1山西中南部鐵路鐵道工程物資設備管理辦法(更新版)

　　

【正文】 后與中標單位簽訂。甲控物資設備的合格供應商，由公司在對物資設備供應商的質量、價格、交貨期、服務、信譽等方面進行考核的基礎上，提出甲控物資設備合格供應商名錄，報鐵道部物資辦審核后，由公司發布。第二十二條　施工單位于每年10月30日前，向公司段落指揮部和公司物資設備部報送下年度和以后年度甲供物資設備年度需求計劃。按合同約定和計劃安排進行生產及供貨，確保工程建設物資設備的供貨需求。參與現場物資設備的開箱檢查、驗收，簽署驗收單證，確認丟件、損件、缺件數量及物資設備質量狀況。在物資設備招標前根據公司要求，提供符合鐵道部相關技術標準的技術規格書。根據需要派人到物資設備生產廠（供應方）進行催貨、催運。負責對重要物資設備實行駐廠監造。協調管段內鋪架單位和焊軌基地的工作，確保鋼軌焊接、長軌運輸、轉向架回送等工作有序進行，滿足鋪架需要。負責站前物資設備采購、制造、運輸、驗收各環節的技術溝通和銜接工作。（二）計劃財務部參與對甲供物資設備招標計劃和招標文件的審核。負責對參建單位物資設備管理工作進行指導、檢查和監督。其中鐵道部組織采購供應的物資設備，稱部管物資；公司直接采購供應的物資設備，稱建管物資。（試行）第一章 總則第一條 為規范山西中南部鐵路通道建設項目（以下簡稱建設項目）物資設備采購、供應、管理，滿足工程安全、質量、環境保護、工期和投資控制要求，根據《工程建設項目貨物招標投標辦法》（國家七部委[2005]27號令）、《鐵路建設項目物資設備管理辦法》（鐵建設[2006]83號）、《鐵路建設項目甲供物資設備采購供應暫行辦法》（鐵建設[2006]217號）、《鐵路建設項目鐵道部管理的物資設備采購供應實施細則》（鐵建設[2007]219號）和《鐵路建設項目甲供甲控物資設備目錄》（鐵建設[2008]179號）等有關規定，結合公司實際，制定本辦法。第二章 物資設備分類及范圍第六條 建設項目用物資設備分為三類：（一）甲方供應物資設備，簡稱甲供物資設備，是指在工程招標文件和合同中約定，由鐵道部或公司招標采購供應的專用物資設備。第三章 管理職責第十條 公司各部門職責（一）物資設備部負責制定建設項目物資設備供應管理的有關制度和辦法。確認備案施工單位編制的甲控物資設備招標計劃和招標文件，監督招標過程、備案招標結果及合同、監控甲控物資設備質量。負責站前物資設備合同中技術條款的審核和把關。負責督導施工單位做好隨機備品備件、專用工具的收貨、清點、驗收保管和移交。負責甲供物資設備采購供應全過程的質量監控和索賠。負責甲供物資設備進場后的驗收、保管。在報送初步設計文件的同時，向公司提供甲供、甲控物資設備清單，明確技術要求，單獨計算物資設備購置費用及相關費用，提供物資設備進場建議計劃，并根據設計變更，及時調整上述資料(所提供資料均含可進行匯總編輯的電子版)。核實采購物資設備與采購合同執行的一致性。第十七條 物資設備供應商職責按招標文件和采購合同約定提供合格的物資設備。第二十一條　物資代理公司匯總編制甲供物資設備批次采購計劃和招標文件資料，經公司相關部門審核簽認和公司領導批準后，每月5日前將部管物資設備批次采購計劃報送鐵道部物資辦組織招標采購。甲供物資設備的合格供應商名錄執行鐵道部規定。第二十九條 甲供物資設備招標文件資料、技術規格書由工程管理部、物資設備部相關專業工程師、計劃財務部審核簽認，經公司領導批準后，部管物資設備報鐵道部物資辦組織招標采購，建管物資設備由物資設備部按規定程序組織招標采購。第三十七條 自購物資設備由施工單位按有關規定自行組織采購，監理單位、公司段落指揮部負責對其質量進行監控。第四十一條　施工單位在接到甲供物資設備分配單和采購合同內容后，10日內或每月10日前，向公司段落指揮部、甲供物資代理公司提供詳細的下月及后期物資設備發運計劃。第四十三條 施工單位應按照靠近供應基點和具備運輸條件、裝卸作業能力的原則確定到站。當存在數量、質量差異、延滯交貨或相關服務與所簽合同不符等問題時，由施工單位填寫驗收記錄，由物資代理公司及時與供應商協商解決。由于保管不善造成丟失損壞的，由其自行承擔責任。第五十三條 建立健全物資設備質量跟蹤追溯制度。段落指揮部要對進場物資設備進行不定期抽檢，每月至少進行一次。重大問題報公司，由公司物資設備部會同相關部門及時提出解決的方案和措施。內容包括業務管理、質量管理等，具體考核評價內容及辦法另行