某公司工程部管理辦法[001](專業(yè)版)

　　

【正文】 有限公司工程部年 月 日甲方經(jīng)辦人： 甲方簽署人： 施工單位簽收人： 抄送： 監(jiān)理公司 注：本通知一式三份。施工現(xiàn)場內(nèi)嚴禁任何人員隨地大、小便，每發(fā)現(xiàn)一次，處以100元罰款。在工程建設過程中，由相關(guān)責任人完成的各類工程資料原件，相關(guān)責任人應及時移交給工程檔案管理人員，自己只能保留復印件。十、工程檔案管理辦法　　　　　　　　　　　　為規(guī)范工程檔案管理，確保檔案資料的完整、系統(tǒng)、準確、安全，使檔案資料能有效地為公司的經(jīng)營管理提供信息服務，特制定工程本檔案管理辦法。第二十七條 合同相關(guān)管理人員應定期對履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖標、傳真件以及合同流傳單等）進行整理，經(jīng)法律顧問確認后交檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第十五條 合同的變更或解除應依照合同的簽約程序進行，經(jīng)審查、審核通過后方可變更或解除。第七條 合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容必須具備以下條款： 合同當事人的名稱、住所或者姓名、住址、身份證號碼； 合同標的； 數(shù)量、質(zhì)量、標準及驗收方式； 價款或者酬金以及支付方式； 履行地點、期限和方式； 違約責任； 解決爭議的方法； 合同的生效及失效。工程部在接到施工單位進度報表及付款申請報告后，應及時核實工程進度及工程量完成情況，并對是否在工程款中應抵扣甲供材料、設備款等、在《工程款付款申請表》簽署明確意見后送造價部。如有違背將處以罰款。重要的大型設備（如塔吊、施工電梯）要經(jīng)政府安全主管部門驗收合格后方可使用，對強行使用者做重罰處理，并責令驗收或退場。由此造成的經(jīng)濟和工期損失一并計入過錯方。辦理工程的竣工驗收，各種的備案手續(xù)，辦理工程資料的歸檔手續(xù)。8）、參與調(diào)查處理工程質(zhì)量缺陷事故。10）、負責控制土建、裝飾工程的進度、質(zhì)量、安全和文明施工，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理匯報。二、配合公司其它部門進行項目前期運作，提出合理化建議。7）、參與起草開發(fā)項目的設計委托書。5）、參與安裝各單項工程施工的分包單位、配套工程施工單位、建筑材料的選擇、考察、談判工作。第二部分 工程部管理流程（一）工程部組成構(gòu)架公 司 總 經(jīng) 理工 程 副 總 經(jīng) 理工 程 部 經(jīng) 理造 價 部 經(jīng) 理工程部副經(jīng)理香樟公館項目部工程主管土建工程師電氣工程師暖通工程師景觀工程師內(nèi)業(yè)工程師土建造價師電氣造價師景觀造價師（二）工程管理流程項目可行性分析立項、選址申請 方案設計否建設用地規(guī)劃許可證否拆 遷文物勘查地質(zhì)勘查初步設計建筑工程規(guī)劃許可證國有土地使用證施工圖設計設計審查、相關(guān)手續(xù)辦理招投標、相關(guān)手續(xù)報批監(jiān)理單位確 定施工單位確 定三通一平施工許可證圖紙會審、技術(shù)交底等水、電、氣、暖等配套手續(xù)辦 理工程監(jiān)理施工管理質(zhì)量監(jiān)督竣工驗收工程決算綜合驗收工程備案交房工程資料移交房屋面積測繪預售證辦理配合銷售工程開工建設（三）工作程序年度、月度、工作任務任務進行分解特急項目園 林 工 程水 電 工 程土 建 工 程各 專 業(yè) 工 程 師 進 行 圖 紙 審 核簽 訂 合 同公司招標組辦理招標材料采購及施工單位辦理材料的認價手續(xù)編制工程管理方案，制定材料計劃，工期計劃，完善深化設計及計劃，協(xié)調(diào)配合計劃向施工單位交底，監(jiān)理公司交底，審查施工單位的施工組織設計，審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理方案。一、相關(guān)責任主體人員的管理監(jiān)理公司的人員不得進行變更，總監(jiān)理工程師必須派工程招標備案指定人員到崗，各專業(yè)監(jiān)理工程師也必須是投標書中約定的人員。材料未經(jīng)監(jiān)理見證取樣，實驗結(jié)果無效。拒不服從監(jiān)理單位和建設單位的正常管理，態(tài)度惡劣者。工程部、造價部、監(jiān)理單位及施工單位各存一份。（二）合同的簽約管理第五條 合同訂立的主體資格訂立合同的簽約各方必須具備法定的主體資格。合同的履約管理責任人由公司領導根據(jù)項目情況指定。如借閱人員使用完畢，則應及時歸還。第三十七條 合同存檔管理中，如因檔案管理人員的故意或重大過失，使得合同檔案遺失、商業(yè)秘密泄露，并因此而給公司造成損失的，合同檔案管理人員應承擔相應經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，可以予以辭退直至追究法律責任。檔案資料應全面收集、匯總、及時歸檔、定期整理，并按不同類別的檔案的要求立卷。規(guī)章制度、質(zhì)量保證體系及相關(guān)圖表齊全，并應公布上墻；如有不全，做罰款處理，并限期予以完善。本通知一式三份。望貴公司在以后的施工中吸取教訓，加強管理，杜絕此類問題的發(fā)生。施工單位于開工前將相應的專業(yè)技術(shù)證書及上崗證報監(jiān)理。成批的文檔資料交接。設計基礎資料（1）工程地質(zhì)、水文、勘察記錄及勘察報告、勘察設計、化驗、實驗報告；（2）地形、地貌、控制點、建筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄；（3）水、電、氣候、地震等其它設計基礎材料；（4）為取得上述資料而簽訂的合同等相關(guān)文件資料；（5）設計委托合同及設計任務書。（六）合同的糾紛管理第三十條 合同在履行過程中一旦發(fā)生糾紛，合同履約管理人員應及時向公司領導匯報并通知法律顧問。送達后對方的簽收憑證或掛號郵寄憑證應及時歸檔，履約管理人保存復印件，原件交公司檔案室保存。合同的草擬：合同的草擬原則上由工程部進行。財務部根據(jù)公司領導簽署的意見，通知施工單位辦理付款手續(xù)。（一）、施工現(xiàn)場變更簽證及臨時其它簽證所有施工現(xiàn)場變更簽證及臨時其它簽證在發(fā)生后，必須在三天之內(nèi)由公司工程部有關(guān)專業(yè)工程師及負責人簽字確認，要求明確簽證理由、簽證要求是否屬實、實際完成的工程量、工程造價及簽字日期；所有簽證必須由公司工程部、造價部、監(jiān)理、施工單位辦理現(xiàn)場審查、測量收方、造價確認等手續(xù)；所有簽證單須由建設單位、監(jiān)理單位及施工單位加蓋公章（或部門章）后方為有效；所有簽證單進行統(tǒng)一編號管理，由公司工程部、造價部及施工單位、監(jiān)理單位各存一份，其中原件存入公司檔案室，公司內(nèi)各相關(guān)部門留存復印件；工程結(jié)算時，凡本公司工程部及造價部沒有簽字的簽證單，建設單位（即本公司）一律不予認可。由于施工單位采取的新工藝、新方法，導致施工工期提前的，甲方不予獎勵；由此造成的工程造價成本減少，甲方享有減少成本總額60%的所有權(quán)；由此造成的工程造價成本增加，由施工單位獨自承擔。特殊工序、重點部位、冬雨季施工、安全文明等要依據(jù)各有關(guān)規(guī)定編制相應的專項方案報監(jiān)理審批后方可施實。20天內(nèi)編制 15天以內(nèi)編制審查施工組織設計監(jiān)理單位、工程部不同意重要單位（項） 一般單位（項） 7天 3天審 批工程部、綜合部不同意 同意 不同意提交總工辦工程部 同意實施施工單位 （六）材料、設備質(zhì)量控制提供原材料及半成品、構(gòu)配件、設備質(zhì)量證明書或合格證（供貨商）檢 驗施工單位不合格 退 場 填寫材料、設備報驗表施工單位 首批材料及設備核驗工程部、造價部、相關(guān)部門不合格 質(zhì) 量 簽 認工程部、造價部、公司相關(guān)部門 合格 材料進入施工現(xiàn)場使用施工單位（七）工程洽商、變更流程按2009年度公司下發(fā)的《設計工程變更、現(xiàn)場簽證管理辦法》執(zhí)行。11）、配合各配套工程（供水、供電、供氣、有線電視、通信、市政等）申辦工作。13）、負責審查土建、裝飾工程付款的的形象進度。五、協(xié)調(diào)項目業(yè)主與工程參與單位工作，將業(yè)主意見及時傳遞到設計、監(jiān)理、施工及設備供應商，同時應確保工程的功能性滿足業(yè)主的項目投資要求，根據(jù)項目業(yè)主的要求，有針對性的對工程實施管理。4）、協(xié)助工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間及公司與外部的技術(shù)工作。2）、參與開發(fā)項目的可行性研究，并對項目方案和施工圖設計中有關(guān)專業(yè)技術(shù)工作負責，及時提出合理化建議。七、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。各施工單位應嚴格按照本辦法執(zhí)行。重要材料（如鋼材、水泥、設備等）批號必須明確并與資料相吻合，否則令其退場。不按設計要求進行施工，私自變更設計工藝及工序的甲方將做罰款處理。七、材料管理辦法（一）、甲供材料的管理造價部負責收集相關(guān)工程材料的信息資料；造價部根據(jù)設計圖紙及市場實際情況，提供材料的品牌、規(guī)格、型號等相關(guān)市場信息；工程部及造價部共同考察被確定的材料及商家，并進行談判，形成書面意見；根據(jù)考察意見，工程部及造價部初步確定使用材料，由造價部形成書面意見報公司批準；由造價部負責、工程部參與起草工程材料類合同文稿，進行合同細節(jié)談判，簽署相關(guān)意見、建議；工程部負責材料、設備到施工現(xiàn)場的組織工作，負責材料質(zhì)量驗收；造價部予以配合。第二條 本辦法所稱合同是指公司在工程實施過程中對外簽訂的各類合同。（三）合同的履約管理第十一條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。（五）合同的檔案管理第二十三條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，合同相關(guān)管理及知情人員應嚴格依照檔案管理要求，對合同及合同履行過程形成的相關(guān)資料及時整理，并交由檔案室存檔。但財務負責人事先已提出質(zhì)疑的，則不對此承擔責任。房屋預、銷售有關(guān)文件（1）商品房預售許可證；（2）辦理產(chǎn)權(quán)的完稅證明、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證；（3）購房合同、按揭貸款合同以及補充協(xié)議和承諾；（4）各種宣傳資料制作及發(fā)布的委托合同；（5）房屋使用說明書及質(zhì)量保證書；（6）銷售過程中形成的其他重要資料。整改不到位的，做罰款處理。本辦法自公布之日起執(zhí)行。甲方、施工、監(jiān)理單位各一份。1臨時用電必須符合《現(xiàn)場臨時用電安全規(guī)范》的要求，“一機一箱一閘一漏”，電線不得有私拉亂扯，裸漏現(xiàn)象，否則發(fā)現(xiàn)一處罰款100元?，F(xiàn)場使用機械設備必須嚴格按照相關(guān)《規(guī)范、規(guī)程》操作。工程監(jiān)理文件（1） 監(jiān)理的招投標文件；（2） 監(jiān)理委托合同；