淺析我國會計電算化存在的問題與對策(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據安全問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。此外，這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產生問題。 會計電算化專業人才缺乏在我國，缺乏會計電算化專業人才，會計電算化人員素質偏低現象還比較普遍。具體表現在以下幾方面：目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用計算機處理業務的過程中，往往只知道怎樣使用財務軟件,不能靈活運用軟件,對計算機的知識了解極其有限,無法將計算機知識與會計知識有機結合起來。一旦計算機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，可能會使自己很長時間的工作成果付之東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢。電算化迅速普及,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不但要掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保養和維護等。而許多企業都缺乏這種復合型人才,這已成為企業快速實現電算化的障礙。計算機技術發展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。、系統性企業實施會計電算化后，需要大量的既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。 會計電算化普及率總體上偏低，發展不均衡會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平，當前我國企業管理信息化水平比較滯后，會計電算化的企業普及率較低，總體來說，在我國會計電算化的發展東部經濟發達地區要高于內地經濟不發達地區，大中城市要高于小城鎮，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業要高于中小型企業，多為大中型企業、國有企業、較發達地區的企業采用。會計電算化的不協調發展，也阻礙了會計行業的統一和規范。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業不多，所以，我國會計電算化應用現狀是不容樂觀的。 大多數會計電算化軟件在功能上有一定的局限性通用軟件在功能上往往還不能滿足企事業單位的各種特殊需要，它們都有一個適用的范圍，例如：有些會計電算化軟件只適用于機械行業，而另一些只適用于化工行業。另一方面，會計核算工作在各企事業單位中差別很大，所以，這些軟件往往也不可能百分之百地解決各企事業單位的會計核算工作，需要重新調整和開發。此外，隨著企事業單位業務的發展，管理模式和組織機構的改變，原有系統往往需要調整，但大部分軟件不提供應用生成和二次開發的功能，這樣原有系統就不能適應新的實際情況。　4 關于會計電算化工作可能出現問題的解決對策 要提高對會計電算化工作的認識我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。國際互聯網等計算機技術和信息技術的發展，對會計電算化帶來了新的沖擊，電子商務、網絡會計、網絡財務已進入會計電算化領域。企業要使會計電算化適應時代的發展，就必須利用現代技術，使用新的技術手段，發展符合現代技術和發展需求的新型會計電算化。企業應該清醒地認識到，“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度。隨著社會主義市場經濟的發展、完善，尤其是在當今數字化革命正在進行，會計電算化已是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然。管理者應高瞻遠矚，著眼于本單位長遠發展，緊跟時代步伐，不斷提高自身素質，排除自身干擾因素，支持會計電算化工作的開展。 完善會計電算化的法律法規，制定相關規章制度隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統