專題二會計信息系統(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 Renmin University of China 系統的分類 ? 人工系統 一個系統其大部分工作都是由人工完成的，該系統被稱作人工系統。如 手工會計系統 等。 ? 自動系統 一個系統其大部分工作是由機器自動完成的，該系統被稱作自動系統。如室內恒溫系統、數控機床系統等。 ? 基于計算機的系統 一個系統其大部分工作是由計算機自動完成的，該系統被稱作基于計算機的系統。如機器人系統、計算機會計信息系統， ATM. Slide ?? Renmin University of China 信息系統 (information systems) 是以信息基礎設施為基本運行環境，由人、信息技術設備、運行規程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的 人－機相結合 的系統。 ? 信息系統？ Slide ?? Renmin University of China ? 數據的 收集和輸入 數據的收集和輸入功能是指將待處理的原始數據集中起來，轉化為信息系統所需要的形式，輸入到系統中。 ? 信息的 存儲 數據進入信息系統后，經過加工或整理，得到了對管理者有用的信息。信息系統負責把信息按照一定的方法存儲、保管起來。 ? 信息的 傳輸 為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統能夠迅速準確地將信息傳送到各個使用部門。 ? 信息系統的基本功能 ？ Slide ?? Renmin University of China ? 信息的 加工 信息系統對進入系統的數據進行加工處理，包括查詢、計算、排序、歸并等。 ? 信息的 檢索和分析 信息檢索和分析功能是按照使用者的需求查詢信息，利用一些模型和方法，如預測模型、決策模型、模擬模型、知識推理模型等，生成針對性較強的、滿足用戶需求的決策信息。 ? 信息系統的基本功能 ？ Slide ?? Renmin University of China 管理信息系統 (management information system簡稱 MIS) ? MIS是在 EDPS（ Electronic Data Processing System ）的基礎上逐步發展起來的 信息系統 。它利用 EDPS的數據和大量定量化的科學的管理方法以實現對生產、經營和財務過程的預測、管理、調節、規劃和控制。 MIS主要支持例行的高度結構化 (可程序化的 )管理問題為主的信息系統。 Slide ?? Renmin University of China ? 人力資源信息系統 (HRHuman Resources ) 在信息社會，組織間競爭的關鍵因素之一是人才的競爭。因此，為了有效地進行人力資源的管理，人們將信息技術與人力資源管理有機融合，構建人力資源管理信息系統，進行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。 ? MIS的應用類型 ？ Slide ?? Renmin University of China 應聘者 員工 經理 HR管理者 工作流平臺、預警平臺、客戶化平臺、動態會計平臺、系統管理 數據庫 界面層 功能層 數據層 組織 管理 招聘 管理 職位 管理 人事 管理 培訓 管理 考勤 管理 薪酬 管理 福利 管理 績效 考評 自助 服務 人力資源 管理系統基本功能 Slide ?? Renmin University of China ? 供應鏈管理信息系統 (SCMSupply Chain Management) 進入八十年代以來，市場中供、需雙方的關系出現了一百八十度的轉變，顧客在買賣關系中占據了主導地位。因此，組織的生存與發展不再僅僅取決于供應鏈中各組織、部門本身，更重要的是取決于用戶，所以人們將信息技術與供應鏈管理理論 有機融合，構建供應鏈管理信息系統，進行供應商評估管理、采購管理、銷售渠道管理、庫存管理、銷售管理等。 ? MIS的應用類型 ？ Slide ?? Renmin University of China ERP 核心企業 資源計劃 供 產 銷 APS DRP 計劃協同 供應商評估 供應商自助 價格管理 采購計劃 請購管理 采購訂單 到貨檢驗 發票校驗 入庫管理 應付管理 生產規劃 生產計劃 物料計劃 作業計劃 能力計劃 設備管理 庫存控制 企業門戶 渠道管理 銷售價格 銷售計劃 訂單管理 發貨管理 配送管理 結算管理 應收管理 下游企業 /渠道 供應鏈級計劃 /協同 供應鏈級計劃 /協同 供應鏈 SCM管理 上游企業 戰略規劃及計劃供應鏈 供應鏈 管理的基本功能 Slide ?? Renmin University of China ? 制造管理信息系統（ MMManufacturing Management） 在信息社會，隨著技術的進步和競爭的加劇，制造業面臨著巨大的挑戰。人們將信息技術和先進的管理思想（如JIT/敏捷制造的管理思想）有機融合，構建制造管理信息系統，支持主生產計劃、重復生產排程、物料需求計劃、以及訂單管理等。如 MRPII制造資源計劃就是典型的制造管理信息系統。 ? MIS的應用類型 ？ Slide ?? Renmin University of China ? 客戶關系管理信息系統（ CRM－ Client Relation Management） 在信息社會，隨著市場競爭的加劇，加強客戶關系管理對組織愈發顯得重要。人們又將信息技術與客戶關系管理理論有機融合，構建了客戶關系管理信息系統，進行服務管理、客戶管理、機會管理、客戶關懷管理等，實現實時挖掘潛在客戶、實時跟蹤現實客戶、實時維護重點客戶。 ? MIS的應用類型 ？ Slide ?? Renmin University of China 主要內容 ?信息時代的變遷 ?人們對信息的再認識 ?信息系統 ?會計信息系統 ?會計信息系統的功能結構分析 ?會計信息系統與 ERP的關系 Slide ?? Renmin University of China ? 會計信息系統（ AISAccounting Information System） 會計信息系統是組織管理信息系統中最重要的子系統之一，它是隨著技術的進步和人們對會計理論不斷完善的基礎上，將 信息技術與會計理論 有機融合起來構建會計信息系統。該信息系統能夠從各個職能子系統中獲取信息 ? MIS的應用類型 ？ Slide ?? Renmin University of China 會計信息系統 信息系統 集團管理 合并 計劃 EC TR CO FI 投資管理 ? 準備 IM 利潤中心 ? 預算審批 ? 預算執行 ? 現金管理 ? 資金預算管理 ? 市場風險管理 ? 基金管理 ? 總帳 ? 特殊目的擴展總帳 ? 法定合并 ? 應收帳 ? 應付帳 ? 資產會計 ? 預算會計 ? 成本中心 ? 內部定單 ? 產品成本控制 ? 獲利能力分析 Slide ?? Renmin University of China Slide ?? Renmin University of China ? 上述各種職能性信息系統今天在很多組織中都能夠找到，當組織中任何一個特定應用領域需求進行信息化管理，那么組織就會建立相應的信息系統。 ? 隨著組織管理的不斷變革，管理信息系統就不斷完善和擴充，其目的將物流、資金流、信息流有機融合，合理配置組織資源，提高組織的競爭能力和市場應變能力。值得注意的是，一個組織中的各種職能性信息子系統 并不是獨立 存在的，它們共享組織中的通用信息系統資源，并通過信息傳遞與會計信息系統保持密切的聯系。 Slide ?? Renmin University of China 會計信息系統 ? 1966年，美國會計學會（ AAA）出版的 《 論會計基本理論 》 (A Statement of Basic Accounting Theory)明確提出會計是一個信息系統，并指出“會計是為便于信息使用者有根據地判斷和決策而鑒別、計量和傳輸信息的過程”。 Slide ?? Renmin University of China 會計信息系統 ? 美國學者鮑德納在 2022年撰寫的《 ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM》 一書中給出了會計信息系統較權威的定義： 會計信息系統是 基于計算機 的，將會計數據轉換為信息的系統，但是我們更廣泛地使用會計信息系統這一概念，使其包括教育處理循環、信息技術的使用以及信息系統的開發。 Slide ?? Renmin University of China ? 會計信息系統 – 一個面向價值信息的信息系統，是從對其組織中的價值運動進行反映和監督的角度提出信息需求的信息系統 – 利用信息技術對會計信息進行 采集、存儲和處理 ，完成會計 核算 任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策 用的輔助信息的系統。 會計信息系統 Slide ?? Renmin University of China 會計信息系統的基本構成 基于計算機的會計信息系統是一個人機相結合的系統，其基本構成包括 硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員等基本要素。 ? 硬件資源 ? 軟件資源 ? 信息資源 會計規范也是一種非常重要的信息資源，它是指保證會計信息系統正常運行的各種 制度 和控制 程序 ，如硬件管理制度、數據管理制度、會計人員崗位責任制度、內部控制制度、會計制度等。會計規范可以保存在數據文件中，也可以保存在紙張文件中。 ? 會計人員 Slide ?? Renmin University of China 總 帳 與 報 表 子 系 統 銷 售 與 應 收 子 系 統 采 購 與 應 付 子 系 統 工業企業會計信息系統 工 資 子 系 統 固 定 資 產 子 系 統 存 貨 管 理 子 系 統 成 本 子 系 統 管 理 決 策 與 報 告 資 金 管 理 子 系 統 Slide ?? Renmin University of China 采購系統 銷售系統 報表系統 應收系統 工資系統 固定資產管理 總賬系統 成本系統 績效評價 存貨系統 應付系統 資金管理 財務分析 采購入庫單 銷售出庫單 采 購 發 票 銷 售 發 票 憑 證 憑 證 憑 證 憑 證 憑 證 憑證 憑證 折舊費 人工費 材 料 費 領導查詢 預算管理 Slide ?? Renmin University of China Slide ?? Renmin University of China Slide ?? Renmin University of China 二、 會計信息系統的規劃、分析與設計 ? 系統開發的生命周期 系統規劃 系統分析 系統設計 系統實施 系統運行維護 新系統開發 系統分析報告 系統設計報告 系統測試報告等 可行性項目建議書 Slide ?? Renmin University of China ? 會計信息系統具有數據量大、結構復雜、數據處