庫存管理信息系統(tǒng)論文(更新版)

　　

【正文】 公司 庫存管 理信息 系統(tǒng)根模 塊 備注： 用 戶 權(quán) 限 標(biāo) 志： 0：倉 管 員 1：經(jīng) 理 2： 系 統(tǒng) 管理 調(diào)用下列模塊： 進(jìn)貨管理、領(lǐng)料管理、 入庫管理、出庫管理、 庫存統(tǒng)計(jì)分析 有下列模塊調(diào)用： 庫存管理系統(tǒng)主模塊 輸入： 用戶登錄信息 輸出： 處理內(nèi)容： 1） 檢查登錄人員，核對(duì)用戶名和密碼； 2） 根據(jù)不同的用戶權(quán)限，打開不同權(quán)限的系統(tǒng)主頁面。 4． 2． 1．系統(tǒng) ER 圖設(shè)計(jì) 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè)計(jì) 第 43 頁 共 82 頁 數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，各種機(jī)器上的 DBMS 都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。 具體圖示如下： 實(shí)體 屬性 聯(lián)系 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè)計(jì) 第 44 頁 共 82 頁 M N N N 1 M 1 M N N 1 。 ER 模型（ entity relationship model）是 于 1976 年提出的。 在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)，是先將現(xiàn)實(shí)世界中的客觀對(duì)象抽象為不依賴任何具體機(jī)器的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是要產(chǎn)生反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，即概念模型，而后再把概念模型轉(zhuǎn)化為具體機(jī)器上計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)支持的相關(guān)模型。 4． 1．系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)常常使用 HIPO 技術(shù)來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)，在系統(tǒng)實(shí)施之前加工和修改已設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè) 計(jì) 第 35 頁 共 82 頁 第四章 概要設(shè)計(jì) 在經(jīng)過了系統(tǒng)分析之后，接下來的任務(wù)就是系統(tǒng)設(shè)計(jì)。 3． 3． 1．?dāng)?shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂剑撬枋龅男畔⑻幚砉δ苡嘘P(guān)的各類信息的載體，是各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。再確定每個(gè)加工的輸入供應(yīng)科 倉 庫 財(cái)務(wù)科 庫 存 管理系統(tǒng) 營(yíng)銷部 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 23 頁 共 82 頁 和輸出的數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。為了用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行管理，必須舍去物質(zhì)，抽象出信息流，詳細(xì)調(diào) 查數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程。倉管員負(fù)責(zé)物料的審核、入庫、出庫。 在需求分析中，主要采用業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等工具進(jìn)行描述和分析 。根據(jù)出庫、入庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成庫存的基本信息，管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)就是整個(gè)庫存的基本信息。而且在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，完全是根據(jù)倉庫原先的操作流程和操作習(xí)慣開發(fā)，對(duì)操作人員進(jìn)行短期培訓(xùn)就能很快適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)作，不必對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重大的調(diào)整就能運(yùn)作，縮短了開發(fā)的時(shí)間。 總而言之，系統(tǒng)建成后所帶來的效益遠(yuǎn)大于開發(fā)本身的費(fèi)用，公司計(jì)算機(jī)中心專業(yè)的開發(fā)人員齊全，經(jīng)驗(yàn)豐富，所以開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)也比較小。 2． 3． 1．經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)指標(biāo)主要分為兩 部分： 費(fèi)用的支出： 由于這套待開發(fā)的管理信息系統(tǒng)由嘉利公司計(jì)算機(jī)中心自行開發(fā)，節(jié)省了一筆委托軟件公司開發(fā)的巨額費(fèi)用，而公司本身就具備服務(wù)器 /客戶機(jī)管理系統(tǒng)開發(fā)的客觀條件。 財(cái)務(wù)科 ： 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的預(yù)測(cè)、核算、分析，從而為考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果提供必要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)上層管理人員決策提供信息。 系統(tǒng)分析階段的具體工作包括：詳細(xì)調(diào)查；資料的系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)。資料的 共享程度低 由于現(xiàn)在倉庫的資料都是由各倉管員獨(dú)立保存，數(shù)據(jù)之間不存在相互聯(lián)系，不能通過一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫有計(jì)劃的進(jìn)行有效管理，因而無法實(shí)現(xiàn)信息或數(shù)據(jù)間的共享和傳遞。 1． 4．項(xiàng)目開發(fā)的迫切性 隨著高科技技術(shù)的廣泛運(yùn)用和科學(xué)管理方法的不斷完善，上海嘉利礦山電子公司落后的管理方式給公司的決策帶來了不少的決策失誤和經(jīng)濟(jì)損失，公司的決策層也深刻地意識(shí)到科學(xué)管理的重要性和信息系統(tǒng)開發(fā)的迫切性，而倉庫最為整個(gè)公司流程的組成部分之一，其迫切性也是不可忽視的，具體體現(xiàn)如下： 167。過去管理問題常常由于數(shù)據(jù)管理的不完善而難以進(jìn)行試驗(yàn)，而管理信息系統(tǒng)則可以結(jié)合管理需要，提供充分的數(shù)據(jù)，為模擬和制定預(yù)測(cè)計(jì)劃創(chuàng)造條件。 本文以上海嘉利礦山電子有限公司倉庫部門信 息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程為藍(lán)本，闡述了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法。作為專業(yè)從事礦山監(jiān)控系統(tǒng)的企業(yè)，上海嘉利礦山電子有限公司決定針對(duì)倉庫部門實(shí)行基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的信息管理制度，并以此為最高管理層提供決策服務(wù)。管 理信息系統(tǒng)正在促使管理方法由定性向定性和定量相結(jié)合的方向發(fā)展，這表現(xiàn)在管理中運(yùn)用了預(yù)測(cè)和各種數(shù)學(xué)模型來定量分析企業(yè)中的問題并解決問題。 因此，通過對(duì)公司庫存現(xiàn)狀的初步 調(diào)查，發(fā)現(xiàn)倉庫急需一套可以適應(yīng)大量信息控制和數(shù)據(jù)處理的管理方案，以便用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確高庫存管理信息系統(tǒng) 第一章 引言 第 7 頁 共 82 頁 效的處理方法和數(shù)據(jù)庫緊湊嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)代替公司人員的手工操作和紙質(zhì)傳遞。 庫存管理信息系統(tǒng) 第一章 引言 第 8 頁 共 82 頁 167。因此這個(gè)階段又成為邏輯設(shè)計(jì)階段。 技術(shù)科 ：負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)，和為售前、售中、售后提供服務(wù)。 因此本案例中對(duì)于公司庫存管理信息系統(tǒng)的方案也要從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、使用（營(yíng)運(yùn)）可行性這三個(gè)方面進(jìn)行分析，并論證倉庫管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性和可能性。但效益的回報(bào)卻是不斷增加的。軟件方面，該系統(tǒng)開發(fā)完成后，系統(tǒng)界面良好，便于操作；系統(tǒng)移植性能良好，能在不同的操作系統(tǒng)中運(yùn)行良好；模塊與模塊之間相互獨(dú) 立，數(shù)據(jù)庫具有保密性。 2. 對(duì)庫存基本信息的及時(shí)處理。通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平、原始數(shù)據(jù)的精確程度、規(guī)章制度是否齊全和切實(shí)可行、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開發(fā)新的管理系統(tǒng)是否有比較清楚地認(rèn)識(shí)和積極的態(tài)度、部門級(jí)別中是否能夠抽調(diào)出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務(wù)并且對(duì)本單位存在問題有深刻理解的相關(guān)人員等內(nèi)容的詳細(xì)調(diào)查，從而獲得軟件開發(fā)的基礎(chǔ)，確定總體設(shè)計(jì)的限制條件，確認(rèn)軟件測(cè)試的具體要求，定義詳細(xì)的功能模塊，以求達(dá)到協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)的根本目的。根據(jù)倉庫的安全庫存量，一旦庫存中的產(chǎn)品低與安全庫存量時(shí)，倉管員就填寫進(jìn)貨申請(qǐng)單給供應(yīng)科，經(jīng)各部門核實(shí)，采購(gòu)員就制定進(jìn)貨計(jì)劃，對(duì)各供應(yīng)商經(jīng)過審核后，發(fā)采購(gòu)訂單進(jìn)貨。 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 21 頁 共 82 頁 3． 2．?dāng)?shù)據(jù)流程圖 在上一節(jié)中使用了業(yè)務(wù)流程圖來描述管理業(yè)務(wù)雖然形象的表達(dá)了信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)狀況，但是仍舊沒有完全脫離一些物質(zhì)要素，而只是僅僅得到了一個(gè)現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型。 F1：收貨單 F7：庫存動(dòng)態(tài)報(bào)表 F5：提貨單 F3：領(lǐng)料申請(qǐng)單 F2： 領(lǐng)料單 F4：成品入庫單 F6：發(fā)貨單 圖 庫存管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 3． 2． 2．系統(tǒng)頂層圖 確定系統(tǒng)主要信息的處理功能，據(jù)此將整個(gè)系統(tǒng)分解成：進(jìn)貨管理、領(lǐng)料管理、入庫管理、出庫管理和庫存統(tǒng)計(jì)分析。在系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)詞典其著重要作用，它包括關(guān)于系統(tǒng)地向信息。 例如：對(duì)本系統(tǒng)成品入庫單的單據(jù)編號(hào)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì) CK1RK20202020020 XXX XX XXXX XXXX XXX 倉庫編號(hào) 表單代號(hào) 年份 日期 順序號(hào) 如： CK1RK20202020020 含義為 2020 年 5 月 11 日第 2 張成品入庫單。結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法是從建立一個(gè)擁有良好結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)，基于把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解成相對(duì)獨(dú)立模塊的原則，主要研究了將系統(tǒng)分解為不同模塊的方法和技術(shù)，分析系統(tǒng)分解時(shí)產(chǎn)生的各種影響，提出了評(píng)價(jià)模塊 結(jié)構(gòu)質(zhì)量的具體標(biāo)準(zhǔn)，并給出了從表達(dá)用戶要求的數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出結(jié)構(gòu)圖的規(guī)則。 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素 : 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè)計(jì) 第 40 頁 共 82 頁 ● 中間模塊： 本土描述了一個(gè)中間模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容，詳見下圖： 圖 庫存管理系統(tǒng) IPO 圖 —— 進(jìn)貨管理 IPO 圖 系 統(tǒng) 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統(tǒng) 模 塊 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統(tǒng)進(jìn)貨 模塊 備注： 用 戶 權(quán) 限 標(biāo) 志： 0：倉 管 員 1：經(jīng) 理 2： 系 統(tǒng) 管理 調(diào)用下列模塊： 進(jìn)貨情況輸入 進(jìn)貨情況查詢 進(jìn)貨處理 有下列模塊調(diào)用： 進(jìn)貨管理 輸入：收貨單 輸出：物料入庫數(shù)據(jù) 處理內(nèi)容： 接受收貨單調(diào)用進(jìn)貨處理模塊； 經(jīng)過進(jìn)貨檢驗(yàn)、收貨 ，將進(jìn)貨信息填入物料庫存總臺(tái)帳； 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素 : 收貨單編號(hào) 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè)計(jì) 第 41 頁 共 82 頁 ● 樹葉模塊 此圖簡(jiǎn)略地描述樹葉模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容（ IPO 圖），詳見下圖： 圖 庫存管理系統(tǒng) IPO 圖 —— 入庫情況輸入 IPO 圖 系 統(tǒng) 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統(tǒng) 模 塊 名 ： 入 庫情況 輸入 備注： 用 戶 權(quán) 限 標(biāo) 志： 0：倉 管 員 1：經(jīng) 理 2： 系 統(tǒng) 管理 調(diào)用下列模塊： 有下列模塊調(diào)用： 入庫管理 輸入： 當(dāng)日進(jìn)貨數(shù)據(jù) 輸出： 處理內(nèi)容： 將當(dāng)日進(jìn)貨數(shù)據(jù)經(jīng)過入庫管理后修改庫存數(shù)量（增加成品庫存數(shù)量 ） 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素 : 進(jìn)貨單編號(hào)、入庫單編號(hào) 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè)計(jì) 第 42 頁 共 82 頁 4． 2． 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分五個(gè)階段： 規(guī)劃； 需求分析； 概念設(shè)計(jì)； 邏輯設(shè)計(jì)； 物理設(shè)計(jì)。但在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，如果直接將現(xiàn)實(shí)中的客觀對(duì)象直接轉(zhuǎn)換為 機(jī)器世界中的對(duì)象常常比較困難，因此往往將現(xiàn)實(shí)世界中的客觀對(duì)象首先抽象為不依賴任何具體機(jī)器的信息結(jié)構(gòu)，這種信息結(jié)構(gòu)不是DBMS 支持的數(shù)據(jù)模型，而是概念及模型，于是就需要 ER 圖的出現(xiàn)