企業erp工作原理培訓資料(更新版)

　　

【正文】 銷售訂單生產型態 )； ? （ 3）預測銷售訂單 +客戶銷售訂單 (二者兼并式生產型態 )； ? 本系統生成的規劃令單，可按各料品設定的不同供需政策生成： ? 可依銷售訂單來進行采購 /委外 /生產； ? 在指定期間內的需求予以合并，一起進行采購 /委外 /生產； ? 各類規劃令單的需求日及審核日，由系統以倒推法，依 BOM前后關系而自動推算。 ? MRPⅡ 是極好的平衡供需、令單規劃的工具，但它要以穩定而且可行的主生產計劃為前提。 ? MRP凈算的結果，會自動產生上述三種令單，此一過程稱作“令單規劃 (order planning)”。 ? MRP規劃，是（ 1）先凈算出需求日期和凈需求量；（ 2）再按照各料品的提前期進行反向排程而計算出其開始日。但是如果該料品的子件不只一個，而這些子件的提前期各不相同，則選其子件中最大的一個提前期加上該料品本身的提前期，作為它的累計提前期。每當有新增或修改物料清單后，應重新推算全部料品的低階碼。當我們將甲的 BOM逐層展開后，再接著將乙的 BOM也展開時， B的毛需求量分別各為200，庫存量可以重復減二次嗎？ ? 換言之，在甲展開時， B的毛需求量為 200，扣除庫存量50，還缺 150。 ? 自動偵查已建立的物料清單，是否有邏輯上的錯誤。 ? 提供全結構料品的整批取代與整批刪除作業，以利快速變更所有各項物料清單。 B現有存貨 50個， D有存貨 20個，問： A產品接到訂單 80個，應采購原料 D多少？ ? （ 1）傳統的解法： ? 因一個 A用 2個 D，故生產 80個 A ，需采購 D 80 220 = 140 個。 ? 營業部門只要有銷售預測Ｘ的需求量，就可以推算出各用料的供應計劃。 ? （ 3）作為工序中的過渡性料品，只為了顯示，不入倉庫，不報完工量。如果 X的耗損率為 2%，而 Y、 Z的耗損率各為 5%、 3%。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 那么，產品 A逐日的庫存資料變動情況如下表 ： 產品 A的庫存 08/05生產訂單 200臺 08/08生產入庫 180臺 08/10客戶訂單 80臺 08/15出貨 80臺 08/20客戶訂單 300臺 在單量 200 20 20 20 20 現存量 180 180 100 100 預約量 80 300 現存可用量 180 100 100 200 可用量 200 200 120 120 180 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 我們注意 8月 20日產品 A的庫存資料：現存可用量為 200，即現存量 100臺不足客戶訂單 CO0208002所需，但有一個在單量 20臺，那么還應該安排生產產品 A多少才夠客戶訂單 CO0208002所需呢？ ? 很顯然，有兩個結果：（ 1）如果在單量 20個的完工日期在客戶訂單 CO0208002的交貨日期之前，那么只要在客戶訂單 CO0208002的交貨日期之前，再安排生產完成 180臺即可；（ 2）如果在單量 20個的完工日期在客戶訂單CO0208002的交貨日期之后，那么就需要在客戶訂單CO0208002的交貨日期之前，再安排生產完成 200臺。 ? 現存可用量 = 現存量 – 預約量 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 5． 可用量 (Available Quantity) ? 上例中， A料品的現存可用量為 300臺，是否目前公司還能接受的訂單量只有 300臺呢？假若 A料品還有一個在單量為 200臺，那么對銷售人員而言，公司到目前為止總共還可再接 A料品 300臺 +2023臺 =500臺訂單。 ? 為什么在接到客戶訂單時，電腦系統要記錄客戶訂購產品的“預約量”呢？因為預約量代表一種“待發”的數量，可以讓我們事先預估料品將來的現存量是否會不足，而針對可能發生的缺貨狀況預作準備。 ? 2．在單量 (On Order Quantity) 假設本公司向供應商發出一張采購訂單，采購 A料品 300個庫存單位，這時我們就可以說料品 A的“在單量”為 300個庫存單位。 ? 對自制成品、半成品而言：指已下生產訂單而制造車間尚未完工入庫的數量。 ? （ 3）對自制半成品而言：已發生產訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數量。 ? 1．數量的連動關系 ? 2．時間的連動關系 ? 3．連動關系的處理方法：自動規劃 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．數量的連動關系 ? 舉例說明（下列活動對象為產品 A，現存量為零）： ? （ 1）公司在 8月 5日，發出生產訂單 (MO0208001)，要生產 200臺。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 則產品 A逐日的庫存資料變動情況如下表所示： 產品 A的庫存 08/20客戶訂單 300臺 08/21生產訂單 200臺 08/25生產入庫 20臺 08/27生產入庫 200臺 08/28出貨300臺 在單量 20 220 200 現存量 100 100 120 320 20 預約量 300 300 300 300 現存可用量 200 200 180 20 20 可用量 180 20 20 20 20 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．連動關系的處理方法：自動規劃 ? 再接上例，假設： ? （ 1）業務人員接到訂單 CO0208003，數量 400臺，預定交貨日 9月 5日； ? （ 2）業務人員又接到客戶訂單 CO0208004，數量 500臺，預定交貨日 9月 10日； ? 請問如何制定生產計劃，以滿足上述客戶訂單的要求呢？ 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 連動關系處理方法例表 產品 A的庫存 08/28出貨300臺 09/05客戶訂單 400臺 09/10客戶訂單 500臺 在單量 現存量 20 預約量 380 880 現存可用量 20 380 880 可用量 20 380 880 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 由上表可知，制造部門應該在 9月 5日和 9月 10日，分別完工入庫 A產品 380臺和 500臺。 ? 1單位的 G是由 H及 K所組成。在接單（事前）時，才可能知道正確的組合，而備料所需的提前期，較交貨實際時間長，必須預測主要組件和各附件的需求，事先采購或制造、委外加工才能應付客戶的要求。例：若在物料清單表中定義 ? A為產品， B、 C為主料， a a a3 為特性件（必須使用，有多種可選，必選其一）； b b2為選用件（可使用，也可不用，有多種可選）。 ? （ 3）傳統的解法比現代的解法，多浪費 100個！ 二．獨立需求與相依需求 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第二節 物料清單 (BOM) ? 一 . 名詞解釋 ? 二．獨立需求與相依需求 ? 三．物料清單的用途 ? 四．物料清單管理要點 ? 五．物料清單的系統功能與作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 三．物料清單的用途 ? 1．成本計算 ? 2．物料需求規劃 (MRP)展開時的依據 ? 3．生產訂單和委外單領料與發料的依據 ? 4．維護料品的管理 ? 5．規劃性 BOM 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第二節 物料清單 (BOM) ? 一 . 名詞解釋 ? 二．獨立需求與相依需求 ? 三．物料清單的用途 ? 四．物料清單管理要點 ? 五．物料清單的系統功能與作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 四．物料清單管理要點 ? 1．物料清單內容的準確性 ? 2．物料清單的設計變更 ? 3．物料清單的設計方式 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第二節 物料清單 (BOM) ? 一 . 名詞解釋 ? 二．獨立需求與相依需求 ? 三．物料清單的用途 ? 四．物料清單管理要點 ? 五．物料清單的系統功能與作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．物料清單的系統功能 ? 物料清單初次建立時，可依母件料品的結構批量，建立其所有子件料品的使用數量、損耗率等資料。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 提供多階或單階方式，依母件查子件的物料清單展開查詢，或報表。 ? 可建立母件的結構批量，該物料清單所輸入的子件用量，是依據一個單位母件，或者百千單位母件的的基準量，子件依此基準量而計算使用量。 ? 那么，該如何做才對呢？我們必須借助于一個稱作“低階碼（ LLC： Low Level Code）”的技巧。所以將生產的內容詳細排定時序，是掌握用料的首要因素。當然，在“交貨提前期”比產品的“累計提前期”短時，業務部門應該先以銷售預測值通知生產和供應單位，使其能夠提早而及時進行相關的制造和采購工作。 （ 3）結構恰當而準確的物料清單，與工程更改的嚴格控制。規劃性令單經過審核后就成為真正可以據以執行的生產訂單 (M/O)、委外單 (S/O)、采購訂單 (P/O)，這些令單稱為“已審核令單 (Released Orders)”。如果比照MRP展開的邏輯，將營業需求通過工藝路線的結構關系加以展開，就可以得到各項產能 (即各項生產設備與人員 )的凈需求量，我們稱此種展開作業為“產能需求規劃” (Capacity Requirement Planning)，簡稱 CRP。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 本系統提供令單需求的查詢 /打印，相關人員能按供需狀況，在銷售訂單、采購、委外或自制等實況改變時，可以立即查詢需求的脈絡關系，以作為應變的依據。生產計劃所用的時格（ Time Bucket）往往是月。 ? 業務部門依 ATP接單，生產單位要負責完成 MPS約定的產量。甲是成品，是 MPS規劃的最主要對象，故也是 MPS件。 ? 如果甲的生產訂單無法順利生產，或者 b1的采購訂單來不及采購，則MPS規劃人員就要與營業規劃人員協調，修改銷售預測的內容，再重新做 MPS的展開，并重新做上述的檢討與確認動作。企業的計劃、執行與與控制活動，最關心的還是未來的事情，因為過去的事已經無法控制，所以必須從現況出發為未來作好準備。 ? 若客戶信用額度管制點設為銷售訂單，則當銷售訂單審核時，系統將查核客戶的信用余額。 ? 銷售訂單已訂未交量查詢，客戶已訂未交明細表打印，銷售訂單明細表打印。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 客戶出貨項目可為 : 庫存品，非庫存品（可反應貨款及相關費用）。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．出貨管理的作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．銷售分析的系統功能 ? 可維護年月的銷售目標。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第六節 采購管理的工作原理 ? 一．采購管理的功能和目標 ? 二．采購管理的系統功能與作業流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．采購管理的系統功能 ? 采購訂單的規劃方式 : 由產銷排程或物料需求規劃系統自動生成、或由使用者自行輸入。 ? 與財務系統集成，自動生成應付帳款。 ? 采購項目可分為 : 庫存品、非庫存品（屬代 (暫 )收費用之記錄）。 ? 生產訂單審核后 , 可依生產訂單領料。 ? 可人為手動輸入委外單，也可自 MPS和 MRP計算的資料而自動規劃委外單。 ? 已審核委外單 , 有多種方式查詢 /報表 , 可查出委外數量、預定完工日、驗收數量等 , 可據