海航置業控股集團--人力資源管理手冊-資料下載頁

【導讀】綜合管理部總經理聲明7. 1組織機構及崗位職責11. 人力資源室工作職責12. 編制總量確定要求13. 海航置業控股集團新員工試用期及轉正管理規定20. 海航置業控股集團干部管理規定23. 干部任職資格要求24. 干部任免管理權限和任免審批程序24. 簽訂和管理方式29. 臨時聘用協議管理35. 競業禁止協議、保守商業秘密協議管理38. 離職手續辦理的監督42. 解除勞動合同關系43. 缺勤的界定及處理方式57. 考勤管理和統計58. 本手冊以《勞動法》及國家相關法律法規，海航置業有關規定等。要求海航置業人力資源室所有人員在工作中必須執行本手冊的規。編寫、審核和批準。訂，報綜合管理部總經理核準，由總裁簽發。符合實際工作要求的內容提出修改意見，經人力資源室有關人員。討論，公司領導審批后下發正式文件，并據此更新《手冊》有關。每次對手冊進行修正時，應在《修正記錄》上作相應的記錄。⑵本手冊修正幅度超過50%；⑶本換版時，新版手冊各頁的修正狀態恢復初始狀態。⑴經批準的《手冊》在公司內部

　　

【正文】 超過所有培訓費用的 50%； ⑷ 未經公司歸口管理部門同意而自行發生的一切培訓費用，一律不予報銷。 培訓合同 ⑴ 員工參加單人單次培訓費用在 2020 元 (不含 )以上的，與公司簽訂培訓合同； ⑵ 參加單人單次培訓費用 2020 元（不含）以上的培訓，在培訓付款、個人培訓借款和報銷時須向計劃財務部提供培訓合同， 人力資源管理手冊（第一版） 46 計劃財務部據此辦理相關手續。未簽訂培訓合同者計劃財務部不予辦理培訓付款、報銷及借款手續； ⑶ 員工未于培訓前簽署培訓合同，則培訓前不得辦理培訓借款手續。因客觀原因（如出差等）學員未能于培訓前簽署培訓合同，則部門行政助理須及時通知綜合管理部，并于培訓結束后費用報銷前督促并安排員工補簽，否則不得報銷培訓費用，該次培訓的全部費用由員工自行承擔。 培訓補償費結算辦法 ⑴ 員工培訓補償費結算時 ,自培訓結束日至離職日止已服務期限可以折抵部分培訓費，具體根據折算公式按逐月等額遞減方式結算； ⑵ 凡參加培 訓費用在 2020（不含）元以上的員工，均需按照單人單次培訓費用金額相應為公司服務一定年限，具體服務期限的確定見《培訓合同》及培訓費與服務期限對照表； ⑶ 培訓補償費應為員工在公司期間歷次培訓補償費之和。若員工離開公司，則自每次培訓結束之日起，按工作時間長短以及培訓費用的多少進行培訓補償費的折算，逐月遞減，直至折完相應的服務期（詳見折算公式）。 折算公式： O＝ P 12Q－ R 12Q O—— 指員工應繳單人單次培訓費用補償費 人力資源管理手冊（第一版） 47 P—— 指員工單人單次培訓總費用 Q—— 指與員工單人單次培訓相應的服務期（按年計算） R—— 指員工自每次培訓結束之日起至離開公司之日止的實際工作月數 ⑷ 員工未按照本辦法結算培訓補償費的，公司有權不辦理解除勞動合同的手續； ⑸ 培訓費與服務期限對照表 單人單次實際發生培訓費用金額 服務期 2020 元 (含 )以下 不限 2020 元 5000 元 1 年 5000 元 1 萬元 2 年 萬元 3 年 萬元 4 年 23 萬元 5 年 34 萬元 6 年 45 萬元 7 年 56 萬元 8 年 67 萬元 9 年 78 萬元 10 年 89 萬元 11 年 910 萬元 12 年 1012 萬元 13 年 人力資源管理手冊（第一版） 48 1214 萬元 14 年 1416 萬元 15 年 1618 萬元 16 年 1820 萬元 17 年 2022 萬元 18 年 2224 萬元 19 年 2426 萬元 20 年 2628 萬元 21 年 2830 萬元 22 年 3032 萬元 23 年 3234 萬元 24 年 3436 萬元 25 年 3638 萬元 26 年 3840 萬元 27 年 4042 萬元 28 年 4244 萬元 29 年 4447 萬元 30 年 4750 萬元 31 年 5053 萬元 32 年 5356 萬元 33 年 5660 萬元 34 年 60 萬元以上 35 年 人力資源管理手冊（第一版） 49 說明： ①以上標注的培訓費用金額每一區間范圍均含上限不含下限。 舉例：如培訓費用總額為 78 萬元，對應服務期為 10 年，該區間范圍不含起算下限數額 7 元，但含上限數額 8 萬元，其他區間均相同。 ②服務期未滿但已到公司規定退休年齡的免收培訓補償費。 ③勞動者在合同期滿前提出與公司解除勞動關系，其從培 訓結束日至解除勞動關系之日止已服務期限可以折抵部分培訓費，具體按逐月等額遞減方式支付。 ④單人單次培訓補償費折算 。 舉例：如勞動者王某 2020 年 11 月提出與公司解除勞動關系，其在任職期間共接受公司出資的培訓兩次。第一次 2020年 2月結束，單人單次培訓費 6 萬元，第二次 2020 年 10 月結束，單人單次培訓費 3 萬元。依照上表，其自培訓結束之日起在公司的最低服務期分別應為 8年（ 2020年 2月至 2020 年 2月）和 5年（ 2020年10月至 2020年 10 月），如員工 2020年 11 月提出解除勞動關系，則該員工應按未滿服務年限進行培訓費補償。補償計算方式為兩次單人單次計算后培訓補償費之和： 2020 年培訓費用補償費＝ 60000 12*8－ 57 ＝24375(元 ) 12*8 人力資源管理手冊（第一版） 50 2020 年培訓費用補償費＝ 30000 12*5－ 13 ＝23500(元 ) 12*5 共應賠償公司的培訓補償費 =24375+23500=47875(元 ) ⑤該培訓費與服務期對照表及其說明是培訓合同的有效組成部分，與培訓合同具有同等法律效力。 資料費的審批與報銷 ⑴ 資料費的申請及審批流程同培訓審批流程； ⑵ 各部門在購 買圖書資料時需遵循以下原則：不得重復購買已有的圖書、資料，所申購的圖書資料由部門資料保管人員統一登記、管理； ⑶ 如因員工個人保管不善造成圖書、資料損壞或丟失的，需按原價進行賠償； ⑷ 資料費用報銷：未經公司歸口管理部門同意而自行購買圖書資料的費用，一律不予報銷。 培訓效果評估 ⑴ 員工參加各類培訓后，參訓人在培訓結束后的 2 周內召集部門相關人員對培訓的內容及體會進行交流、填寫《海航 置業控股（集團）培訓情況反饋單》、對參訓情況進行總結，并提交到公司綜合管理部； ⑵ 原則上在交流活動舉辦后的 3個月內由參加上述交流活動中的 2 人（參訓人的同級），對參訓人的培訓效果進行鑒定，然后由參 人力資源管理手冊（第一版） 51 訓人所在部門的部門經理對參訓人的培訓效果進行鑒定，并填寫公司培訓情況反饋單的“培訓效果鑒定”部分 ,完成此次評估工作。 認證考試、認證證書的管理 由公司付費 或在工作項目中參加的技術資格認證的培訓和考試如因員工個人原因未能通過的，需支付所有由公司 支付的培訓及考試費用作為補償。 公司鼓勵員工參加與工作有關的各類認證考試并取得認證證書；如為公司員工利用業余時間考取的認證證書和技術資格證書，需在參加考試前將情況上報審批，流程同培訓申請審批流程。費用報銷按照公司相關規定執行。 考試者于考試結束后，須將獲得的證書等有效證明材料的復印件交公司綜合管理部核實并存入員工個人技術與培訓檔案。 員工培訓檔案的管理 公司綜合管理部負責組織建立員工培訓檔案，對每位員工的后續教育、職業技能等給予 實事求是的記載。 公司各部門行政助理于每月末將當月部門內員工曾參加的培訓、認證等基本情況以書面形式并連同相關證件的復印件提交給綜合管理部，建立個人培訓檔案。 員工來公司后所履行工作的經歷和完成情況、參加國內外培訓的經歷、所獲證書或資格以及與公司所簽定的培訓合同等均由公司綜合管理部負責登記存檔。 人力資源管理手冊（第一版） 52 員工培訓檔案由公司綜合管理部負責管理，個人培訓檔案須經綜合部總經理批準后方可調閱。 員工一旦離開公司，其培訓檔案在該員工離開后三個月即可 銷毀。 新員工崗前培訓管理 通過有計劃的培訓，使新員工在較短的時間內熟悉公司及本部門的辦公環境、人員結構、各項規章制度和業務工作流程，了解公司的工作作風和本部門的具體工作要求，以便在短時間內適應工作環境，盡快進入工作角色。 培訓對象以各部門新招收員工為主，培訓安排在入職之日起后兩周內完成。結合公司人員引進的實際情況，可進行適當調整。 新員工培訓分為企業文化培訓、公司規章制度學習、本部門內培訓實習，具體實習內容包括各項規章制度、業 務流程等。 新員工培訓及試用期間的學習要求 ⑴ 新員工報到時需在綜合管理部統一領取 《海航置業控股 集團新員工崗前培訓學習記錄單》； ⑵ 綜合管理部負責組織新員工企業文化培訓及公司各項規章制度的學習并進行培訓考核，其余業務方面學習內容由新員工所在部門安排； ⑶ 各部門須擬定詳細的新員工業務培訓實習工作計劃，包括每個新員工培訓實習期間的詳細安排，指定新員工培訓負責人； ⑷ 各部門新員工培訓實習期結束后，新員工須撰寫個人培訓實習 人力資源管理手冊（第一版） 53 總結，并由部門內指定負責人進行點評； ⑸ 各部門新員工培訓實習結束一周內，須將培訓總結連同《海航置業控股 集團新員工崗前培訓學習記錄單》一并上報綜合管理部，以此作為其轉正考核的重要依據。 附則 本規定自下發之日起執行。 本規定由海航置業控股 集團綜合管理部負責解釋。 2 作業文件 （第二部分 薪酬福利類） 海航置業控股集團加班管理規定 為規范員工加班管理，營造健康、和諧的工作氛圍 ，特制定本管理規定。 適用范圍 本規定適用于 海航置業總部及下屬各公司所有崗位績效工資制人員。 管理原則 員工應充分利用公司的時間資源，盡量在正常的工作時間內完成 工作任務，公司原則上不延長員工的工作時間（加班）。 如因自身工作效率及工作分配安排問題，在上班時間未能完成崗位工作內容而加班的，不予計發加班費。 員工每月加班時間原則上不超過 36小時，每天原則上不超 過 3 小時（特殊情況經與公司領導批準后另行處理）。 人力資源管理手冊（第一版） 54 加班申請 如因工作原因需要加班，應提前填寫紙制《加班申請表》，經處室領導、部門領導批準后方可加班。如因突發事件，無法提前審批的，應先口頭請示，經領導批準后方可加班，并于加班后 2個工作日內補齊相關手續，否則不予確認加班時間。 調休申請 休息日加班原則上優先安排調休，員工可于加班發生后 2個月內申請調休。申請調休必須提前 1 個工作日填寫紙制《調休申請表》，經處室領導、部門領導批準后方可調休。如因突發事件，無 法提前審批的，應先口頭請示，經領導批準后方可調休，并于調休后2 個工作日內補齊相關手續，否則不予確認調休時間，按曠工處理。 若在有效期內因工作繁忙而無法安排調休的，再計發加班費。 加班統計 加班時間以考勤記錄為準，按小時累計。每月最后一個工作日中午 12： 00前各部門將《加班統計表》報綜合管理部計算加班費，同時將《加班申請表》、《調休申請表》報綜合管理部備案。 加班費 M1（含）以上管理干部由于薪酬待遇中已綜合考慮加班因素，不再發放加班費。 人力資源管理手冊（第一版） 55 對于部分特殊崗位人員（如司機、秘書），可實行定額加班費，即不以考勤記錄計算加班時間，每月發放固定額度加班費。定額加班費標準為每月 300 元 500 元不等，具體享受人員范圍及標準單獨報公司領導審批。 除上述兩類外的其他人員加班費按如下標準計算： ⑴ 安排員工延長工作時間的，按工資標準的 150%支付加班費。 ⑵ 休息日安排員工工作又不能安排調休的，按工資標準的 200%支付加班費。 ⑶ 法定節假日安排員工工作的，按工資標準的 300%支付加班費。 費用控制 各公司、部門、處室領導須做好加班費的預算控制，在審批加班申請時應按實際需要嚴格控制，公司、部門加班費不能超過年度預算。 附則 本規定自下發之日起執行，由海航置業控股 集團綜合管理部負責解釋、修訂。 海航置業控股集團考勤管理規定 為加強公司考勤管理，進一步明確考勤相關規定 ，特制定本管理規定。 適用范圍 本規定適用于 海航置業總部及各公司（不 含經營團隊）。 人力資源管理手冊（第一版） 56 海航置業總部及各公司經營團隊成員考勤按照 《海航集團工作動態檢查制度（修訂）》及《海航集團工作動態檢查制度補充規定》等 相關規定執行。 考勤周期 以自然月為考勤周期。 考勤時間及方式 海航置業總部目前采用打卡考勤方式，工作時間為上午 9： 0012：00，下午 13： 3017： 30，每日 7小時。 其他各公司考勤時間及方式由綜合管理部參照海航置業總部考勤時間和方式并結合自身實際情況確定（要求每日工作時間不少 于7 小時），報公司領導審批后執行。 打卡規定 員工上午上班、下午下班時需各打一次卡。對于忘打卡者每