中國鐵建物資集中采購流程(更新版)

　　

【正文】 依據談判結果起草集中采購合同；組織合同評審。第七條 項目部職責1．根據工程施工合同內容及施工預算，編制《物資集采額度申請表》（表六）、《物資總需用計劃》（表七）、物資集采請購計劃表（表八）、鋼材集采申請報告（表九）；2．對進入施工現場的集采物資驗收、核對，開具收貨證明； 3．核對、確認集采驗收單、調撥單，建立集采物資臺賬； 4．反饋集采物資質量及供方服務情況；5．負責每季度編制上報《物資供方履約評價表》，對集采供方進行評價（表十三）。第五條 凡實施集中采購的項目，必須與局或公司集中采購中心簽訂《集中采購委托書》，由局或公司集中采購中心統籌采購，實施項目物資的集中配送。第二篇：物資集中采購制度物資集中采購制度根據建設節約型學校的整體要求和財務公開的原則，為真正實現學校物資采購的計劃性、系統性、科學性和達到購其所需、質價相符，學校決定成立物資集中采購領導小組，具體職責如下：一、物資集中采購領導小組負責對學校各室所需物品的集中采購工作；以及其它涉及教學用品的采購工作。 進貨驗收：準確對進貨數量、質量、質量證明文件和隨貨同行單等檢驗，做好驗收記錄，妥善保管驗收資料；對驗收發現的數量、質量和隨貨商務技術資料存在的問題，及時妥善處理。 選定備選供應商：按照“合理報價供應商排序表”，對照最低報價和報價條件，對未中標（成交）供應商進行二次詢價，依照未中標（成交）供應商二次報價，按照由低到高的報價次序，編制“未中標（成交）供應商排序表”，根據未中標（成交）供應商容量、報價偏差幅度和內部物貿企業等，確定“備選供應商名錄”（宜選35家），向供應商發放“備選供應商通知書”。 編制采購文件關鍵注意事項：確定采購數量方案（分項或不分項）；明確報價方案（浮動報價或固定報價）；明確驗收質量標準和數量計量方式；明確結算周期和付款方式。 建設方有具體規定的，執行其規定。(此條可區分內部和外部集采 1 供應兩種模式，制定集采方案。第一篇：中國鐵建物資集中采購流程中國鐵建股份有限公司 物資集中采購作業流程一、編制依據、原則、目的和適用范圍編制依據：國家法規，股份公司采購框架組織體系、內控制度和企業改革發展實際等。對股份公司投資項目（BT和BOT項目等），明確“集采+供應”對接方案。 生產廠家范圍確定責任主體為需求項目部，采購組織單位負責指導并提供相關生產廠家信息，根據項目技術需求和采購需求等，確定合理數量的生產廠家范圍。選擇供應商 編制采購文件： 采購組織單位負責編制采購文件，相關項目部及其上級主管業務部門協助配合。 確定中標（成交）供應商：按照由低到高的報價次序，編制“合理報價供應商排序表”，選定第一名為中標（成交）供應商，按照程序，向供應商發放“中標（成交）通知書”。 項目部物資部門及時準確地向合同供應商發出進貨通知書，并跟蹤供應商進貨安排。采購資料歸檔按照業務檔案管理要求，項目部將采購資料整理歸檔，并按企業管理要求報備。第四條 集中采購行為應堅持降低成本、公開透明、資金統籌、風險共擔和擇優選用的原則。第六條 財務部職責，核算集采資金占用費，對接局集采中心財務；《物資集中采購額度申請表》進行審查；《物資集中采購資金劃扣單》進行審核、劃扣；。項目部不得直接給供方、局集采中心上報采購計劃，供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。鋼材使用前必須通過檢測機構檢驗，并出具檢驗合格報告后方可使用，未經檢測或檢驗狀態不明確情況下使用造成的損失全部由項目部承擔。物資集中采購業務結算業務流程一（局集采）見附件31： 物資集中采購業務結算業務流程二（公司集采）見附件32：（三）物資集采資金回收流程 詳見附件4第四章 現場積壓物資的調配管理第一條．各項目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報公司集中采購中心，由公司集中采購中心協助進行調撥。經評審合格的供應商，自動轉入下一期合格物資供應商名冊中繼續合作。時限：一周左右將審批手續后的購置物資設備材料的信息上傳至政府采購網，由采購辦審批，確定采購方式（公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購、其他采購方式）。時限：一周以上政府采購中心簽發中標通知書。時限：一天1項目負責人負責將固定資產驗收單、發票、合同、驗收結算通知書、設備審批單等相關手續材料轉交財務處，由財務處按付款流程進行付款。時限：一天待網上審核通過后，到政府采購中心領取審批單。按學校國有資產管理制度要求，履行申報審核程序，各使用單位在辦理完主管部門、財務處、主管校長、校長等的審批手續后，交國資辦辦理采購業務。學校組成評標組負責招標會的評標工作，評標組由國資辦、使用部門、使用人組成，維修類項目由國資辦、紀檢委、總務處、技術人員組成，紀檢委全程監控。，按照集團公司有關規定需要上報的設備及物資購置計劃上報集團公司審批，待集團公司審批后，根據設備及物資集中采購原則由集團公司組織，國際公司協助進行統一公開招標采購或在合格的供應商中邀請招標采購。