物資采購部管理制度(更新版)

　　

【正文】 2011工作總結物資采購部在2011年，在公司領導的大力支持和正確領導下，以采購業務為重點,貫徹執行“質量年活動”的精神，本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求，努力提高物資供應保障能力，各項工作穩中求進并逐步提升。我們借本次GEPS實施，將物資方面的流程再次細化，明確與各部門的銜接。成本控制員每天將發生業務的基礎數據錄入軟件，形成動態成本，并為后續的成本分析做數據準備。若發生突發事情影響到施工進度，材料近期又不會用到的，可以借調到其他子公司（運費不 是很貴的材料）。合作中價格基本不會有變化，按照合同執行。非入圍材料，需 要采購部貨比三家，上報申請，對比當地購買的價格和供貨周期，選擇在當地還是總公司采 購。沒有經過審核的材料出庫計劃，倉庫管理員有權不發料；對于倉庫積壓的工程部 申請的材料，倉庫管理員有權向上級領導反映。對于一切有損公司利益的行為和指令，采購部主管可以不執行。3負責重大項目的招投標工作。要遵紀守法，講信譽，與供應單位 建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業務往來。四、人員構成崗位人數崗位職能1采購經理1材料、設備廠家、單價的洽談確定、材料計劃的審批2主管1負責材料采購的計劃審核、采購的具體實施、材料計劃的審核、臺帳的管理、材料的收發、與供應商的協調等3倉管員每個子公司1名負責工程材料的保管、出入庫登記、盤 點，材料與施工單位核銷、當地采購等采購經理職責：1根據總公司工程技術部匯總各子公司的施工需求提出物資采購計劃，經總公司總經理分管副總批準后組織實施，確保各項采購任務完成。計量管理:根據需要，將必須送檢的燃氣表、壓力表、安全閥、容器等材料、設備及 時送技術監督、計量部門檢測，并負責送檢證書的領取；退貨辦理:物資質量出現問題時，經向部門經理請示，明確要求后與供應商交涉退貨 理賠事宜，辦理具體退貨與理賠手續。（2）按公司與部門制度進行定期對員工進行考核（3）對公司作出貢獻的依據公司規定進行激勵。供應市場制定分析、評估。1泄露公司信息，損害公司利益，輕則罰款100 元500元，重則開除。每月15號前未交當月供應商質量分析表，則扣2 分，信息誤差大，不詳細扣 5分。（2）合同的內容及格式，必須符合《合同法》及公司的有關規定。（2）對長期使用的原材料，可適當采用計劃下達辦法，保證物料價廉與可靠性。（5）采購物資的渠道，應貫徹先近后遠，先廠家，后供應商的原則。（4）采購物資的價格應符合貨比三家，質優價廉的原則。備品備件及原材料的采購（1）采購部接到各部門經理簽字后的采購單，先分類歸總，報倉庫一份，再進行報價、比價，按計劃的急緩進行采購。采購物資的合同管理：（1）公司確定的供貨商，必須簽定正式的購貨合同。每月2025號需提報下月付款計劃，報領導批準，未完成扣3分。1在工作中對公司做出突出貢獻，創造價值的，按公司規章制度以予獎勵。（3）建立供應商往來明細帳，分清記帳，做到帳目準確無誤。制定員工績效管理：（1）對員工進行定期培訓、學習。入庫手續的管理:接到提貨單后組織提貨，檢驗合格證、材質單等有關資料，倉庫管 理員進行材料自檢，檢驗合格后辦理入庫手續，并將有關資料存檔。子公司配置倉庫一個（前期可租賃，氣站建成后可在廠內），面積在200300m2左右，具 體的材料管理制度另行制定。8在從事采購業務活動中要嚴格按照流程執行并做到貨比三家，控制采購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商。1制定材料設備采購計劃；2調查、建立、管理供應商 檔案。10節約資金，貨比三家。對其他部門的不合理要求，倉庫管理員可以不予理會，并上報 上級領導。屬于入圍供應商供應的材料，可以根據簽訂的合同中的價格直接下單。（招標方案詳見附件2）后期合作中，盡量說服供應商放寬付款方式，爭取一個季度付一次或者半年付一次，緩 解公司資金壓力。采購部要認真研究倉管員提交的庫存表，分析庫存過大的材料，與工程部溝通了解原因，盡量配合工程部解決問題，提高施工進度。同時倉庫堅持實行公司零庫存庫房管理方針，防止庫存過分積壓，節約流轉資金。但在具體的實施中，還有銜接不到位，實施不到位等問題。集中大家的智慧和力量團結一致，克服困難，為公司的發展盡一份綿力。三）、按照焦化公司的要完成了ABCXX定額管理的搜集和匯總提報總計2347項，金額為1100萬元左右。在取得供貨商資質證照的前提下，簽訂合同，經企管部審核無誤后，嚴格按公司規定的合同審批流程作業，最大程度的降低采購風險。負責物資采購、驗收、保管、發放。負責物資采購、驗收、保管、發放。協助主任負責物資采購招標、供應商管理，合同談判、簽訂及履行。負責完成領導交辦的其他工作。負責物資采購帳務結算。對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任。供應商管理崗位職責負責供應商資質審查和準入。負責質量檢驗儀器、設備維護保養。對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負直接責任