分支機構管理辦法[試行版](專業版)

　　

【正文】 用一些事情，總會看清一些人。第九十九條 公司將建立和各地監管當局的聯系。審計分為全面審計和專項審計。第八十六條 對于各分公司依照本管理辦法申請技術支持的業務，總公司在3日內完成相關技術文件制作，特殊情況下，在與業務部門溝通的前提下，可延長至7日內完成技術支持工作。（八）涉及合作業務費用支付事宜的項目分公司所有涉及合作業務費用支付事宜的業務，均須上報總公司，經總公司同意后方可進行操作。第七十九條 業務授權管理（一）總公司對分公司實行業務授權管理。對變動費用類支出（如業務人員的基本工資、績效工資、營業費用）與業務規模掛鉤，按月實施監管。其他在經營中的所有費用均由分公司承擔。第五十三條 各分公司應按照有關規定編制保險經紀公司監管報表、會計報表、所得稅申報表、統計報表等，分公司負責人應對本部門編制的監管報表的真實性、準確性負責。定期檢查，下班前及節假日放假前，關閉電腦，切斷電源，把重要文件、物品鎖放好。（一）、分公司要服從總公司對宣傳的統一領導、統一管理，保持同總部統一宣傳口徑。（三）、分公司的各類印章一律在公司行文正式啟用后方可使用。四、公司運維部內設檔案室，指定專人負責檔案管理工作，對客戶服務中心的檔案工作進行統一協調、監督和指導，各機構應配有兼職人員負責本部門檔案管理工作。（二）員工的培訓內容應有利于提高員工的整體素質和實戰能力，有利于不斷更新員工的專業知識和技能，與時俱進，始終保持公司在員工專業技術素養方面的優勢地位，并不斷的豐富和發展公司的企業文化。勞動合同期限一般為一年，具有中高級專業技術職稱的人員可簽為期23年合同，到期后經考核合格者公司同意續簽合同。分公司人員的職務序列如下：業務助理—業務主管—經理—總經理助理—副總經理—總 經 理對于專業技術人員，其專業水平公司將進行綜合評定， 并確定以下專業技術系列：助理保險經紀師（助理風險管理工程師）—保險經紀師（風險管理工程師）——高級保險經紀師（高級風險管理工程師）—資深保險經紀師（資深風險管理工程師）。第二十五條 人員聘用與解聘。對于人員數量不足為3人的地區，可以不下設部門，但應指定專人負責上述各項工作。第七條 設立分支機構的地點應選擇在直轄市、省會城市、計劃單列市或者市場規模較大的地級市；第八條 設立的分支機構應滿足以下條件：（一）地點符合上述要求；（二）有固定的營業場所，營業面積不低于100平方米（建筑面積）；（三）有清晰的業務發展規劃和市場渠道，預計年度營業收入不低于100萬元；（四）主要負責人應符合總公司對分公司總經理（副總經理）的任職要求；（五）至少有一名市場開發人員和技術服務人員。第九條 符合上述條件的擬加盟的分支機構主要負責人應向公司辦公室進行申報，公司辦公室在收到材料后進行審查，形成初步意見，通過后報公司主管領導，由公司主管領導進行約談，最后報總裁辦公會議批準，并由公司總裁約談，就加盟的條件和雙方的權利義務進行商談，達成一致的正式簽署加盟協議，加盟生效。第十九條 分公司下列事項應上報公司批準：（一）變更辦公或注冊地址；（二）變更高級管理人員；（三）調整機構設置方案；（四）機構名稱。分公司的各類人員的聘用與解聘須按公司人力資源相關規定履行聘用與解聘手續，簽訂或解除勞動合同。第三十三條 薪酬體系公司制定統一的工資薪酬體系和政策，直接投資的分公司依照此規定執行，加盟的分公司可以參照公司標準執行，并且不得低于公司規定或當地政府規定的最低標準，并將執行情況報總部備案。（三）勞動合同格式由公司統一制定，不得自行修改。培訓的主題應涵蓋公司理念、政策法規、行業動態、專業知識、管理方法及職業道德等方面。第四十二條 傳真管理。（四）、在工作中，除一般性業務咨詢、洽商和函件往來可以使用分公司自己的名義外，重要事項的發文、業務合作與簽約等等均以公司的名義，并加蓋總公司印章。（二）、未經公司安排和許可，任何分公司或個人無權代表公司接受媒體采訪或在媒體上發表言論。 第四十九條 合同管理。第五十四條 分公司應按照規定編制并上報月度、季度、年度財務報表。第六十一條 公司對服務型（直接投資的）分公司的財務管理采取獨立核算方式。除基本工資、房租等固定成本外，計劃財務中心有權根據各分公司的實際運作情況及預算計劃，對績效工資及管理費用等變動成本提出調整意見，并報公司總裁決定。（二）總公司進行業務授權之前，對分公司所有業務實行申報管理。（九）涉及與客戶發生法律糾紛或訴訟的事務。第八十七條 分公司應于每月開始后10日內將上月與客戶簽定的“保險經紀服務委托協議書”、“保險顧問委托協議書”和“授權委托書”原件上報總公司存檔，分公司只保存復印件。發生重大案件或事件的地區，或者經營管理出現危機的地區經總裁辦公會議批準可采用全面審計。通過定期或不定期的交流、拜訪，了解監管部門對各分公司的了解和監管情況，傾聽其對公司或分公司的建議，改進我們的工作。有時候覺得自己像個神經病。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。第九十八條 公司將加強和保險公司總公司的溝通，把分公司的作業規范、公司對分公司的授權等情況通報保險公司，建立信息共享平臺。第九十一條 根據需要或應外部請求公司可以對分公司進行審計。具體細則另行制定第八十五條 對于各分公司依照本管理規定申報的各類技術文件，總公司在24小時內給予審核意見。（七）保險公司招標項目分公司所有涉及代客戶舉行保險公司招標的業務，均上報總公司統一操作。第七十八條 分公司對外簽訂保險經紀服務協議，應盡量使用公司制定的《保險經紀服務委托協議書》、《保險顧問協議書》及《授權委托書》樣本，并報總公司履行合同審批手續。第六十八條 計劃財務中心將逐年對服務型分公司的固定費用類支出和權益類支出作出預算安排，并按預算進度劃撥使用。經營收入的8%作為客戶服務技術支持預留費用暫存。第五十二條 各分公司應根據公司經營發展規劃和年度經營目標，結合本地情況，在每月的30日前，制定月度工作計劃和編制下月度財務收支預算，每年12月20日前編制下一年的經營計劃和財務預算，報公司機構發展中心（經營計劃）和計劃財務中心（預算）。 （五）、加強電器設備的管理。第四十六條 宣傳管理。（二）、對于業務規模較大，業務往來較多，管理規范有序的分公司，總公司將會授予更多的印章自主使用權限。要確保各類檔案的完整、準確、安全，并便于有效利用?？偣久磕陮ｉT推出針對分公司員工的培訓計劃，各分公司應結合總公司的培訓計劃另行制定補充的培訓計劃，并于每年12月15日前報送人力資源中心審核，經審批后負責組織實施。第三十四條 勞動合同及檔案管理（一）所有分支機構的員工必須與公司簽訂勞動合同，未簽訂勞動合同的員工一律不得以公司員工的名義開展工作。第三十二條 職務和技術職稱的管理。（七）確因業務量增長需要擴大編制時，須向人力資源中心提交書面申請報告，經公司批準后方可實施。第十八條 分公司的內部機構原則上應根據業務規模核定的人員數量設置：（一）、人員數量在34人的分公司，設立以下部門：業務管理部和綜合事務部；（二）、人員數量在56人的分公司，設立以下部門：業務管理部、市場開發部、綜合事務部；（三）、人員數量在78人的分公司，設立以下部門：市場開發部、客戶服務部、業務管理部、綜合事務部；（四）、人員數量在9人（含9人）以上的分公司，應設立以下部門：綜合事務部、市場開發部、運營維護部、業務管理部、風險管理部。第二章 機構設置和綜合管