001行政辦公規(guī)范管理制度共五篇(留存版)

　　

【正文】 技工、普宅工程技工等）。公司行政辦公制度平時由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實。五、附則（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。不得簡化手續(xù)和事后匯報。五、夜間非本公司員工，一律不得進(jìn)入公司大樓。重要決議事項形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。第十九條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。收文編號按年份依流水號碼，一文一號。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實施，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在外兼職工作，不得違紀(jì)索取、收受及提★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報酬。女員工不得染彩色頭發(fā)，嚴(yán)禁穿超短裙、低胸衫、無袖襯衣、七分褲、緊身褲、休閑鞋、網(wǎng)眼絲襪等服飾。參見上文第二、三條。第五條 姿勢和動作規(guī)范站姿——腰背挺直，胸膛自然，頭微向下，不聳肩。(19)不能將賓館酒店的煙缸、茶杯、文具等一切公物帶回家私用。(3)辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。(5)卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼物。(2)輔桌：放文件盒、少量工具書。(3)接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）。(16)凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。第三條 卡座區(qū)規(guī)范辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品，保持桌面物品擺放整齊，桌面干凈；輔桌：放文件盒、少量工具書；提包/手袋：置員工抽屜或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放置；電腦：電腦置辦公桌前角；坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正貼桌放好；卡座屏內(nèi)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。參見上文第一條。參見上文第八條。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會議室布置及有關(guān)事項的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第三章 公文處理第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。附件資料：文書管理制度汽車管理制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。公司的文件管理公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應(yīng)對上級文件作好收發(fā)登記并及時遞交有關(guān)部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機(jī)密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請在接待室或會議室進(jìn)行。明確語言規(guī)范。1接待客人時面帶微笑，與賓客談話時站