制藥廠管理系統(tǒng)論文(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 類是基本信息管理業(yè)務(wù) 。 1. 產(chǎn)品生產(chǎn)管理業(yè)務(wù) 流程描述如下 ： 倉(cāng)庫(kù)管理員查看每種產(chǎn)品的庫(kù)存賬目， 根 據(jù)每種產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù) 量 填寫產(chǎn)品生產(chǎn)單 ，填寫完的產(chǎn)品生產(chǎn)單送到生產(chǎn)部經(jīng)理進(jìn)行審批。未批準(zhǔn)產(chǎn)品生產(chǎn)單的退回倉(cāng)庫(kù)管理員，批準(zhǔn) 的 產(chǎn)品生產(chǎn)單送到車間。 車間收到已批準(zhǔn)的產(chǎn)品生產(chǎn)單后， 填寫領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料， 填寫完的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理 。 倉(cāng)庫(kù)部經(jīng)理 根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單退回車間。倉(cāng)庫(kù)管理員收到已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單后，首先查閱庫(kù)存賬，庫(kù)存量夠，則通知車間前來(lái)領(lǐng)取所需物料，并登記 用料流水賬。車間領(lǐng)取到物料后 ，進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)完畢后，通知倉(cāng)庫(kù)提取產(chǎn)品，并登記生產(chǎn)流水賬。 倉(cāng)庫(kù)提取產(chǎn)品后， 進(jìn)行入庫(kù)，并更新相應(yīng)產(chǎn)品的庫(kù)存值 。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 4 產(chǎn)品生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程 ， 如圖 21 所示 。 倉(cāng) 庫(kù) 管理 員產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 單生 產(chǎn) 部經(jīng) 理未 批 準(zhǔn) 生 產(chǎn) 單已 批 準(zhǔn) 生 產(chǎn) 單車 間領(lǐng) 料 單用 料 計(jì) 劃 未 批 準(zhǔn) 領(lǐng) 料 單倉(cāng) 庫(kù) 部經(jīng) 理庫(kù) 存 賬 已 批 準(zhǔn) 領(lǐng) 料 單 用 料 流 水 賬倉(cāng) 庫(kù) 管理 員領(lǐng) 料 通 知 書入 庫(kù) 通 知 書 生 產(chǎn) 流 水 賬庫(kù) 存 賬 圖 21 產(chǎn)品生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程 圖 2. 產(chǎn)品庫(kù)存 管理 業(yè)務(wù)流程描述如下 ： 審核員負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品入庫(kù)單和出庫(kù)單進(jìn)行審核，檢查入庫(kù)單和出庫(kù)單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際入庫(kù)量和金額與入庫(kù)單上填寫的數(shù)據(jù)是否一致，出庫(kù)單上填寫的出庫(kù)數(shù)量是否大于產(chǎn)品實(shí)際 庫(kù)存量等。不合格的單據(jù)分別返 回車間和銷售 部 ，合格的單據(jù)轉(zhuǎn)給記賬員登記庫(kù)存臺(tái)賬。記賬員依據(jù)合格的入庫(kù)單和出庫(kù)單登記產(chǎn)品出入庫(kù)臺(tái)賬，記錄每一筆出入庫(kù)業(yè)務(wù)。統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬定期統(tǒng)計(jì)分析各種產(chǎn)品每日、每月出入庫(kù)數(shù)量等綜合數(shù)據(jù)，也 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 可進(jìn)行庫(kù)存查看。 產(chǎn)品庫(kù)存管理業(yè)務(wù) 流程 ， 如圖 22 所示 。 車 間 銷 售 部入 庫(kù) 單 出 庫(kù) 單審 核 員不 合 格 入 庫(kù) 單 不 合 格 出 庫(kù) 單合 格 入 庫(kù) 單合 格 出 庫(kù) 單記 賬 員庫(kù) 存 臺(tái) 賬統(tǒng) 計(jì) 員庫(kù) 存 月 報(bào) 表 產(chǎn) 品 收 發(fā) 存 表 庫(kù) 存 查 看 圖 22 產(chǎn)品庫(kù)存管理業(yè)務(wù) 流程圖 3. 產(chǎn)品銷售管理業(yè)務(wù)流程描述如下 ： 客戶與銷售員聯(lián)系 訂購(gòu)一批產(chǎn)品后，銷售員填寫銷售訂單到銷售經(jīng)理進(jìn)行審批 。銷售經(jīng)理根據(jù)客戶信息單和銷售訂單進(jìn)行審批， 未批準(zhǔn)的 銷售訂 單退回給銷售員。倉(cāng)庫(kù)收到已批準(zhǔn)的銷售訂單后，首先查看庫(kù)存賬。 產(chǎn)品庫(kù)存量夠讓銷售員提取產(chǎn)品，并登記產(chǎn)品出入流水賬。銷售員 得到提貨通知單 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 后。通知客戶付款取貨。客戶收到付款取貨通知后，到收款員處進(jìn)行 付 款 。收款員給客戶開發(fā)票。客戶通過(guò)發(fā)票到銷售員處進(jìn)行取貨。銷售員查看發(fā)票無(wú)誤，發(fā)貨給客戶。 產(chǎn)品銷售管理業(yè)務(wù)流程 ， 如圖 23 所示 。 銷 售 員銷 售 訂 單客 戶 信 息 單銷 售 部 經(jīng)理已 批 準(zhǔn) 銷 售 訂 單未 批 準(zhǔn) 銷 售 訂 單庫(kù) 存 賬產(chǎn) 品 出 入 流 水 賬倉(cāng) 庫(kù)收 款 員發(fā) 票 單付 款 取 貨 通 知 單銷 售 流 水 賬客 戶購(gòu) 買 產(chǎn) 品 單回 款 單發(fā) 貨提 貨 通 知 單 圖 23 產(chǎn)品銷售管理業(yè)務(wù)流程 圖 4. 基本信息管理業(yè)務(wù)流程描述如下 ： 操作員選擇 物料 信息、供應(yīng)商信息、 產(chǎn)品 信息、 倉(cāng)庫(kù) 信息、 市 場(chǎng) 信息 及客戶信息 中需要操作的對(duì)象，可對(duì)其進(jìn)行錄入或修改， 錄入或 修改后的信息相應(yīng)的傳到 物料 信息表、供應(yīng)商信息表、 產(chǎn)品 信息表、 倉(cāng)庫(kù) 信息表、 市場(chǎng) 信息表 及客戶信息表中 。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 基本信息管理業(yè)務(wù)流程 ， 如圖 24 所示 。 操 作 員產(chǎn) 品 信 息 單倉(cāng) 庫(kù) 信 息 單市 場(chǎng) 信 息 單客 戶 信 息 單錄 入 / 修 改產(chǎn) 品 信 息 表倉(cāng) 庫(kù) 信 息 表市 場(chǎng) 信 息 表客 戶 信 息 表供 應(yīng) 商 信 息 單物 料 信 息 單物 料 信 息 表供 應(yīng) 商 信 息 表 圖 24 基本信息管理業(yè)務(wù) 流程圖 該 系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，可以從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性 、法律可行性及運(yùn)行可行性 四 個(gè)方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析 。 經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性研究主要是估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開發(fā)的成本，開發(fā)費(fèi)用和 今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否 高于項(xiàng)目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。開發(fā)此系統(tǒng)主要是為了減輕企業(yè)管理人員的工作負(fù)擔(dān)、提高企業(yè)的工作效率，節(jié)省工作時(shí)間和加強(qiáng)企業(yè)在數(shù)據(jù)上的管理而進(jìn)行設(shè)計(jì)的 。 軟件的成本不是指存放軟件的那張光盤的成本，而是指開發(fā)成本。要考慮的成本有：辦公室房租；辦公用品，如桌、椅、書柜、照明電器、空調(diào) 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 8 等；計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備；電話、傳真等通訊設(shè)備以及通訊費(fèi)用；資料費(fèi)；辦公消耗，如水電費(fèi)、打印復(fù)印費(fèi)等；軟件開發(fā)人員與行政人員的工資；做市場(chǎng)調(diào)查、可行性分析、需求分析的交際 費(fèi)用等。 1. 系統(tǒng)初期投資 系統(tǒng)初期投資如表 21 所示 。 表 21 阿城泰華制藥廠 管理 系統(tǒng)初期投資 序號(hào) 項(xiàng)目 人工（人 日） 單價(jià)（元） 合計(jì)（元） 1 需求分析 7 200 1,400 2 總體設(shè)計(jì) 7 200 1,400 3 客戶 服務(wù) 子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 7 200 1,400 4 購(gòu) 銷存各 子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 7 200 1,400 5 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 7 200 1,400 6 編碼實(shí)現(xiàn) 35 200 7,000 7 單體測(cè)試 4 200 800 8 系統(tǒng)集成測(cè)試 3 200 600 9 說(shuō)明手冊(cè)編制 7 200 1,400 10 合計(jì) 16,800 2. 貨幣的時(shí)間價(jià)值 系統(tǒng)貨幣時(shí)間價(jià)值如表 22 所示 。 表 22 阿城泰華制藥廠 管理 系統(tǒng) 貨幣時(shí)間價(jià)值 年份 將來(lái)值（ 元 ） （ 1+i） n 現(xiàn)在值（ 元 ） 累計(jì)的現(xiàn)在值（ 元 ） 1 8,000 7,619 7,619 2 8,000 7,256 14,875 3 8,000 6,910 21,785 4 8,000 6,581 28,336 5 8,000 6,268 34,634 3. 投資回收期 引入 企業(yè)管理 系統(tǒng) 兩 年后，可以節(jié)省 14875 元，比最初投資還少 1925元。但第 三 年可以節(jié)省 6910 元 。 即： 投資回收期 =2+1925/6910=(年 ) 4. 純收入 純收入 =5 年累計(jì)的當(dāng)前值 系統(tǒng)投資 =3463416800=17834(元 ) 當(dāng)然，如果想要在 五 年后得到預(yù)計(jì)的純收入，那么首先就應(yīng)拿出初期投資的 16800 元 。而且考慮到開發(fā)本系統(tǒng)將為以后帶來(lái)的利益，拿出 16800 元來(lái)進(jìn)行 阿城泰華制藥廠 系統(tǒng) 的開發(fā)，是絕對(duì)必要 的 。 經(jīng)過(guò)以上分析， 阿城泰華制藥廠 管理 系統(tǒng) 的開發(fā)是可行的 。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 9 技術(shù)可行性 根據(jù)該系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)衡量所需的技術(shù)是否具備，一般可從硬軟件的性能要求、環(huán)境條件、操作人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析。 考慮到系統(tǒng)實(shí)施的可行性，在軟件方面選擇比 較流行的 MyEclipse 來(lái)進(jìn)行開發(fā)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，使用 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。 由于MyEclipse 和 SQL Server 2020 都兩個(gè)非常成熟的開發(fā)工具，無(wú)論在安全性、可用性、可靠性方面都毫無(wú)置疑，因此軟件方面是可行的。 在硬件方面，則選擇空間較大，只要是 Pentium 4 系列及以上的計(jì)算機(jī)，內(nèi) 存在 512M 以上，硬盤在 10GB，都可以滿足系統(tǒng)的開發(fā)需要 。 當(dāng)然，硬件的配置越高，系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)行會(huì)更流暢。考慮到如今的家用或商用電腦硬件的整體配置水平，系統(tǒng)在硬件方面是可行的。 法律可行性 阿城泰華制藥廠管理系統(tǒng)是本人自主開發(fā)的企業(yè) 管理系統(tǒng)， 是結(jié)合阿城泰華制藥廠的實(shí)際情況開發(fā)的企業(yè)管理系統(tǒng)， 開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)不同于開發(fā)普通的系統(tǒng)軟件，即該系統(tǒng)不同于原來(lái)已有的現(xiàn)代化的系統(tǒng)，不存在侵權(quán)等問(wèn)題，本系統(tǒng) 的 開發(fā)不會(huì)侵犯他人、集體或國(guó)家利益，不違反國(guó)家法律 ， 因此具有法律可行性 。 運(yùn)行 可行性 阿城泰華制藥廠管理系統(tǒng)使用起 來(lái)簡(jiǎn)單易學(xué)，企業(yè)操作人員有使用計(jì)算機(jī)的基本常識(shí)，因此，他們完全可以充分利用本系統(tǒng)提高他們的辦公效率。 在現(xiàn)今社會(huì)，順著信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)展，越來(lái)越多的 企業(yè) 意識(shí)到信息化是提升 企業(yè) 管理效率不可缺少的重要步驟。 阿城泰華制藥廠 的管理者 深知現(xiàn)代化的 企業(yè) 管理方法對(duì)公司的重要性 ， 而對(duì)于將要代替 原始 企業(yè)管理 方式的新型 企業(yè)管理 方式 ——企業(yè)管理系統(tǒng) ，配備現(xiàn)代化的管理思想更是必不可少的。所以領(lǐng)導(dǎo)者在給予系統(tǒng)充分的開發(fā)資金的基礎(chǔ)上，更是將現(xiàn)代化的管理思想融入其中，使其最終成為具有現(xiàn)代 化企業(yè) 管理方法的管理系統(tǒng) 。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 10 本章小結(jié) 本章主要對(duì)于系統(tǒng)的可行性研究進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析， 通過(guò)業(yè)務(wù)流程圖對(duì)阿城泰華制藥廠的產(chǎn)品生產(chǎn) 管理業(yè)務(wù)、產(chǎn)品庫(kù)存管理業(yè)務(wù)、產(chǎn)品銷售管理業(yè)務(wù)及基本信息管理業(yè)務(wù)進(jìn)行描述，對(duì)企業(yè)日常的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析。并且分別從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性 、法律可行性和 運(yùn)行可行性對(duì) 阿城泰華制藥廠管理 系統(tǒng)的可行性進(jìn)行了分析 。 經(jīng)過(guò)以上分析， 本 系統(tǒng) 的技術(shù)成熟、完備，測(cè)試手段可靠，具有良好的市場(chǎng)拓展，它追求的是簡(jiǎn)單、易學(xué)、易懂、易用，技術(shù)較為成熟、完備、可靠，因此本系統(tǒng)具有一定的開發(fā)前景 。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 11 第 3章 需求分析 需求分析是指對(duì) 系統(tǒng) 要解決的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析， 弄清 問(wèn)題的要求，包括需要輸入什么數(shù)據(jù)，要得到什么結(jié)果，最后應(yīng)輸出什么。可以說(shuō)在軟件開發(fā)過(guò)程 中的需求分析就是確定 系統(tǒng)要 做什么。 MIS 系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展情況 所謂管理信息系統(tǒng) （ Management Information System） ，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國(guó)與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無(wú)紙化的方向發(fā)展。 MIS 系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用 MIS 系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問(wèn)題，并將信息及時(shí)反饋給上層管理人員，使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進(jìn)展或不足。換句話說(shuō)， MIS 系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時(shí)了解 公司現(xiàn)狀，把握將來(lái)的發(fā)展路徑。與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，在 MIS 中，處理的對(duì)象是抽象成數(shù)據(jù)的信息，因此， MIS 有著自己的巨大優(yōu)勢(shì) 。 本 系統(tǒng) 需求分析 阿城泰華制藥廠管理 系統(tǒng) 主要 涉及到三大 部分 企業(yè)信息 部分 、 購(gòu) 銷存 部分 、 客戶部分。 軟件項(xiàng)目中 40%~60% 的問(wèn)題都是在需求階段埋下的禍根。在產(chǎn)品需求分析過(guò)程中出現(xiàn)的方法和步驟上的失誤，包括信息收集不全、功能不明確、需求文檔不完善等，都可以造成軟件開發(fā)中的困難。因此，需求分析階段要解決的問(wèn)題，是讓用戶和開發(fā)者共同明確將要開發(fā)的是一個(gè)什么樣的系統(tǒng) 。 因此必須用有效的方法對(duì)軟 件需求進(jìn)行 分析 。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 12 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖 ， 就是采用圖形方式來(lái)表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能 ， 數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過(guò)程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法 ， 是系統(tǒng)分析員與用戶進(jìn)行交流的極好工具。大型復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)流圖可能含有數(shù)百乃至數(shù)千個(gè)加工，不能設(shè)想一次就將它們?nèi)慨孆R。正確的做法是：從系統(tǒng)的基本模型（把整個(gè)系統(tǒng)看成一個(gè)加工）開始，逐層地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分解。每分解一次，系統(tǒng)的加工數(shù)量就增多一些，每個(gè)加工的功能也更具體一些。 繼而重復(fù)這種分解，直到所有的加工都足夠簡(jiǎn)單，不必再 分解為止。 1. 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 主要描述系統(tǒng)操作人員進(jìn)入系統(tǒng)前，首先進(jìn) 行登錄操作。登錄成功后，系統(tǒng)操作人員可進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理、客戶管理、銷售管理、市場(chǎng)管理、采購(gòu)管理、 產(chǎn)品管理、服務(wù)管理及系統(tǒng)管理等操作。 最后，將操作結(jié)果顯示給系統(tǒng)操作人員。 系