庫存管理信息系統論文(專業版)

　　

【正文】 但在數據庫設計中，如果直接將現實中的客觀對象直接轉換為 機器世界中的對象常常比較困難，因此往往將現實世界中的客觀對象首先抽象為不依賴任何具體機器的信息結構，這種信息結構不是DBMS 支持的數據模型，而是概念及模型，于是就需要 ER 圖的出現。結構化設計方法是從建立一個擁有良好結構的系統的觀點出發，基于把一個復雜的系統分解成相對獨立模塊的原則，主要研究了將系統分解為不同模塊的方法和技術，分析系統分解時產生的各種影響，提出了評價模塊 結構質量的具體標準，并給出了從表達用戶要求的數據流程圖導出結構圖的規則。在系統分析中，數據詞典其著重要作用，它包括關于系統地向信息。 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 21 頁 共 82 頁 3． 2．數據流程圖 在上一節中使用了業務流程圖來描述管理業務雖然形象的表達了信息的流動和存儲狀況，但是仍舊沒有完全脫離一些物質要素，而只是僅僅得到了一個現行系統的物理模型。通過對現行系統的管理水平、原始數據的精確程度、規章制度是否齊全和切實可行、各級領導對開發新的管理系統是否有比較清楚地認識和積極的態度、部門級別中是否能夠抽調出比較精通本行業管理業務并且對本單位存在問題有深刻理解的相關人員等內容的詳細調查，從而獲得軟件開發的基礎，確定總體設計的限制條件，確認軟件測試的具體要求，定義詳細的功能模塊，以求達到協助系統開發的根本目的。軟件方面，該系統開發完成后，系統界面良好，便于操作；系統移植性能良好，能在不同的操作系統中運行良好；模塊與模塊之間相互獨 立，數據庫具有保密性。 因此本案例中對于公司庫存管理信息系統的方案也要從經濟可行性、技術可行性、使用（營運）可行性這三個方面進行分析，并論證倉庫管理信息系統建設的必要性和可能性。因此這個階段又成為邏輯設計階段。 因此，通過對公司庫存現狀的初步 調查，發現倉庫急需一套可以適應大量信息控制和數據處理的管理方案，以便用計算機準確高庫存管理信息系統 第一章 引言 第 7 頁 共 82 頁 效的處理方法和數據庫緊湊嚴謹的結構代替公司人員的手工操作和紙質傳遞。作為專業從事礦山監控系統的企業，上海嘉利礦山電子有限公司決定針對倉庫部門實行基于關系數據庫的信息管理制度，并以此為最高管理層提供決策服務。過去管理問題常常由于數據管理的不完善而難以進行試驗，而管理信息系統則可以結合管理需要，提供充分的數據，為模擬和制定預測計劃創造條件。資料的 共享程度低 由于現在倉庫的資料都是由各倉管員獨立保存，數據之間不存在相互聯系，不能通過一個統一的數據庫有計劃的進行有效管理，因而無法實現信息或數據間的共享和傳遞。 財務科 ： 負責對企業發生的業務進行事前、事中、事后的預測、核算、分析，從而為考核企業的經營成果提供必要的數據，為企業上層管理人員決策提供信息。 總而言之，系統建成后所帶來的效益遠大于開發本身的費用，公司計算機中心專業的開發人員齊全，經驗豐富，所以開發的風險也比較小。根據出庫、入庫的基礎數據，形成庫存的基本信息，管理信息系統運行的基礎平臺就是整個庫存的基本信息。倉管員負責物料的審核、入庫、出庫。再確定每個加工的輸入供應科 倉 庫 財務科 庫 存 管理系統 營銷部 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 23 頁 共 82 頁 和輸出的數據流以及與這些加工有關的數據存儲。庫存管理信息系統 第四章 概要設 計 第 35 頁 共 82 頁 第四章 概要設計 在經過了系統分析之后，接下來的任務就是系統設計。 在進行數據庫設計時，是先將現實世界中的客觀對象抽象為不依賴任何具體機器的信息系統，數據庫概念設計的目標就是要產生反映企業組織信息需求的數據庫概念結構，即概念模型，而后再把概念模型轉化為具體機器上計算機信息管理系統支持的相關模型。 具體圖示如下： 實體 屬性 聯系 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 44 頁 共 82 頁 M N N N 1 M 1 M N N 1 。 本系統的 IPO 圖如下所示： 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 39 頁 共 82 頁 ● 樹根模塊： 此圖描述了樹根模塊的輸入、輸出和處理內容，詳見下圖： 圖 庫存管理系統 IPO 圖 —— 庫存管理系統 IPO 圖 系 統 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統 模 塊 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統根模 塊 備注： 用 戶 權 限 標 志： 0：倉 管 員 1：經 理 2： 系 統 管理 調用下列模塊： 進貨管理、領料管理、 入庫管理、出庫管理、 庫存統計分析 有下列模塊調用： 庫存管理系統主模塊 輸入： 用戶登錄信息 輸出： 處理內容： 1） 檢查登錄人員，核對用戶名和密碼； 2） 根據不同的用戶權限，打開不同權限的系統主頁面。 代碼設計是計算機管理信息系統的基本前提，也就是將管理對象數字化或字符化。確定 了整個系統的外部實體和數據流后，把系統作為一個加工環節，由此繪制出本公司庫存管理系統關聯圖，如圖 所示。 1. 進貨 ：這一模塊主要是征對物料（主要包括原材料和半成品，以下統稱為物料）。只有對庫存數據快速、準確的錄入，才能為后繼工作提供良好的數據交易平臺。公司的系統操作人員都具備簡單的電腦操作知識，經過簡單的培訓能夠具備管理系統操作的能力，費用的投入也不大。 各部門的具體職責如下： 質檢科 ：負責品質檢驗和品質保證，包括 IQC（進貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。由于缺少迅速有效的查詢手段，大量數據的檢索工作通過手工操作耗時很長。 管理的核心是決策，而管理信息系統可以輔助決策，特別是戰略決策，它的好壞直接影響到企業的生存和發展。全文共分為：前言、系統需求分析、系統邏輯方案、系統總體設計、系統詳細設計、系統實施等六部分，通過對公司倉庫工作流程的具體分析，詳細表述了系統的業務流程土、數據流程圖、數據字典、 HIPO圖、 ER 圖，然后采用自頂向下的幾方法循序漸進地進行了系統的模塊設計、代碼設計、數據庫設計、人機界面設計及輸入輸出設計等。資料保存的不科學 現在庫存的資料都是以書面文檔和手寫文稿 的形式保存，隨著時間的推移，紙張的損壞和字跡的模糊都容易造成資料因失效而報廢，損失不可估量。 2． 1．系統調查 新系統是在原有系統的基礎上進行更新并發展起來的，為了使新系統能夠解決原有系統存在的問題，使其比原有系統工作地更加經濟有效，就必須做好現有系統的調查。網絡方面：公司有用于內部郵件服務的內部局域網，不需要重新構架網絡結構，只需為數據庫存管理信息系統 第二章 系統分析 第 13 頁 共 82 頁 庫服務器購買一臺服務器。另外系統對用戶的權限進行了嚴格的分層控制，使倉庫部門中的不同人員既能夠使用又不越權。 3． 1．業務流程圖 業務流程圖是一種表明系統內各個單位、人員之間業務關系、作業順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業務流程中的不合理迂回等。 數據流程圖是一種能全面地描述信息系統邏輯模型的主要工具，它可以用少數幾種符號綜合的反映出信息在系統中的流動、處理和存儲情況。 數據流 系統名： 庫存管理系統 編號： F4 條目名： 成品入庫單 別名： 來源：領料管理 去處：倉庫 數據流結構： 成品入庫單 ={入庫單編號 +成品名稱 +成品數量 +成品日期 +倉庫編號 } 簡要說明：由倉管員填好此單，車間簽字確認領料 修改紀錄 ： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數據詞典類型之一：數據流 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 29 頁 共 82 頁 3． 3． 2．數據元素 數據元素是組成數據流的基本成分，是不可再分割的數據單位。此技術不僅可以使用戶、管理人員和其他系統建設者很方便地理解系統的程序結構，也便于程序的編寫和修改。這個模型是直接從現實世界中抽象出實體類型及實體間聯系，即是一種用于描述靜態數據結構的概念模型，是對現實世界的一種抽象。 概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實體 — 聯系模型”（ entity relationship model），即使用 ER 圖來描述某一組織的概念模型。 結構化設計是系統開發的結構化方法和基本思路與原則在軟件系統設計中的應用，也是軟件系統設計中應用最廣的一種方法。 在嘉利公司庫存管理信息系統中的進貨管理模塊、領料管理模塊、入庫管理模塊、出庫管理模塊和庫存統計分析模塊都可以繼續進行分解為第一層的數據流程圖，具體分解內容如下： 1）進貨管理模塊 F3：發貨單 ：物料進 貨明細 ：物料進貨情況 ：物料入庫數據 進貨管理第一層數據流程圖 2）領料管理模塊 D1 物料庫存總臺帳 進貨情況輸入 供應科 進貨處理 進貨情況查詢 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 26 頁 共 82 頁 F3：領料申請單 ：領料單明細 F9：物料庫存數據 F2：領料單 ：物料出庫數據 領料管理第一層數據流程圖 3）入庫管理模塊 F4：成品入庫單 ：成品入庫明細 ：成品入庫情況 ：成品入庫數據 入庫管理第一層數據流程圖 D2 成品庫存總臺帳 入庫情況輸入 車間 入庫處理 入庫情況查詢 D1 物料庫存總臺帳 領料情況輸入 車間 領料處理 領料情況查詢 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 27 頁 共 82 頁 4）出庫管理模塊 F5 提貨單 ：出庫單明細 F15：成品庫存數