合眾人壽保險分公司籌建手冊(it建設(shè)與采購指引(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 第一節(jié) . 籌備前期 IT 建設(shè) 為保證分公司籌建工作的順利進(jìn)行，在分公司籌備啟動時需要做好如下兩項工作： 一、 啟動電腦設(shè)備的采購 由于所有工作離不開 IT設(shè)備、產(chǎn)品與服務(wù) 的支持，因此，在籌備啟動時需要盡快采 購籌備急需的筆記本電腦、投影儀、打印機(jī)以及部分臺式電腦 等辦公電腦設(shè)備 。 二、 臨時互聯(lián)網(wǎng)接入申請 為方便內(nèi)部溝通和外部信息的收集，在分公司籌備前期，可以在臨時辦公職場申請開通ADSL接入互聯(lián)網(wǎng)。 注意：為確保信息系統(tǒng)安全，由總公司統(tǒng)一接入外網(wǎng)，在與總公司聯(lián)網(wǎng)專線開通后，停止使用 ADSL，分支機(jī)構(gòu)將通過專線進(jìn)行內(nèi)部信息的溝通，同時也將通過專線進(jìn)行外網(wǎng)的訪問。 第二節(jié) . 電腦技術(shù)人員招聘 由于分公司籌備過程中 IT建設(shè)非常重要，且涉及 IT的工作也比較多，另外 IT工作專業(yè)性非常強(qiáng)，專職的 IT技術(shù)人員需要盡快 到位，因此，在分公司籌備啟動時， 就 需要盡快招聘1名專職的 IT技術(shù)人員 ， 最好在 IT 設(shè)備、產(chǎn)品與服務(wù)啟動之前 IT技術(shù)人員已經(jīng)到位。 第三節(jié) . 辦公職場布線 分公司辦公職場確定后，在職場裝修的同時需要進(jìn)行職場布線工作。因此，職場裝修圖紙一經(jīng)確定，需立即上報 總公司物控部 ，由 物控部通知 信息技術(shù)部 確定職場布線的需求，并由總公司物控部實施招標(biāo)工作。 第四節(jié) . 廣域網(wǎng)建設(shè) 分公司辦公職場一經(jīng)確定，需立即上報總公司信息技術(shù)部，以便信息技術(shù)部實施分公司與總公司聯(lián)網(wǎng)工作。 如在籌備分公司本部的同時籌備中心支公司，中心支公 司的辦公職場一經(jīng)確定，也需立即處理分公司與中心支公司的聯(lián)網(wǎng)事宜。 在進(jìn)行專線建設(shè)工作時，不僅需要在電信運(yùn)營商申請線路，而且需要向總公司申請購買聯(lián)網(wǎng)用的路由器、交換機(jī)等設(shè)備。 第五節(jié) . 辦公電腦設(shè)備采購 在分公司開業(yè)前，除了購買辦公電腦外，還要將開業(yè)必需的掃描儀、票據(jù)打印機(jī)、報表打印機(jī)等設(shè)備采購到位。 第第 二二 章章 . IT工工 作作 要要 求求 和和 處處 理理 流流 程程 第一節(jié) . 籌備前期 IT 建設(shè) 一、 啟動電腦設(shè)備的采購 為了保證啟動工作的順利進(jìn)行，建議分公司一經(jīng)確定籌備，立即向總公司申請采購籌備 急需電腦設(shè)備（一次或分批采購）。 建議配置機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人筆記本電腦 1臺、投影儀 1臺、激光打印機(jī) 1臺（網(wǎng)絡(luò)雙面打印機(jī)）、臺式電腦 10臺 （注：不帶光驅(qū)與軟驅(qū)） ，同時需要購買簡單的電腦工具、 IDE DVD刻錄光驅(qū)、活動硬盤（裝機(jī)用）、 聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)線 和水晶頭 ，并向總公司 申請購買 交換機(jī) 1臺 ， 以便安裝、調(diào)試與使用 IT設(shè)備 、產(chǎn)品與服務(wù) 。 設(shè)備采購流程見附件 1：分公司電腦設(shè)備申購流程 相關(guān)簽報格式見附件 2：分公司電腦設(shè)備申請簽報 電腦設(shè)備采購方式和時效見附件 3：電腦設(shè)備采購方式和時效 二、 臨時互聯(lián)網(wǎng)接入申請 為保證內(nèi)外部信息的溝通，分公司籌備組需在申請臨時 職場辦公電話的同時自行申請開通 ADSL， ADSL速率要求 512K或 1M。 在電信運(yùn)營商開通線路后，請電話上報總公司信息技術(shù)部，由總公司信息技術(shù)部開通內(nèi)部通信和指導(dǎo) ADSL的管理。 內(nèi)部郵箱申請表見附件 4：內(nèi)部郵箱申請表 第二節(jié) . 電腦技術(shù)人員招聘 一、 分公司 IT技術(shù)人員招聘流程 分公司根據(jù)分公司 IT技術(shù)人員招聘要求進(jìn)行公開招聘； 上報總公司信息技術(shù)部進(jìn)行審批； 分公司將招聘結(jié)果報總公司人事部審批。 二、 分公司 IT技術(shù)人員招聘要求 保險公司 IT維護(hù)工作非常重要，且由于公司信息系統(tǒng)采用全國集中的運(yùn) 作模式，分公司IT技術(shù)人員編制有限，因此分公司 IT技術(shù)人員要求比較高 。 知識經(jīng)驗：全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷，計算機(jī)及相關(guān)專業(yè)，好學(xué)并有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，二年或以上 IT工作經(jīng)驗，熟悉電腦設(shè)備的維護(hù)，熟悉廣域網(wǎng)的維護(hù)，具備一定的軟件維護(hù)能力；一年以上的壽險工作經(jīng)驗。 性格特征：良好的團(tuán)隊協(xié)作精神和溝通能力；積極主動；有較強(qiáng)的工作責(zé)任感、責(zé)任心；心態(tài)積極；人品端正。 第三節(jié) . 辦公職場布線 一、 辦公職場布線處理流程 辦公職場確定后，確定最終版本的職場裝修圖紙； 將裝修圖紙電子版本發(fā)送到總公 司 物控部，最好同時將帶分公司負(fù)責(zé)人簽字的最終版本圖紙傳真到總公司物控部； 總公司物控部將裝修圖紙電子版本發(fā)送 到信息技術(shù)部，并將 帶分公司負(fù)責(zé)人簽字的最終版本圖紙 轉(zhuǎn)交 信息技術(shù)部； 總公司信息技術(shù)部確定職場布線需求； 信息技術(shù)部將需求發(fā)送給總公司物控部； 由物控部組織招標(biāo)實施； 總公司信息技術(shù)部進(jìn)行職場布線指導(dǎo)和驗收。 二、 辦公職場布線處理要求 為降低成本，分公司職場布線在當(dāng)?shù)嘏c職場裝修一起進(jìn)行招標(biāo)； 職場布線廠商必須達(dá)到總公司信息技術(shù)部需求中提出的資質(zhì)要求； 職場布線必須與職場裝修同時進(jìn)行施工。 第四節(jié) . 廣域網(wǎng)建設(shè) 一、 廣域網(wǎng)建設(shè)流程 分公司辦公職場一經(jīng)確定，需立即上報總公司信息技術(shù)部，以便信息技術(shù)部實施分公司與總公司聯(lián)網(wǎng)工作； 總公司在北京申請 2M的 SDH專線； 分公司在當(dāng)?shù)仉娦呸k理 2M專線的相關(guān)申請手續(xù)； 分公司申請購買聯(lián)網(wǎng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；包括 374 2621路由器 各 1臺、 3550交換機(jī) 1臺； （ 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購買 基本 按照公司的流程 ， 但 由于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的復(fù)雜性 、重要性 ，信息部門針對 所報型號， 依據(jù) IT規(guī)劃以及分公司的具體需求 列出詳細(xì)的配置單，經(jīng) 審核后 報送物控 部 ， 物控部予以或者委托信息技術(shù)部向供應(yīng)商 下訂單。 ） 在分公司正 式職場申請電話時為分公司機(jī)房申請 2條 ISDN線路，同時向總公司申請購買 NT1終端設(shè)備 2臺（分公司自行采購）； 分公司追蹤專線鋪設(shè)情況，一旦專線鋪設(shè)完畢，立即上報總公司信息技術(shù)部，總公司將指導(dǎo)或到分公司進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)調(diào)試； 如果分公司開始籌備中心支公司，請分公司與當(dāng)?shù)仉娦挪块T進(jìn)行省內(nèi)專線聯(lián)網(wǎng)工作的談判，總公司信息技術(shù)部將提供支持。 設(shè)備采購流程見附件 1：分公司電腦設(shè)備申購流程 相關(guān)簽報格式見附件 2：分公司電腦設(shè)備申請簽報 電腦設(shè)備采購方式和時效見附件 3：電腦設(shè)備采購方式和時效 廣域網(wǎng)建設(shè)要求 由于分公司開業(yè)前必須 完成聯(lián)網(wǎng)工作，否則分公司無法出單，因此，請分公司務(wù)必做到：辦公職場一經(jīng)確定，需立即上報總公司信息技術(shù)部進(jìn)行專線申請； 由于電信運(yùn)營商專線施工時間需要至少 45天，因此，請各分公司必須在分公司開業(yè)前至少 45天確定辦公職場，并且及時通知總公司信息技術(shù)部； 由于專線費(fèi)用較高，為保證價值最大化，請分公司將開業(yè)時間及時上報總公司信息技術(shù)部，以便保證在開業(yè)前及時開通專線，同時也不至于因?qū)＞€閑置造成資源的浪費(fèi)。 第五節(jié) . 辦公電腦設(shè)備采購 在分公司開業(yè)前，為滿足出單和客戶服務(wù)的要求 ， 在 保證審批時效、 采購時效以及實施時間的前提下， 請 將開業(yè)必需的掃描儀、票據(jù)打印機(jī)、報表打印機(jī)、臺式電腦等設(shè)備采購到位。需要各分公司根據(jù)各種設(shè)備具體的申請和采購時效提前安排采購申請，確保公司開業(yè)順利進(jìn)行。 設(shè)備采購流程見附件 1：分公司電腦設(shè)備申購流程 相關(guān)簽報格式見附件 2：分公司電腦設(shè)備申請簽報 電腦設(shè)備采購方式和時效見附件 3：電腦設(shè)備采購方式和時效 注：如果當(dāng)?shù)劂y行制盤必須使用軟盤，還需要申請 1臺軟驅(qū)。 第第 三三 章章 . IT建建 設(shè)設(shè) 項項 目目 預(yù)預(yù) 算算 和和 運(yùn)運(yùn) 作作 方方 式式 新設(shè)分公司本部立項預(yù)算 項目 子項目 內(nèi)容 數(shù)量 參考價格 小計 采購方式 備注 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 路由器、交換機(jī) 1 171000 171,000 統(tǒng)一采購 職場布線 職場 PDS 布線 0 50000 0 該項目的預(yù)算包含在職場裝修預(yù)算中 辦公設(shè)備 掃描儀 FujITsu fi4220C 1 16000 16,000 統(tǒng)一采購 服務(wù)器 聯(lián)想服務(wù)器 1 10000 10,000 統(tǒng)一采購 筆記本電腦 聯(lián)想 3 9000 27,000 統(tǒng)一采購 臺式電腦 Lenovo 4600 38 4880 185,440 統(tǒng)一采購 液晶顯示器 Lenovo 17 7 2200 15,400 統(tǒng)一采購 辦公打印機(jī) HP1320N 1 4900 4,900 總公司特批后可以自行采購 報表打印機(jī) 1 2650 2,650 統(tǒng)一采購 票據(jù)打印機(jī) 1 2050 2,050 統(tǒng)一采購 投影儀 NEC675 3 12500 37,500 統(tǒng)一采購 小型設(shè)備 網(wǎng)線 6 DVD 軟驅(qū)工具 1000、優(yōu)盤500、活動硬盤 900 1 3010 3,010 自行采購 ISDN 接入設(shè)備 NT1 網(wǎng)絡(luò)終端 4 800 3,200 自行采購 UPS 不間斷電源 1 5000 5,000 自行采購 電話中心設(shè)備 交換機(jī) 交換機(jī)以及相關(guān)申請費(fèi)用 1 180000 180,000 統(tǒng)一采購 系統(tǒng)軟件 防病毒 MaCfee 41 440 18,040 統(tǒng)一采購 運(yùn)營費(fèi)用 專線 專線月租費(fèi) 2M 專線 1 9000 9,000 統(tǒng)一采購 512K ISDN 1 2020 2,000 自行采購 專線申請費(fèi) 2M 專線申請費(fèi)用 1 12030 12,030 統(tǒng)一采購 ISDN 申請費(fèi)用 1 2020 2,000 自行采購 合計 706,220 備注： 該預(yù)算表是分公司本部籌備預(yù)算，該預(yù)算由信息技術(shù)部編制但總公司財務(wù)部尚未審批，所有籌備預(yù)算均 以 總公司財務(wù)部審批后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，同時在財務(wù)部審批的還有中心支公司、營業(yè)區(qū)、郊縣營業(yè)區(qū)的籌備預(yù)算； 所有 IT采購項目均需要上報總公司審批后方可進(jìn)行采購（自行采購或總公司統(tǒng)一采購） 第第 四四 章章 . IT建建 設(shè)設(shè) 相相 關(guān)關(guān) 管管 理理 制制 度度 第一節(jié) . 說明 信息技術(shù)安全對于金融單位至關(guān)重要，總公司信息技術(shù)部制訂了相關(guān)的信息技術(shù) 安全管理規(guī)定和制度，為確保分公司籌備工作的順利開展，特將與分公司籌備 IT建設(shè)有關(guān)規(guī)定摘要如下。 第二節(jié) . 網(wǎng)絡(luò)及個人電腦安全管理規(guī)定 第一章 總則 第 1條 為規(guī)范和正確引導(dǎo)合眾人壽保險公司員工正確使用公司網(wǎng)絡(luò)和個人電腦，特制定此管理規(guī)定。 第 2條 合眾人壽保險公司網(wǎng)絡(luò)是為保險業(yè)務(wù)、辦公管理服務(wù)，并提供公司內(nèi)部員工共同使用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，是本公司進(jìn)行經(jīng)營管理的重要工具，是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺，是公司業(yè)務(wù)管理體系的重要組成部分。 第 3條 合眾人壽保險公司個人電腦包括個人使用的桌面機(jī)和個人筆記本，是公司提供給員工進(jìn)行日常辦公的資源。 第 4條 合眾人壽保險 公司網(wǎng)絡(luò)、個人電腦以及附帶的資源如網(wǎng)絡(luò)信息、軟件等屬于合眾人壽保險公司，任何員工必須在遵守公司的規(guī)定和相關(guān)法律、法規(guī)的條件下使用，違反規(guī)定者按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰，觸犯國家法律法規(guī)者按照國家法律法規(guī)追究責(zé)任和處罰。 第二章 網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 第 5條 合眾人壽保險公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是公司內(nèi)的公共服務(wù)設(shè)施，凡接入網(wǎng)內(nèi)的計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備和信息均受保護(hù)。未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員報信息技術(shù)部批準(zhǔn)，任何部門和分支機(jī)構(gòu)及個人不得將計算機(jī)連入或使用網(wǎng)絡(luò)資源；不得拆卸或改動光纜和雙絞線的布線結(jié)構(gòu)；不得移動或改動交換機(jī)、集線器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的位置和 接線。 第 6條 總公司用戶，由公司人力資源部向信息技術(shù)部提供開戶名單，信息技術(shù)部根據(jù)命名規(guī)則創(chuàng)建用戶。分支機(jī)構(gòu)管理部門正式員工，由分公司人力資源部審核后，信息技術(shù)部根據(jù)命名規(guī)則創(chuàng)建用戶。 第 7條 合眾人壽保險公司的員工必須嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不允許利用該網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家秘密、違反國家法律法規(guī)等犯罪活動，不得查閱、復(fù)制和傳播違反社會主義精神文明、有礙社會治安的信息。 第 8條 合眾人壽保險公司的