羅蘭貝格－集團行政※項目※商業事業(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 (結 ) 算 2人 項目經理 項目部 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目部預 (結 ) 算崗位說明書 工作內容 考核指標 ? 熟悉、掌握現行定額、編制說明，計算規則及定額套用 ? 準確計算工程量，準確把握各種間接費用所飲食的各種費用支出明細 ? 參加隱蔽工程的確驗收及施工圖外簽證、審查 ? 編制主要材料需用總計劃的審核月度需用計劃 ? 審核月度完成量計劃報告，并報送項目經理 ? 負責工程竣工結算的編制和審核工作，并報送項目經理 ? 熟悉、了解合同條件中有關經濟條款部分的內容，協助項目經理及工程總監處理現場有關經濟糾紛問題，并提供相關的規定和依據 ? 按工作述職內容進行考核 權重 100% Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目部內業資料員崗位說明書 崗位名稱 管理幅度 人員要求 直屬上級 所屬部門 權限 ? 在項目經理和工程總監授權范圍內，行使內業員的權力 ? 在權提出對不合格的材料、設備、構配件清理出施工現場 ? 有權對更換材料、構配件的品質提出更換建議 ? 教育：大學專科以上學歷，具專業培訓上崗資質 ? 工作經驗：從事房地產行業或相關工作 5年以上，初級職稱以上 ? 必要技能和素質：工作認真負責，有較強的觀察能力和應變能力 內業資料員 2人 項目經理 / 工程總監 項目部 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目部內業資料員崗位說明書 工作內容 考核指標 ? 收集工程實施中所需要的有關資料文件 ? 對所有使用在工程中的有關材料、設備、構配件進行見證、抽樣復檢、試驗 ? 對施工隊資料的工作進行監督和復查 ? 負責對項目實施過程中的有關部門的手續辦理 ? 負責綜合驗收的有關資料、文件的收集整理、檔案驗收 ? 負責施工圖紙和文件的保管、傳送、內外有關文件收集整理 ? 檔案資料收集和整理是否及時、規范 ? 是否能及時發現歸檔資料中的問題并提出完善意見 ? 是否按公司有關規定嚴格執行資料借閱、發放、交接制度和保密制度 ? 對工程中使用的材設抽樣復檢工作完成情況 25% 30% 15% 30% 權重 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目執行計劃書編審流程 決策 實施 監督 依據 提出 討論 修改 項目控制計劃書 項目策劃書 審批 項目執行 不通過 項目執行 計劃書草案 實施計劃書 存檔 通過 組織討論 參與討論提出書面修改意見 參與會審 企劃部 工程部 財務部 管委會 總經理 項目部 其它職能部門 行政人事 備案 工程預算書 投資計劃書 完善項目執行計劃書 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目部項目執行計劃書編審流程說明 參與部門 參與崗位 流程步驟 依據 企劃部 工程部 財務部 部門經理 部門經理 部門經理 責任 提供制定項目執行計劃書的依據 提供制定項目執行計劃書的依據 提供制定項目執行計劃書的依據 提出項目執行計劃書草案 項目部 項目經理及指定人員 組織相關部門進行討論 項目部、企劃部、工程部、財務部、材設部、開發部、營銷中心 部門經理 修改并完善項目執行計劃書 項目部 項目經理及指定人員 總經理組織相關職能部門進行會審 項目部 總經理和部門經理 被批復的項目執行計劃書在管委會進行備案 管委會 管委會全體成員 項目部負責項目執行計劃書的實施 項目部 項目部全體人員 存檔 明確項目執行計劃書基本框架 確立項目執行計劃書中的主要關鍵性指標 提出項目執行計劃書的正式文本 對項目執行計劃書進行審批 對項目執行計劃書提出相應的建議 保障項目按項目執行計劃書執行 文件存檔備查 部門秘書 行政人事部 總經理監督項目執行情況 監督項目執行計劃書的執行 情況并及時提出調整建議 部門經理 總經理 審核手續批復件 審核手續批復件是否符合要求 總經理 項目部 交付品質 項目控制計劃書、項目策劃報告 工程預算書 投資計劃書 項目執行計劃書草案 各職能部門書面意見 項目執行計劃書 審批意見 書面建議 無 無 書面意見反饋 無 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目管理執行計劃書是由項目部根據預算編制的項目實施方案（ 1） 項目銷售計劃 ? 計劃投資總額 ? 啟動資金需求 ? 投資成本分析 項目投資計劃 ? 投資目標計劃 ? 利潤目標計劃 ? 銷售目標計劃 項目組織結構 ? 工作分解圖 ? 項目部組織架構 ? 管理職能分工 項目目標計劃 項目概況 ? 項目的主要技術指標 ? 項目的定位 ? 進度目標計劃 ? 項目開發實施工作流程 ? 人員需求 ? 各類稅費細分 ? 投資進度計劃 ? 資金使用原則 ? 開盤時間 ? 銷售定價 ? 推廣策劃方案 可行性研究報告應該包括下列主要內容 ? 銷售計劃 ? 現金流量預測 ? 銷售獎勵計劃 ? 集團管理費提取方案 ? 整體效益預測 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目管理執行計劃書是由項目部根據預算編制的項目實施方案（ 2） 項目考核和獎勵辦法 ? 移交時間 ? 移交手續清單 ? 工程驗收標準 物管移交計劃 ? 項目階段匯報周期、內容和形式 ? 項目執行計劃進行調整的管理原則和流程 項目質量保證計劃 ? 質量保證的目標 ? 質量保證的責任劃分 ? 質量保證的范圍 項目控制計劃 項目實施進度 ? 準備階段 ? 設計階段 ? 施工階段 ? 項目開發實施工作流程 ? 人員需求 ? 物管移交原則 ? 考核指標的訂立 ? 具體考核辦法 ? 具體獎勵辦法（計劃內和超計劃） 可行性研究報告應該包括下列主要內容 ? 銷售階段 ? 物業管理 ? Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目報建流程 審核 審定 監督 依據 提出 準備 校核 工程建設進度表 審批 報建 報批文件草案 項目部 行政人事部 分管副總 項目經理 開發部 報建資料 參與會審 不通過 實施 存檔 審定 工程總監審核 甲方專業代表校核 通過 通過 通過 不通過 不通過 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目部項目報建流程說明 依據 提供制定項目報建方案的依據 項目經理 工程建設進度表 提出報批文件草案 明確所需報批文件 項目經理指定人員 報批文件草案 報建資料準備 完備報建所需的資料 項目部內指定人員 相關資料 甲方代表進行校核 報批文件和資料是否符合要求 甲方代表 修改意見 項目部內工程總監對報批文件草案和資料進行審核 報批文件和資料的完整性 項目部內工程總監 簽署意見 項目經理將和開發部一起對方案和資料進行會審 方案和資料的審定 項目經理和部門經理 簽署意見 分管副總對報批文件方案進行簽發 文件簽發和終審 副總經理 簽署后的報批文件草案 報建實施 手續報建 項目經理指定人員 報批后的手續 存檔 存檔備查 部門秘書 無 責任 項目部 項目部 項目部 項目部 項目部經理和開發部 副總經理 項目部 行政人事部 參與部門 參與崗位 交付品質 流程步驟 項目部 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 物管交接流程 編制 審核 決策 依據 填寫 擬定 驗收 《 建筑竣工圖》內部驗收報告房屋產權手續相關文件 審批 簽約和實物接管 移交清單 物管公司 行政人事部 管委會 總經理 項目部 移交書 項目部移交報告 不合格 實施 文件存檔 審核 物管公司接收報告 驗收 合格 通過 未通過 未通過 通過 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目部物管移交流程說明 依據 提供物管移交的依據 施工單位編制的《建筑竣工圖》政府管理部門的綜合驗收手續，房屋產權手續，工程驗收報告 項目部填寫移交清單 確定移交全部財產清單 項目經理指定人員 移交請單 提出移交書 確立雙方責任和義務 項目經理指定人員 移交書 物管公司對實物進行驗收 實物驗收 物管公司負責人 接受意見 物業管理公司驗收合格后編制物管公司接受報告，項目部編制移交報告 編寫相關報告 項目經理和物業管理公司經理及指定人員 《接收報告》和《移交報告》 總經理對報告進行審核 審批報告 總經理 簽署意見 管委會對報告進行審批 審批報告 管委會全體成員 簽署后的報告 項目部和物業管理公司進行簽約和實物移交 簽約、實物移交 項目經理和物管公司總經理 簽訂的合同 文件存檔 存檔備查 部門秘書 無 責任 項目部 項目部 項目部 物業管理公司 項目部和物業管理公司 總經理 管委會 行政人事部 參與部門 參與崗位 交付品質 流程步驟 項目經理 項目部和物業管理公司 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目部工程預決算編審流程 財務部 企劃部 材設部 總經理 項目部 工程部 初審核 決策 實施 依據 匯總 提出 校核 監督 施工合同 材料書？價格 配套定額造價信息 相關政府文件 施工圖 資料整理 《工程預算書》和 《工程決算書》 內部校核 實施 修改 執行情況 執行情況 備案 審定 審批 未通過 通過 通過 未通過 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 項目部工程預決算的編審流程說明 參與部門 參與崗位 流程步驟 依據 企劃部 材設部 工程部 項目部 部門經理 部門經理 部門經理 項目經理 責任 提供制定工程預結算書的依據 提供制定工程預結算書的依據 提供制定工程預結算書的依據 提供制定工程預結算書的依據 匯總資料進行整理 項目部 項目經理及指定人員 提出工程預算書和工程決算書 項目部 項目經理和預算員 項目部內部進行校核 項目部 項目經理和工程總監 工程部對工程預算書進行審定 工程部 部門經理和工程總監 總經理對項目工程預決算書進行審批 總經理 總經理 若項目工程預決算書未通過總經理審批，項目部將對文件進行修改后再送工程部審核 項目部 項目經理和預算員 由項目部進行項目預決算書的執行 收集有用信息 編制工程預決算書 對預決算書的內容提出意見并糾正 對預決算書的內容進行具體的審定 審批項目工程預決算書 按總經理意見修改工程預決算書 按工程預決算書的步驟執行