海航置業(yè)控股集團(tuán)--人力資源管理手冊(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 、重組公司經(jīng)營班子任免； ⑶ 除置業(yè)集團(tuán)總部、上市公司、一、二類企業(yè)、新成立、重組公司外，其他成員公司經(jīng)營班子中的第一負(fù)責(zé)人的任免； ⑷ 海航置業(yè) 總部及各公司 M5（含）以上級別干部任免。 ⑸ 海航置業(yè)各公司財務(wù)總監(jiān)任免類公文審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長→海航集團(tuán) 。 海航置業(yè)總部及各公司 M4級別管理干部（海航集團(tuán)管理范圍以外的干部）的任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 。 海航置業(yè)總部及各公司級別 M4 財務(wù)干部（非財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)負(fù)責(zé)人）任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財 務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長。 海航置業(yè)總部及各公司 M1（含） M3（含）級別管理干部（海航集團(tuán)管理范圍以外的干部）的任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 海航置業(yè)總部及各公司非財務(wù)總監(jiān)的財務(wù)負(fù)責(zé)人或級別 M1（含）M3（含）的非財務(wù)總監(jiān)干部任免類公文的審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁。 人力資源管理手冊（第一版） 26 各公司由海航置業(yè)直接管理的干部的任免文件需經(jīng)海航置業(yè)審批后，由海航置業(yè)下發(fā)推薦函，所 在公司自行起草任免職文件，完成所在公司內(nèi)部審批后發(fā)文。 干部就職談話 海航集團(tuán)董事局任命或推薦的干部，在文件下發(fā)前需接受集團(tuán)董事局董事長、副董事長訓(xùn)導(dǎo)。 海航置業(yè)董事會推薦的干部，在文件下發(fā)前需接受置業(yè)集團(tuán)董事會董事長、副董事長訓(xùn)導(dǎo)。 其他任職干部發(fā)文前需接受任職公文最終審批人的訓(xùn)導(dǎo)。 財務(wù)類干部任職，發(fā)文前還需接受海航置業(yè)控股集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)訓(xùn)導(dǎo)。 干部所在公司綜合管理部在干部任職文件審批結(jié)束后發(fā)出談話通知單，任職干部收到談話通知單后 3 個工作日內(nèi)主動與領(lǐng)導(dǎo)秘書或相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)談話事宜，并將結(jié)果及時反饋給綜合管理部。 干部送任 由集團(tuán)董事局任命或推薦的干部，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)組織送任。 各成員公司經(jīng)營班子、海航置業(yè)總部各部門管理班子任職，由海航置業(yè)綜合管理部組織送任，海航置業(yè)控股（集團(tuán)）經(jīng)營班子代表出席會議。 各公司部門管理班子任職，由所在公司綜合管理部 組織送任， 人力資源管理手冊（第一版） 27 公司經(jīng)營班子代表出席會議。 送任程序為： ⑴ 綜合管理部負(fù)責(zé)人宣讀任職文件并介紹任職干部基本情況； ⑵ 任職干部發(fā)表就職演說； ⑶ 任職部門代表致歡迎辭，公司其他干部或員工代表發(fā)言； ⑷ 出席領(lǐng)導(dǎo)講話。 管理干部晉級 擬晉級干部需符合任職標(biāo)準(zhǔn)，具體包括學(xué)歷、英語水平、培訓(xùn)要求、職位說明書規(guī)定的其他要求； 擬晉級干部上年度績效考核為良好以上或前兩年年度績效考核為合格以上，且本年初至申報晉級前業(yè)績考核評價為良好以上。 工作交接 干部上任后，作為接交人與上一任干部進(jìn)行工作交接，接交人確認(rèn)工作交接全部完成后原任干部方可離開工作崗位； 工作交接的內(nèi)容包括：工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作計劃、規(guī)章制度手冊、手頭待處理工作清單、組織機構(gòu)及編制情況、人員情況、固定資產(chǎn)明細(xì)表、資金計劃使用情況、業(yè)務(wù)往來關(guān)系等。如與公司外部存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系，原任干部須加以引 薦以便繼任干部順利開展工作。 離任審計 因撤職、降職、免職、調(diào)動、辭職等情況不再擔(dān)任原職務(wù)且需要進(jìn)行離任審計的干部，由所在公司綜合管理部在文件下發(fā)后三個 人力資源管理手冊（第一版） 28 工作日內(nèi)，向海航集團(tuán)董事局審計與法律事務(wù)室遞交申請對離任人員審計的函，由海航集團(tuán)董事局審計與法律事務(wù)室安排執(zhí)行。 工作分工 一、二類企業(yè)經(jīng)營班子分工報海航集團(tuán)審批； 其他企業(yè)經(jīng)營班子工作分工報海航置業(yè)副董事長兼總裁審批。 回避制度 干部任職 需回避的親屬關(guān)系包括：夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。有上列親屬關(guān)系的，不得在同一單位擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)，也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機關(guān)從事人事、監(jiān)察、財務(wù)工作。 討論干部任免事宜，涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須回避。干部考察組成員在干部考察工作中涉及其親屬的，本人必須回避。 附則 干部引進(jìn)、晉 /降級、獎懲、調(diào)動以及離職按照干部任免管理權(quán)限和審批程程序執(zhí)行。 對于受降職、降級、記過或記大過、警告或嚴(yán)重警告處分的干部，自處分文件下發(fā)之日起， 6個月內(nèi)不能任命為更高職務(wù)級別的崗位，不允許申報晉級； 6個月之后一律按正常任免管理權(quán)限和程序辦理任免或晉級。對于受撤職、留用察看處分的干部，原則上 2 年內(nèi)不再任命干部職務(wù)。 人力資源管理手冊（第一版） 29 干部兼任其它較低級別職務(wù)時，以該干部最高職務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，不審核崗位編制要求。 本辦法所規(guī)定審批權(quán)限，如海航集團(tuán)另有規(guī)定的則按照海航集團(tuán)相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，由海 航置業(yè)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 海航置業(yè)控股集團(tuán)勞動合同管理規(guī)定 目的 為規(guī)范勞動合同管理，特制定本規(guī)定。 簽訂范圍 適用 于 海航置業(yè)控股集團(tuán) 各部門所有正式聘用的干部和員工 簽訂和管理方式 員工與公司法定代表人或法定代表人的委托授權(quán)人簽訂勞動合同。綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動合同的日常管理。 簽訂期限 勞動合同按簽訂年限的不同分為無固定期限勞動合同、固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同三 種。 以下人員可簽訂無固定期限勞動合同： ⑴ 公司經(jīng)營班子、 M5（含）級別以上管理干部一律簽訂無固定期限勞動合同； ⑵ 海航集團(tuán)連續(xù)工齡十年以上及當(dāng)?shù)貏趧硬块T有特殊規(guī)定的人員可申請簽訂無固定期勞動合同。 人力資源管理手冊（第一版） 30 以下人員按下列要求確定合同期限： ⑴ 部門管理班子、 M3M4 級別干部勞動合同期限為六 — 八年； ⑵ 處室級管理干部勞動合同期限為三－ 五年； ⑶ 員工勞動合同期限為三年； ⑷ 對于臨時聘用的人員實行簽訂臨時聘用協(xié)議的制度。臨時聘用人員包括顧問、返聘人員、臨時聘用的時令工。綜合管理部負(fù)責(zé)制作臨時聘用協(xié)議。臨時聘用人員由綜合管理部組織分別簽訂適用于本人的聘用協(xié)議； ⑸ 員工的試用期一般為 3 個月，最長不超過 6 個月，當(dāng)?shù)赜刑厥庖?guī)定的從其規(guī)定。 勞動合同簽訂 新報到的員工簽訂勞動合同之前，必須出具與原單位解除勞動合同的證明，或與其他單位不存在勞動關(guān)系的證明。 員工到綜合管理部報到時領(lǐng)取勞動合同一式二份，待填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 勞動合同書經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 勞動合同變更 勞動合同書依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章及客觀情況發(fā)生重大變化時，需變更勞動合同內(nèi)容。 人力資源管理手冊（第一版） 31 綜合管理部根據(jù)勞動合同的簽訂情況和員工本人的實際情形，依照有關(guān) 規(guī)定做出如何變更的意見。 綜合管理部負(fù)責(zé)給員工發(fā)放《變更勞動合同書》一式二份，待員工填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)收齊并錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫后，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 《變更勞動合同書》經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 員工參加公司出資培訓(xùn)時，所簽培訓(xùn)合同中的服務(wù)期限長于勞動合同期限時，需變更勞動合同期限。綜合管理部須核對員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限是否長于勞動合同期限。 若員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限 長于勞動合同期限時，綜合管理部須通知員工培訓(xùn)前變更勞動合同期限。 勞動合同履行期間，員工的崗位、級別、薪酬發(fā)生變動的，勞動合同原則上不做變更。若用人部門提出變更要求的，報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更。 勞動合同續(xù)訂 適用已與公司簽訂 固定期限勞動合同且合同即將屆滿的員工。 續(xù)訂勞動合同條件 ⑴ 員工通過部門考評合格后可續(xù)訂勞動合同； ⑵ 具備以下條件中一條（含）以上的人員可免于參加考評直接續(xù)訂勞 動合同； a 合同到期前最近一次年度業(yè)績考核成績優(yōu)秀； 人力資源管理手冊（第一版） 32 b 合同到期前一年內(nèi)曾獲得記功（含）以上重大獎勵； c 集團(tuán)后備管理干部； d 具備六個西格瑪黑帶資格。 ⑶ 具備以下條件中一條（含）以上的人員可不續(xù)訂勞動合同，并按照勞動合同終止程序處理。 a 根據(jù)公司發(fā)展需要，所在崗位出現(xiàn)人員冗余，且本人不愿意調(diào)整到其他崗位者； b 長期病休已超過醫(yī)療期（因工負(fù)傷或患職業(yè)病者除外）； c 員工本人不愿意續(xù)訂勞動合同者； d 經(jīng)部門考評不合格者。 續(xù)訂勞動合同流程 ⑴ 綜合管理部提前 60日統(tǒng)計合同即將屆滿人員名單，并填寫《勞動合同續(xù)訂考評表》，并將考評表提交部門考評。 ⑵ 各部門第一負(fù)責(zé)人對本部門員工進(jìn)行考評，通過面談及時向員工反饋考評意見及考評結(jié)果，雙方協(xié)商后達(dá)成一致意見，并由員工書面確認(rèn)，并確定本部門續(xù)訂勞動合同人員名單。 ⑶ 部門須提前 7 個工作日將《 勞動合同續(xù)訂考評表 》的填寫結(jié)果報綜合管理部，并由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。 ⑷ 未及時辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)的處理。 a 勞動合同到期后未續(xù)訂勞動合同的，部門負(fù)責(zé)督促續(xù)訂勞動合同，如員工無正當(dāng)理由超過 15 日不辦理簽訂手續(xù)的，綜合管理部可按照勞動合同終止程序處理。 人力資源管理手冊（第一版） 33 b 勞動合同到期后未續(xù)訂勞動合同的，如員工需辦理請休假手的，部門應(yīng)要求員工辦理續(xù)訂手續(xù)后方可準(zhǔn)假。 ⑸ 《勞動合同續(xù)訂考評表》由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔。 其他 ⑴ 處在“三期”的女員工（指孕期、產(chǎn)期、哺乳期） a 在“三期”期間勞動合同到期的員工，考評合格可續(xù)訂者，可予以續(xù)訂勞動合同；也可順延至“三期”屆滿后進(jìn)行考評； b 在“三期”期間勞動合同到期的員工，考評不合格不續(xù)訂者，原勞動合同期限順延至“三期”假期屆滿后按自然終止勞動合同手續(xù)辦理。 ⑵ 非因工負(fù)傷或患病尚在醫(yī)療期內(nèi)的長期病休人員 ,原勞動合同期限順延至醫(yī)療期屆滿后進(jìn)行考評。 ⑶ 其他特殊情況者，需報綜合管理部批準(zhǔn)后方可續(xù)訂。 ⑷ 綜合管理部收齊 《續(xù)訂勞動合同書》并錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫后，將員工已簽名的勞動合同送交綜合管理部簽章。 ⑸ 《續(xù)訂勞動合同書》經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 勞動合同終止 各部門經(jīng)考評確定不再續(xù)聘的員工、員工本人不同意續(xù)聘或合同約定終止的條件出現(xiàn)，勞動合同到期后自然終止。 ⑴ 部門不同意續(xù)聘的，綜合管理部提前 30天以書面形式通知員工。 ⑵ 員工不同意續(xù)聘的，應(yīng) 提前 30天以書面形式通知所在部門、綜 人力資源管理手冊（第一版） 34 合管理部。 員工勞動合同到期后按照公司相關(guān)人事管理規(guī)定報批，并下發(fā)勞動合同自然終止文件。 終止勞動合同的文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動合同證明書》。 《終止勞動合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 勞動合同解除 在合同期限內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除勞動合同的，按照公司人事管理的相關(guān)規(guī)定報批，并下發(fā)解除勞動合同的文件。 解除勞動合同的文件下發(fā)后，員工所在部門應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。綜合管理部依據(jù)《勞動法》和《勞動合同書》的約定，確定雙方是否需賠償違約金或經(jīng)濟補償金，結(jié)清相關(guān)費用和辦理完離職手續(xù)后，向員工出具《解除勞動合同通知書》。 勞動合同解除的賠償費用 ⑴ 員工凡在勞動 合同期滿前申請與公司解除勞動合同的，無論其申請是否獲得公司同意，除經(jīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)明確批示可免除賠償責(zé)任外，均須 賠償公司以下費用： a 招聘費：公司為招聘錄用本人所發(fā)生的實際費用。包括但不限 人力資源管理手冊（第一版） 35 于獵頭費、中介費、內(nèi)部員工推薦獎勵金、搬家費、安家費、公司為本人支付給原工作單位的各類違約金和損失賠償以及其他公司為招聘其本人所花費的費用。 b 培訓(xùn)補償費：該費用賠償計算方法按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 c 勞動合同約定的其他賠償費用。 d