重慶安達(dá)物業(yè)管理公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案(留存版)

　　

【正文】 .............................................................. 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)構(gòu)思 .............................................................................................. 3 系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn) ..................................................................................................... 4 實(shí)現(xiàn)原理 ............................................................................................................ 5 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求和技術(shù)概況 ............................................................................ 8 第 3 章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)解決方案 ............................................................. 10 概述 ................................................................................................................. 10 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ............................................................................................... 10 模塊功能列表說明 ............................................................................................ 12 第 4 章 物業(yè)管理系統(tǒng)解決方案 ......................................................................... 16 總述 ................................................................................................................. 16 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ............................................................................................... 16 功能模塊詳細(xì)說明 ............................................................................................ 17 基礎(chǔ)信息 ............................................................................................ 17 收費(fèi)管理 ............................................................................................ 18 財(cái)務(wù)報(bào)表 ............................................................................................ 19 客戶管理 ............................................................................................ 20 設(shè)備管理 ............................................................................................ 22 綠化保潔 ............................................................................................ 22 庫存管理 ............................................................................................ 23 裝修管理 ............................................................................................ 23 治安管理 ............................................................................................ 24 后臺(tái)維護(hù)子系統(tǒng) ................................................................................. 24 系統(tǒng)登錄 .............................................................................. 24 系統(tǒng)日志 .............................................................................. 25 功能模塊構(gòu)造 ....................................................................... 25 角色管理 .............................................................................. 26 用戶管理 .............................................................................. 26 權(quán)限管理 .............................................................................. 26 第 5 章 項(xiàng)目報(bào)價(jià)及實(shí)施計(jì)劃 ............................................................................. 27 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)詳細(xì)報(bào)價(jià) .......................................................................... 27 物業(yè)管理系統(tǒng)詳細(xì)報(bào)價(jià) ..................................................................................... 27 方案報(bào)價(jià)說明 ................................................................................................... 29 項(xiàng)目實(shí)施開發(fā)計(jì)劃 ............................................................................................ 29 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 3 頁 第 1章 前言 伴隨著 INTERNET 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展 、普及， Inter/Intra 正逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的有力工具。同時(shí) 它 也將 針對(duì)各個(gè)小區(qū)本身的管理和日常業(yè)務(wù) 特點(diǎn) ，進(jìn)行獨(dú)立 方便 操作、管理 ，提高 子 公司的 辦公和 業(yè)務(wù)能力 ，提升總公 司整體的 管理和服務(wù) 功能 。 實(shí)現(xiàn)原理 安達(dá)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)以日常管理事務(wù)為中心，通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對(duì)不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分，以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的信息管理平臺(tái)。 這 里包含幾層意思： 1. 建立安達(dá)物業(yè)公司信息化辦公平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)集中了辦公、物管、 清洗、機(jī)電、制冷等 子公司 的 多個(gè) 業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 以及未來可擴(kuò)充的其它系統(tǒng)（如視頻會(huì)議等） 。 添加公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃 提供添加公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃事務(wù)的功能。 工作報(bào)表 工作計(jì)劃填寫 填寫自己的工作周、月、半年、年計(jì)劃。 合同查詢 提供對(duì)合同進(jìn)行查詢的功能。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 14 頁 管理 檔案借閱 提供對(duì)已歸檔的公文進(jìn)行借閱以及歸還的功能。 公文表頭定制 提供對(duì)公文表頭進(jìn)行定制的功能。 已發(fā)送郵件 提供查看對(duì)已發(fā)送的內(nèi)部郵件的功能。其管理范圍較寬、內(nèi)容繁雜、因此，有必要采用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，用新的思維、管理思想、信息技術(shù)，對(duì)物業(yè)進(jìn)行綜合的管理。考慮了多種情況：比如一個(gè)業(yè)主購買多個(gè)車場。 在收費(fèi)時(shí)，靈活查詢各種信息：用戶信息、表歷史讀數(shù)、歷史繳費(fèi)記錄等。同時(shí)家政產(chǎn)生的費(fèi)用記錄收費(fèi)管理模塊中進(jìn)行收費(fèi)。 保養(yǎng)檢查 本部分可進(jìn)一步分為：保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)檢查 1 保養(yǎng)計(jì)劃：用戶可以根據(jù)實(shí)際情況和設(shè)備狀況制定保養(yǎng)計(jì)劃，保養(yǎng)項(xiàng)目可以自定義，根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃，系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)。 期初庫存表 記錄系統(tǒng)啟用時(shí)庫存數(shù)據(jù)。 巡更記錄 記錄巡更情況 后臺(tái)維護(hù)子系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄 本系統(tǒng)實(shí)行嚴(yán)格的入口控制，要求用戶必須有相關(guān)賬號(hào)進(jìn)行登錄。 改造原 OA 系統(tǒng)的卡通化風(fēng)格和界面，使之更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 售后服務(wù)期一年。 用戶以列表的方式顯示 在以上界面中，允許用戶輸入屬于哪個(gè)車間，登錄后首先執(zhí)行什么模塊， 如果當(dāng)前用戶屬于某一車間，并執(zhí)