某實業有限公司管理制度匯編-資料下載頁

　　

【正文】 查閱時，需填寫《文件查閱申請單》，經本部門經理以上確認和行政人事部總監批準后方可查閱。查閱公司機密文件，需填寫《文件查閱申請單》，經行政人事總監或公司總經理批準后，方可查閱。公司發布文件，必須經公司總經理批準后才可由行政人事部統一印發。文件復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印部門證明章。文件被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法》，及時整理（立卷）、歸檔；個人不得保存應當歸檔的文件。部門合并時全部文件應當隨之合并管理；部門撤銷時，需要歸檔的文件整理（立卷）后按有關規定移交檔案部門。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的文件按照有關規定移交、清退。文件管理員應嚴格遵守文件管理制度，不準利用職務之便私自把公司文件轉給他人或帶出公司，損害公司利益。已經發現按照《公司獎懲制度》執行。第十六章廣播音響、監控設備管理規定第一百四十三條：公司廣播、音響、監控設備使用和管理權由財務部 IT 專員負責。第一百四十四條：IT 專員負責廣播、音響、監控設備日常點檢維護、每天的使用；在使用中遇到異常現象不能工作時及時報告上司、聯系采購商給予維修。第一百四十五條：使用規定：播放時間：原則上規定上午 8:30—9:30；10:30—11:00。 下午 14:00—14：30，16:00—16:30夜間：21:30—22：00 24:00—0:30凌晨 2:003:006:006:30如在其他時間段的緊急會議、通知、表揚等除外。播放內容:播放內容必須是健康向上的歌曲、相聲、輕音樂等。播放/播音內容包括:通知、尋物啟事、表揚、通告、員工生日祝福歌曲等。播放人員：原則上由行政人事部指定人員操作；特殊情況下，由 IT 專員指定的人員進行；未經指導和批準，任何人不準私自操作。除播放光盤音樂等外，其他播音者需使用普通話。播放內容出現異常，須立即采取有效措施，中斷播出，并及時報告 。管理責任者應經常進行安全檢查，切實做好防火、防漏電、防雷擊等工作，防患于未然。14151545Coda Resources Ltd. Heze好達（菏澤）實業有限公司嚴格按監控設備規定的操作步驟進行操作，保證監控設備安全有序，不得無故中斷監控，刪除監控資料。監控專用的計算機不得做與監控工作無關的事情。維護和保養好監控設施；保持圖像信息畫面清晰，保證系統正常運行。1監控系統圖像實行自動保存，圖像保存時間不少于 30 天。1公司各部門或個人需要查看監控圖像時，需經本部門總監、行政人事總監和管理責任部門總監批準后，填寫《監控信息圖像查看記錄表》,由 IT 專員調取時間查詢、并填寫查詢用途、查詢時間等事項進行登記。1任何人不得擅自刪除、修改監控系統的運行程序。1任何人不得擅自改變公共安全圖像信息系統的用途和攝像設備的位置。1任何人不得干擾、妨礙監控系統的正常運行。1對于破壞廣播、音響、監控設備的按公司相關制度處理。第一百四十六條：管理責任部門監控安全保密制度：監控設備要及時主動設置密碼。嚴禁將監控機密碼告知無關人員。未經公司許可，公司以外任何人員不得使用操作監控計算機系統及相關設備。對涉及公司秘密、商業秘密和員工個人隱私的圖像信息予以保密。任何人不得擅自復制、查詢或者向公安機關以外的其他單位和個人提供、傳播圖像信息資料。第十七章公司印章、資質證件管理規定第一百四十七條：公司的印章主要包括公司行政人事公章、財務專用章、合同專用章、法人名章、專項業務章等；資質證件主要是指公司的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、質量體系證書等文件。第一百四十八條：印章、資質證件的管理權限：總經理或授權部門總監負責行政公章、資質證件的使用審批工作。總經理或授權的部門總監或授權業務經理負責授權范圍內的業務公章、資質證件使用審批工作。第一百四十九條：印章、資質證件的管理職能：負責印章、資質證件的保管。負責設立印章、資質證件使用登記臺帳。負責印章、資質證件使用的審核工作。負責制定所保管印章、資質證件的使用程序。第一百五十條：印章資質證件的保管 ：行政人事公章、公司資質證件由行政人事部安排專人負責管理。合同專用章、財務專用章由財務部專人負責管理。專項業務章（各部門用章等）由各專業部門指定專人負責管理。公司公章和法人章，由公司總經理或財務部專人負責管理。未經公司法定代表人和公司總經理授權及批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章；公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定，并經菏澤市公安局備案。印章、資質證件的使用由各保管人設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記。印章、資質證件一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經本部門總監批準，并由公章保管責任人攜章隨同。印章、資質證件使用（公司特別重要文件除外），必須按《審批單》內容批準后，公章管理人員方可蓋章；公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章、資質證件不當造成損失的，應追究其相應責任。印章、資質證件管理責任人如工作變動，應及時上繳印章，由重新確定的管理責任人員另行辦理15Coda Resources Ltd. Heze好達（菏澤）實業有限公司接收手續，不得私自轉交他人。以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由各專業人員審核并會簽（合同、協議會簽單），公司總經理批準后方可蓋章。1私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政人事部嚴格審批，符合要求后辦理并登記。1任何印章管理責任者不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。1對調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政人事部總監審批后，方可蓋章。1印章應及時維護、確保公章清晰、端正。1印章、資質證件如有不慎丟失，保管人員及時向主管領導報告，并向備案單位報失。第十八章改善提案、合理化建議規定第一百五十一條：用語定義：改善：突破現有水平，使之向更高水平提升，產生新價值的開創性的努力。改善提案：公司通過一定的制度化的獎勵措施，引導和鼓勵員工積極主動地提出并實施任何有利于改善企業經營體質，提高企業管理水平的革新建議、改進意見和發明創造等的活動。合理化建議：對公司的經營體質、管理水平等有合理的建議，但因個人的力量無法實施時，所提出詳細的改進和完善的辦法和措施，即為合理化建議。合理化建議應具備可行性和效益性。可行性：是指方案、措施在實踐中可以實施。只指出問題、現象或僅提出建議、設想的名稱而無解決問題具體辦法的，不能視為合理化建議。效益性：是指方案、措施實施后可以帶來經濟效益或社會效益。第一百五十二條：改善提案和合理化建議的范圍：任何有利于公司的改進事項均在改善提案和合理化建議范圍內。以下幾點不屬改善提案和合理化建議范圍： 無創意性的希望、批判、投訴、牢騷或不滿等。 有關個人(私生活)、薪資、人事方面等。 無創意、竅門的 5S（如現場整理、整頓之類）。 設備的增加，但在半年內投入大于產出的。 在正常工作渠道被指令執行的。 沒有效果的提案或建議。 改善的副作用超出了一定程度。 部門內部方針管理項目所涉及的對策。第一百五十三條:提案和合理化建議類別:A、成本；B、品質；C、設備；D、安全；E、環境；F、材料；G、預防；H、人員；I、效率；J、其它第一百五十四條：推進體制各層別的職責和權限：推行總管理責任者： 改善提案和合理化建議的總管理責任者為公司總經理。 統籌和規劃公司改善提案和合理化建議整體的推進活動。 下達改善提案活動年度推進目標。 批準改善提案和合理化建議活動管理章程。 必要時出席改善提案推進委員會議及臨時評委會。推行管理者責任： 推行管理責任者為公司各部門總監； 定期向推進總責任者報告改善提案和合理化建議推進工作；16171745Coda Resources Ltd. Heze好達（菏澤）實業有限公司 組織召開推進會議。IE 推進工作者： 制訂和完善改善提案和合理化建議活動的管理章程。 改善提案的受理、現場確認和記錄。 合理化建議的受理、現場確認、協調實施和記錄。 必要時向上級提議組織改善提案和合理化建議臨時評委會議。 遇到重大改善提案時，建議組織改善提案和合理化建議表彰會。 制訂月度改善提案和合理化建議活動報表，每月公布整體的提案和合理化建議推進狀況；并將《獎勵人員一覽表》交部門總監確認、公司總經理簽字后，送交給行政人事部部門作為獎勵依據。 協調各部門改善提案和合理化建議活動的展開。 改善意識的教育和培訓。 改善意識的宣傳和鼓動。 日常改善提案和合理化建議的組織和管理。 每月將記錄的改善提案和合理化建議匯總并反饋給各部門，由各部門盡可能使改善提案或合理化建議水平展開。 以 1 個月為單位，與各部門推進委員一起對改善提案或合理化建議進行有形成果統計，統計為公司帶來的實際效果。 制訂《月度改善提案登錄表》》下發相關部門。 制訂《月度合理化建議、實施一覽表》下發相關部門。： 原則上由各部門主管、經理擔當。 教育、指導部門內部改善提案和合理化建議的推進。 制訂部門內部改善提案推進計劃并組織落實。 出席改善提案和合理化建議推進會議和臨時評委會。 營造良好的部門提案和合理化建議的氛圍。 現場確認本部門改善提案和合理化建議，給予正當、合理和公平的評價。臨時評委會：針對改善提案和合理化建議的內容，有必要時報請上級，由 IE 組織臨時評委會進行判定。臨時評委會成員由各部門推進委員及以上人員組成。第一百五十五條：提案和合理化建議登錄程序：改善提案和合理化建議的提交：提案人將提案有關內容記入到《改善提案申請書》中，提交給相關主管確認，然后由推進委員對應；合理化建議人將建議相關內容記入《合理化建議申請/實施書》中，由部門改善提案推進委員確認后提交 IE，IE 設定納期（原則上為 7 個工作日）依據相關部門對應實施 ；如改善措施實施時間較長，實施部門可提出中間報告。改善提案和合理化建議的登錄： 由各部門推進委員對每一件提案內容進行確認，小范圍的提案原則上由推進委員判定可否登錄，提起部門確定。IE 根據各部門提交《月度改善提案登錄表》進行抽查，如認為有異議時將與相關部門推進委員協商調整。重大的提案提交 IE 受理確認后,經公司總經理判定可否登錄。 由相關部門（相關者）對合理化建議進行進步性、可行性、效益性評估，判定可否實施，并將結果反饋 IE，如不可實施說明理由。IE 可建議推進責任者對可實施的建議給予獎勵，對不可實施的建議，復印件返回申請部門，原件由 IE 統一保管。 各部門對判定登錄的提案原件保存。 相同思路提出的提案，按照提案時間的先后順序和更具可操作性等多方因素進行確認。特殊情況（需要投入較多努力完成）時可以適當提高獎金，具體金額由改善提案管理責任者決定。17Coda Resources Ltd. Heze好達（菏澤）實業有限公司 相同合理化建議，以提出日期為準，采取優先受理的原則。第一百五十六條：改善提案和合理化建議的評級與裁決：小范圍的提案由各部門推進委員依照《改善提案評分表》進行評審。大范圍的或重大的提案由各部門推進委員初評，由 IE 現場確認后交推進管理責任者進行審核。改善提案及合理化建議評審項目包括構思度、努力度、無形效果和有形效果。一次性提案以一次性產生的實際效果計算，持續性提案以六個月為單位計算。改善的有形部分須被充分利用，否則只以實際被利用的部分計算。提案中流程的改變、工序改變、做法改變、部件改變、品質和技術改進等應提供充分的評價資料及改善前后相關數據。當提案或合理化建議涉及到重大事項時，最終的裁決者為管理推進責任者。當提案或合理化建議涉及到全員性或產生巨大效果時，由管理責任者進行確認，最終由總責任者進行等級裁決。對可實施的合理化建議中涉及到關聯部門較多、產生的預期經濟效益較大或推進狀況嚴重滯后等情況時，由 IE 上報并召集評委會進行商討，報推進管理責任者批準后要求相關部門進行實施。若合理化建議得以實施，則按照《改善提案評分表》進行評價。根據《改善提案獎勵標準》進行獎勵，建議者和實施者按 4：6 的比例分配獎勵金額。為使改善提案和合理化建議效果得到最大化，IE 每月將已登錄的改善提案和合理化建議匯總并反饋各部門，由各部門考慮在切實可行的基礎上，盡可能在最大范圍內水平展開部門內提案和合理化建議。第十九章員工申訴、投訴管理規定第一百五十七條：本規定的管理部門為公司行政人事部門，總管理者為總經理。第一百五十八條：參考依據:公司《考勤制度》、《獎懲制度》、《員工手冊》及其他相關管理制度。第一百五十九條：用語定義：投訴：指員工對公司的事情或事件表示正式的不滿意。申訴：對公司做出的決定和