工廠各部門崗位職責(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 防事故。 加班工時失控，員工工時、工資計算的失誤。 公司公章違法及違反規定使用。 因管理不善，造成本部門資產受到異常損壞、損失。 處理工傷事故各項工作時出現失誤。 其他過失、失職及違規違紀。二、行政人事部副主管崗位職責職務：行政人事部副主管應認真、全面地履行以下各項職務 在廠長的領導和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。 保管“三證”復印件，必要時提供給客戶或業務員。 具體落實全廠安全部署、檢查、監督、培訓教育的各項工作（包括全員安全教育、消防檢查，督導各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實等項工作）；負責跟進生產和飯堂用煤氣罐的定期年檢。 具體負責辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作，監督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。 負責保安人員的具體培訓、管理和考勤、考核工作。處理保安隊伍的日常工作。 監督餐廳和餐廳工作人員的衛生，收集員工對餐廳工作、伙食質量的建議和意見，反映給餐廳主管，并向主管匯報；督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應（詳見《XX公司公司飯堂承包協議》）。 安排員工食宿及員工宿舍的管理。 負責公司清潔衛生、綠化、滅蚊工作的安排、監督、檢查；做好清潔工、綠化工的管理、考核。 負責外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。 負責辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)管理。 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。 每周檢查辦公樓、宿舍、公區的消防設施，每天檢查全廠安全保衛、環境衛生及綠化、員工宿舍。 每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。職權：主管依公司授權行使下列各項職權 有權拒絕不在規定使用范圍內或未經批準的“三證”復印件提供要求并上報廠長。 有權對全廠安全進行檢查、監督、培訓教育等各項工作。 有權對安全保衛、消防、清潔衛生、綠化等工作中發生的異常作臨機處理，并及時向上級匯報。 有權監督餐廳和餐廳工作人員的衛生，有權督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應。 有權合理調配員工食宿。 有權對損壞公司資產的任何人、事進行制止，并對行為人提出處理建議。對違反衛生管理、5S規范、安全管理等規章制度的單位與個人有制止和處罰權。 主管外出時行使其所授權利，代行所授權范圍內的相關事務。責任：無論本人或部屬有下列過失，均應承擔其責任并依相關規章接受處理 “三證”復印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業務員。 全廠安全部署、檢查、監督、培訓教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故；生產和飯堂用煤氣罐的未定期年檢而發生意外事故。 公司安全保衛、清潔衛生、綠化、滅蚊工作出現失誤。部屬違反企業其他規章制度。 餐廳發生飲食衛生事故；廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應未落實。 員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發生較大安全及違規事件。 外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現過失。 辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)發生異常損壞、損失。 未按規定進行全廠安全保衛、環境衛生及綠化、員工宿舍的檢查，或檢查無記錄。 其他過失、失職及違規違紀。四、人事文員崗位職責職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理員工檔案建立不完整或有錯誤。員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。五、前臺接待員崗位職責職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務 在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。 接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。 有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。 對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。 有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。 維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。 負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。 編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。 保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養。發現不良，須及時報修。 負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。有權拒絕現場作業員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理接待禮儀失當而被投訴。所有應予轉接電話未及時轉接。應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時，甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。六、物資倉倉管員崗位職責職務：物資倉倉管員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。物資倉作業規程、管理規章的制訂或提出修訂完善意見。負責物資倉所有物資的驗收，發放并如實登記，建立物資倉驗收的固定資產臺帳。負責物資質量監督，必要時征詢使用部門的意見，對質量有問題或不符合要求的物品及時反饋回采購人員，視情況而定是否需要更換或退貨。保證物資賬目和實物相符，每月尾進行物資盤點，列出清單，并交于有關部門。監控物品的庫存數量，及時通知采購人員采購，并說明所要時間。負責物資價格監督，建立采購物資客戶聯絡電話，必要時到市場了解價格行情，發現問題及時向上級反映。養成“見臟就擦、見亂就理”的習慣，隨時3S（清理、整理、清潔），確保倉庫整潔有序。負責物資倉的安全防火工作，保持物資倉環境衛生。依上級安排辦理“員工證”。服從工作安排，完成上級臨時交辦的任務。職權：物資倉倉管員依公司授權行使下列各項職權所有進倉物資的品質驗收權或驗收協助權。經驗收為不合格的物資的接受、進倉拒絕權。拒發不符合規定及手續不完整的領用物資的權利。對發生在倉庫的違反安全管理、5S規范的行為的制止和處罰報批權。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理不按標準進行驗收，甚至與采購人員串通使不合格物資進倉。對不符合規定及手續不完整的領用物資未予拒絕而發放。倉庫物資出現賬實不符。因保管不善而造成倉庫物資受損。因管理不當造成倉庫安全事故。倉庫出現違反《5S推行手冊》中相關規定的現象。未及時辦理“員工證”。其他過失、失職及違規違紀。七、保安班長崗位職責職務：保安班長應認真、全面地履行以下各項職務在行政總監督的領導和人事部主管、副主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。保安隊伍管理規章、保安工作作業規程的制訂或提出修訂完善意見。堅持原則，秉公辦事，以身作則，嚴于律己，對本班事務大膽管理，積極工作，認真履行班長和保安員職務。帶領全班人員（包括內保，下同）認真執行《保安隊管理制度》和保安員崗位職務，對違反者要及時進行批評教育，并作詳細登記，同時向行政人事部領導匯報。教育全班人員愛護執勤裝備、設施和宿舍內的財物，發現損壞或丟失，要及時報告直屬上級。處理或協助上級處理突發事件（火災、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯系。帶頭站崗執勤，并協助行政人事部合理安排隊員每天的上崗執勤和加班等事務性工作。如實登記隊員查扣的物品，及時移交行政人事部，如發現隊員私藏或售賣查扣物品，要嚴加制止并及時向行政人事部報告，嚴禁包庇，縱容或參與，否則將嚴肅懲處。督促隊員搞好個人及宿舍的內務衛生，協助部門搞好內務檢查和評比。教育、督促隊員文明執勤、禮貌執勤。負責值班室電話管制。組織全班人員每月進行一次政治、風紀、業務學習，每周一次軍訓和消防訓練。服從工作安排，完成上級臨時交辦任務。職權：保安班長依公司授權行使下列各項職權全體保安人員的指揮權，工作命令下達權。全體保安人員教育培訓和工作檢查督導權，外保考核權（可參與內保考核）。行使外保各項權利。主管授予的其他權利。責任：無論本人或部屬有下列過失，均應承擔其責任并依相關規章接受處理工作安排失誤，造成不良后果。保安員有任一違反《保安隊管理制度》和保安員崗位職務的行為。保安隊伍出現執紀不嚴甚至與員工串通而做出任一損害公司利益的行為。所屬工作區域和宿舍有違反《5S推行手冊》中相關規定的行為、現象。在值勤中違反文明值勤違規、禮儀欠缺而被投訴者。未按時按規定組織學習、訓練，或學習、訓練降低要求。本人或部屬有其他過失、失職及違規違紀。八、保安員（外保）崗位職責職務：保安員應認真、全面地履行以下各項職務在人事部主管、副主管的領導和保安班長的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。按出入廠制度對進出公司的人員及車輛進行管理并登記，謝絕無關人員進入。對違反公司制度的人員有權指正或拒絕進入。密切注意大門周圍情況，指揮進入公司的車輛有秩序地停放，保持大門內外及廠內通道的暢順。對進入廠區無佩戴員工卡的員工進行登記。收發報紙及來往信函，轉達私人留言。對攜帶物品出廠的人員及車輛進行檢查，核對出廠證明，對可疑人員、可疑物品應詳細登記，對可疑物品有權扣留及移交有關部門鑒別、處理。負責廠區范圍的閉路監控，做好防火、防盜等安全保衛工作，發現隱患、險情及時處理、報告。每班檢查生產區（即以鍋爐房門前過道為界，其外面的所有區域，包括該過道。下同）公共區域的消防設備、消防器材（消防設備專管員每周檢查一次）并作記錄，對遺失或損壞的消防設備、消防器材及時上報。生產區共用照明、車間消毒燈的按時開關。處理或協助上級處理突發事件（火災、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯系。對在公共場所違反公司消防、安全、5S等制度的人員進行執罰。與各區域的當值保安員保持聯絡，共同維護廠區秩序。著裝整潔、儀態端莊，禮貌待人，文明執勤。做好當班及交接班記錄。搞好門崗的衛生，保持門崗內外的整潔。每月進行一次政治、風紀、業務學習，每周一次軍訓和消防訓練。服從工作安排，完成上級臨時交辦的任務。職權：保安員依授權行使下列各項職權 要求進出公司的外來人員及（公司內外）車輛進行登記的權利。對無佩戴員工卡的員工進行登記的權利。 謝絕無關人員進入的權利。對違反公司制度的人員有指正、拒絕進入的權利。 有權檢查進出人員攜帶的物品，有權檢查進出車輛，有權扣留可疑物品并移交有關部門鑒別、處理。 對廠區任一違反消防管理、安全保衛、廠區公共場所秩序，和亂停亂放、亂吐亂扔、亂寫亂畫及亂張貼的行為、現象有權制止、給予處罰。責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理 未按規定對進出公司的人員、車輛進行如實登記。 未制止無關人員進入廠區。 未制止亂停亂放或未將該類不良上報。 因檢查、督導不到位而造成安全事故、公司財物失竊。 有私扣查處物品、放行違規物品甚至與員工串通致使公司財物受損的現象、行為。 未按規定開關廠區照明、車間消毒燈。 值勤區和外保宿舍有違反《5S推行手冊》中相關規定的現象。 其他過失、失職及違規違紀。九、保安員（內保）崗位職責職務：保安員應認真、全面地履行以下各項職務在人事部主管、副主管的領導和保安班長的指導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。按宿舍管理制度對住宿人員及來訪人員進行管理。負責宿舍區域的巡邏，做好防火、防盜等安全保衛工作，發現隱患、險情及時處理、報告。對可疑人物應詳細查問，對可疑物品有權扣留或移交上級部門處理。每班檢查宿舍區域的消防設備、消防器材并作記錄，對遺失或損壞的消防設備、消防器材及時上報。密切注意生活區（以鍋爐房過道為界，其里面的所有區域為生活區，不含該過道。下同）情況，指揮進入生活區的車輛有秩序地停放，保持通道的暢通。監管宿舍的公共衛生、公共設施。做好生產用水（去離子水除外）、生活用水的抽取供應工作。生活區公用照明的開關及管理。對在宿舍及公共場所違反公司制度的人員進行執罰。處理或協助上級處理突發事件（火災、偷盜、打架等）及與治安、消防單位的聯系。與各區域的當值保安員保持聯絡，共同維護廠區秩序。