各部門職責及崗位職責(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 定開票計劃交財務部。 對所洽談的業務進行初步的單價、交貨期評審，并及時匯報經營副總。 每月的28日組織本部門開一次總結分析會。 將相關采購、外協、運輸編制招標計劃報經營副總批準后執行采購。 每月制定部門考核指標及執行情況報經營副總。 特殊情況及時匯報經營副總。 監督和促使各業務員催收應收賬款。經營部副主任崗位職責1. 崗位職責全面高效地執行經營部的相關工作，落實工作情況協助經營部主任做好經營部的全面工作。 內容 遵守國家和公司的各項規章制度及法規，熟悉合同法。 負責生產任務下達的審核工作。 負責部分片區的業務開展及承接、收款工作。 負責經營部的日常管理工作。 負責投標文件的審核工作。 負責發貨計劃的安排及審核工作。 落實經營部各項工作的開展和完成情況。 對用戶作出的放映，24小時內作出響應。 負責部分結算、在途產品的審核及協助經營部主任做好考核工作。工作流程 對所下達的生產任務必須嚴格審核后，方可下到生產計劃部。 對所編制的投標文件，必須認真審核，方可裝訂。 根據生產計劃部報出庫存前一天安排好次日的發貨計劃和車輛安排計劃。交李銀蓮下發貨通知，同時安排屠所杰調車。 對發出產品每星期六同財務、倉庫、徐慧雯等核對。 對李銀蓮做出的結算必須審核后，交徐慧雯填開票審批表，方可開具銷售發票。 對所承接的業務和公司安排的業務，負責審核圖紙、簽訂合同、結算及收款等。 對所有改線的設計變更、退庫等下達通知到生產計劃部、倉庫辦理退庫手續，并建立臺帳，便于以后調用。業務員崗位職責崗位職責負責公司安排的業務和對外承接業務的營銷工作，并對其進行業務結算和貨款回收的工作。 內容 遵守公司各項規章制度、服從領導、做好本職工作。 熟悉合同法，及時掌握市場變化情況，了解公司產品生產工藝，同時還需熟悉供電局的相關業務操作流程。 負責發貨的跟蹤工作，并對異常狀況及時做出糾正和預防措施。 負責所營銷客戶及公司安排業務的結算、收款等工作。 每月建立完整的工作日記，每周整理好客戶資料。 掌握市場信息，了解競爭對手，每月必須完成分配的業務任務、收款任務等相關指標。 參與自己片區內業務的投標文件的編制及初步審核工作。 核對發出產品與結算重量差異。 簽字后的發票回執交財務。工作流程 經營部每月下達的收款計劃必須完成。 及時掌握市場信息所開發的新業務，必須匯報直接領導，經同意后方可簽訂合同，再下達生產任務。 每月建立完整的工作日記，每周整理好客戶資料，及時向直接領導匯報。 參與所負責業務的投標編制、工程結算、發貨追蹤，并檢查相應的臺帳登記。 做好對工程結算簽字流程（工程供完后做出結算→施工單位簽字→監理單位簽字→設計單位簽字→建設單位簽字→開具發票→收款）。 及時掌握客戶反映的相關要求和信息。 做好與各客戶的入庫及對賬工作。（一）公司中標業務流程根據中標通知與設計院聯系簽訂技術協議、查看技術要求（35KV以上（含35KV）線路必須要求有基礎桿位明細表及掛線傾角表）根據技術要求向設計方或業主方提供圖紙。根據清單查閱圖紙是否齊全。圖紙帶回公司，聯系業主方交貨時間，如時間緊急，需向經營部主任匯報，協調交貨時間，將加工清單、技術協議及圖紙交給下單人員李銀蓮，如下單人員請假，匯報主任，由其他人員下單，加工清單自己保管；根據我公司技術部統計的重量，聯系業主方簽訂合同事宜，以便工程預付款的回收。負責技術部門人員提出的該工程圖紙問題的溝通和銜接。鐵塔車間在加工過程中，涉及到代料與設計院、業務方溝通。聯系生產部查看生產進度，保證交貨期內將貨物交到業主方。出現工程變更，負責變更單位的保管。聯系開單，催收貨款的全部回收。（二）自己承接業務流程根據客戶方提供的圖紙和清單，確定加工材料具體規格、交貨期及送貨方式，匯報經營部主任根據當時市場鋼材價及鍍鋅價確定合適的報價。經對方同意報價，簽訂合同，收到預付款。圖紙帶回公司，交由生產部下單加工，如圖紙不全負責溝通，以便交貨的順利進行。發貨前負責催收貨款的到位。發貨后注意發貨單的簽收，發貨單原件復印留存。及時溝通安裝情況，落實售后服務工作。每個工程加工清單、變更清單及各個該工程涉及到的單據收集好、保管好、以便查找。統計員崗位職責統計員（一）崗位職責 準確、及時的統計好相關臺帳工作。 內容 負責所有訂貨清單的收集、登記工作。 負責發貨通知單的下達工作。 負責所有工程的結算資料工作。 主任出差時，負責廠內的協調工作及其它相關事宜。 遵守公司的各項規章制度、服從領導，做好本職工作 完成領導及業務員交辦的其他工作。 圖紙登記交接。 核對結算重量與發出產品重量差異，如有負差，需寫說明，經經營副總簽字后處理。工作流程 根據生產計劃部提供的庫存數及審核后的計劃，下達發貨通知單到生產計劃部。 及時做好工程結算資料交副主任審核后，交業務員做結算簽字流程。 每月將所有訂貨清單、登記、編制成冊。 做好本部門的相關打印工作。統計員（二）崗位職責 內容 遵守公司的各項規章制度、服從領導、做好本職工作。 負責在途產品的登帳工作，并每月核對一次，每月在途結余發電子郵件給經營副總及總經理。 負責投標文件的編制工作，報價表的編制存檔工作。 填寫開票審批清單，并注明工程名稱、單位名稱、開票數量金額、日期并登記開票明細賬。 根據開票工程登記應收款明細賬。 完成領導交辦的其他工作。工作流程 根據生產計劃部發貨單登記已發出產品明細賬，并與收回發貨單聯核對，每星期同倉庫、財務進行對賬。 根據招標文件編制投標文件，并交審核員審核。 根據開票結算單填寫開票審批單，并找相關人員簽字，同時建立開票工程明細賬。 根據財務交給的單據登記應收款明細賬。統計員（三）崗位職責 內容，同時計算機錄入明細的承接工程。 遵守公司各項規章制度，服從領導，做好本職工作。 負責登記外協產品明細賬，分別明細到規格、數量、單位并發到相關部門。 負責合同評審工作和合同收集整理。 負責所有傳真件的登記和收集工程。 負責所有發貨單的收集和登記發貨明細賬。 完成領導交辦的其他工作任務。,退存單由業務員、經營部主任、生產。計劃部、倉儲部簽字后,復印給倉儲部、業務員、生產計劃部、財務部、統計結算、在途統計各一份。 工作流程，簽字確認后下達到生產計劃部，同時建立訂貨明細臺帳。 根據委托加工清單登記明細外協臺帳，并將委托加工書發到相關部門簽字。 根據簽回合同及時進行會簽評審，并登記入檔案。 將所有傳真登記，并按月裝訂成冊。 根據收回發貨清單登記發貨情況明細賬，并每星期核對一次。鍍鋅車間職責及崗位職責一、車間職責；；，確保生產能夠正常進行；；。二、崗位職責鍍鋅車間主任、副主任職責1. 結合公司的總體生產計劃，合理安排生產人員，有效組織車間生產，確保公司下達的生產任務順利完成。2. 負責車間的文明生產和定置管理工作，保持車間整潔3. 隨時掌握各道生產流程、設備運行情況，督促屬下做好設備的日常維護保養工作。鹽酸工段崗位職責嚴格執行酸洗工段安全操作規程。服從當班班長工作安排,嚴格執行本工段工藝操作規程。負責對待酸洗工件變形情況和滿足鍍鋅工藝情況進行檢驗。嚴格依照車間生產計劃表安排酸洗下料，在下料過程中必須按照單位、型號、長短、大小等進行下料，對操作不當造成的混件、掉件、