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集團企業集中采購管理解決方案(更新版)

2026-06-16 18:58上一頁面

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【正文】也可以取歷史采購價格和已存在的價格審批單信息生成，從而可以減少比價過程。受托代銷是一種先銷售后結算的采購模式，通常是根據銷售數量進行采購結算。圖注：1）各工廠提出物資需求申請；2）下級公司計劃員匯總下級單位物資需求申請，在本公司范圍內平衡庫存，將庫存缺口向總部提出請購；3）總部計劃員匯總各公司需求申請后，在總部平衡庫存，根據庫存缺口生成采購計劃；4）采購計劃審批后，生成采購訂單，下達采購訂單給采購員；5）采購員向供應商發出詢價，供應商報價后，確定集采價格；如果與供應商簽訂有采購合同，則執行合同價格。圖注：1）集團總部制定采購管理、物資管理、集中采購物資目錄等管理制度；2）主要供應商選擇、評估及重要物資的采購合同等關鍵業務環節由集團總部統一掌控；3）下屬企業根據業務需要提出采購申請，并把集中采購的物資提交到集團總部；4）集團總部根據全局庫存情況及采購策略，選擇供應商進行采購，下達訂單；5）供應商直接送貨到各工廠，有些企業是要求供應商送貨到總部，然后由總部再調撥到各工廠；6）根據企業管理要求不同，與供應商的采購結算可以由總部集中結算，也可以由各工廠分別與供應商結算。6）采購員執行采購，下達采購訂單給供應商，要求送貨到總部；7）采購到貨需要質檢時，在總部進行質檢收貨，不需要到貨環節時，總部直接收貨入庫；8）總部錄入采購發票；9）總部依據供應商發票與入庫單匹配校驗后與供應商結算、付款；10）總部根據下級公司物資需求申請及實際采購情況生成調撥訂單，執行調撥；11）下級公司調撥收貨入庫；12）定期進行總部和下級公司的內部調撥結算。主要特點：1）總部統一與供應商簽訂采購合同；2）下級公司只能根據總部簽訂的合同向供應商下達采購訂單。圖注：1）直運采購是由銷售驅動采購的采購業務，銷售部門先在銷售管理中錄入銷售訂單，銷售訂單審核后將推式請購單；2）請購單、采購訂單的處理與普通采購基本一致；3）直運采購無須入庫，貨物直接從供應商發給銷售客戶，因此沒有入庫處理；4）可以在實際結算的時候參照采購訂單生成采購發票，直運采購的采購發票保存后，系統將自動生成一張結算單，傳存貨核算系統，確認采購成本；直運采購的采購發票審核后，會將數據傳到應付系統，生成一張應付單，形成應付賬款；5）直運銷售業務發票結算，銷售成本取自采購發票成本。流程可控：企業在處理業務時，將會受到業務規則

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