業務流程整理培訓講座(專業版)

　　

【正文】 當畫到頁底時，可以在圖中最后一項內容后使用連接標識。該計算機系統表現為輸入，處理或輸出。可在標識中寫明特定的系統名稱。連接標識的畫法：在標識內以 A開始，然后寫上后續流程所在的頁碼。 流程圖繪制標識 2023/3/8 19 流程圖連接標識 ： 該標識用于流程圖中頁和頁的連續或者用于從一個決定框轉到另一頁或另一個流程。 系統 /數據庫 ： 該標識用于表明信息從現有的計算機系統中流入或流出。 流程圖繪制標識 一套標準的符號能幫助我們快速并一致地溝通流程圖。例如， A/2是指在第 2頁上尋找 A節點。 開始 /結束 : 該框用以表示一個流程的開始和結束。可在該標識上寫下標題用以代表特定的文件。 2023/3/8 16 流程操作 ： 該標識用于指示一項需要人工處理的活動，例如手工處理一個文件（如手寫的采購單），或人工檢查一個文件。然后在合適的地方畫上對應的流程連接標識。 流程圖繪制標識 2023/3/8 18 存檔 : 該框代表一個文檔在此處需要被存檔。它既可表示輸入，又可表示輸出。 流程參見 : 該標識用于指示從一個流程轉向下一個流程。在該標識上寫下相同的字母以及被連接的頁碼。流向從左到右代表輸入被接收并被處理；流向從上到下代表任務被完成。 什么是流程圖？ 2023/3/8 12 流程圖繪制 流程圖繪制主要包括以下三項內容： ? 理解流程 ? 編制流程圖 ? 完善流程圖 2023/3/8 13 流程圖繪制 流程圖繪制基礎 ? 有明確定義的開端和結束 ? 有輸入必有輸出 ? 在整個企業組織中“流動” ? 不局限于單一的功能和部門 流程 輸入 輸出 2023/3/8 14 流程圖繪制 流程 /子流程 ?概述企業活動 ?流程圖直接闡明組織的主要業務 /功能單位（部門級）的關鍵目標 流程步驟 ?描述中級組織單位（部門級）的任何活動 ?在一個流程中能得到主要的輸入、輸出信息 任務 ?描述個人能完成的活動 ?所有個人應完成的工作組成他 /她的崗位職責 2023/3/8 15 文件 /表格 ： 該標識文件，包括表格，字母和報告。 流程圖繪制標識 數據信息 : 該標識用于指示輸入流程的數據和信息。 流程圖繪制標識 A 繼續“是”情況下的流程 是 否 狀況表是 否被批準 ? A 對狀況表 作修改 2023/3/8 20 在決定框之前使用手工操作標識： 如果流程分叉為是 /否，則有人作出決定。它們可以在所有三欄中使用。 ? 一張流程圖顯示了將特定輸入轉化為所要求的輸出的一系列的步驟。 2023/3/8 17 決定批復 ： 該菱形框代表一個決定或批復。用決定框來表示。 方向標記 ： 流向箭頭代表任務執行時的次序，它們引導著流程。 2023/3/8 5 參與業務流程的 設計和繪制 培訓目標 學會繪制流程圖 的方法 明確流程整理的原理 什么是業務流程 業務流程整理意義 標準業務流程內容