庫(kù)存管理信息系統(tǒng)論文(文件)

　

【正文】 N N 1 M 1 M N N 1 。邏輯設(shè)計(jì)的目的是把概念設(shè)計(jì)階段的基本 ER 圖轉(zhuǎn)換為與選用的機(jī)器上的DBMS 所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。 ER 模型（ entity relationship model）是 于 1976 年提出的。從而使概念模型成為現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一個(gè)過(guò)渡的中間層次。 在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，是先將現(xiàn)實(shí)世界中的客觀對(duì)象抽象為不依賴任何具體機(jī)器的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是要產(chǎn)生反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)，即概念模型，而后再把概念模型轉(zhuǎn)化為具體機(jī)器上計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)支持的相關(guān)模型。本系 統(tǒng)的 HIPO 分層圖如下圖表示（圖 ）： 第 37 頁(yè) 共 82 頁(yè) 圖 HIPO 圖庫(kù)存管理系統(tǒng) 領(lǐng)料管理 入庫(kù)管理 出庫(kù)管理 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析 系統(tǒng)維護(hù) 進(jìn)貨管理 出庫(kù)情況輸入 出庫(kù)情況查詢 出庫(kù)處理 入庫(kù)情況輸入 入庫(kù)情況查詢 入庫(kù)處理 領(lǐng)料情況輸入 領(lǐng)料情況查詢 領(lǐng)料處理 進(jìn)貨情況輸入 進(jìn)貨情況查詢 進(jìn)貨處理 物料耗用價(jià)格分析 庫(kù)存數(shù)量分析 成品銷售價(jià)格分析 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè)計(jì) 第 38 頁(yè) 共 82 頁(yè) 2） IPO 圖（輸入 — 處理 — 輸出圖） 此圖描述分層圖中一個(gè)模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要成果，是系統(tǒng)實(shí)施階段編制程序設(shè)計(jì)任務(wù)書和進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。 4． 1．系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)常常使用 HIPO 技術(shù)來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)，在系統(tǒng)實(shí)施之前加工和修改已設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣的活 動(dòng)，它包括如下主要活動(dòng)： 1） 系統(tǒng)總體布局方案的確定； 2） 軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)； 3） 計(jì)算機(jī)硬件方案的選擇和設(shè)計(jì)； 4） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的總體設(shè)計(jì)。庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè) 計(jì) 第 35 頁(yè) 共 82 頁(yè) 第四章 概要設(shè)計(jì) 在經(jīng)過(guò)了系統(tǒng)分析之后，接下來(lái)的任務(wù)就是系統(tǒng)設(shè)計(jì)。 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 33 頁(yè) 共 82 頁(yè) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 系統(tǒng)名： 庫(kù)存管理系統(tǒng) 編號(hào)： D 條目名： 物料庫(kù)存總臺(tái)帳 別名： 存儲(chǔ)組織：每種貨物一條 記錄，按時(shí)間順序排列 記錄數(shù)：約 5000 條 數(shù)據(jù)量：約 400KB 主關(guān)鍵字：進(jìn)貨單編號(hào) 輔關(guān)鍵字： 記錄組成： 項(xiàng) 名：進(jìn)貨單編號(hào) 進(jìn)貨名稱 進(jìn)貨單價(jià) 進(jìn)貨數(shù)量 進(jìn)貨日期 供應(yīng)商名稱 近似長(zhǎng)度： 5 30 8 8 10 30 （子節(jié)） 簡(jiǎn)要說(shuō)明：每一種物料經(jīng)進(jìn)貨處理后必須記入物料庫(kù)存總臺(tái)帳 修改紀(jì)錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數(shù)據(jù)詞典類型之四：數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 3． 2． 5．外部項(xiàng) 外部項(xiàng)又稱外部實(shí)體，它是描述數(shù)據(jù)流程圖種數(shù)據(jù)來(lái)源和去處的各種實(shí)體或工作環(huán)節(jié)。 3． 3． 1．?dāng)?shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂剑撬枋龅男畔⑻幚砉δ苡嘘P(guān)的各類信息的載體，是各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。依此類推再向下擴(kuò)展，直到最底層的數(shù)據(jù)流程圖可以表示具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關(guān)系。再確定每個(gè)加工的輸入供應(yīng)科 倉(cāng) 庫(kù) 財(cái)務(wù)科 庫(kù) 存 管理系統(tǒng) 營(yíng)銷部 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 23 頁(yè) 共 82 頁(yè) 和輸出的數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。他們的符號(hào)表示如下： 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 此 外，為了規(guī)范化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程，有必要給數(shù)據(jù)流程圖上的每個(gè)元素編上相應(yīng)的編號(hào)，在編號(hào)之前冠以字母，以此來(lái)區(qū)分不同元素。為了用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行管理，必須舍去物質(zhì)，抽象出信息流，詳細(xì)調(diào) 查數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程。 3. 入庫(kù) ：車間給組裝好的產(chǎn)品申請(qǐng)成品入庫(kù)單，成品經(jīng)審核 后入庫(kù)。倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的審核、入庫(kù)、出庫(kù)。 第 19 頁(yè) 共 82 頁(yè) 提貨單 成品入庫(kù)單 成品入庫(kù) 營(yíng)銷部 銷售預(yù)測(cè)單 總經(jīng)理審批 月生產(chǎn)計(jì)劃 月生產(chǎn)計(jì)劃臺(tái)帳 供應(yīng)商 供應(yīng)商審核 供應(yīng)商資料 發(fā)貨通知 質(zhì)檢單 審核入庫(kù) 不合格 進(jìn)貨計(jì)劃 采購(gòu)訂單 進(jìn)貨 發(fā)料員 投料單 需料申請(qǐng)單 審核單 需料申請(qǐng) 車間 物料庫(kù)存 發(fā)料單 領(lǐng)料 領(lǐng)料單 客戶 成品庫(kù)存 驗(yàn)證提貨單 成品出庫(kù) 出庫(kù)單 實(shí)際銷售額 庫(kù)存動(dòng)態(tài)表 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析 發(fā)貨單 發(fā)貨通知 發(fā)貨單 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 20 頁(yè) 共 82 頁(yè) 本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程共分五個(gè)模塊，分別是物料進(jìn)貨模塊、領(lǐng)料模塊、入庫(kù)模塊、出庫(kù)模塊和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析模塊。 在需求分析中，主要采用業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等工具進(jìn)行描述和分析 。 2． 5．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃 管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)系統(tǒng)化工程，必須用系統(tǒng)工程理論來(lái)指導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，所以必須遵守系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 16 頁(yè) 共 82 頁(yè) 這樣一個(gè)系統(tǒng)傳遞過(guò)程。根據(jù)出庫(kù)、入庫(kù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成庫(kù)存的基本信息，管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)就是整個(gè)庫(kù)存的基本信息。 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 15 頁(yè) 共 82 頁(yè) 2． 4．系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總目標(biāo) 由于之前倉(cāng)庫(kù)的工作流程建立在手 工操作之上而導(dǎo)致處理速度過(guò)慢，不能滿足管理層和客戶的要求，所以新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總目標(biāo)是：適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)各階段工作的科學(xué)管理，并未管理決策提供良好支持。而且在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，完全是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)原先的操作流程和操作習(xí)慣開(kāi)發(fā)，對(duì)操作人員進(jìn)行短期培訓(xùn)就能很快適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)作，不必對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重大的調(diào)整就能運(yùn)作，縮短了開(kāi)發(fā)的時(shí)間。 ● 采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) ： PB 是數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言中的佼佼者，所有的程序編寫都是 由對(duì)象組成，對(duì)象中的各種控件功能齊全，而其對(duì)象都具有其特有的特色 —— 封裝性、繼承性和多態(tài)性，增加了應(yīng)用程序的可重用性、可移植性和可擴(kuò)展性。 總而言之，系統(tǒng)建成后所帶來(lái)的效益遠(yuǎn)大于開(kāi)發(fā)本身的費(fèi)用，公司計(jì)算機(jī)中心專業(yè)的開(kāi)發(fā)人員齊全，經(jīng)驗(yàn)豐富，所以開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)也比較小。如果現(xiàn)在采用了數(shù)據(jù)庫(kù)電腦化管理， 有效地提高了倉(cāng)庫(kù)管理的質(zhì)量和速度。 2． 3． 1．經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)指標(biāo)主要分為兩 部分： 費(fèi)用的支出： 由于這套待開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)由嘉利公司計(jì)算機(jī)中心自行開(kāi)發(fā)，節(jié)省了一筆委托軟件公司開(kāi)發(fā)的巨額費(fèi)用，而公司本身就具備服務(wù)器 /客戶機(jī)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的客觀條件。因此在進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查之后就應(yīng)該進(jìn)行可行性分析。 財(cái)務(wù)科 ： 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的預(yù)測(cè)、核算、分析，從而為考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果提供必要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)上層管理人員決策提供信息。 2． 2．組織機(jī)構(gòu)圖 根據(jù)調(diào)查所知 ,上海嘉利礦山電子公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 ,總經(jīng)理下有總經(jīng)理室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系 ,下設(shè)技術(shù)科、財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、人事科等。 系統(tǒng)分析階段的具體工作包括：詳細(xì)調(diào)查；資料的系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)。系統(tǒng)分析階段是整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)，建立管理信息系統(tǒng)首先要做好系統(tǒng)規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上才能分批地實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。資料的 共享程度低 由于現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的資料都是由各倉(cāng)管員獨(dú)立保存，數(shù)據(jù)之間不存在相互聯(lián)系，不能通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)有計(jì)劃的進(jìn)行有效管理，因而無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息或數(shù)據(jù)間的共享和傳遞。 167。 1． 4．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的迫切性 隨著高科技技術(shù)的廣泛運(yùn)用和科學(xué)管理方法的不斷完善，上海嘉利礦山電子公司落后的管理方式給公司的決策帶來(lái)了不少的決策失誤和經(jīng)濟(jì)損失，公司的決策層也深刻地意識(shí)到科學(xué)管理的重要性和信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的迫切性，而倉(cāng)庫(kù)最為整個(gè)公司流程的組成部分之一，其迫切性也是不可忽視的，具體體現(xiàn)如下： 167。但是現(xiàn)存的庫(kù)存管理仍舊靠手工操作和紙質(zhì)傳遞，這樣不僅是平時(shí)的工作效率大大降低而且耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，出錯(cuò)也就在所難免了。過(guò)去管理問(wèn)題常常由于數(shù)據(jù)管理的不完善而難以進(jìn)行試驗(yàn)，而管理信息系統(tǒng)則可以結(jié)合管理需要，提供充分的數(shù)據(jù)，為模擬和制定預(yù)測(cè)計(jì)劃創(chuàng)造條件。 1． 2．問(wèn)題的提出 從目前庫(kù)存的操作情況來(lái)看，由于進(jìn)貨管理、領(lǐng)料管理、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理等操作等都是以手工操作為主，數(shù)據(jù)的傳遞大多為紙張傳遞的方式，因此常常造成信息傳遞的不及時(shí)和辦公耗材的大量浪費(fèi)，大大影響了庫(kù)存工作的連續(xù)性，而隨著上海嘉利礦山電子公司規(guī) 模的不斷拓展，物料、成品的實(shí)際庫(kù)存量和安全庫(kù)存量等重要數(shù)據(jù)不斷增加，但數(shù)據(jù)的管理方式的落后已經(jīng)不能夠適應(yīng)公司發(fā)展的宏觀計(jì)劃，于是在資訊部門和倉(cāng)庫(kù)的共同提出下，公司決定開(kāi)發(fā)一套用于庫(kù)存的功能完善、處理及時(shí)的管理信息系統(tǒng)。 本文以上海嘉利礦山電子有限公司倉(cāng)庫(kù)部門信 息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程為藍(lán)本，闡述了管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本原理和方法。 第 1 頁(yè) 共 82 頁(yè) 編號(hào)： (本科 ) 論 文 題目：庫(kù)存管理系統(tǒng) (WMS) 專 業(yè) 計(jì) 算 機(jī) 專 業(yè) 作 者 指導(dǎo)老師 完成日期 5 月 20 日 第 2 頁(yè) 共 82 頁(yè) 目 錄 摘 要 ....................................................................................................... 4 第一章 引言 ......................................................................................... 5 1． 1． 項(xiàng)目的來(lái)歷 ............................................................................ 5 1． 2． 問(wèn)題的提出 ........................................................................