excel操作手冊-wenkub

　

【正文】 ⑺在“范圍”欄根據需要選擇“全部”或者“頁”選項按鈕，確定打印的范圍。 ⑸在“打印份數”編輯框中鍵入（或選擇）欲打印的份數。 ⑵在“打印機”下拉列表框中選擇所使用的打印機。 ⑵單擊“設置”按鈕即可調出“頁面設置”對話框。 ⑺單擊“確定”命令按鈕。 ⑷當打印的數據超過一頁，而且希望在每一頁都能打印出對應的行（或列）所代表的意義時，即應當設置“打印標題”。⑵單擊“工作表”標簽。例如：要將表格中特定的行作為每頁的行標題時，選擇“頂端標題行”選項，如果要在每頁有垂直方向的標題時，則選擇“左端標題列”。⑺單擊“確定”命令按鈕，回到“頁眉/頁腳”對話框。要在工作表頂端（或底端）居中顯示或打印頁眉（或頁腳），可以“中”編輯框中輸入所需要的文本。⑵單擊“頁眉/頁腳”標簽。 （5） 單擊“確定”命令按鈕。一 般可取Excel的默認值。2）．設置頁邊距（6）單擊“確定”按鈕，完成頁面的設置。2003（3）在“紙張大小”下拉列表框中，選擇所需的紙張大小。可以通過選擇特定的 Office 應用程序來縮小搜索范圍。若要跨越多個文件夾或網上鄰居進行搜索，請使用“搜索范圍”列表來指定搜索范圍3）指定要查找的文檔類型在“搜索文件類型”域中，可指定要查找的文件類型。 問號字符“?”代表任意一個字符。基本搜索將查找包含您在“搜索文本”框中輸入的詞語的不同形式的文件。即先將所有平時工作要用的工作簿在Excel中打開，關掉任何不想保存到工作區中的工作簿。 灰色時，表示不能執行該命令； 數據編輯區：見【視圖】【編輯欄】(按CTRL+單擊進行跳轉) 狀態欄：見【視圖【狀態欄】(按CTRL+單擊進行跳轉)（取消單元格的剛輸入的數據，恢復輸入前的狀態：可ctrl+z ，可按ESC鍵，可單擊上面的“取消按鈕”） 工作簿、工作表、單元格： 總體解說如下：第二章 文 件2 【新建】1) 、【空白工作簿】：默認新建時，工作表有3個，也可自定義，即在【工具】【選項】【常規】：2） 、【根據現有工作簿新建】：相當于復制的功能。左端：控制菜單圖標:電子指可進行復雜的計算，制作多種圖表及類數據庫管理。（即表格制作功能）。對整個Excel窗口最大化、最小化，關閉等操作 右端:最小化按鈕、最大化按鈕或還原按鈕、關閉按鈕菜單欄： 在彈出的下拉菜單中單擊某命令，即可執行一項操作命令。 【關閉】 【保存】 【另存為網頁】另存為網頁：即以網頁的形式保存。 【文件搜索】相當于查找功能：提供了以下幾種查找類型：1）指定搜索文本在“搜索文本”框中，輸入一個或多個詞語。例如，搜索“swim”將查找包含“swim”、“swimming”或“swam”的任何文檔。例如，輸入“f?nd”將查找包含“find”或“fund”的任何文檔，但不會查找包含“friend”的文檔。您無法往該域中直接輸入文件類型。4）高級文件搜索 【權限】？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 【網頁預覽】 【頁面設置】1）．設置頁面 選中“縮放比例”單選鈕，可在“縮放比例”數字選擇框中指定工作表的縮放比例。 選中“調整為”單選鈕，則工作表的縮放以頁為單位。自動給工作表添加頁碼，請在“起始頁碼”框中鍵入“自動”。（3） 在“距頁邊界”欄中的“頁眉”、“頁腳”編輯框中鍵入（或選擇）欲設定的頁眉、頁腳距打印紙的上、下邊的數值，單位默認為厘米。所謂頁眉是打印文件時，在每一頁的最上邊打印的主題。 所謂頁腳是打印在頁面下部的內容，如頁碼等。⑶在“頁眉”、“頁腳”下拉列表框中選擇合適的頁眉和頁腳，如果對Excel提供的頁眉（或頁腳）感到不滿意，則單擊“自定義頁眉”（或“自定義頁腳”），彈出“頁眉”（或“頁腳”）編輯框。要在工作表右上角（或下角）顯示或打印頁眉（或頁腳），可以“右”編輯框中輸入所需要的文本。⑻單擊“確定”命令按鈕。然后在工作表上所需的標題行或列中選擇相應的單元格或單元格區域，這時“頂端標題行”和“左端標題列”編輯欄中就會出現所選定的行或列名稱。 ⑶在“打印區域”編輯框中鍵入打印的單元格范圍（打印區域也可以通過選中菜單文件\打印區域\設定打印區域或取消打印區域來設定或取消）。在“打印標題”欄中的“頂端標題行”（或“左端標題列”）編輯框中鍵入充當標題的行（或列）的單元格引用范圍。 【打印區域】它等同上頁面設置工作表打印區域。 ⑶單擊“頁邊距”按鈕即可在四周單元格的分割線上出現一些小方塊（再次單擊，小方塊消失），鼠標指針指向一條線，待光標變成雙箭頭時，按住鼠標左鍵拖曳，即可通過拖動該線從而直接改變列寬（或行高）和頁眉（或頁腳）的位置，至滿意時松開鼠標左鍵。 ⑶確認“打印到文件”復選框。 ⑹確認“分頁“復選框。 ⑻單擊“確定”命令按鈕立即開始打印。剪貼板上的2個按鈕分別是：全部粘貼、全部清空。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。格式刷適合復制比較復雜的格式，而F4或Ctrl+Y只適合重復單一的格式設置。 5).跳過空單元避免目的單元格區域中單元格的（公式）數值被源單元格區域中的空白單元格代替。7).粘貼鏈接將粘貼數據與源文檔相鏈接，源文檔的改變將反映到目的文檔上。 乘：以目的單元格（或單元格區域）中的公式（或數值）作為被乘數，以源單元格（或單元格區域）中的公式（或數值）作為乘數進行計算。 例：在實際中經常會碰到某單元格區域的數字已設成文本格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格輸入數值1，復制數值為1的單元格，再選定目標區域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數字轉換為數字格式。使用選擇性粘貼處理：在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個單元格，復制（這個很重要）；選擇表格中的數據，可以使用多重選區，但要特別注意的是，只選擇純數據單元格，不要把帶公式的單元格選進去了。 例、數據合并粘貼要求：將列A的數據并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對應單元格的原始數據，若列A的單元格中有數據，則將列B對應單元格的數值替換成A列單元格的數據。例、實現表格同步更新要求：右表中的第一列，自動根據左表更新。一般來說，我們可以復制一年級的表，再填數據。 【填充】1）向下/上/左/右填充：此”命令將選定范圍內最頂端的單元格來向下/下/左/右填充。方法是： 　　（1）在起始單元格中輸入數值1； 　　（2）選定包括起始單元格在內的欲填充序列的同一列單元格區域； 　　（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對話框； 　　（4）在“序列產生在”選項中選擇“列”，在“類型”選項中選擇“等差數列”，“步長”設定為2； （5）單擊“確定”，則在選定的區域就填好一個7……的等差序列。這就需要用到內容重排了。操作：選中工作表，勾選“副本”，如下圖移動工作表：用于將A工作簿的表轉移到B工作簿。操作：（1）在“查找內容”編輯框中鍵入欲查找的數據。若要查找的數據需要區分大小寫，需選定“區分大小寫”復選框。（4）單擊“關閉”命令按鈕，關閉查找對話框。這時候我們可以使用“定位”（快捷鍵Ctrl+G）功能迅速到達想要的單元格。 例2：需要選中Y列的2004～2009行的單元格：：在引用位置里輸入“Y2004:Y2009”按回車即可。例：定位“公式”在實際工作中，我們會設許多公式，為防止一不小心修改了這些公式，我們會把公式單元格字體設置為其他顏色，一個個去設置當然不符合高效辦公的原則。 【鏈接】若未插入對象，剛此菜單為灰色。在“文件名”框中鍵入文件名稱，或是單擊“瀏覽”按鈕以從文件列表中選擇。如下圖：添加對象名為200. jpg。見左下圖。取消按鈕:取消本次鍵入內容,恢復單元格中本次鍵入前的內容。 【狀態欄】位于窗口的底部，顯示當前有關的各種信息。當需要以不同方式顯示或打印工作簿時，就可以切換到任意所需的視圖。顯示時，Excel 會切換到創建視圖時的活動工作表中。Excel 在視圖中保存了工作簿中的每張工作表以前所定義的打印區域。 如果選中“隱藏行、列及篩選設置”復選框，則所創建的工作表視面中包含相應的選項設置；反之，如果不選中“隱藏行、列及篩選設置”復選框，則所創建的工作表視面將不隱藏行、列及篩選。此時可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格，當其周圍出現實線框即可。例：在F2中輸入公式“=B$2+$C$2+$D$2+$E$2”3） 混合引用混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。 【圖表】用圖形描述工作表中的數據稱為圖表（具有動態更新圖表中的數據：生成圖表后，發現源始數據改動，此時可以看到圖自動更新。上一節中，我們保持了默認即“按行”排列，下面我們“按列”排列顯示數據，體會兩者的差別。打開“圖表向導”對話框(圖 1)。　　（5）. 可以看到一個名為“Chart1”的新工作表中，出現了一個圖表。由于這里我們選擇了“按列”排列顯示數據，數據表中列字段存放著“部門”，所以可以看到圖表是按“部門”進行分組，對每個部門的業績進行繪制。　　通過這里的比較，相信大家已經掌握了其中的規律，以后就可以根據自己的需要設置圖表數據的排列方向。該標準采用多(于一)個字節代表每一字符，實現了使用單個字符集代表世界上幾乎所有書面語言。）Excel中的分頁符可以起到強制分頁的作用，有時為了方便查看，需要在Excel工作表中手工插入分頁符。 在Excel 2003中，插入分頁符的方法是：選擇某個單元格，單擊菜單“插入→分頁符”，Excel將在該單元格的上方和左側插入水平分頁和垂直分頁符。公式以等號 (=) 開始，用于表明之后的字符為公式。Excel 包含四種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 算術運算符 步驟1:單擊單元格F2,輸入總分按Enter(回車)鍵： 步驟2:單擊單元格F6。：可以使用下列操作符比較兩個值。 步驟1:單擊F2，輸入數據結構及格。 其中錢震宇的數據結構成績為53,故F9中顯示為FALSE。 文本運算符文本運算符含義示例amp。D2amp。： 用于標名工作表中的單元格或單元格區域。 函數是一些預定義的公式，每個函數由函數名及其參數構成。參數也可以是常量、公式或其它函數。 結構Excel函數的一般形式為：函數名(參數1,參數2,......) 例:求學生成績表中所有同學的各科平均成績。 步驟10:拖動單元格C10的填充柄到F10,完成操作。 步驟1:單擊將要在其中輸入公式的單元格； 步驟2:在編輯欄中單擊“編輯公式”按鈕 ； 步驟2:在編輯欄中，對公式進行修改； 步驟7:按回車(ENTER)鍵。 步驟3:如果要移動單元格，請把選定區域拖動到粘貼區域左上角的單元格中,Excel 將替換粘貼區域中所有的現有數據。 ：單元格或單元格區域的相對引用是指相對于包含公式的單元格的相對位置。： 絕對引用是指引用單元格的絕對名稱。： 如果創建了一個公式并希望將相對引用更改為絕對引用(反之亦然)操作步驟如下:如下圖：按一次F4按二次F4按三次F4按四次F4例：我們工資表中計算現金收款量小計中使用的IF函數： 【名稱】名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。 此功能鍵的作用就是調出你在工作表中所有命名的名稱，以方便你的使用。 【指定】此功能鍵的作用是用指定單元格的方法命名。如A1格內的文字為甲，A2：A4都是要引用的數字，首先選中A2：A4單元格，然后使用指定命令。或選中單個單元格來將工作表上所有公式中的引用更改為名稱。在“工作簿選項”之下，選中“接受公式標簽”復選框。使用方法在A1格內為“數量”，A2到An為實際的數量，選中A1，插入》名稱》標簽，添加。 【批注】插入批注后，當鼠標移動到該單元格時，提示用戶信息：如下圖： 【圖片】1）插入剪貼畫：打開要向其中添加剪貼畫的電子表格。）中的“搜索”文本框中，鍵入用于描述所需剪貼畫的字詞或短語，或鍵入剪貼畫的完整或部分文件名。2） 插入“來自文件”/“來自掃描儀或照相機”，“自選圖形/藝術字/組織結構圖”；操作：同上。若要在一個或多個方向上增加或減小大小，請將尺寸控點拖向或拖離中心，同時執行下列操作之一： 若要保持對象中心的位置不變，請在拖動尺寸控點的同時按住 Ctrl。 1).循環圖：要表達在連續性循環的過程則可以選擇循環圖。，調出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應選項）：131.“插入形狀”：對現有圖形數量嫌少，則可以點擊“插入形狀”增加插入圖形（對現有圖形數量嫌多，點擊右鍵菜單，則有選項可以刪除）。就將圖片背景處理完畢：2).目標圖：經常使用在分類目標客戶群上。“單擊并添加文字”里面,即可修改顯示文字。234.“自動套用格式”調出“圖示樣式庫”，可以選擇圖示樣式后，確定。 3）.棱錐圖：顯示基于基礎的關系，一般理解為右下方的項目支持上方項目，以此支撐最上方項目為目標。，調出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應選項）：331.“插入形狀”：對現有圖形數量嫌少，則可以點擊“插入形狀”增加插入圖形（對現有圖形數量嫌多，點擊右鍵菜單，則有選項可以