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人力資源管理系統流程(編輯修改稿)

2026-05-05 11:01 本頁面

　

【文章內容簡介】據或者修改數據時，函數公式就會自動計算生成新的“應發工資”結果。“應發工資”列已由函數公式自動生成，在數據表中不能再編輯，雙擊該列會出現提示窗口。設好函數公式后，將鼠標懸浮于“應發工資”列表頭，就會出現公式注釋條，同時在工作區底部的狀態欄里也會顯示出該公式。說明：執行菜單“數據表－＞隱藏公式零值”可以將函數公式計算出來的0值隱藏。執行菜單“數據處理－＞暫停計算”可以暫停函數公式的計算。上面涉及到的只是函數應用簡單的一小部分，因為數據通里的函數統計功能實在是太強大了，如函數組合、集合運算、投影運算等，在這里不能一一提及，只能留待用戶以后自己在使用當中融會貫通了。應用1：關聯計算　在管理系統的“工資錄入”數據表中，字段“計件工資”和“計時工資”的公式分別為“[計件工資@計件工資]”和“[計時工資@計時工資]”，這兩個公式可能有點怪，因為它們是通過表間關聯后生成的。如果兩個數據表建立了字段關聯，那么兩個表就可以互相引用對方的數據。步驟1：為“工資錄入”和“計件工資”或“計時工資”兩個數據表相同的字段“姓名”設置關聯關系，選擇菜單“數據表表間關聯”，在彈出的對話框里添加關聯；(如下圖所示)　　注意：如A表要通過關聯方式取B表的數據，那么B表應放于表1位置列，A表應放于表2位置列，并且建議B表的關聯數據都具有唯一性，當A表和B表的關聯列有兩列以上時，要將B表具有數據唯一性的關聯列排在數據沒有唯一性的關聯列的前面。　步驟2:點中工資錄入表中“計件工資”列，選擇菜單“數據處理計算公式”。由于“工資錄入“表和“計件工資”表已通過字段“姓名”相關聯，因此，在列/變量列表里將會自動列出“[計件工資@計件工資]”。將“計件工資”列的公式設置為：[計件工資@計件工資]，確定后金額將會自動計算出來。當“計件工資表”的“計件工資”數據改變時，“工資錄入表”的“計件工資”數據也會相應改變。　應用2：關聯錄入　當兩個數據表設置關聯后，工資錄入表中姓名為“張力”的記錄將和計件工資表姓名為“張力”的數據相對應，在工資錄入表的錄入窗口中也可以插入關聯表計件工資表和計時工資表，那么在工資錄入表中輸入姓名為“張力”的記錄的同時，也可以錄入計件工資表和計時工資表中姓名為“張力”的數據，加快了錄入速度。　　在人力資源管理系統中，還有檔案管理模塊的“基本檔案”數據表和招聘管理模塊的“應聘人員基本信息”數據表也用到了關聯表對應錄入。有的用戶反映在使用數據通的時候，如果列行數比較多，在數據表視圖上直接輸入數據顯得比較麻煩，也不夠直觀。數據通提供的錄入窗口功能就輕松的解決了這個問題，相對來說通過錄入窗口輸入數據比在數據表視圖上輸入數據直觀，也快多了，現在利用數據通的設計錄入窗口功能，可以輕松定制出入如下錄入窗口。(下圖為設計好的數據表“應聘人員基本信息”錄入窗口)　數據通提供功能非常強大的錄入窗口設計器，用戶可以根據具體的業務特點來設計專用的數據錄入窗口。選擇菜單“功能模塊設計錄入窗口”，將會彈出如下的選擇窗口，選擇“是”就會按照數據表里已有字段自動生成相應的錄入控件，選擇“否”就可以根據自己需求插入控件。　　以“應聘人員基本信息”錄入窗口為例，簡單介紹設計過程。　進入錄入窗口設計器后，先要估計一下錄入窗口的大小，然后選擇菜單“文件窗口屬性”，在彈出的對話框里設置錄入窗口的大小和標題。如果您覺得錄入窗口非常單調，還可以選擇自己喜歡的圖片作為背景圖片。　　在菜單“插入”里面，您可以編輯包括按鈕、文字框、標簽文字、下拉框、復選框、組合框、表格、日期時間控件、圖片框和Tab控件在內十個種類的錄入窗口控件，控件菜單前面就是各自相對應工具條按鈕，您也可以在工具條上點擊各類控件相應的按鈕插入控件。　設計“姓名”文字框：　執行菜單“插入文字框”或者點擊工具條上文字框按鈕，然后在設計視圖的適當位置按住鼠標左鍵拖動，松開鼠標后，在彈出的文字框屬性對話框里的字段下拉框里選擇“姓名”字段，然后按確定即可。用同樣方法，可將其它對象與字段相關聯。　　設計“關閉”按鈕：　執行菜單“插入按鈕”或者點擊工具條上相應按鈕，然后在設計視圖的適當位置按住

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