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集團企業集中采購管理解決方案(編輯修改稿)

2026-05-31 18:58 本頁面

　

【文章內容簡介】；3）下級公司執行采購訂單后，進入后續的采購業務流程。建立集采采購組織：采購組織所屬公司定義集采規則：確定物資由哪個公司負責集采。集采物資集采公司集采調撥關系定義：確定集采調撥業務規則及價格規則。集采調撥，規范采購業務流程圖注：1) 請購單可以由商品部門手工填寫，也支持由銷售訂單導入；2) 采購訂單參照請購單生成，同時支持對訂單進行細致的業務狀態管理；3) 根據采購訂單進行到貨簽收，生成到貨單；4) 庫管員根據到貨單中的合格品數量生成入庫單；5) 結算員根據入庫單生成采購發票，生成采購發票后進行結算，生成成本確認單；結算員對采購發票進行確認，確認后生成應付單，形成供應商應付款。受托代銷是一種先銷售后結算的采購模式，通常是根據銷售數量進行采購結算。圖注：1）請購單、采購、到貨、入庫等業務環節與普通采購基本一致；2）采購結算：查詢銷售發票，根據銷售情況與廠家進行采購結算，系統自動生成采購發票匹配采購入庫進行采購結算；3）根據采購發票確認應付，向廠家付款。企業直運銷售無需進行實物的收發，即完成購銷業務，由供應商直接將商品發給企業的客戶；結算時，由購銷雙方分別與企業結算，開具購銷發票，進行資金的劃轉。圖注：1）直運采購是由銷售驅動采購的采購業務，銷售部門先在銷售管理中錄入銷售訂單，銷售訂單審核后將推式請購單；2）請購單、采購訂單的處理與普通采購基本一致；3）直運采購無須入庫，貨物直接從供應商發給銷售客戶，因此沒有入庫處理；4）可以在實際結算的時候參照采購訂單生成采購發票，直運采購的采購發票保存后，系統將自動生成一張結算單，傳存貨核算系統，確認采購成本；直運采購的采購發票審核后，會將數據傳到應付系統，生成一張應付單，形成應付賬款；5）直運銷售業務發票結算，銷售成本取自采購發票成本。跨地域經營的分銷企業通常在全國有多個配送中心，支持區域市場的銷售，但采購業務通常由公司一個采購部門進行統一采購；企業采購部就需要根據多個配送中心需求進行采購，然后分配到多個配送中心，通?？梢酝ㄟ^訂單到貨安排，安排供應商在什么時間、送什么品種、多少數量到那個配送中心。主要特點：1）多區域分銷企業，全國多配送中心、多倉庫；2）企業級的集中采購；3）集中訂貨，但根據訂單執行情況要求供應商向多個配送中心送貨；4）總部統一進行采購結算。圖注：1) 通常銷售部門根據

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