庫存管理信息系統論文-閱讀頁

　　

【正文】 :累計耗用數 物料庫存動態表 累計物料的 庫存數 庫存動態表 F13. 1 累計成品的庫存數 成品庫存動態表 庫存統計分析第一層流程圖 D1 物料庫存總臺帳 成品銷售、價格分析 財務科 庫存數量分析 物料耗用、價格分析 D2 成品庫存總 臺帳 D2 成品庫存總臺帳 出庫情況輸入 營銷部 出庫處理 出庫情況查詢 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 28 頁 共 82 頁 3． 3．數據詞典 數據詞典是數據流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合，用于對數據流圖每個成分加以定義和說明。在系統分析中，數據詞典其著重要作用，它包括關于系統地向信息。 數據流 系統名： 庫存管理系統 編號： F4 條目名： 成品入庫單 別名： 來源：領料管理 去處：倉庫 數據流結構： 成品入庫單 ={入庫單編號 +成品名稱 +成品數量 +成品日期 +倉庫編號 } 簡要說明：由倉管員填好此單，車間簽字確認領料 修改紀錄 ： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數據詞典類型之一：數據流 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 29 頁 共 82 頁 3． 3． 2．數據元素 數據元素是組成數據流的基本成分，是不可再分割的數據單位。 加工 —— 進貨管理 系統名： 庫存管理系統 編號： P1 條目名： 進貨管理 輸入：收貨單 輸出：物料入庫數據 加工邏輯： 將物料入庫數據記入物料庫存總臺帳，用于進行統計分析； 簡要說明：物料入庫時系統自動增加入庫數據 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 加工 —— 領料管理 系統名： 庫存管理系統 編號： P2 條目名： 領料管理 輸入：領料單 領料申請單 物料庫存數據 輸出： 物料出庫數據 加工邏輯： 將物料出庫數據記入物料庫存總臺帳，將收貨單發給倉庫； 將物料出庫數據記入物料庫存總臺帳，用于進行統計分析； 簡要說明：物料出庫時系統自動減去出庫數據 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 31 頁 共 82 頁 加工 —— 入庫管理 系統名： 庫存管理系統 編號： P3 條目名： 入庫管理 輸入：成品入庫單 輸出：成品入庫數據 加工邏輯： 將成品入庫數據記入成品庫存總臺帳，將收貨單發給倉庫； 將成品入庫數據記入成品庫存總臺帳，用于進行統計分析； 簡要說明：成品入庫時系統自動加上入庫數據 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 加工 —— 出庫管理 系統名： 庫存管理系統 編號： P4 條目名： 出庫處理 輸入：提貨單 成品庫存數據 輸出：發貨單 成品出庫數據 加工邏輯： 將成品出庫數據記入成品庫存總臺帳，將收貨單發給倉庫； 將成品出庫數據記入成品庫存總臺帳，用于進行統計分析； 簡要說明：成品出庫時系統自動減去出庫數據 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 32 頁 共 82 頁 加工 —— 庫存統計分析 系統名： 庫存管理系統 編號： P5 條目名： 庫存統計分析 輸入：累計物料的庫存數 累計成品的庫存數 輸出：庫存動態分析表 加工邏輯： 結合物料庫存總臺帳和成品庫存總臺帳進行庫存統計分析； 作出分析后給財務科發庫存動態表； 簡要說明： 供上層領導做決策時提供參考 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 3． 2． 4．數據存儲 數據存儲是邏輯意義上的數據存儲環節，即系統信息處理功能需要的，不考慮存儲物理介質和技術手段的數據存儲環節。 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 34 頁 共 82 頁 外部項 系統名： 庫存管理系統 編號： 條目名： 供應科 別名： 輸入數據流： 輸出數據流：收貨單 主要特征： 供應商編號，名稱，地址，郵編，電話，聯系人 簡要說明：供應商給供應科供應材料，本系統暫未考慮 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數據詞典類型之五：外部項 3． 3．代碼設計 代碼就是用來表征客觀事物的實體類別，以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的 特定符號或記號，它可以是字符、數字或某些特殊符號的組合。 例如：對本系統成品入庫單的單據編號進行代碼設計 CK1RK20202020020 XXX XX XXXX XXXX XXX 倉庫編號 表單代號 年份 日期 順序號 如： CK1RK20202020020 含義為 2020 年 5 月 11 日第 2 張成品入庫單。管理信息系統設計階段的主要目 的是將系統分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統的物理（技術）方案。 所以在這一階段的主要任務是從管理信息系統的總體目標出發，根據系統分析階段對系統的邏輯功能的要求，并考慮到經濟、技術和運行環境等方面的條件，確定系統的總體結構和系統各組成部分的技術方案，合理選擇計算機和通信的軟、硬件設備，提出系統的實施計劃，確保總體目標的實現。 結構化設計是系統開發的結構化方法和基本思路與原則在軟件系統設計中的應用，也是軟件系統設計中應用最廣的一種方法。結構化設計方法是從建立一個擁有良好結構的系統的觀點出發，基于把一個復雜的系統分解成相對獨立模塊的原則，主要研究了將系統分解為不同模塊的方法和技術，分析系統分解時產生的各種影響，提出了評價模塊 結構質量的具體標準，并給出了從表達用戶要求的數據流程圖導出結構圖的規則。此技術不僅可以使用戶、管理人員和其他系統建設者很方便地理解系統的程序結構，也便于程序的編寫和修改。 HIPO 技術包括兩個方面： 1） HIPO 分層圖： 表示自頂向下分解所的模塊層次結構。在系統設計中每一個模塊必須有相應的 IPO 圖作為設計結果的描述。 內部數據元素 : 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 40 頁 共 82 頁 ● 中間模塊： 本土描述了一個中間模塊的輸入、輸出和處理內容，詳見下圖： 圖 庫存管理系統 IPO 圖 —— 進貨管理 IPO 圖 系 統 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統 模 塊 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統進貨 模塊 備注： 用 戶 權 限 標 志： 0：倉 管 員 1：經 理 2： 系 統 管理 調用下列模塊： 進貨情況輸入 進貨情況查詢 進貨處理 有下列模塊調用： 進貨管理 輸入：收貨單 輸出：物料入庫數據 處理內容： 接受收貨單調用進貨處理模塊； 經過進貨檢驗、收貨 ，將進貨信息填入物料庫存總臺帳； 內部數據元素 : 收貨單編號 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 41 頁 共 82 頁 ● 樹葉模塊 此圖簡略地描述樹葉模塊的輸入、輸出和處理內容（ IPO 圖），詳見下圖： 圖 庫存管理系統 IPO 圖 —— 入庫情況輸入 IPO 圖 系 統 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統 模 塊 名 ： 入 庫情況 輸入 備注： 用 戶 權 限 標 志： 0：倉 管 員 1：經 理 2： 系 統 管理 調用下列模塊： 有下列模塊調用： 入庫管理 輸入： 當日進貨數據 輸出： 處理內容： 將當日進貨數據經過入庫管理后修改庫存數量（增加成品庫存數量 ） 內部數據元素 : 進貨單編號、入庫單編號 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 42 頁 共 82 頁 4． 2． 數據庫的概念設計 數據庫設計分五個階段： 規劃； 需求分析； 概念設計； 邏輯設計； 物理設計。概念模式是獨立與數據庫邏輯結構，獨立與支持數據庫的 DBMS，不依賴于計算機系統的。它應該能夠真實、充分地反映現實世界中事物和事物之間的聯系；應該簡潔、明晰、獨立于機器，容易理解，方便數據庫設計 人員和應用人員進行交流；應該易于變動，便于修改；應該很容易向關系、層次或網狀等各種數據模型轉變，方便地導出與 DBMS 有關的邏輯模型。 概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實體 — 聯系模型”（ entity relationship model），即使用 ER 圖來描述某一組織的概念模型。但在數據庫設計中，如果直接將現實中的客觀對象直接轉換為 機器世界中的對象常常比較困難，因此往往將現實世界中的客觀對象首先抽象為不依賴任何具體機器的信息結構，這種信息結構不是DBMS 支持的數據模型，而是概念及模型，于是就需要 ER 圖的出現。這個模型是直接從現實世界中抽象出實體類型及實體間聯系，即是一種用于描述靜態數據結構的概念模型，是對現實世界的一種抽象。因此可利用 ER 模型進行數據庫概念設計。 ER 圖是直觀表示概念模型的工具，再圖中有四個基本成分： 1） 矩 形 框：表示實體類型（考慮問題的對象）； 2） 菱 形 框：表示聯系類型（實體間的聯系）； 3） 橢圓形框：表示實體類型和聯系類型的屬性； 4） 直 線：聯系類型與涉及的實體類型之間以直線連接，并在直線部標上聯系的種類（ 1： 1， 1： N， M： N）