slc倉庫操作手冊(專業版)

　　

【正文】 同時送貨人也應在單證上簽字表示承認貨損的情況。 對庫存商品要做到“八清二相符”： P/N 清、品名清、規格清、數量清、質量清、批次清、包裝清、存放地點清：、 WMS 系統與貨、 WMS 系統與倉位號二相符。做到無隱患，對查出的 不安全因素要限期整改，整改要做到“三定”（定人員、定措施、定期限）。 d、 在安全的前提下，貨垛向空間發展。 裝出口集裝箱的貨物，做關和堆 放要整齊，集箱內如有空余的地方用廢倉板做襯墊，當天不出口必須用鎖鎖上。 22 SLC 倉庫操作手冊 標題：倉庫現場管理工藝 制定： 審核： 批準： 制定日期： 文件編號： SLCMT013 版本： 倉庫現場管理工藝： ? 進口貨集裝箱 /散卡卸貨作業 接到資料后對資料進 行全面了解和消化。 費收員 費收員 費收員 費收員 核對每天進庫日報表 核對每天出庫日報表 核對倉庫長費收帳單的費率公式 核對每日結算逐日動態表的數據 根據已收貨確認的 ASN、提單、發票、裝箱單的內容 根據已經出庫確認的出庫單、出庫指令等 根據客戶費率 根據倉庫長每月 4 次移交的進 /出庫日報和所附的進 /出庫全套單據 費收員 費收員 匯總各庫的進出庫的月報表 匯總各家貨主的進出庫的月報表 根據提供的月報表來匯總當月的月報表 根據提供的各 家貨主的月報表來匯總當月的月報表 20 倉庫長結費： 盟通 費收員核對： 二、結算注意事項 適合保稅庫 1. PICK LIST + 出庫指令單 ===備貨用 2. 提貨時 ,司機手上有一份出貨報告 (一式四聯 )+出庫指令單 +分撥單 (一式兩份 :一份加蓋業務章 ,卡口監管用 。 海關系統入庫 17 SLC 倉庫操作手冊 標題：倉庫業務調度員責任制 制定： 審核： 批準： 制定日期： 文件編號： SLCMT009 制定日期： 入庫受理： 接受客戶進庫預報、索取進庫預報的單證（進口： B/L、發票、裝箱單，國內貨：裝箱單、送貨通知）； 仔細理解單證內容、核對單證內的品名、數量、包裝和規格型號 /貨號和重量； 如有不理解的地方隨時與客戶溝通，做到弄懂弄通，不可一知半解； 與客戶或本公司客服或本公司貨代運輸部門聯系大約進貨日期和 時間； 在墻面上的“白板”編制進庫計劃，大致分三個時間段： 08: 16:30 預報當天晚上散貨入庫（包括：散貨加急）情況； 所受理的單證給 EXE 系統員做 ASN，在單證的右上角批明要求系統輸入的完成時間，通常情況下，貨到 4 個小時前完成； 跟蹤系統員完成的進展、跟蹤客戶或客服或貨代運輸部門的進貨時間； 詢問倉庫經理，計劃放哪一個倉庫和倉庫的層面區域，把詢問結果寫在墻面的白板上； 在到貨之前，把 ASN 交給倉庫人員，讓倉庫員熟悉單證內容的準備； 貨到后通知操作人員和卡車卸貨地點； 1 跟蹤卸貨結果，在電腦的記事本上記 錄卸貨結果和非正常情況的內容； 1 對于從海運進境的集箱，拆箱后需辦理理貨拆箱單，如碰到殘損貨要在理貨拆箱單上批實際的殘損批注，并且征求客服或客戶是否需要辦理理貨殘損單，如回復需要，則通知我們單證部的關務人員去辦理理貨殘損單；如拆箱后發現數量或品名或型號不對，在理貨拆箱單上要求反映出來，其次與客戶或客服征求是否需要理貨出證溢短單，如得到回復結果是需要出具理貨溢短單，則通知我們部門的關務人員出面辦理理貨溢短單； 1 同時跟蹤系統人員是否及時在系統中把貨收掉，然后單證按入庫時間的先后排序歸檔，每天工作的結尾須完成歸檔； 1 客服擔當（或客戶）提前一天將貨物入庫清單傳遞到倉儲單證部業務調度員手中，由業務調度員指派給系統員在 EXE 系統中制作“預收貨清單”后交與倉庫的收貨人員，通知倉庫收貨人員憑單核對貨物，進行收貨入庫。 24：嚴禁叉車司機游戲駕駛，當你坐在駕駛坐上時，必須要有安全駕駛意識，一定要注意安全，預防各類事故的發生。 8：叉車貨叉升的太高，會增加叉車總體重心高度，影響叉車穩定性。 15：叉車司機嚴禁用叉齒舉升人員從事高空作業，應叉有專用工具，并正確佩戴保險帶。 16：前移式門架堆高機司機離車前，應取下鑰匙，防止無證人員駕駛叉車。 前移式門架堆高機作業指導： 為了加強各庫前移式門架堆高機司機的安全意識及新員工的上崗培訓，預防各類事故的發生，倉儲部特擬定以下前移式門架堆高機叉車暫行規則。 叉車司機安全規則： 嚴禁無證駕駛各種叉車，擅自駕車須承擔由此產生的后果。 5. 經雙方交接簽字的 shipping list 單據當即交還給系統操作人員。 8. 保證各類貨物在倉庫內堆放整齊，上下垂直、左右成線，并保持合理的間距。使用四級獎懲辦法激勵員工做好這件事來達到管理的目的。 維護、執行、落實交接簽字制度，如進庫 ASN、進庫貨物的司機送貨單、上架單、出庫揀貨單、 shipipng list、當班日志薄、送達客戶的配送單、內部文件交接的簽收單、文件送外部客戶交接的簽收單等等。 跟蹤和指導、督促收、發、存作業的運作， 檢查工作過程中的質量，協調各方關系。便于管理和降低成本，每年底要進行設備清查，做到“帳與物”相符率 100%。 1 時時考慮庫房使用率最大化：根據客戶入庫貨物的變化，隨時調整貨架的高度和 move to 恰當的存放區域 ,時刻整理和整頓庫容庫貌和庫內儲存的最大容積率。 每日二次落實進庫計劃預報，第一次是下班前落實明天進庫的預報計劃，第二次中午 12:00 落實當天的加急進庫計劃。 3 SLC 倉庫操作手冊 標題：外來人員進出倉庫管理規定 制定： 審核： 批準： 制定日期： 文件編號： SLCMT002 版本： 為了倉庫安全外來人員如沒有業務需要，嚴禁進入倉庫重地。 1 上海 暢聯 國際物流有限公司 《倉庫操作手冊》 目錄 : 消防安全制度 ………………………………………………………………… P2 外來人員進出倉庫管理規定 ………………………………………………… P3 倉庫經理責任制 ……………………………………………………………… P4 倉庫當班值班長 /項目主管責任制 ………………………………………… ...P6 倉庫收發員責任制 …………………………………………………………… P8 倉庫特種機械專職司機責任制 ……………………………………………… P10 提供給客戶的報告 ……………… …………………………………………… P14 倉庫 IT 制度 ………………………………………………………………… ..P15 倉庫業務調度員責任制 ……………………………………………………… P17 帳目管理 ………………………………………………………………… P19 1 倉庫結算管理 …………………………………………………………… P20 1 質量運行管理―――盤點 ……………………………………………… P22 1 倉庫現場管理工藝 ……………………………………………………… P23 1 庫存管理 ………………………………………………………………… P25 1 進出庫殘損的處理方式 ………………………………………………… P27 2 SLC 倉庫操作手冊 標題：消防安全制度 制定： 審核： 批準： 制定日期： 文件編號： SLCMT001 版本： 一、 禁火規定 進入倉庫、堆場和裝卸區域嚴禁吸煙，違者罰款 RMB200 元。如發現擅自進入者，倉庫工作人員應馬上予以制止，并勸其迅速離開。布置值班長或者項目主管對這二個預報計劃上的任務，跟蹤、落實一直到有結果。 對管轄的每一個倉庫根據客戶的不同需求進行倉位的設計和進出庫備貨區、暫存區的合理設置，對庫內各個區域設置明示看板，讓任何人進入倉庫感覺到管理清晰、管理有層次、分布合理、操作規范。 2 建立和健全物料管理的臺帳制度，倉板、低值易耗品、辦公用品等應該有專人管理，領用手續齊全，每年要清查盤點，做到帳與物相符。 無條件執行好和合理安排好或者利用員工的工作間隙時間來完成每月循環盤點的任務，確保帳與實物的數量相符、帳與實物的倉位一致。 2 行 動與時間賽跑：個別客戶入庫的實物 P/N 與我們的 ASN 上的 P/N 不對應（客戶 SAP 提供），在收貨過程中請把 SAP 提供的 P/N 寫在外包裝上。 2 遠離上級的獨立倉庫 鑰匙監管： a)建立鑰匙名稱管理檔案。 9. 存放在貨架上的貨物，從貨架側面看是在一個平面，從貨架正面看貨離貨架立片的距離約在 5CM,上下在一根直線上，貨物的嘜頭面朝貨架正面，貨物不要倒置存放而要正放。 6. 預通知出庫貨物一經拿到揀貨單從貨架上的指定倉位揀貨，揀貨后進入出庫備貨區要按規定路線和規定的區域和揀貨單上的指 定倉位號順序進行井然有序排放，保持發貨區的整潔有序。持證司機必須征得各自管轄的經理批準方可駕駛叉車，對不服從者按情節輕重進行處理。 1：前移式門架堆高機司機必須持有有關部門頒發的上崗證，熟悉本崗位安全操作規程。 17：前移式門架堆高機司機平時應經常對叉車進行清潔，維護保養以便能正常使用。 16：門架司機在上架或取貨作業時，不準邊行駛邊起升貨叉，防止門架擺動貨物墜落。 9：叉車載物行駛，應將貨叉降落至正常行駛位置一般在 1520 公分，應瞻前顧后注意旁人出現，確定安全后再行駛。 25：駕駛員平時要對叉車做基本維護保養，對升降部位及轉向部位 補充黃油，叉車外觀保持清潔。 1 對于加急貨物入庫，貨物入庫清單不能及時傳遞到倉庫，客服擔當（或客戶）先下達書面收貨指令，內容包括：運輸供應方名稱、貨物大類名稱、大件數。另一份請倉庫留底 ,與出貨報告訂在一起 。 對零星貨物適當轉并及填寫倉位移動調整單給 EXE 人員。 當天工作當天完成，當天發貨的裝貨單當天進 EXE 系統確認。 e、 大眾貨物拆關落地堆放――有柱子的倉庫要包柱子堆貨，不把柱子留在垛距中或擴大垛距。 對各類安全事故的處理，必須做到“三不放過”即：事故原因沒有查清不放過，責任人和職工沒有受到教育不放過，沒有整改和落實防范措施不放過。 1 時刻保持倉庫清潔衛生，做到無雜物、無灰塵、無蜘蛛網。 ? 應用照片來證明貨損是原殘，注意：照相機的日期先調整到當天的日期。 殘損貨物處理： ? 當送貨人把貨物送到時有明顯的破損，收貨人應在送貨單上注明。對于無貨架區域則實行一垛一卡、貨卡懸掛在貨垛上。主要查制度、查紀律、查隱患、查事故處理、查整改措施落實情況。 c、 同一收貨人的同類貨集中堆放。 對倒箱貨物要記錄清楚倒出集箱號與數量和記錄清楚倒進集箱號與數量，然后交給單證部調度員。盤點盈虧數量經 A 客戶核決后，由 A客戶開立“調整單”，由倉庫管理部門自存。 19 SLC 倉庫操作手冊 標題：倉庫結費管理 制定： 審核： 批 準： 制定日期： 文件編號： SLCMT011 版本： 一、結費流程 報表的建立：