物業考勤管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 保安班長 1 800 2 750 2 元 *18 天 3 700 六 物管員 1 750 2 700 30 2 元 *7 天 3 600 七 保安員 1 750 2 700 2 元 *18 天 3 600 八 保潔員 1 400 17 職工聘任（用）管理辦法 為了增強企業活力 ，充分調動職工積極性，不斷的提高企業經營管理水平。隨著公司業務的不斷發展，各類專業人才需用量日益增大，為了加強管理，他制定如下辦法： 一、 聘任（用）原則： “堅持德才兼備，有開拓精神，愿為企業盡職盡責”的原則，打破企業內部干部和職工的身份界限，從德、能、勤、績四個方面去考核、任用。 二、 任用基本條件： 遵守國家和地方有關政策、法律、法規 。 遵守企業的紀律和各項規章制度 。 愿為提高企業的經濟效益盡職盡責 ，并不斷創新 。 有一定的文化程度 和專業知識 。 熟知本崗位職責和完成的標準 。 顧全大局，團結協作，作風正派，廉潔奉公 。 工作積極主動，認真負責，充分發揮主觀能動性和創造性 。 具有一定的分析、認識、判斷能力和組織協調，處置應變能力 。 三、 聘任（用）方法： 公司辦公室負責對企業各部門勞動人事工作進行業務指導、把關、審核、備案等 。 現有各部（科）室管理人員原則上不要增加。在工作量增大的情況下，應先考慮在本單位現有人員中調配，如不能調配的，對外招聘。 各部門的負責人，聘任期一年。每年的年初進行一次，職工實行優化組合聘用制，按照聘任（用）基本條件，由 經理對中層干部、各崗位工作人員逐級聘任（用），聘任（用）期間盡量保持受聘人員的相對穩定。 公司所有人員，只要具備條件，都可以應聘。公司和各科室有權聘任（用），也有權解聘，職工既可應聘，也可拒聘。 部（科）室職工聘用。各部負責人應該首先在本部門選聘。也允許 在公司其它部（科）室招聘，一個人如果同時被兩個科室招聘，應先征求本人的意見，再由總經理根據工作需要和本人專長決定。 職工競爭上崗 ，個別職工要求調換部門、轉崗時，需本人申請，雙方崗位份同意后簽字，報總經理批準后，辦公室辦理內部調動手續。 新招人員及大中專畢業 生，在聘任（用）前，現有本人寫出“個人推薦書”，辦公室會同用人科室按照聘任（用）基本條件，進行考核，報總經理批準。在試用期兩個月內，如不能勝任本職工作的，可隨時辭退。原則上伍專業特長的不予考慮聘任。 各部門聘任（用）臨時工、季節工必須事先書面報公司批準后執行（特殊行業除外）。 各部門可按照本辦法規定的原則，結合本部門的實際情況制定聘用人員辦法報辦公室備案后執行。 本辦法經總經理辦公會討論通過后執行。 1 本辦法由公司辦公室負責解釋。 18 印章管理及使用規定 為了明確管理部門的責任權限，加強公司各種印章 的管理，是印章使用更加規范化，保障公司各項工作正常運行，結合公司實際情況，特制定本規定。 一、 各種印章實行歸口管理 辦公室統一管理公司的各種行政章、合同章及法人代表名章。 財務部統一管理公司的財務專用章、發票專用章等。 二、 正確使用各種印章 公司的行政章主要用于公司制發的文件，對外的介紹信、函件等 。公司 辦公室專用章用于對內的通知等。 公司的合同專用章主要用于各類“協議”、“合同書”和“不重合同書”。 財務專用章主要用于支票、收據、經濟業務帳務核對，對外出具的涉及有經濟業務的憑證須由法人代表簽字，發票專用章 主要用于公司出具的發票。 三、 嚴格管理各種印章 蓋章標志著文書生效和對文書負責，它具有法律性和權威性，各部門在使用印章時要十分審慎，要求用印章要履行批準手續，并進行登記。 用印時，必須有單位負責人批準用印的簽字及相關手續必須齊全。 必須對文書的內容嚴格審閱，發現問題及時報審批簽字 人，不能盲目蓋章，對協議書、合同書和單位負責人簽批的草稿要保留存檔， 對各筆貸款的擔保和各類合同要詳細地記載用印情況及份數。 合同、協議必須有法定代表人簽字并加蓋合同專用章以及法人代表名章才具有效力 。無法人代 表簽字而加蓋法人代表名章、行政公章或合同章的一律視為該件無效，并由管理印章的部門負責人承擔一切責任。 蓋出的印章要求端正、清晰、便于識別。凡在落款出加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。 使用印章要在辦公室內，不能將印章攜帶出單位以外使用。 不允許出現蓋有印章的空白合同、介紹信及 各種憑證 、表格，如有特殊情況必須經經理批準。 除辦公室、財務室按規定使用印章外，其他部門均不得擅自使用。 各種印章必須由專人負責管理。 凡加 蓋印章的文書、合同、協議等必須留兩份存檔。 19 文書管理制 文件收發制度 一、 收文管理 對各級機關發往公司各類文件，帖附“文件閱辦單”進行登記編號后，及時送領導簽批。 領導批示后方能轉交承辦部門或個人，承辦部門必須按文件要求 指定專人及時處理，不得延誤。 需辦理的文件，文書人員負責促辦督導，跟據辦理情況填寫 “處理結果”，移交 存 檔 。 二、 發文管理 各單位需要發文、應統一使用公司擬文單， 一般性公文由部門負責人審核簽字后，方可行文，特別重要和需要決策性的文件需經總經理簽發后才可行文。 草擬文稿必須以 全公司角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。 文稿擬完后，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細標明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、標定日期和密級。 各類文稿應先由部門負責人核稿 （對文稿內容、質量負責）并簽字。 辦公室應根據上級有關提示精神、有關文件規定對文稿進行審查。對涂改不清、錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿。 對審核是修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬稿部門重新抄寫。 經理簽發之日為文件成文日期，經領導批準簽發后的文件由辦公室統一編號。 文件打印清樣，應由擬稿 人校對，并簽字。 文件打 印完畢，由辦公室統一登記蓋章，對內容有錯誤、印刷質量不好的文件，拒絕用 印。文件原稿及正文兩份交辦公室存檔。 綜合檔案管理制度 檔案是檔案工作崗位職責 一、 認真學習新時期黨的各項方針、政策和專業知識，不斷提高自身覺悟和業務水平。 20 二、 熱愛本職工作，責任心強，樹立全心全意為企業服務的思想，做好本職工作。 三、 認真做好各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔，確保案卷質量，做好防潮、防蟲、防火等安全工作。 四、 熟悉 所存檔案基本內容，明確服務方向，端正服務態度，了解利用者的需要，確保檔案的查準率、查全率。 五、 嚴格遵守保密制度和公司的各項規章制度，積極主動做好領導交辦的其它工作。 檔案歸檔制度 一、 凡是本單位工作活動中形成的，具有保存價值的各種文件、材料、資料均應歸檔保存。 二、 辦公室、財務、人事及各部室應將所形成的文件材料（包括底稿）、財務憑證、報表、各類合同、技術資料等，按要求進行收集、整理，交檔案室歸檔，移交時要填寫移交清單，辦理移交手續。 三、 凡歸檔的文件材料、各類資料，內容齊全、完整、系統，書寫材料要規整，字跡清晰整潔，符 合要求。 四、 歸檔的案卷，要根據有關規定，填寫卷內目錄，注明保管期限，編排案卷號， 并排列有序，便于保管和利用。 檔案處理制度 一、 公司各類檔案實行集中統一管理的原則，各部門將應歸檔的文件材料，于此年的第一季度內向檔案室移交。 二、 檔案室按規定認真做好檔案的收集、整理、立卷工作，及時編制檢索工具，定期做好統計、檢查等工作。 三、 不斷充實完善檔案資料，確保檔案的完整與安全，充分發揮檔案的憑證和參與作用，提高檔案的利用率。 四、 加強檔案的憑證和基礎設施建設，做好檔案保護工作，做到“以防為主，防治結合”， 保持室內整潔。 五、 嚴格遵守 保密制度。 檔案統計利用工作制度 搞好檔案統計工作，是為了準確掌握檔案資料數據，促進檔案的 開發利用，以提高檔案的實用價值。 一、 統計工作范圍：包括文書檔案 、財務檔案、工程資料、圖紙、設計檔案、科技檔案、各類合同、聲像檔案及有關專業檔案。 二、 統計工作內容： 檔案數量的統計：包括檔案的收集、歸檔、整理和庫存總數的統計。 保管狀況的統計：包括不同時期內遺失和損壞檔案情況的統計。 鑒定情況的統計：只被保存（短期、長期、永久）檔案數量的統計，鑒定后應銷毀檔案的統計。 提供利用統計： 對檔案的借閱、復制等項的次數、 數量 的統計 。提 21 供利用檔案總數、利用檔案總人數的統計； 利用效果的統計。 保管保護定期檢查記錄的統計。 檔案安全保密制度 一、 檔案管理人員必須提高政治責任感，增強保密觀念。 二、 嚴格執行黨和國家各項保密守則，檔案人員不準私自抄檔案材料，不準在檔案庫房內會客、聊天，非管理人員不準隨便進入檔案庫房。 三、 嚴格執行檔案借閱制度，借閱者必須履行登記手續。 四、 保密檔案應注明密級，不同密級的檔案應按規定范圍提供利用，不得擅自擴大查閱范圍。 五、 查閱密級檔案的單位和個人，都有責任保密秘密，不得擴散、泄露，違反者按泄密論處。 六、 公司檔案室 的鑰匙要專柜保管、檔案工作人員不得隨意攜帶。 七、 查閱者對查閱檔案承擔保密責任，不準丟失或泄密。 八、 檔案人員要嚴守國家機密，不得將檔案的數量、內容和有效情況與無關人員交談。 九、 下班時，檔案必須入柜，不得隨意堆放在辦公桌上，防止檔案丟失。 十、 檔案庫房嚴禁吸煙，不準堆放雜物，庫房內要配備消防設備，以防失火。 檔案庫房管理制度 一、 檔案庫房是機要重地，非管理人員嚴禁入內。 二、 庫房的檔案柜、架等裝具要符合國家標準，排列有序，統一編號。 三、 庫房內 基礎設施要齊全，注意防腐、防光、防火、防盜。 四、 保證庫房內通風，保持庫內溫度在 14℃ — 24℃左右，相對溫度在 45℃— 60℃左右，保持庫內整潔。 五、 管理人員離開庫房時，應注意關燈、關好門窗，鎖好柜門。 六、 定期檢查庫房消防器材，設備按期更換，嚴禁在庫房內吸煙。 七、 節假日前及假后上班都需對檔案室進行重點檢查，每年進行一次全面保密檢查。 八、 工作人員之間互相監督，發現問題及時向有關部門匯報并保護好現場。 檔案借閱制度 一、 凡本單位職工因工作需要，查閱有關檔案材料，須經部門領導批準。只限在制定查閱范圍內的文件，不準外借。 二、 外單位不允許查閱本單位檔案。保密檔 案亦不得將檔案原件清出。如有特殊需要須總經理批準， 持正式介紹信方可辦理查、閱手續。 三、 查閱檔案不得帶出閱覽室，如因工作需要借出時需經行政部負責人批準并限期歸還。 四、 借、查閱須先辦理查閱手續，按規定進行審批和登記。 五、 檔案材料 歸還時，必須嚴格履行檢查手續， 當天核實清楚，凡檔案發生 22 遺失或損壞時，應立即報告檔案部門，采取彌補措施；對產生的后果由借閱人員負全部責任，并按《檔案法》、《檔案法 實施辦法《 等有關規定處理。 六、 檔案人員工作調動時，必須將檔案移交清楚，并認真核對，以明責任。 七、 借、查閱檔案必須妥善保管和愛護，保持檔案清潔完整，閱卷時嚴禁吸煙、臟污、 損壞、拆散和轉閱、吃東西，更不準涂改，不準拆 卷、抽頁、批注、撕毀、剪裁、不準翻閱無關材料，違者追究責任。 八、需摘抄或復印部分檔案內容時應經主管領導批準，檔案管理人員同意，不準復制摘抄與本人所查內容無關的檔案。 九、檔案借出一般不得超過七天。 十、借閱者如果離職、工作調動、長期病假、出差或因檔案管理人員需要時應將借閱全部檔案歸還檔案室。 十一、下列檔案只限閱覽室查閱，不予外借。 憑證性文件的原件。 原始資料。 重要的審批文件。 設備廠家隨設備的技術文件、圖紙、說明書等。 十二、外出開會帶回的文件及資 料應及時送交檔案室進行登記，編號保管，不得個人保存。 檔案鑒定銷毀制度 一、 檔案