科研管理系統方案說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 供良好的產品基礎與技術基礎。 優質的售后 服務 北科陽光公司提供為期 一 年的免費運維服務，服務內容包括電話支持、現場支持、軟件升級等服務。 目前 研究院 承擔 了大量的 86院所專項、科技支撐、國際合作項目等國家項目，隨系統科研綜合管理平臺科技專利分析系統科技獎勵管理系統??科研人員價值管理系統知識庫管理系統科研費用內控系統科研項目管理系統科研投資管理系統科研信息OLAP 分析科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 8 頁 共 88 頁 著國家科研業務的推進，科研上報的文檔、表格也會發生變化，在免費運維服務時間內，我公司技術人員可以調整申報軟件上報文檔盡量一致，便于科研人員報送材料。 在我們服務過的客戶，相關領導全部非常滿意。 在鐵科院，為了更好的了解需求，開發階段我們做到了，項目經理、需求人員、技術人員在客戶 現場辦公，在項目實施階段，我們提供技術人員隨時提供技術支持服務， 考慮到客戶培訓教師有限，我們 提供培訓人員 參與培訓。 在 高檔數控機床與基礎制造裝備科技重大專項辦公室、國家 863 計劃超大規模集成電路配套材料重大專項辦公室 國家科技計劃項目上報期間，由于上報時間緊、上報單位分布在全國各地，我們的實施人員實現了 24 小時的電話技術支持，耐心解答上報單位關于軟件使用方面的問題，并設專人在重大專項辦公室協助工作，為專項辦公室減輕了大量工作量。 眾多的 科研領域 成功案例 北科陽光科研系列軟件廣泛應用于科研領域，已經在中國科學院 、中國地質科學院、中國鐵道科學研究院、機械工業信息研究院、中國安全生產科學研究院、高檔數控機床與基礎制造裝備科技重大專項辦公室、國家 863 計劃超大規模集成電路配套材料重大專項辦公室、有研半導體材料股份有限公司等多家單位使用，系統運行良好，從未發生過質量投訴、系統故障等情況。 眾多的成功案例為北科陽光公司積累了豐富的科研管理經驗，為項目的成功實施提供了基礎。 近期 科研領域 典型案例說明 如下： 項目名稱 項目單位名稱 科研管理系統 中國鐵道科學研究院 科研管理系統 中國安全生產科學研究院 科研綜合管理平臺 機械工業信息研究院 科研管理系統 高檔數控機床與基礎制造裝備科技重大專項辦公室 科研管理系統 國家 863 計劃超大規模集成電路配套材料重大專項辦公室 科研管理系統 有研半導體材料股份有限公司 科技支撐計劃項目管理平臺 科技部高新司材料處 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 9 頁 共 88 頁 科研獎勵系統 中國鐵道部成果辦公室 科研經費管理平臺 中國地科院國家地質實驗測試中心 知識庫 管理系統 中國科學院超級計算中心 機床工業 專利管理系統 機械工業信息研究院 科研門戶系統 中國地質科學院國家地質實驗測試中心 科技服務平臺 微電子材料行業生產力促進 中心 辦公自動化系統 有研半導體材料股份有限公司 經典案例介紹 中國鐵道科學研究院科研管理平臺 中國鐵道科學研究院（以下簡稱鐵科院）是鐵道部直屬科研機構。鐵道科學研究院于 1950 年 3 月 1 日成立，是中國鐵路行業唯一的多學科、多專業的綜合性研究院，2020 年由國家事業單位轉制成為集科研、開發、生產、咨詢等業務為一體的鐵道部直屬大型科技企業。 鐵科院主體業務為科技研發，承擔大量國家與地方各類科技計劃，同時也承擔橫向委托項目。研究院的科研管理層級多為四級：院領導、研究院科技管理部門、下屬研究所科技管理部門、課 題負責人。 中國鐵道科學研究院的科研管理工作中，院科技管理部門處于業務主導位置，在科研管理實際業務中關注項目的申請立項以及結題，在項目執行階段，多采用季報、年報、中期檢查等里程碑式的管理手段對科研項目進行管理。在管理中重點關注如何確保高效完成研究院內部課題的申請受理與立項工作、科研經費的撥付、成果簽訂、成果統計、文檔查詢、課題驗收、篩選下屬研究所及課題負責人的研究方向以貼合國家或地方科技計劃課題等宏觀層面的管理。 中國鐵道科學研究院科研管理系統是針對研究院特點，在院領導層、院科技管理部門、下屬研究所科技管理 部門、課題負責人四級管理模式下構建網絡管理平臺，實現課題申請、立項的申報與受理；課題季報、年報、中期檢查報告的申報與受理；課題驗收結題的申請與受理；項目進度監控；項目統計等功能，最終達到科研項目文檔、科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 10 頁 共 88 頁 合同、經費、成果、進度、質量、人員管理的目的。 圖 31 鐵道科學研究院系統登陸頁面 圖 32 鐵道科學研究院 項目申請表 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 11 頁 共 88 頁 圖 33 鐵道科學研究院 預算表 圖 34 鐵道科學研究院項目統計 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 12 頁 共 88 頁 中國安全生產科學研究院科研管理平臺 中國安全生產科學研究院自 20 世紀 80 年代末成立以來，經過 20 余年的努力開拓，已發 展成中國最具影響力的安全科學研究機構之一。安科院作為國家安全監管部門的重要技術支撐和科技核心，緊密圍繞 三件大事 和 構建六個支撐體系 的重點任務開展工作，全力為國家安全生產宏觀戰略和方針政策提供決策依據和技術支持。安科院秉承 三個服務 理念，積極探索，為國家安全生產大局服務，為政府監管中心工作服務，為企業安全生產工作服務。 安科院系統分為四個部分，分別為科研項目管理、中央投資計劃管理、合同管理和博士后工作站管理。各個部分即相對獨立，又互相補充。如在科研項目和中央投資計劃中發生的合同都能在合同管理中體現 。 安科院的科研項目分為縱向和橫向兩種。縱向主要指來源于國家或地方科技計劃，總局等課題。橫向主要指來源于同級別單位，或外單位委托開發的課題。院科研處需要對縱向科研課題進行課題生命周期式的管理。對于橫向課題，僅作為記錄處理。 中央投資計劃管理主要分為五個階段，即規劃階段、申請階段、立項階段、執行階段和驗收階段。規劃階段完全由管理部門來執行，其他各個階段由各職能部門共同參與。 合同管理子系統主要處理院內合同的審批、相關文檔的保存和生成統計報表，具體包括合同擬定、審核、審批、備案、交底、執行、驗收和存檔等功能。 博士后工作站管理，主要管理博士后的進站、在站和出站的各種信息和狀態。如博士后人員的基本信息、參與的科研項目、產生的成果等。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 13 頁 共 88 頁 圖 35 安全生產科學研究院系統登陸 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 14 頁 共 88 頁 圖 36 安全生產科學研究院 項目指南與項目征集 圖 37 安全生產科學研究院 待辦提醒 中國地科院國家地質實驗測試中心科研經費管理平臺 國家地質實驗測試中心 (原地質礦產部巖礦測試技術研究所 )成立于 1978 年。其前身是 1952 年建立的 地質部北京實驗室。中心是國家科技部所屬的十三個國家級行業分析測試中心之一，是中國地質調查局命名的地質實驗測試基地，也是中國地質科學院生態地球化學重點開放實驗室的掛靠單位。 1990 年首批通過國家技術監督局計量認證，2020 年在國土資源部系統率先通過國家實驗室認可， 2020 年獲得國土資源部產品質量監督檢驗中心資質。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 15 頁 共 88 頁 中國地科院國家地質實驗測試中心科研經費管理平臺是 基于科研項目的全面預算，對科研項目成本、費用、支出的審批、結算、報銷流程的綜合控制，以專業管理制度為基礎，以防范風險、有效監管為目的，通過全方位建立過 程控制體系，對科研項目進行過程中所產生的成本及費用進行全過程控制管理，從而合理化控制成本費用支出。 圖 38 國家地質實驗 測試中心框架圖 圖 39 國家地質實驗 測試中心審批提醒 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 16 頁 共 88 頁 圖 310 國家地質實驗 測試中心預算明細表 圖 311 國家地質實驗 測試中心費用報銷單 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 17 頁 共 88 頁 高檔數控機床與基礎制造裝備科技重大專項科研項目管理系統 “高檔數控機床與基礎制造裝備”國家科技重大專項主要瞄準的航空航天、船舶、汽車和發電設備四大行業呈現三大特點：一是行業發展迅速，汽車、船舶、發電設備產量上升很快，航空工業加工任務很 重；二是行業發展前景好，企業普遍加大技改投入；三是需要大批高檔數控機床進行裝配。上述特點表明，當前是我國高檔數控機床發展的難得機遇，數控機床重大專項的啟動正當其時。 “高檔數控機床與基礎制造裝備”是國家科技規劃中十六項重大專項之一，該專項的項目申報、評審、驗收等工作通常通過設置專項辦公室來進行管理。專項辦公室科研管理層次通常為三級：專項辦公室、專家、課題依托單位。科技專項科研管理系統涵蓋：課題申請上報、課題立項上報、課題月報上報、課題年報上報、中期檢查上報、課題驗收上報、后續發展上報、形式審查管理、立項 評審管理、合同書預算書管理、中期評審管理、驗收評審管理、后續發展管理、專家庫管理、企業庫管理、專家評審計劃管理、項目情況統計分析、課題情況跟蹤。 圖 312 高檔數控機床登陸首頁 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 18 頁 共 88 頁 圖 313 高檔數控機床課題申報書 圖 314 高檔數控機床 課題執行表 專項科研管理系統是針對專項辦管理特點，在專項辦公室、專家、課題依托單位管理模式下構建網絡協作辦公平臺，實現課題單位申請課題（在線 /離線）、課題立項申報（在線 /離線）、課題執行申報（在線 /離線）、課題驗收申報（在線 /離線）、辦公室評審管理、組織網絡評審會、 專家在線評分、課題統計分析、科研文檔管理、專家庫管理、企業庫管理、課題進度跟蹤、課題信息 olap 分析等功能。 科研管理系統 方案建議 書 北京北科陽光系統工程技術有限公司 第 19 頁 共 88 頁 中國科學院超級計算中心“知識庫管理系統” 超級計算中心是隸屬于中國科學院計算機網絡信息中心 (CNIC)的支撐服務單位，旨在為院內外科研單位提供超級計算服務和技術支持，主要從事并行計算的研究、實現及應用服務，為大規模復雜技術和商業應用提供解決方案。中心的宗旨是面向科學院乃至社會提供盡可能強的高性能計算能力和技術支持。 科研單位有大量的科研文檔、商務文件和不斷增長的電子表格需要處理，如科研立項書、合同書 、研發報告、論文、各級指示，單位里的員工需要能夠即時方便地訪問各類文件，并且根據員工權限不同，也需要設置不同的信息訪問方式。同時文檔管理員經常因為文件格式的差異、大量的文件必須要修改、重新整理或存儲地方不夠等問題而煩惱，對文件進行整理、分類、排序、復制、搬運和儲存這些繁瑣的工作也增加了單位運作成本。 中國科學院超級計算中心“知識庫管理系統”采用 B/S 訪問方式，為企業構建文件共享平臺，該系統能幫助單位控制內部文件的共享、完善企業內部的管理機制，加速部門信息流轉速度與信息查詢速度、提高工作效率、提高決策速度與 正確性，保障文件的安全性，控制或降低 IT 管理應用成本與檔案保管成本，使真正的移動辦公成為可能。 中國科學院超級計算中心“知識庫管理系統”是以開放的 Intra/Web 技術為核