庫存管理信息系統論文(留存版)

　　

【正文】 據 F6：發貨單 ： 成品出庫數據 出庫管理第一層數據流程圖 5）庫存統計分析模塊 :累計耗用數 物料庫存動態表 累計物料的 庫存數 庫存動態表 F13. 1 累計成品的庫存數 成品庫存動態表 庫存統計分析第一層流程圖 D1 物料庫存總臺帳 成品銷售、價格分析 財務科 庫存數量分析 物料耗用、價格分析 D2 成品庫存總 臺帳 D2 成品庫存總臺帳 出庫情況輸入 營銷部 出庫處理 出庫情況查詢 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 28 頁 共 82 頁 3． 3．數據詞典 數據詞典是數據流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合，用于對數據流圖每個成分加以定義和說明。 4. 出庫 ：一是直接面向客戶的，還有面向營銷部的。 根據上海嘉利礦山電子公司的現有資源情況、內外部環境、軟硬件情況、人 員配置情況，對上海嘉利礦山電子公司庫存管理系統的項目開發進度分為系統分析、需求分析、概要分析、詳細設計、系統實施、系統維護六個階段，具體進度安排如下： 項 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長期 系統分析 → 需求分析 → 概要設計 → 詳細設計 → 系統實施 → 系統維護 → 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 17 頁 共 82 頁 第三章 需求分析 需求分析的定義是 ： 在管理信息系統開發生命周期中系統詳細調查階段的各項活動和方法。 因此，在技術方面優秀的開發平臺和開發語言為整個系統提供了強有力的保證，加上優秀的開發人員和完善的開發環境，為系統的順利開發提供了技術保證。可行性分析的主要目標是：進一步明確系統的目標、規模和功能，對系統開發的背景、必要性和意義進行調查分析并根據需求提出開發系統地初步方案和計劃。 系統分析階段的目標是在系統規劃所確定的開發項目范圍內明確系統開發的目標和用戶的信息需求，從而進行經濟可行性、技術可行性、管理（運行）可行性等分析，制定出系統項目開發的總目標，提出相關的邏輯方案。人員間的信息傳遞由于通過手工帳或表單交流而顯得內容不夠豐富，信息傳遞的嚴重滯后使信息的溝通大大受阻。市場信息化的日益擴大，是每個公司的倉庫部門先前的簡單手工工作日趨沒落，不能跟上市場的步伐。因此作為從事煤礦監控行業的上海嘉利礦山電子公司的訂單量也隨之大量增加。 有了上述原因，公司決策層最終決定開發一套適合上海嘉利礦山電子公司倉庫的庫存管理信息系統，而科學管理的迫切性也使得這套系統的開發勢在必行。 人事科 ：負責人員招聘、人員培訓、總務、出勤統計、環境保護等管理。 ● 先進的客戶機 /服務器開發解決方案 ： C/S 模式是當前數據庫管理軟件中最常用的開發模式，對數據進行統一化管理，多用戶客戶庫存管理信息系統 第二章 系統分析 第 14 頁 共 82 頁 端分散管理，使數據庫安全、穩定、可靠。這體現在能利用本系統的基礎信息，通過一定的決策 模式，向相關決策和管理人員提供面向業務的輔助決策方案。倉管員根據需料申請單和物料的實際庫存量，填寫投料單給發料員，準備發料。 第 24 頁 共 82 頁 F1：收貨單 F8：物料入庫數據 F7：庫存動態表 F2： 領料單 F9：物料庫存數據 F12： 累計物料的庫存數據 F3：領料申請單 F10：物料出庫數據 F13：累計成品的庫存數據 F5：提貨單 F14：成品出庫數據 F4： 成品入庫單 F11：成品入庫數據 F15：成品庫存數據 F6：發貨單 圖 庫存數據流程頂層圖 供應科 P1 進貨管理 P5 庫存統計分析 財務科 D2 成品庫存總臺帳 倉庫 P2 領料管理 P3 入庫管理 D1 物料庫存總臺帳 P4 出庫管理 營銷部 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 25 頁 共 82 頁 3． 2． 3．庫存系統分解圖 頂層圖可以進一步作分解而形成系統分解圖。在系統設計中，應盡量滿足以下要求： 1) 系統性； 2) 靈活性； 3) 可靠性； 4) 經濟性。概念模型是表達概念設計結果的工具。邏輯設計的目的是把概念設計階段的基本 ER 圖轉換為與選用的機器上的DBMS 所支持的數據模型相符合的邏輯結構。本系 統的 HIPO 分層圖如下圖表示（圖 ）： 第 37 頁 共 82 頁 圖 HIPO 圖庫存管理系統 領料管理 入庫管理 出庫管理 庫存統計分析 系統維護 進貨管理 出庫情況輸入 出庫情況查詢 出庫處理 入庫情況輸入 入庫情況查詢 入庫處理 領料情況輸入 領料情況查詢 領料處理 進貨情況輸入 進貨情況查詢 進貨處理 物料耗用價格分析 庫存數量分析 成品銷售價格分析 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 38 頁 共 82 頁 2） IPO 圖（輸入 — 處理 — 輸出圖） 此圖描述分層圖中一個模塊的輸入、輸出和處理內容，是系統設計的重要成果，是系統實施階段編制程序設計任務書和進行程序設計的出發點和依據。 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 33 頁 共 82 頁 數據存儲 系統名： 庫存管理系統 編號： D 條目名： 物料庫存總臺帳 別名： 存儲組織：每種貨物一條 記錄，按時間順序排列 記錄數：約 5000 條 數據量：約 400KB 主關鍵字：進貨單編號 輔關鍵字： 記錄組成： 項 名：進貨單編號 進貨名稱 進貨單價 進貨數量 進貨日期 供應商名稱 近似長度： 5 30 8 8 10 30 （子節） 簡要說明：每一種物料經進貨處理后必須記入物料庫存總臺帳 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數據詞典類型之四：數據存儲 3． 2． 5．外部項 外部項又稱外部實體，它是描述數據流程圖種數據來源和去處的各種實體或工作環節。他們的符號表示如下： 外部實體 處理 數據存儲 數據流 此 外，為了規范化系統開發流程，有必要給數據流程圖上的每個元素編上相應的編號，在編號之前冠以字母，以此來區分不同元素。 第 19 頁 共 82 頁 提貨單 成品入庫單 成品入庫 營銷部 銷售預測單 總經理審批 月生產計劃 月生產計劃臺帳 供應商 供應商審核 供應商資料 發貨通知 質檢單 審核入庫 不合格 進貨計劃 采購訂單 進貨 發料員 投料單 需料申請單 審核單 需料申請 車間 物料庫存 發料單 領料 領料單 客戶 成品庫存 驗證提貨單 成品出庫 出庫單 實際銷售額 庫存動態表 庫存統計分析 發貨單 發貨通知 發貨單 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 20 頁 共 82 頁 本系統的業務流程共分五個模塊，分別是物料進貨模塊、領料模塊、入庫模塊、出庫模塊和庫存統計分析模塊。 庫存管理信息系統 第二章 系統分析 第 15 頁 共 82