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roject項目管理軟件使用(編輯修改稿)

2026-02-05 04:37 本頁面

　

【文章內容簡介】聯系在一起；前置任務類型（ 4種，完成－開始、開始－開始、完成－完成、開始完成）；延隔時間－指前置任務相應動作結束后多長時間開始指定的任務，延隔時間可以為負值。 ? 資源（單獨介紹） ? 里程碑工期為 0默認為里程碑 ? 優先級在 Project中可以設置任務的優先級，主要是為了能夠使用系統提供的資源均衡功能解決資源沖突問題； 1～ 1000， 1000級別最高。 ? 備注 29 ? 建立項目的大綱結構組織任務列表的一個最好的方法就是通過創建摘要任務和子任務來組織項目結構，在項目中創建這種結構稱為建立大綱。優點：使得較長的任務列表容易閱讀將項目分成明確的階段創建結構圖片，可以更加清晰的理解項目的結構選中任務名稱－【項目】－【大綱】－【升 /降級】項目的大綱結構 30 ? 移動、復制和顯示任務設置好項目任務的大綱結構以后，可以很容易地看清楚任務間的順序，可以操縱這種分級結構來決定顯示和隱藏有關的細節。當對任務和資源進行復制或移動時， Project將重新建立任務鏈接關系，通常還包括與任務相關的子任務、備注信息和鏈接或嵌入對象。注意：盡管可以移動摘要任務或子任務，但當移動摘要任務時，其子任務也會隨之移動；為了避免移動其子任務，可先升級子任務，當移動了選定摘要任務后再把子任務降級。任務的移動、復制及顯示 31 ? WBS 工作分解結構（ WBS）就是一種用于組織任務分解以便報告日程和跟蹤成本的分層結構。 Project 2022在項目中使用一系列的數字、字母或二者的結合所組成的任務標識號來標識任務大綱結構。 ? 定義任務 WBS代碼如前所述， Project自動生成默認格式的 WBS代碼，如果需要特殊的 WBS代碼格式，可以自定義 WBS代碼。Project會根據任務在項目大綱層次結構中的位置使用自定義的代碼重新標識任務 WBS。選中任務名稱－【插入】－【列】－域名稱＝ WBS 任務 WBS代碼生成 32 設置時間刻度 ? 設置時間刻度在實際項目中，往往任務的數量、工期的長短不同，所需要根據甘特條形圖的長短（工期的長短）來定義時間的刻度，以清晰顯示項目切換至甘特圖顯示－【格式】－【時間刻度】－時間刻度屬性框或者直接雙擊甘特圖時間刻度進入。 33 ? 至此一個不包含資源信息的簡單項目建立完畢！ 34 項目管理與 Project Project 2022 概覽創建和管理項目及任務分配項目資源項目跟蹤項目進度報表 35 ? 資源資源是項目所需要的人力、物力、設備和資金等。任何項目都會使用資源 ? 資源的分配給項目帶來的影響影響到任務工期的長短影響項目的成本 ? 利用 Project 2022定義資源及分配資源，可以實現下面幾個目標。 – 跟蹤資源的去向，即查看資源究竟分派給了哪些任務。 – 識別出潛在的資源短缺，防止因為資源短缺延長項目周期。 – 找出未充分利用的資源，避免資源浪費。 – 明確責任劃分，減少因為失誤造成的風險。資源概述 36 建立資源庫【視圖】－【資源工作表】－資源列表 ? 資源名稱：項目中所用資源的名稱 ? 縮寫：默認資源名稱的第一個漢字或英文字母 ? 類型：標識資源的類型，有工時和材料兩種類型 ? 材料標簽：材料類資源的度量單位 ? 組：根據相關原則，可以把資源分為若干群體，利于篩選和排序資源 ? 最大單位：制定某工時類資源的最大可用量 ? 標準費率：指資源在正常工作時間的費率 ? 加班費率：指資源在加班時間的費率 ? 每次使用成本：指每次使用資源時發生的一次性成本 ? 成本累算：用來確定資源費率計入或累算到任務成本的方法，分為開始、結束和按比例 ? 基準日歷：為資源制定工作時間和非工作時間的日歷 ? 代碼：用戶定義，方便顯示 37 為任務分配資源 ? 為任務合理分配資源是項目成功的一個重要部分，資源和任務的關系是復雜的，一個資源可以在多個任務中工作，一個任務可以由多個資源共同完成，一個資源可以在一個任務中投入全部的時間，也可投入部分的時間。 ? 為任務分配資源使用 “ 資源分配 ” 對話框：【視圖】－【甘特圖】－選擇要分配資源的任務名稱－【工具】－【資源分配】－分配資源對話框使用 “ 項目任務 ” 對話框：【視圖】－【甘特圖】－選擇要分配資源的任務名稱－【項目】－【任務信息】－資源選項卡 38 資源管理 ? 資源排序【視圖】－【資源工作表】－【項目】－【排序】 ? 資源篩選【視圖】－【資源工作表】－【項目】－【篩選】 ? 資源替換和刪除【視圖】－【干特圖】－【工具】－【資源分配】 ? 查看資源使用狀況【視圖】－【資源使用狀況】或【視圖】－【資源圖表】 ? 共享資源資源共享是指在多個項目文件中使用相同的資源，共享

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