畢業(yè)論文-產(chǎn)品庫存管理策略研究——以長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司為例(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 展起來的上下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫存管理模式。 供應(yīng)商管理庫存是一種供應(yīng)鏈集成化運(yùn)作的決策代理模式 ， 它把用戶的庫存決策權(quán)代理給供應(yīng)商 ， 由供應(yīng)商代理分銷商或批發(fā)商行使庫存決策的權(quán)力。聯(lián)合庫存管理與供應(yīng)商管理庫存不同 ， 它是一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫存管理模式 ， 強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與 ， 共同制定庫存計(jì)劃 ， 使供應(yīng)鏈過程中的每個(gè)庫存管理 者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮 ， 保持供應(yīng)鏈相鄰的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致 ， 從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。 [10]任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果 ， 庫存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過程 ， 而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。 定期訂貨法 定期訂貨法是基于時(shí)間的訂貨控制方法，它設(shè)定訂貨周期和最高庫存量，從而達(dá)到庫存量控制的目的。只要訂貨周期和最高庫存控制得當(dāng)，既可以不造成缺貨，又以達(dá)到節(jié)省庫存費(fèi)用的目的 [11]。 定量訂貨法是從數(shù)量上控制庫存量。 雖然操作簡單， 但需要每天檢查庫存量 ， 費(fèi)時(shí)費(fèi)力 ， 特別是在倉庫大、品種多、人員少的情況下 ， 無論是 檢查 實(shí)物 ， 還是檢賬本 ， 工作量都很大 ， 都是比較困難的。定期訂貨法解決了這個(gè) 問 題 [12]。 產(chǎn)品庫存管理策略研究 —— 以長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司為 例 第 6 頁 共 18 頁 3 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司庫存管理 現(xiàn)狀 及問題分析 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司簡介 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司成立時(shí)間為 1998 年 6 月 19 日，屬于長城電器集團(tuán)國內(nèi)銷售公司之一，主要的經(jīng)營范圍為電容器器、電阻器、低壓控制器、低壓斷路器、配電變壓器。主營產(chǎn)品為電器及原件，交流接觸器、繼電器、空氣開關(guān)、變壓器、電工器材、電力電容、輸變電 設(shè)備、儀器儀表、電子元器件、電線電纜交流接觸器等。公司主要以長城電器的產(chǎn)品為主銷售，其他品牌電器為副銷售，屬于批發(fā)性的產(chǎn)品銷售，主要的客戶群為綜合性電子儀器加工廠、機(jī)電廠、輸變電站等。 公司的宗旨是：以我們的智慧與創(chuàng)新精神不斷開發(fā)新產(chǎn)品，以我們的勤勞與一絲不茍的態(tài)度生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品，以我們的熱情與細(xì)心服務(wù)于廣大顧客。 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司庫存管理現(xiàn)狀 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司庫存管理流程 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司庫存管理流程為 :客戶訂單處理、采購作業(yè)、入庫作業(yè)、在庫 管理作業(yè)、出庫作業(yè)。 庫存管理流程見圖 所示。 圖 公司庫存管理流程圖 銷售部 領(lǐng)料單 需求計(jì)劃 采購部 采購員 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)商 采購計(jì)劃 領(lǐng)料單 質(zhì)檢員 保管員 合格單 發(fā)貨 到貨驗(yàn)收單 入庫單 客戶 （ 1） （ 2） （ 3） （ 4） （ 5） 產(chǎn)品庫存管理策略研究 —— 以長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司為 例 第 7 頁 共 18 頁 (1)客戶訂單處理。長城電器集團(tuán)有限公司公司江門分公司的業(yè)務(wù)始于客戶發(fā)出訂單 ， 銷售部門根據(jù)公司的采購及庫存情況決定是否接受訂單。在處理訂單時(shí) ， 銷售人員會根據(jù)客戶以往的信用情況來判斷客戶的償付能力。 (2)采購作業(yè)。對于非庫存產(chǎn)品 ， 根據(jù)客戶發(fā)出的訂單 ， 確定采購物資的品種和數(shù)量 ， 對于已有庫存產(chǎn)品 ， 根據(jù)銷售預(yù)測進(jìn)行采購。采購部負(fù)責(zé)物資的追蹤入庫工作。 (3)入庫作業(yè)。 物資到達(dá)后 ， 倉庫管理人員對采購的貨物進(jìn)行驗(yàn)收 ， 合格的產(chǎn)品入庫上架 ， 登記入賬。當(dāng)貨物的質(zhì)量或數(shù)量出現(xiàn)問題時(shí) ， 與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行調(diào)整 ， 調(diào)整后進(jìn)行二次入庫。采購員將采購清單轉(zhuǎn)化為入庫單 ， 以便實(shí)施入庫作業(yè)。貨物若出現(xiàn)問題時(shí) ， 應(yīng)將入庫單返回給采購員。 (4)在庫管理作業(yè)。 保管員 確定不同物品的保管計(jì)劃、儲位安排、盤點(diǎn)作業(yè)、揀貨作業(yè)、搬運(yùn)作業(yè)以及分裝作業(yè) ， 確定物品進(jìn)出倉庫的方式 —— 先進(jìn)先出法 ， 確定倉庫分布區(qū)域的調(diào)整等。 (5)出庫作業(yè)。與收貨單位聯(lián)系并制定發(fā)貨計(jì)劃 ， 備貨 ， 核對出貨商品 ， 辦理交貨手續(xù) ， 承運(yùn)方到 指定地點(diǎn) 取貨。 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司 庫存 特點(diǎn) 由于 電子器件 屬于電器基礎(chǔ)部件，品種繁多，形式各異，比較難以規(guī)格化和標(biāo)準(zhǔn)化，貌似相同的產(chǎn)品，也可能因?yàn)殡妷骸⒓嫒菪缘炔煌鑴澐譃椴煌呢浱柣蚓幪?，如 長城電器開關(guān)里有空氣開關(guān)、漏電開關(guān)，而空氣開關(guān)里按不同電壓及兼容性分為不同型號DZ471P 、 2P、 3P、 4P，每種 P 類里又分為 10A、 25A、 32A、 40A、 63A， 這樣一種產(chǎn)品的型號就有 20 種， 而且每個(gè)月需求量也不穩(wěn)定， 如果 10 月份需求重點(diǎn)落在 DZ123P 40A， 11 月份需求重點(diǎn)落在 DZ472P 10A， 因?yàn)樾吞柕牟煌編齑婢鸵龀鲆欢ǖ淖兏?如果公司 對此 沒有準(zhǔn)確的預(yù)測，為了滿足客戶不同的產(chǎn)品型號需求 ， 為增大營業(yè)額，公司不得不準(zhǔn)備一定量的產(chǎn)品庫存以滿足市場需求 。 產(chǎn)品庫存歸納為 下特點(diǎn)： 品品種、型號繁多，產(chǎn)品采購時(shí)要依靠準(zhǔn)確的預(yù)測性。 ，因?yàn)椴煌蛻舨煌a(chǎn)需求對電子元件產(chǎn)品的要求都有所不同，產(chǎn)品更新比較頻繁，這給產(chǎn)品庫存管理帶來一定的難度。 ，但品種數(shù)目多，成本核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以掌握真正的庫存成本 。 以上這些特點(diǎn)，均給庫存管理帶來一定的困難，如果控制不當(dāng)，將會導(dǎo)致 庫存的增加。 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司庫存管理中 存在的問題 庫存結(jié)構(gòu)不合理 產(chǎn)品庫存管理策略研究 —— 以長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司為 例 第 8 頁 共 18 頁 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司 為了及時(shí)響應(yīng)客戶需求 ， 維持客戶服務(wù)水平 ， 在管理上秉承傳統(tǒng)的庫存思想 ， 即通過持有大量庫存降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但庫存結(jié)構(gòu)存在一定改進(jìn)空間 ， 一些物品吋常缺貨 ， 而另一些物品則積壓嚴(yán)重。 表 32 公司庫存周轉(zhuǎn)率 庫存 月平均 月平均 存貨 存貨 類別 銷售（件） 庫存（件） 周轉(zhuǎn)率 周轉(zhuǎn)天數(shù) 交流接觸器 980 1750 54 電源開關(guān) 1350 2173 48 按鈕 240 450 56 配件 660 968 44 合計(jì) 3230 5340 50 公司庫存周轉(zhuǎn)率見表 32 所示。 2021 年 10 月至 12 月的平均存貨周轉(zhuǎn)率為 60%,說明倉庫存有近 3 個(gè)月的庫存 ,存貨周轉(zhuǎn)率較低 ,資金周轉(zhuǎn)速度慢。 甚至有些物品僅有一兩個(gè)客戶進(jìn)行采購 ， 但倉庫中仍有不少儲備 ， 造成積壓。大量積壓的庫存無疑增加了企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用 ，給公司 帶來了極大的負(fù)擔(dān) ， 阻礙了企業(yè)盈利能力、運(yùn)營能力的提高 ， 資金周轉(zhuǎn)率較低 ， 使用效率低下 ， 也對資金造成了極大的 浪費(fèi)。 公司庫存水平居高不下 ， 卻仍然經(jīng)常發(fā)生缺貨的現(xiàn)象 ， 原因在于采購部門和銷售部門缺乏溝通 ， 信息傳遞速度慢 ， 需求預(yù)測準(zhǔn)確率不高 ， 需求預(yù)測的變動也不能得到及時(shí)地反應(yīng)到采購計(jì)劃上 ， 給庫存管理帶來了困難。由于缺貨 ， 公司經(jīng)常需要進(jìn)行緊急采購 ，增加了采購成本 ， 同時(shí)也降低了客戶滿意度。 庫存損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生 電子器 件對于儲存條件要求較高，長期儲存會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降， 雖然公司確定物品進(jìn)出倉庫的方式是先進(jìn)先出法 ， 但是有時(shí)因?yàn)楣芾砘靵y ， 難以分清哪些物品是先采購的 ， 哪些物品是后采購的 ， 并沒有嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出 法。有些較早采購的物品由于放置時(shí)間過長 ， 有可能受到潮濕的危害， 會 導(dǎo)致產(chǎn)品使用期下降嚴(yán)重會導(dǎo)致產(chǎn)品不能正常使用 。庫存損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生 ， 導(dǎo)致了很大的浪費(fèi) ， 給公司帶來了 定的經(jīng)濟(jì)損失。 倉庫管理混亂 貨品堆放不規(guī)范 ， 出貨找貨困難。隨著公司不斷壯大 ， 物資的種類不斷增多 ， 公司倉庫雖然設(shè)施齊全 ， 庫 容也很大 ， 但是而對如此的大 量入庫 ， 也顯得窄小 ， 正規(guī)的倉庫管理文件也不少 ， 但是 由于 落后的倉庫管理 ， 頻繁的出入 庫 使貨物經(jīng)常挪動 ， 沒有 固定的存放格位 ， 倉庫管理員和搬運(yùn)工也只能憑借自己的記憶來收發(fā)貨物。倉庫及 銷售人員難以査 詢包裝數(shù)、可配套產(chǎn) 品數(shù) ， 給銷售帶來一定的負(fù)而影響。經(jīng)常出現(xiàn) “ 要用的急用 產(chǎn)品庫存管理策略研究 —— 以長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司為 例 第 9 頁 共 18 頁 的物料找不到或要花很長時(shí)間才能找到 ， 找到的物料經(jīng)常性地與需要的物料不相符 (數(shù)量、規(guī)格 )， 銷售急需的產(chǎn)品 倉庫沒有 ， 銷售不急需的 產(chǎn)品倉庫 到處都有 ” 這樣的情況。 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司庫存管理 存在問題分析 科學(xué)的庫存管理是公司經(jīng)營和發(fā)展的基礎(chǔ)，目前該公司在庫存管理方面出現(xiàn)了諸多問題，這些問題都成為制約公司發(fā)展的重要因素， 主要原因包括以下三個(gè)方面 :領(lǐng)導(dǎo)和員工缺乏庫存管理意識、內(nèi)部庫存管理薄弱、外部供應(yīng)鏈管理薄弱。 領(lǐng)導(dǎo) 和員工缺乏庫存管理意識 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司 對于企業(yè)的庫存管理給予的重視程度不夠 ， 庫存管理理念也停留在傳統(tǒng)的庫存管理階段 ， 沒有及時(shí)跟上現(xiàn)代的庫存管理理念 ， 導(dǎo)致企業(yè)缺乏專業(yè)的庫存管理人員。采購人員不能利用科學(xué)的方法進(jìn)行采購 ， 銷售人員也不能做出準(zhǔn)確的銷售預(yù)測。尤其是一線的倉庫管理員隊(duì)伍 ， 經(jīng)常從事著簡單而重復(fù)性高的活動 ，整體學(xué)歷較低 ， 其知識技能水平也處于較低水平 ， 高素質(zhì)人才短缺。在平時(shí)的庫存管理中 ， 現(xiàn)有倉庫管理員缺乏管理的意識 ， 難以從全面的角度去考慮整個(gè)庫存系統(tǒng)的管理和優(yōu)化 ， 也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問 題并且提出， 相關(guān)工作人員的素質(zhì)都有待提高。 內(nèi)部庫存管理薄弱 長城電器集團(tuán)有限公司江門分公司 的庫存管理模式單一 ， 一直奉行 “ 大庫存保供應(yīng) ” 的理念 。 庫存控制仍然停留在各種物資的數(shù)量上 ， 沒有意識到庫存的積 壓 會占用企業(yè)的流動資金 。 企業(yè)儲存的物料種類越來越多 ， 對物品卻都采用 單一 的庫存管理策略 ，未對各類產(chǎn)品進(jìn)行分類管理 ， 沒有管理重點(diǎn) ， 是一種