費用報銷規(guī)范(更新版)

　　

【正文】 有蓋章視同為白條。三、發(fā)票的黏貼發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。甘肅鑄基建設(shè)工程有限公司2016年7月12日。粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。發(fā)票的單位名稱不正確、金額不相符、印章不齊全、不填寫稅號，或沒有發(fā)票拿白條報賬的一律不予報銷。會議費：會議費發(fā)票（會議決議）1運費：運輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票、貨運發(fā)票。招待費：餐飲業(yè)發(fā)票(帶明細(xì))、禮品發(fā)票、食品費。如暫時無法提供發(fā)票的，應(yīng)跟財務(wù)主管說明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志，過后應(yīng)盡快補(bǔ)回發(fā)票。具體填寫說明“報銷部門”處填寫所屬的部門，如各店鋪、配送中心、加工中心等。（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 “報銷人”處由報銷人簽字。3.“報銷項目” 此處填寫費用支出的用途，按不同項目分列填寫，在摘要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。（十九）招聘費因招聘而發(fā)生的人才市場費用、展位費、在媒體上發(fā)布的招聘廣告費。（十三）房租指公司租賃營業(yè)場所及宿舍等發(fā)生的租賃費用，按公司或宿舍分開填報。停車費、過路費報銷時應(yīng)注明費用發(fā)生的日期；報銷時應(yīng)注明車號，不得將幾輛車的費用合并報銷。（三）社保費各項勞動保險費的申報計算由人事行政部負(fù)責(zé)；按國家有關(guān)文件規(guī)定由企業(yè)應(yīng)負(fù)擔(dān)的保險，根據(jù)銀行托收單計入相關(guān)費用，應(yīng)由個人承擔(dān)部分從工資中扣除由企業(yè)代扣代繳；每月人事部將銀行托收單對應(yīng)的劃扣明細(xì)表交財務(wù)統(tǒng)一報賬，劃扣明細(xì)表由人事部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)財務(wù)作為賬務(wù)處理依據(jù)。（七）員工長期請假、調(diào)動或離職時，如有欠款，必須還清借款。單據(jù)請?zhí)崆敖粏危羰且騿螕?jù)有誤退單，超過時限，均安排在下一個報銷日發(fā)放。（3）若是的士票，需填寫清楚外出日期和往返地和辦事事項。滴滴叫快車等，均需在滴滴軟件開具發(fā)票并附上行程單。1員工外出辦事，員工公出乘用交通工具應(yīng)根據(jù)路程遠(yuǎn)近選擇地鐵、公交、汽車、火車硬座、火車硬臥、高鐵二等座和飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。差旅費規(guī)定：（1）出差首選交通工具高鐵和火車，確實需要坐飛機(jī)的只能購買經(jīng)濟(jì)艙(公出時，購買的交通工具時另外支付的人壽保險等商業(yè)報銷不予報銷)（2）酒店住宿時，如果是一個人出差規(guī)定在每間每晚220元以內(nèi)，如果是兩個人需開雙人間而且在每間每晚300元以內(nèi)（男女則要分開），超過報銷標(biāo)準(zhǔn)的，差額部分由個人承擔(dān)，低于標(biāo)準(zhǔn)的按實際支出報銷。第一篇：費用報銷規(guī)范費用報銷制度一、發(fā)票分類發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明。單據(jù)填寫不能更改金額，除非是由財務(wù)退單并讓改金額，填單人改完金額后還需要在金額旁邊簽字。報銷人需找相對應(yīng)數(shù)額的辦公費發(fā)票沖抵收據(jù)，把收據(jù)和發(fā)票都貼在同一份報銷單，并且用鉛筆備注清楚。由于搭順風(fēng)車沒有發(fā)票，需要把行程訂單打印出來，同時附上對應(yīng)的交通發(fā)票抵，超過制度規(guī)定首選的交通工具的行程金額個人承擔(dān)打的可直接跟司機(jī)要的士票，連號、同車（特殊情況除外）和票據(jù)時間與實際外出時間不符均不予報銷。右上邊的備注空白欄根據(jù)用途填寫（2）若是出差，需填寫清楚出差來回日期和往返地。上周五至本周一交的單據(jù)均在本周二進(jìn)行銀行發(fā)放本周二至本周四交的單據(jù)均在本周五進(jìn)行銀行發(fā)放。（六）員工借款必須在15天內(nèi)歸還，員工借款超過預(yù)計報銷日期或跨月未報銷的（除月末借款外），必須歸還借款或出示已取得發(fā)票待報銷；否則財務(wù)有權(quán)通知人事部從工資中扣除。（二）其他外協(xié)費在記帳外協(xié)廠商之外發(fā)生的，并且需要現(xiàn)付的外協(xié)業(yè)務(wù)。路橋費、洗車費等日常費用應(yīng)及時報銷，如無出差等特殊情況應(yīng)每周報銷一次。（十二）郵寄費指公司給顧客郵寄發(fā)票、對賬單、貨品等的郵寄或快遞費，報銷單上列出具體郵寄明細(xì)。（十八）培訓(xùn)費因員工內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn)所發(fā)生的教材費、勞務(wù)費等。單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù)。如：，在此行填寫為：佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。（3）、報銷市內(nèi)交通費時需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。費用報銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆書寫。（1）所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。一、正規(guī)發(fā)票（一）發(fā)票種類：差旅費：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票、打車票、加油費、租車費、公交車票。咨詢費：咨詢費發(fā)票（含咨詢報告）。取得發(fā)票時檢查單位名稱是否開具正確，是否加蓋印章，金額大小寫是否相符。粘貼時請勿使