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費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范(編輯修改稿)

2025-10-25 12:13 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】六）員工借款必須在15天內(nèi)歸還，員工借款超過預(yù)計(jì)報(bào)銷日期或跨月未報(bào)銷的（除月末借款外），必須歸還借款或出示已取得發(fā)票待報(bào)銷；否則財(cái)務(wù)有權(quán)通知人事部從工資中扣除。（七）員工長期請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，如有欠款，必須還清借款。（八）申請(qǐng)借款的員工，本著“公款公用”的原則，不準(zhǔn)私借他人，公款私用。四、報(bào)銷（一）員工報(bào)銷時(shí)，必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整清晰的原始憑證；（二）員工報(bào)銷時(shí)，將取得的原始憑證按規(guī)定分類好后，交給部門主管審核，在規(guī)定時(shí)間交由出納辦理審核，經(jīng)出納審批后交給公司負(fù)責(zé)人審核，公司負(fù)責(zé)人審核完畢后，出納核對(duì)付款。（三）費(fèi)用報(bào)銷時(shí)先沖減報(bào)銷人借款，借款如有余額，報(bào)銷時(shí)交回財(cái)務(wù)，如超出借款部分報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)將差額補(bǔ)足；（四）差旅費(fèi)借款必須在出差回來5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷期限按照返程票面時(shí)間計(jì)算，節(jié)假日順延。五、報(bào)銷票據(jù)注意事項(xiàng)（一）票據(jù)項(xiàng)目如抬頭、公章、日期、內(nèi)容、經(jīng)辦人等應(yīng)齊全；并不得有涂改；（二）自制支付票據(jù)及附件應(yīng)清晰準(zhǔn)確，并不得涂改；（三）對(duì)于因污漬、殘破而無法識(shí)別票面項(xiàng)目的一律不予報(bào)銷；（四）無論金額大小，不準(zhǔn)以任何理由以其他票據(jù)代替原始憑證入賬；（五）報(bào)銷憑據(jù)以正規(guī)發(fā)票為先；報(bào)銷時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單上的明細(xì)內(nèi)容，將對(duì)應(yīng)的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類，并規(guī)范粘貼，粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類粘貼，便于歸類計(jì)算和整理。（六）報(bào)銷票據(jù)時(shí)應(yīng)在費(fèi)用申請(qǐng)單的備注中注明相關(guān)信息，具體要求詳見“費(fèi)用項(xiàng)目列支說明”六、報(bào)銷時(shí)間：（一）報(bào)銷當(dāng)事人回到公司應(yīng)及時(shí)報(bào)銷（二）出納初審后，交財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核或總經(jīng)理審批；（三）報(bào)銷期限：為了及時(shí)正確體現(xiàn)每月的成本費(fèi)用，請(qǐng)及時(shí)報(bào)銷，最晚不超過兩周，各店各部門有手機(jī)和交通補(bǔ)助的請(qǐng)于每月月初報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷，后果自負(fù)。七、費(fèi)用項(xiàng)目列支或報(bào)銷規(guī)定（一）小額材料費(fèi)指臨時(shí)性的、公司范圍內(nèi)沒有庫存，不必計(jì)入主營業(yè)務(wù)成本的，價(jià)值在二百元以下的材料采購款，以及設(shè)施設(shè)備配件等零件的費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需附入庫及出庫單，在出庫單上注明具體使用部門和使用人員。（二）其他外協(xié)費(fèi)在記帳外協(xié)廠商之外發(fā)生的，并且需要現(xiàn)付的外協(xié)業(yè)務(wù)。（三）社保費(fèi)各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的申報(bào)計(jì)算由人事行政部負(fù)責(zé)；按國家有關(guān)文件規(guī)定由企業(yè)應(yīng)負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)，根據(jù)銀行托收單計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)部分從工資中扣除由企業(yè)代扣代繳；每月人事部將銀行托收單對(duì)應(yīng)的劃扣明細(xì)表交財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)賬，劃扣明細(xì)表由人事部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)作為賬務(wù)處理依據(jù)。（四）福利費(fèi)指公司為員工提供的工作餐、員工活動(dòng)費(fèi)用及節(jié)假日的福利性支出等。員工因加班報(bào)銷加班餐費(fèi)的，應(yīng)注明用餐時(shí)間及人次，加班餐費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為每人每次最高不得超過15元，實(shí)際花費(fèi)不足15元的，按實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷，不得虛報(bào)。由于工作外出沒有趕回來吃飯的，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意方可報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)為每人每次最高不得超過15元。（五）辦公費(fèi)主要是指辦公用品費(fèi)、行政消耗用品費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、綠化費(fèi)。（六）差旅費(fèi)是指因業(yè)務(wù)需要去外地出差所發(fā)生的費(fèi)用及各類補(bǔ)助，具體規(guī)定詳見出差報(bào)銷規(guī)定。（七）車輛使用費(fèi)包括公司車輛使用中發(fā)生的加油費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、車險(xiǎn)、維修保養(yǎng)費(fèi)。路橋費(fèi)、洗車費(fèi)等日常費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，如無出差等特殊情況應(yīng)每周報(bào)銷一次。停車費(fèi)、過路費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的日期；報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明車號(hào)，不得將幾輛車的費(fèi)用合并報(bào)銷。車輛若維修保養(yǎng)時(shí)需提交報(bào)修單給公司負(fù)責(zé)人審批，批示后方可維修，報(bào)銷時(shí)也需提供批示的報(bào)修單，報(bào)銷時(shí)需附修理單位打印并蓋章的物料及工時(shí)結(jié)算單。車輛使用費(fèi)發(fā)生后必須在當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷，延期報(bào)銷的票據(jù)不予受理；因個(gè)人原因造成的車輛的交通違章罰款一律不予報(bào)銷；（八）交通費(fèi)市區(qū)內(nèi)因公外出的交通費(fèi)（1）一般只允許報(bào)銷公交、地鐵等車費(fèi)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明事由及前往地點(diǎn)；（2）如發(fā)生出租車費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明事由；如下業(yè)務(wù)項(xiàng)目可報(bào)銷出租車票（1）因與公司負(fù)責(zé)人臨時(shí)溝通工作，需要在較短時(shí)間內(nèi)會(huì)見的；（2）因未提前安排，發(fā)生會(huì)見重要客戶或者因重大業(yè)務(wù)溝通緊急需要，前往客戶所在地或返回公司的；（3）因陪同重要客戶或公共關(guān)系人員娛樂、商務(wù)、接送的；（4）因臨時(shí)處理有時(shí)間限制的緊急業(yè)務(wù)的；（5）符合規(guī)定的加班車費(fèi)；（九）通信費(fèi)包括座機(jī)話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。座機(jī)話費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供電話費(fèi)明細(xì)表，并注明此費(fèi)用發(fā)生的具體期間。（十）維修費(fèi)用于設(shè)備、工具、設(shè)施修繕等工作時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需要附修理明細(xì)表。（十一）水電燃?xì)赓M(fèi)是指水費(fèi)、電費(fèi)、暖氣費(fèi)、煤氣費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)。在報(bào)銷時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)注明上述費(fèi)用的具體用量、單價(jià)、金額及歸

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