全省中小學生學籍信息管理系統培訓班資料匯編(專業版)

　　

【正文】 第七條 地市、區縣級技術支持單位承擔轄區內系統建設、培訓、數據采集和應用的技術支持工作 。 第三十八條 未經學籍主管部門授權，任何人不得更改或查詢庫中的數據信息，學籍信息僅 用于服務教育行政部門和學校管理與教學，嚴禁用作其他商業用途。 第三十三條 小學升學和初中升學。 死亡要求上傳法定的死亡證明，通過全國學籍系統進行操作。學生休學期間保留學籍。 學校和學籍主管部門應分別在 3 個工作日內完成學籍 變動的審核工作。問題學籍分為身份證錯誤、身份證重復和姓名性別出生日期重復三種情況。 ； ，紙質信息須經 家長（監護人） 簽字確認； 息存在問題的學生， 家長（監護人） 應當提供問題學籍相關證明，配合學校及時處理問題學籍； ， 家長（監護人）應當告知學校，提出轉學等異動申請，并及時提供相關證明材料。 第三條 電子學籍管理遵循學生、學校、學籍三位一體原則，學生在實際就讀學校獲得學籍。 第三十三條 外籍學生和港澳臺學生的學籍管理工作，參照本辦法執行。 第二十四條 對于被采取刑事強制措施的義務教育階段學生，學校在義務教育年限內應將其學籍分類管理，不得注銷。 學生因病 申請 休學應當 提供 縣級及以上醫院病情診斷證明書 。 第十條 學校應當從學生入學之日起一個月內為其建立學籍檔案。校長是第一責任人，承擔領導責任；分管學生學籍工作的校領導是主管責任人，承擔組織、審核和監管責任；學校學籍管理員是直接責任人，承擔具體實施工作，負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報和學籍檔案管理等工作；學校各有關部門和班主任協助提供和核實學生學籍信 息。 :26mm(寬 ) 32mm(高 )，分辨率 150dpi 以上。 ：填寫學生家庭住址與學校之間距離的公里數。 ：填寫學生現住地的郵政編碼。 ：身份證件上顯示的有效期限。 ：在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中記載的時間日，年填 4 位數字、月填 2 位數字、日期填 2 位數字。 17 班級信息表 學校名稱 : 編號 項目名稱 單位 基礎數據 編號 項目名稱 單位 基礎數據 1 班號 ———— 5 少數民族雙語教學班 2 班級名稱 6 雙語教學的少數民族語言 3 班級類型 7 少數民族雙語教學模式 4 學制 年 ———— 8 班主任★ 填表人： 填表日期： 審核人： 審核日期： 指標解釋及填報說明 ：規則為 4 位入學年份 +1 位學段編號 +2 位班級編號，其中學段編號為 1小學，2初中， 3高中，如 2021101 代表小學 2021 年入學的一班。 ：是指經國土資源部門測定的學校中心點的緯度，緯度有效值范圍為北緯 4 度 ～ 54 度。 ：是指由質量監督部門統一頒發的代碼證號。如：財政、衛生、農業等部門舉辦的學校等，分類編碼為：中央級 選擇中央黨政機關、人民團體及其他機構代碼 812省級其他部門 822地級其他部門 832縣級其他部門 地方企業：地方國有企業利用企業撥款（企業對學校的撥款屬于國家財政性教育經費）和國有資產舉辦的學校（機構），如鋼鐵、石油等國有企業舉辦的學校等，分類編碼為 891。 ，打印出來分發給學生帶回家，由監護人填寫，交給班主任和學校主管領導審核。驗證無誤的學生數據，在全國學生數據庫中進行學籍查重，重復學籍下發給各省（區、市）處理。 。 5 月 15 日前完成此項工作。 2021 年 4 月 25 日前，各州（市）、縣級教育行政部門分別 4 完成所屬 中小學 校 學籍信息管理系統 建設的全員培訓工作；各中小學負責 完成 本校 學生 學籍信息的 紙質采集 、 數據錄入（ Excel 表格）、審核確認工作，于 6月 1 日前上報所屬的教育行政部門；各縣級教育行政部門對所屬各中小學上報數據進行匯總審核后，于 6月 10 日前 上報州（市）級教育行政部門； 各州（市）教育行政部門應將本地區所有中小學學籍信息匯總審核后，于 6 月 20 日前統一上報省教育廳信息中心。 省內 各級教育行政部門 和各中小學 要 提高 認識， 全力推進 全國中小學生學籍信息管理系統 的使用，建立系統運行和維護的長效機制， 加快我省中小學生學籍管理信息 化 建設 步伐。建立 分級培訓機制，加強培訓各級教育行政部門和學校的學籍主管領導、學籍管理員。學校學籍管理員匯總全校數據于同一個 Excel 表中（表名稱是“學生基礎信息”，不可更改），按學校名稱命名存儲（具體操作詳見培訓演示文稿）。變更或佐證須提交相關證明材料。 。 12 學?；拘畔⒈? 學 校 基 礎 信 息 ★ □□□□□□□□□□ ★ ★ ★ 省 (區、市 ) 市 (地區、州、盟 ) 縣 (市、區、旗、場 ) 鄉 (鎮 ) 村 (街 ) 號 ★ □□□□□ □□□□□□□ ★ □主城區 □城鄉結合區 □鎮中心區 □鎮鄉結合區 □特殊區域 □鄉中心區 □村莊 部門名稱★ 部門代碼★ □□□□□□□□□□□□ 部門名稱★ 政部門代碼★ □□□□□□□□□□□□ ★ ★ 民族學校★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 學 校 輔 助 信 息 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 填表人： 填表日期： 審核人： 審核日期： 注： 2224 數據項，根據學校辦學類型決定是否為必填項 13 指標解釋及填報說明 ：是指由教育部按照國家標準及編碼規則編制，賦予每一個學校在全國范圍內唯一的、始終不變的 10 位識別代碼。 ：填寫學校的固定辦公電話號碼。 法人登記證號如果沒有則填寫無。填報三位數字代碼，參見《中國語種代碼》。在本表中不用填 寫。 /地區：學生所屬的國籍 /地區，用 三位字母代碼，如 CHN中國， USA美國，參見《世界各國和地區名稱代碼》。 ：學生班級內編碼。 ：留守兒童指父母外出務工三個月以上，由其他親屬監護并 留在戶籍所在地家鄉接受義務教育的子女，分為：‘ 0非留守兒童， 1單親留守兒童 2雙親留守兒童’。 ：家庭成員或監護人的民族，用兩位數字代碼，如： 01漢族， 02蒙古族，參見《中國各民族代碼》。 ，其照片文件命名規則為：學校標識碼_班號 _姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。學校負責學生學籍信息采集和日常維護，確保信息真實、準確、完整。 有條件的 地方可以推進學籍紙質檔案電子化，逐步減少紙質檔案。 轉入或轉出學校和學籍主管部門應當在規定的時限內完成學生轉學審核。 第四章 保障措施 第二十七條 地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，指定學籍管理員，建立工作機制，完善管 30 理制度。 （監護人）既可向轉出學校提出申請，也可向擬轉入學校提出申請。 第六條 在全國學籍系統中為每名學生建立全國唯一、終身 使用的學籍號，并以學籍號為基礎形成學前教育、中小學教育、中等職業教育、高等教育等不同階段的終身電子學籍檔案。教 育部通過公安部身份認證服務系統進行學生身份驗證， 驗證無誤的學生再在全國學生數據庫中進行學籍查重。 學生日常管理中，對學生基本信息表中非關鍵信息、學生家庭成員及監護人信息、學生簡歷、獎勵、懲處和學生照片等，由學校直接進行修改維護，確保學生信息更新及時、準確。 家長（監護人） 只需在首辦學校提交轉學申請，無需到其他三方簽字蓋章， 所有轉學過程全部通過網絡在全國學籍系統中完成。 學校發起復學申請，有相關證明材料的，需上傳證明材料。 學校須及時在全國學籍系統中登記義務教育教育階段的疑似輟學或輟學的學生信息，以及學校、學籍主管部門和當地政府采取的措施。學校須在學籍主管部門制定的招生計劃數和班額范圍內錄取學生。 第四十二條 教育部建立全國統一的技術支持服務平臺，供全國各級教育行政部門、技術支持單位和學校使用，為全國學籍系統的建設和全面應用提供業務和技術咨詢服務。 第十二條 省級教育行政部門應當按照國家有關信息安全要求做好安全檢查、評估、改造工作，確保符合安全規定，保障系統運行安全。 學校在學籍主管部門的指 導下，安排專門人員負責本校學生學籍信息的采集、錄入、審核、上報，以及學籍業務日常管理和學籍信息維護工作。 45 第三十五 條 未獲得全國統一學籍號的學生，將不能進行招生處理。畢業操作時，學校應登記學生的畢業去向信息，畢業去向暫時不明確的，應待學生升學后，通過系統 44 自動回填。 第二十五條 出境 出境復學。 家長（監護人） 在就讀學校提交學籍異動申請，無需到學籍主管部門簽字蓋章，所有學籍異動過程全部通過網絡在全國學籍系統中完成。 第二十條 校內學籍變動。在每學年開學后一個 月內完成小學一年級新生電子學籍建立工作。 第十條 學校根據電子學籍管理的各項規定，負責學校所有學生的電子學籍管理工作。 學校（蓋章） 年 月 日 34 轉學申請辦理情況通知單 學生 （男 /女）學籍號 于 年 月 日在本校提交的轉學申請書（字（ ）第 號）辦理情況如下。 第三十條 教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。紙質檔案可由轉出學校密封后由家長（監護人）直接移交給轉入學校，也可由轉出學校郵寄至轉入學校。 第三章 學籍變動管理 第十四條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。 逐步推行包含學生學籍信息的學生教育卡。 省級教育行政部門統籌本行政區域內的學生學籍管理工作，制訂本?。▍^、市）學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作，負責直屬學校學生學籍建立審核、學籍變動審批等工作。 ：可證明家長身份的證件類型： 1居民身份證； 2軍官證； 3士兵證；4文職干部證； 5部隊離退休證； 6香港特區護照 /身份證明； 7澳門特區護照 /身份證明； 8臺灣居民來往大陸通行證； 9境外永久居住證； A護照； B戶口簿； Z其他。 ： 0否， 1是。 ：區分學生的生源情況，義務教育階段分為‘ 1正常入學 9其他’，高中階段分為‘ 1正常入學 2借讀 9其他’。 ：分為：? 01中共黨員， 02中共預備黨員， 03共青團員， 13群眾?。 二類模式：是指除民族語文學科外，其他學科用漢語授課，使用漢語文（漢語）教材的雙語教學模式。 ：填寫校區的單位電子信箱地址。 產權非屬學校共同使用 ：指學校現使用的校園土地使用權屬于其他組織或個人，學校通過租賃、借用等方式取得，由學校和其他組織或個人共同使用。不屬于主體校默認組成部分的教育形式，均視為附設班。 ：名稱為屬地管理的省教育廳（委員會）、地（市）、縣（區）教育局（委員會）具體名稱。 附件 1：全國中小學生學籍信息管理系統首次數據采集指標 附件 2：全國中小學生學籍信息管理系統照片采集要求 附件 3：無身份證號學生在校就讀證明表 10 附件 1 全國中小學生學籍信息管理系統 首次數據采集指標 目 錄 基礎數據表 (初次采集時必須的數據 ) 11 填報說明 一、信息采集表填寫單位（人） 序號 表名 填寫單位（人） 備注 1 學校基本信息表 學校 每個學校填寫一張 2 校區基本信息表 學校 每個校區填寫一張 3 班級信息表 學校 每個班級填寫一張 4 學生基本信息表 班主任組織學生、學生家長 填寫， 學校審核 每個學生填寫一張 二、填報學校范圍 所有義務教育階段和高中階段學校。 9 月 30 日前完成 此項工作。 省級的全國學籍