印刷企業(yè)管理程序文件(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 的運行活動的監(jiān)督控制。 職責(zé) 設(shè)備部負(fù)責(zé)機器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，從機器 ... 健康與安全運 行控制程序 目的 為加強對公司重大危險因素有關(guān)的運行活動的監(jiān)督控制，確保其符合公司政策、目標(biāo)與指標(biāo)的要求，避免意外事故，實現(xiàn)安全衛(wèi)生的持續(xù)改進(jìn)，特制定本程序。 適用范圍 本程序適用于公司管理體系有關(guān)安全衛(wèi)生的運行活動的監(jiān)督控制。 職責(zé) 設(shè)備部負(fù)責(zé)機器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，從機器設(shè)備的采購、安裝階段開始考慮如何降低意外事故。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的安全衛(wèi)生，特別是有毒有害化學(xué)危險品的管理。 人事部安全主任負(fù)責(zé)制定公司安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程，組織安全衛(wèi)生培訓(xùn) ，檢查各部門安全衛(wèi)生管理的招待情況。 工作程序 對有重大危險的運行與活動，公司應(yīng)進(jìn)行重點控制，將其中可能造成重大事故的設(shè)備、操作和場所，裂為安全控制點，明確檢查和控制的要求。 在采購、安裝階段開始應(yīng)考慮防止工傷事故和職業(yè)病，在工邁出設(shè)計階段，應(yīng)對生產(chǎn)工藝過程中可能引起的職業(yè)危險進(jìn)行評審。盡量采用不用或少用有毒有害的工藝技術(shù)和原材料，盡量使用無毒害的原材料代替有害的原材料。 生產(chǎn)部應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)工藝規(guī)程和操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，負(fù)責(zé)機器設(shè)備的日常清掃和維護(hù)保養(yǎng)。 公司對可能造成重大事故 的設(shè)備、設(shè)施、場所制定嚴(yán)格的安全措施，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。如對噪聲采取隔音、吸音等措施防噪聲超標(biāo)；對于漏、滴油現(xiàn)象采用導(dǎo)油槽予以收集等。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)化學(xué)危險品（如酸液、堿液、有機溶劑等）的貯存和使用，根據(jù)法律法規(guī)的要求和公司的規(guī)定，要防止直接傾倒、泄漏等異常現(xiàn)象的發(fā)生。 當(dāng)出現(xiàn)意外事故或違反規(guī)程的情況時，人事部安全主任應(yīng)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理，采取糾正措施避免再次發(fā)生。 相關(guān)文件（略） 記錄（略） 救濟童工程序 SA8000 程序文件 時間： 202053 3:55:06 點擊： 29 核心提示： 目的 為了時發(fā)現(xiàn)因任何原因進(jìn)入公司的童工，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求妥善處理童工事件，特制定本程序。 適用范圍 本程序適用于調(diào)查和處理可能發(fā)生的童工事件。 職責(zé) 人事部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，負(fù)責(zé)調(diào)查、處理童工事件，確保童工得到妥善的照顧。本程序應(yīng)向所有工人傳達(dá)。 工作程序 人事部應(yīng)定期抽 ... 目的 為了時發(fā)現(xiàn)因任何原因進(jìn)入公司的童工，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求妥善處理童工事件，特制定本程序。 適用范圍 本程序適用于調(diào)查和處理可能發(fā)生的童工事件。 職 責(zé) 人事部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，負(fù)責(zé)調(diào)查、處理童工事件，確保童工得到妥善的照顧。本程序應(yīng)向所有工人傳達(dá)。 工作程序 人事部應(yīng)定期抽查工人的實際年齡，鼓勵員工舉報使用虛假身份證進(jìn)入公司的事件，盡早發(fā)現(xiàn)因任何原因進(jìn)入公司的童工。 一旦發(fā)現(xiàn)童工，必須立即停止其工作，指定專人負(fù)責(zé)送該童工到醫(yī)院檢查身體的健康狀況，并通知當(dāng)?shù)貏趧泳帧９静坏昧⒓崔o退童工，以致他們可能陷入更加嚴(yán)重的困境。 如果該童工身體健康，則經(jīng)勞動局同意安排專人將其送到父母身邊，公司負(fù)責(zé)全部費用；如果需要治療，則公司應(yīng)負(fù) 擔(dān)全部費用直到其痊愈。 根據(jù)需要，公司應(yīng)提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟資助和其他資源，確保該童工完成法定的義務(wù)教育，直到超過兒童年齡為止。 公司應(yīng)調(diào)查誤招童工的原因，采取有效的措施杜絕類似事件。 相關(guān)文件（略） 記錄（略） 內(nèi)部審核程序 SA8000 程序文件 時間： 202053 3:55:06 點擊： 27 核心提示： 目的 為了規(guī)范公司社會責(zé)任管理體系內(nèi)部審核，特制定本程序。 范圍 本程序適用于公司所有有關(guān)社會責(zé)任管理體系內(nèi)部審核活動。 職責(zé) 管理者代表 ： 策劃社會責(zé)任管理體系審核計劃綱要和所需的人力、物力及財力資源 任命審核組長，成立審核組。 失去和協(xié)調(diào)內(nèi)部審核活動 ... 目的 為了規(guī)范公司社會責(zé)任管理體系內(nèi)部審核，特制定本程序。 范圍 本程序適用于公司所有有關(guān)社會責(zé)任管理體系內(nèi)部審核活動。 職責(zé) 管理者代表： 策劃社會責(zé)任管理體系審核計劃綱要和所需的人力、物力及財力資源 任命審核組長，成立審核組。 失去和協(xié)調(diào)內(nèi)部審核活動，及時補救行動和糾正行動的實施。 對審核結(jié)果進(jìn)行評審，并將審核發(fā)現(xiàn)及審核結(jié)果提交給管理部門評審。 審核組長： 根據(jù)本程序準(zhǔn)備和實施內(nèi)部審核，向管理者代表提交審核報告。 評審糾正行動計劃，并妥善記錄。 對前一次審核時提出的糾正行動的完成情況進(jìn)行驗證。 其他有關(guān)人員應(yīng)對內(nèi)部審核工作提供支持和合作。 工作程序 編制審核計劃 每年年初，管理者代表應(yīng)編制一份年度審核計劃表。各部門或各要素的審核頻次應(yīng)取決于其現(xiàn)狀和重要性，并考慮前幾次審核所發(fā)現(xiàn)的問題。審核計劃表應(yīng)呈交最高管理者批準(zhǔn)。 應(yīng)在審核前 5 天內(nèi)向各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)通知確切的審核日期。 管理者代表應(yīng)根據(jù)需要委派內(nèi)部審核員。 實施審核 審核員應(yīng)在實施審核前研究有關(guān)的程序文件，并應(yīng)： （ 1）決定是否需取得其他文件； （ 2）編制檢查表； （ 3）決定是否需要陪同人員。 審核員應(yīng)通知相關(guān)部門經(jīng)理和主管何時開始審核。 審核員應(yīng)使用編制好的檢查表作為進(jìn)行審核的工具之一。 審核的目的是尋找不符合適用標(biāo)準(zhǔn)或程序的客觀證據(jù)，以便進(jìn)一步改善，不應(yīng)加入個人的責(zé)備。 報告審核結(jié)果 審核員應(yīng)在審核完成后通知有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)，并對審核結(jié)果作一次口頭報告，并針對不符合項發(fā)出糾正要求表（ CAR）。 糾正行動要求表可采用統(tǒng)一的格式。這種表格可由管理者代表根據(jù)審核員的需要發(fā)給，并編上序號。 審核員應(yīng)在糾正行動要求表中填寫不合格的詳細(xì)內(nèi)容，但不必填寫糾正行動欄。 核的總結(jié)報告可采用統(tǒng)一的格式編寫，必要時還可采用續(xù)頁。 審核總結(jié)報告和糾正行動要求表應(yīng)由社會責(zé)任管理者代表批準(zhǔn)，并發(fā)給有關(guān)的部門經(jīng)理。 對糾正行動要求表的反應(yīng)。 動要求表必須在 5個工作日內(nèi)作出書面反應(yīng)，詳細(xì)說明建議采取的糾正行動和完成期限。 （ 1）建議行動中應(yīng)包括緊急糾正行動、短期糾正行動和長期糾正行動。 （ 2）在糾正行動比較復(fù)雜的情況下，可以建議成立工作組并進(jìn)行調(diào)查，要求制定一份計劃表。這是對糾正行動要求表的一種可以接受的最初反應(yīng)。 這些反應(yīng)記錄在糾正行動要求表中的的 “建議采取的糾正行動 ”一欄中，并退回給管理者代表。如果該建議不能接受，則管理者代表將與接收糾正行動要求表的人員聯(lián)系，并向他解釋不接受的原因。在這種情況下，應(yīng)編制一份修正的糾正行動建議。 對糾正行動要求表不作出反應(yīng)時，管理者代表應(yīng)加以追查并向最高管理者報告。 如果對糾正行動的需要或糾正行動的性質(zhì)不能達(dá)成一致意見時，管理者代表應(yīng)報告最高管理者進(jìn)行仲裁。 跟蹤檢查 當(dāng)糾正行動預(yù)定完成日期已到，或當(dāng)管理者代表已接到完成的通知時，應(yīng)掃派一各審核員去驗證其完成情況。 負(fù)責(zé)驗證的審核員應(yīng)檢查糾正行動已被采取并證明有效后，在糾正行動要求表中的 “驗證 ”一欄中簽字。 在下次計劃中對該部門進(jìn)行審核時，審核員應(yīng)檢查此糾正行動是否仍然有效。如不再有效，則應(yīng)發(fā)出 一張新的糾正行動要求表，在表中說明原來發(fā)現(xiàn)的問題。 如在規(guī)定的期限內(nèi)未能完成糾正行動，管理者代表應(yīng)對此進(jìn)行跟蹤。如無正當(dāng)理由或未能規(guī)定出可接受的修正的期限，應(yīng)向最高管理者報告。 記錄的保存 管理者代表應(yīng)保存一份檔案，保存所有的審核報告及糾正行動要求表，并有一覽表記錄創(chuàng)門的完成狀態(tài)，保存期至少 3 年。 相關(guān)文件（略） 記錄（略） 社會責(zé)任培訓(xùn)程序 社會責(zé)任培訓(xùn)程序 目的 設(shè)立社會責(zé)任系統(tǒng)培訓(xùn)程序，以至公司內(nèi)部每一位成員都能接受社會責(zé)任知識培訓(xùn)，使公司員工明了社會責(zé)任的要求，從而增強公司的透明度。 范圍 適用用于公司所有員工。 職責(zé)和引用文件 ； ； 培訓(xùn)程序 ： ★ 未成年工教育培訓(xùn) ★ 新進(jìn)員工培訓(xùn) ★ 社會責(zé)任知識培訓(xùn) 此培訓(xùn)有行政部及人事部統(tǒng)籌實施，主要內(nèi)容有： ★ 文化知識方面 ★ 社會常識方面 ，主要內(nèi)容包括： ★ 公司簡介 ★ 組織架構(gòu) ★ 作息時間 ★ 質(zhì)量方針 ★ 員工守則 ★ 福利待遇 ★ 工資計算方式 ★ 社會責(zé)任方針政策 ★ 安全衛(wèi)生 ，