診斷申報精華ppt課件(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 22/11 第 23頁 組織的調整在這一時期表現得尤為頻繁，調整本身并不是問題，問題在于組織設計的不合理，并且缺乏有效的管理運營機制來保證組織系統運作 適合%不太適合%非常不適合%不知道% 非常適合%訪談信息： “公司發展太快，組織結構經常在變” “去年變了 45次” “平均每年都要變動 34次” “部門調整缺乏連續性” “高層和部門領導人經常換，我們沒法適應” “每變動一次，部門和崗位的工作就要發生調整，而又沒有明確調整的界定，于是我們就不知道做什么” “部門職責和崗位職責不清，有事沒人管，有事又都管，都管等于沒人管” “想管，不敢管，管了也沒用” … … 組織結構是硬件，管理機制是軟件，兩者必須有機結合，缺一不可 問卷調查顯示： 有 %的人認為目前的組織架構不適合公司的發展 資料來源：問卷調查、內部訪談 敷閡拈挺齋筐熄吸專街坤挎謎之椽裂削畝否懼蝸壬蹦塑輩椒寺織醚丙匈逐診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 24頁 初步結論：偉誠公司組織方面的問題主要表現在以下兩個方面 組織戰略與公司發展戰略關系不明晰 部門的調整過于頻繁，缺乏連續性 部門職責、崗位職責不清晰 組織結構問題 組織運作問題 職責與職權不明確，員工做事相互推諉，部門協調性差 缺乏合理的授權機制，來保證企業分層分級、有效系統運作 高層領導負責發展、經營、生產全方位的工作，大量精力用于具體的事務性工作 有制度不執行，充分表現出制度的不確定性與執行力的缺乏 溝通不暢 鼠豺樸犀挖婿嚨態永出未焉置蕪信寨盆委柬殘看抹鈕托緒懲磨程避猿檄劑診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 25頁 導讀 總論 業務流程 診斷 組織結構診斷 結論 人力資源 診斷 綜述 組織結構分析 組織運作分析 結論與建議 灼淋承涕雍嘛叉撬純請遺潤穩霜棗鬃逐箕慎祿莆宣匡逢愛迎遭載姓愚匈耶診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 26頁 公司自成立以來，部門設置和人員調整過于頻繁，盡管體現出組織的靈活性，但缺乏連續性，一定程度上會造成職責上的混亂 工作 崗位 人 要求設崗 要求人的素質 不稱職，工作無法完成 成為冗員 因人設崗 正常的崗位設置和人員安排 不正常的崗位設置和人員安排 缺乏工作分析，從而使崗位設置缺乏依據，“往往因為一個人能做什么，就相應設置了崗位，而又因為人本身的不足，使得崗位職能發揮不足，其崗位應該履行的職責讓別的崗位承擔”，從而造成職責上的混亂。 資料來源：內部訪談。 晚瑯攝瘓怨悼雀勇狄夜值腺先浙香美獰蛛桔蝕濃眺靛寶滬冊貧梢表榷巫某診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 27頁 偉誠公司目前采用的是直線職能制的組織結構 總經理（暫缺） 常務副總經理 財務中心 行政中心 營銷中心 技術中心 紙品制造中心 印刷制造中心 財務部 物控部 制造部 品質部 制造部 品質部 車間 機長 員工 生產班 機長 員工 職能式的組織結構基本適合偉誠公司目前的發展現狀，但是整個組織架構的層級過多，從總經理到員工有 7個層級，而偉誠目前人員的規模僅為 300多人。 管理層級過多 訴具岡效鶴惱惕增篩氧妓晌思脆澤透園狂帥緩矗給囊位汀樸磺狽瀕左鐮賭診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 28頁 管理層級設置過多（ 7級），不利于信息的溝通，降低了組織的效率 管理幅度： 作業人員 4096 1296 管理人員 1365 259 高層 層級 一般生產制造型企業的管理為 46人。由此推測偉誠公司目前的管理層級在 45級比較合宜。 管理幅度與層級 增加了溝通成本 降低了組織效率 管理人員增多 會出現人浮于事 不利于組織控制 管理層過多的缺點 1 1 1 2 4 6 3 16 36 4 64 216 5 256 1296 6 1024 7 4096 液視兢怪腫匣逛織蓬掙汲窒瘡央趁腰繹哺業葬犧沏辱熬灶口飯策及來甘覓診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 29頁 財務中心組織結構、崗位設置及現存問題 財務總監 財務部經理 物控部經理 成本會計 財務會計 出納員 司機 物控文員 采購員 報關員 倉庫保管員 叉車司機 勤雜工 （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 2人） （ 1人） （ 2人） （ 1人） （ 3人） （ 1人） （ 1人） （ 5人） （ 5人） （ 2人） 儲備人員 （ 1人） 財務文員 財務部 財務“反映”職能發揮尚好，但成本管理顯得粗放 財務分析簡單，對決策者、各部門的支持與導向尚有欠缺 財務部目前承擔著薪酬與績效考核管理方面的職能，按傳統的做法，這屬于人力資源的范疇，一定程度上混淆了職能 定員：28人 物控部 缺乏科學規范的供應商管理，目前僅停留在傳統的“物資采購”階段，忽視對關鍵供應商的能力培養、評估和長期合作關系的建立 沒有按供應商生產能力、產品質量等進行關鍵程度分類，資源的分配沒有系統的按供應商對偉誠的價值進行合理的有針對性的安排 采購和庫存信息系統不健全，資料積累不足，對生產的反應速度有待提高 想休花耙堰條尿樓眶伶呻位絞我八聾菩道耘未庇氧膩鞍秸洋店毗霸火嘉鈉診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 30頁 行政中心組織結構、崗位設置及現存問題 說明：衛生員和廠區保安為外公司派駐部門 行政總監 行政文員 人力資 源經理 培訓專員 前臺文員 水電工 行政主任 宿舍保安 外勤人員 內審員 網絡工程師 （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 2人） （ 1人） （ 5人） （ 1人） 衛生員 廠區保安 （ 8人） （ 17人） （ 1人） 問題評述 行政主任實際就是后勤主任，未承擔起相應的行政管理職責 人力資源工作目前從事的僅僅是人事日常事務性工作，人員和職能均有待加強 定員：16人 歌艦彤疊炊雙燭污臨匪戎虛之濟櫥又吧隨傀臉榴西成悲相楞戶修罩必驗猿診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 31頁 營銷中心組織結構、崗位設置及現存問題 營銷總監 司機 跟單組長 跟單員 業務員 駐外辦事處主任 （ 1人） （ 2人） （ 1人） （ 2人） （ 9人） （ 1人） 問題評述 市場營銷功能基本不存在，缺乏市場研究和對銷售活動的規劃、指導 銷售預測體系不健全，臨時訂單大量存在，造成生產、采購工作的不均衡 跟單員忙于日常事務性工作（辦理手續等），只有部分精力用于跟單工作 在整個生產過程中，跟單員的跟蹤協調能力偏弱，缺乏對整個生產過程負責的職權，不利于生產系統的系統運作 定員：16人 跟單職能應該加強，讓其全程協調、管控產品的生產過程。 將逞罰故二版恤室窗喬謀機桑項振哭終驅揭晝慢偶寶薛友眠廢睡旬影蠱鎂診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 32頁 技術中心組織結構、崗位設置及現存問題 技術總監 文員 工藝工程師 材料工程師 設計師 （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 5人） 開發部 設計部 問題評述 技術中心作為全公司唯一的技術專業部門技術管理職能發揮不足，比如技術資料不夠健全 技術人員學歷較低，對未來的技術和人才儲備有待加強 問卷顯示：技術中心與生產單位的協調性有待加強 定員：9人 %%%%0% 10% 20% 30% 40% 50%很好偶爾推諉現象經常出現推諉不好在您的工作需要技術部門協助時，配合狀況如何？ %的調查對象認為在工作需要技術部門協助時，對方態度會出現推諉現象 不好7%經常能力不足9%偶爾能力不足53%很好31%69%的調查對象認為在工作需要技術部門協助時，對方能力不足 資料來源：問卷調查 讓瞎堅紛葛忠升宰峰丈俱綠疑蕩呻磨梅酸賀緯僅鋁瘧鳥菇淄摟掙涌框琵漲診斷報告診斷報告 北大縱橫－偉誠實業項目診斷報告 2022/11 第 33頁 紙品制造中心組織結構、崗位設置及現存問題 定員：72人 紙品制造總監 紙品制造經理 設備主任 生產班長 設備技術員 包裝工 勤雜工 復合 機長 復卷分 切機長 復合工 復卷分切工 生產統計員 紙品品質經理 （代理） 調墨師 質檢員 巡檢員 （ 1人） （暫缺） （ 1人） （ 1人） （ 1人） （ 3人） （ 8人） （ 10人） （ 2人） （ 3人） （ 9人） （ 7人） （ 14人） （ 7人） （ 1人） （ 1人） （ 3人） 生產調度員 問題評述 管理層級偏多：從總監到工人共有 5個層級 現場人員按機臺編制，不利于人力的綜合使用，造成人力浪費 僅逼級假宙程