某實業有限公司管理制度匯編(更新版)

　　

【正文】 業人員審核并會簽（合同、協議會簽單），公司總經理批準后方可蓋章。合同專用章、財務專用章由財務部專人負責管理。第十七章公司印章、資質證件管理規定第一百四十七條：公司的印章主要包括公司行政人事公章、財務專用章、合同專用章、法人名章、專項業務章等；資質證件主要是指公司的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、質量體系證書等文件。1任何人不得擅自改變公共安全圖像信息系統的用途和攝像設備的位置。播放內容出現異常，須立即采取有效措施，中斷播出，并及時報告 。第十六章廣播音響、監控設備管理規定第一百四十三條：公司廣播、音響、監控設備使用和管理權由財務部 IT 專員負責。公司發布文件，必須經公司總經理批準后才可由行政人事部統一印發。文件在交送公司總經簽發前，應當由發文部門總監進行審核。第一百四十一條：發文辦理：符合國家的法律、法規及其他有關規定。文件用紙采用國際標準 A4 型，左側裝訂。文件字號由公司代字、年份和序號組成，居中排列，年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份用全稱，用“〔〕”括入。第一百三十八條：公司文件種類：：適用于對公司重要事項或重大變動做出的安排、獎懲有關部門及人員；：適用于傳達要求下級部門辦理和需要有關部門知曉或者執行的事項、任免人員、轉發公司文件等。外來技術人員進行維護工作時，須有公司 IT 專員陪同或認可。未經行政人事部批準，不得挪作他用或借給他人使用。第一百二十五條：對外來人員有車輛進入的，門衛應核實身份，檢查車輛的裝載物品，填寫《外來車輛進出登記表》，安排車輛到指定的停放位置；發放來賓證、臨時出入證，同時安排到指定位置等候。第一百一十七條：員工上班時間因公事或私事需要外出的，需到行政人事部領取員工《外出申請單》、《出車單》或《請假單》，經本部門逐級審核行政人事部批準；用餐時間段除外。1注意公共衛生，廁所用后沖水。嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒物品及其它危險品進入宿舍或在宿舍內以及宿舍周邊飼養動物。第一百一十二條：公司員工家屬來探訪的必須經行政人事部批準，在保安處登記后，由宿舍管理員聯系被探訪者。第一百零九條：公司根據員工的地域或生活習性不同，提供不同風味的菜肴和面點；并根據市場價格和物價的調整，每年對食堂進行 2 次調查問卷，充分聽取廣大員工的建議，并根據大多數人的合理建議，對食堂進行整改。禁止任何人把飯堂物品、餐具、湯碗等用品帶出食堂，一經發現，以偷盜論處。第一百零六條：如遇公司全體休息日時，公司餐廳不提供飯菜；休息日安排員工加班或值班的人數低于 50人時，餐廳不安排就餐；值班人員或加班人員自行解決，公司根據不同級別給予補助。第九十八條：因員工不能勝任本職工作或違反公司相關規定的，公司可按《勞動合同法》和公司《員工獎懲條例》以及《員工手冊》的相關規定，對員工進行辭退、開除。對于確實因家庭或個人問題，急需辭職處理的，經逐級審批后，扣除 15 天薪資。4．具有說服力的事例。6．試用期員工，在試用期間，工作表現優秀者，由試用部門推薦，可提前晉升（轉正）。第八十三條：針對所有的培訓，應由行政人事部門和受訓人員的使用部門按員工培訓評估流程進行評估，依據評估結果鑒定員工的職業發展。第七十六條：依據合同期限的長短新員工試用期一般為 1—3 個月；在試用內需經過使用部門對其進行專業知識和工作能力、工作配合度等方面的考核；行政人事部負責對其公司認知度、個人品行等各方面的考核。第六十七條：召開中高層管理會議、管理層會議、管理團隊會議，通知時間至少提前 2 小時。第六十一條：外單位在公司召開的現場會、報告會、辦公會或公司之間的聯營洽談會、用戶座談會等，一律由相關部門通知行政人事部報總經理批準，由行政人事部門組織實施。八、差旅費報銷或補助的補充說明：1．由公司統一安排員工出差的交通工具和出差員工住宿的，費用由公司統一結算。不同職位一同出差的，按職位較高職位的標準處理。4．不同職位等級的職工一同出差時，可以參照職位較高者的住宿標準報銷。除此之外的其他費用項目不予報銷，特殊情況由行政人事部總監判定。四、凡出差者損害公司利益，敗壞公司形象的，由公司按獎懲條例嚴肅處理。第五十一條：固定薪資人員考勤、調休、請假扣款標準：一、辦公室人員：22 天乘以 8 小時二、后勤、輔助人員：26 天乘以 11 小時三、品質、工程、現場管理人員跟隨車間生產員工的上班時數為計薪日期（如：車間上班為 28 天，則上述人員的考勤應為 28 天，其中 2 天為加班，在以后可以調休；若只上滿 26 天，則其中 2 天按缺勤處理，扣除其 2 天薪資）；四、請假扣款標準：月薪（不包括全勤、住宿補助以及各類津貼或補助）除以 26 或 22 天乘以請假天數；五、本月請假 1 天，超過 2 天（含）無全勤獎。法定節假日需要加班的，各部門主管、經理要在放假前 1 日，填寫《加班單》，報分管總監批準、行政人事總監復核后送至行政人事部備案。第四十一條：職工因工負傷，經社會保險機構確定為工傷者可享受有薪休假。產假期間按基本工資標準計算。第四章 休假規定第三十三條：法定節假日：元旦 1 天 春節 3 天 勞動節 1 天 國慶 3 天 端午節 1 天 清明節 1 天 中秋節 1天；上述假期公司可以根據生產需求，決定具體的時間長短。第二十五條：公司任何人不準在外單位兼職，不準直接或間接利用公司資源從事經營活動。第十八條：工作時間應愛崗敬業，認真負責，按照規定如實填寫各類工作記錄；認真作好前后工序和不同班次的交接協調工作，同時應愛惜公司財產，杜絕浪費。第十條：嚴禁拉幫結派，處理事情要公平、公正、客觀。第三條：服從管理，努力學習，不斷提高工作技能和自身文化修養。公司以滿足客戶的需求為宗旨, 不斷完善工藝水平和管理方式, 在激烈的市場競爭中求生存促發展。嚴謹高效——就是要求每個員工對自己的工作認真負責，嚴格要求，從而達到提高工作效率，提高公司效益的目的。第六條：上班必須穿工作服裝，佩帶識別證；服裝應保持平整、干凈、不暴露、樸實大方；平時注重言談1Coda Resources Ltd. Heze好達（菏澤）實業有限公司舉止，儀表端正。第十三條：切實遵守公司制定的各項安全生產管理條例和工藝操作流程制度。對出入口道路必須保持暢通，不得堆放物品，妨礙通行。第二十九條：公司所有員工上、下班必須親自打卡，不得委托他人或受委托代替他人打卡；如果忘記帶卡、漏打卡、打卡異常的，應及時到行政人事部門，填寫刷卡異常單；每月刷卡異常不得超過 5 次（含），超過的每次扣款 10 元（因公司考勤機出現異常或其它客觀原因的除外）。員工病假期間的工資按其基本工資的日工資標準的 70%發放；病假每月不超過7 天，全年累計不超過 30 天；超過部分按事假處理。帶薪年假按公司請假流程辦理，并根據生產特點安排在生產淡季休假。第四十二條：事出突然、無法及時辦理請假手續者，應盡快以適當方式聯絡本部門上級，獲得上級理解和同意后，應在返回公司上班后的當日補辦書面的請假手續；如本部門上級不同意或在返廠后沒有及時辦理補假手續的，均按曠工處理；在批準假期內提前上班的，經由本部門經理同意后需到行政人事部門辦理銷假手續；無論任何假期，如果批準的時間已到，員工要求續假并經本部門主管同意的，均必須按照請假流程重新辦理續假手續。第四十七條：對于公司特殊職位的人員（門衛、司機、辦公室清潔工、廚師、幫廚等）因工作性質特殊，故實行固定雇員工資制度。第六章 出差管理規定第五十三條：公司員工因工作上的需要，受命外出的，按公司員工出差管理流程的規定填寫員工《出差申請表》，經逐級批準后，送行政人事部門備案。三、按照出差對方單位的休息日休息，但該日為本公司的工作日時，視為正常出勤。2．搭乘由公司或出差對方單位提供的交通工具的，不得報支交通費；使用私有車輛者，其油料費、由公司依里程補助，路橋費憑票報銷。餐費補助根據出差者本人職位及出差天數，統一按照總經理 70 元/天、總監 60 元∕天、經理 50 元∕天、主管 40 元∕天、班長 30 元/天、其他員工 20 元/天的標準支給（需提供票據）。3. 對于職工在公司內因會議、洽談業務或在菏澤市范圍內處理公務（包括司機被安排接送職工或客人、職工被安排到菏澤探望住院職工）等不能按時就餐者，原則上應根據實際情況，由當事人通知行政人事部門負責食堂業務窗口的班長預留適量的飯菜對應。外部培訓出差費用按照上述差旅費標準報銷，由行政人事部總監批準后，將差旅費一并計入培訓費科目。第六十五條：如各部門在工作中遇到突發問題或事件，需相關部門以會議的形式共同商討解決的，由牽頭部門聯絡相關部門商討、解決，會議由該部門主持。第八章員工招聘、錄用、試用期轉正規定第六十九條：各部門依據公司生產經營狀況，對需要增加或儲備人員的，根據公司人員增補流程的規定，填寫《人員增補單》報分管總監審核、行政人事總監復核，總經理批準后交行政人事部執行；增補班長或技術職位以上人員時，須同時提交該職位的“職務/崗位說明書”.第七十條：行政人事部根據各部門遞交的《人員增補單》，規劃好招聘計劃；按員工招聘流程的規定在規定的期限內，為相關部門提供合適的人選；員工招聘由行政人事部集中統一管理，禁止其它部門私自招聘和隨意用工；對于未通過行政人事部進入公司的員工，公司不予認可；該員工的一切后果均由用人部門或介紹人負責。第九章員工培訓規定第七十八條：新員工報到后要接受行政人事部門安排為期半天的公司規章制度、企業文化、公司經營理念、安全消防等基本的入職培訓；入職培訓結束后由用人單位安排 1—3 天的崗位技能培訓，經培訓考核合格后，由行政人事部門統一發放上崗證書和員工廠牌。第八十六條：員工晉升的類型：1．職位晉升、薪資晉升。3．行政人事部依據各部門報審材料對準備晉升員工進行考核，考核在 10 個工作日內完成，并與 15個工作日內出具相關評估報告反饋給相關部門。，公司可視情節輕重做出降職或免職、停職處理。對在規定的期限內復職的，可享受正式員工待遇，但工作崗位按公司實際情況處理。第一百零一條：公司食堂采用電子刷卡排隊就餐制度，員工要按先后順序依次刷卡領取飯菜，杜絕插塞、亂搶、亂哄等不文明現象。就餐時不按規定打 IC 卡者，飯堂有權拒絕打飯。就餐人員應保持桌面干凈、衛生整潔，殘羹剩汁應倒入指定的桶內。班長、技工、維修工、文員、工程師等同等級別職工，每房間入住 46 人。所有住宿人員都有義務維持生活區環境衛生。愛惜公物，因使用不當致使損壞的，當事人應負責賠償；經調查如無明確責任者，由房間內全體在宿人員分攤賠償。1禁止打飯回宿舍用餐。第一百二十條：與工作無關的私人物品禁止帶入生產車間；特殊原因帶入公司的私人物品在帶出公司時，門衛有權對其進行檢查。對于發貨車輛應憑借發貨單位主管、經理簽字的《出庫單》，仔細檢查車輛裝載的物品，準確無誤后放行。第一百三十三條：未經公司允許，禁止用拷貝工具復制公司文件和公司機密數據泄漏給他人或其他公司。（總監職位或特殊職位以上除外），公司給予相應的補助。：適用于向上司或上級部門請示事項。文件如有附件，應當注明附件順序和名稱。行文應當確有必要，注重效用。擬制緊急文件，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。1以公司名義制發的上行文，由公司總監或公司總經理簽發。公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法》，及時整理（立卷）、歸檔；個人不得保存應當歸檔的文件。 下午 14:00—14：30，16:00—16:30夜間：21:30—22：00 24:00—0:30凌晨 2:003:006:006:30如在其他時間段的緊急會議、通知、表揚等除外。監控專用的計算機不得做與監控工作無關的事情。第一百四十六條：管理責任部門監控安全保密制度：監控設備要及時主動設置密碼。第一百四十九條：印章、資質證件的管理職能：負責印章、資質證件的保管。未經公司法定代表人和公司總經理授權及批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章；公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定，并經菏澤市公安局備案。1對調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政人事部總監審批后，方可蓋章。只指出問題、現象或僅提出建議、設想的名稱而無解決問題具體辦法的，不能視為合理化建議。 沒有效果的提案或建議。推行管理者責任： 推行管理責任者為公司各部門總監； 定期向推進總責任者報告改善提案和合理化建議推進工作；16171745Coda Resources Ltd. Heze好達（菏澤）實業有限公司 組織召開推進會議。 改善意識的教育和培訓。 教育、指導部門內部改善提案和合理化建議的推進。改善提案和合理化建議的登錄： 由各部門推進委員對每一件提案內容進行確認，小范圍的提案原則上由推進委員判定可否登錄，提起部門確定。17Coda Resources Ltd. Heze好達（菏澤）實業有限公司 相同合理化建議，以提出日期為準，采取優先受理的原則。當提案或合理化建議涉及到全員性或產生巨大效果時，由管理責任者進行確認，最終由總責任者進行等級裁決。申訴：對公司做出的