物資、設(shè)備管理辦法(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 /內(nèi)租/外租/購置），項(xiàng)目物機(jī)部將回復(fù)意見報(bào)局指物機(jī)部備案。 第四條 工程部和安質(zhì)部對制作方的周轉(zhuǎn)材料加工方案或圖紙進(jìn)行審核，周轉(zhuǎn)材料到達(dá)現(xiàn)場后嚴(yán)格按照加工圖紙進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。 第五條 周轉(zhuǎn)材料由供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸至施工現(xiàn)場，辦理交接手續(xù)并負(fù)責(zé)初次安裝的技術(shù)指導(dǎo)，同時(shí)確保周轉(zhuǎn)材料在工程施工周轉(zhuǎn)使用中始終處于滿足使用要求的良好狀態(tài)。 第六條 物機(jī)部門應(yīng)及時(shí)填寫《周轉(zhuǎn)材料收料單》進(jìn)行點(diǎn)收入賬，每月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，填寫《周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳》（）做到賬物相符。 第七條 項(xiàng)目部必須重視周轉(zhuǎn)材料的使用管理，建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)帳，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理制度，加強(qiáng)調(diào)配，不同施工隊(duì)伍間調(diào)配時(shí)應(yīng)做好交接記錄，在任務(wù)變動(dòng)或工程完工時(shí)，應(yīng)及時(shí)回收退場，防止丟失。如有丟失和損壞應(yīng)落實(shí)責(zé)任，進(jìn)行賠償，一般丟失或損壞至無使用價(jià)值按原值賠償。 第八條 周轉(zhuǎn)材料的租賃必須簽訂租賃合同，明確雙方責(zé)任。租賃時(shí)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉信譽(yù)好的出租方；對外出租應(yīng)慎重，應(yīng)收取抵押金，及時(shí)做好結(jié)算、清欠和出租物資的回收工作。 第九條 項(xiàng)目部可根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度對所管架子隊(duì)的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑使用。 周 轉(zhuǎn) 材 料 保 管 臺(tái) 賬年度: 年材料材料名稱規(guī)格圖號單位單價(jià)理論攤銷凈值存放地點(diǎn)編號重量金額周 轉(zhuǎn) 料 動(dòng) 態(tài)年憑證摘要收入發(fā)出結(jié)存財(cái)務(wù)月日編號塊數(shù)數(shù)量金額塊數(shù)數(shù)量金額塊數(shù)數(shù)量金額核對 物資結(jié)算與支付管理制度 第一條 甲供物資由業(yè)主組織結(jié)算并支付，款項(xiàng)不包含在合同清單中，各架子隊(duì)配合對甲供物資的進(jìn)場數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn)。第二條 自購物資結(jié)算的結(jié)算與支付（1）局集采物資的結(jié)算周期為每月21日至次月20日，每月20日左右，供應(yīng)商憑簽認(rèn)收貨單與項(xiàng)目部物機(jī)部進(jìn)行對賬并結(jié)算，項(xiàng)目部根據(jù)合同約定向局物貿(mào)公司支付貨款。（2）子分公司集采物資的結(jié)算周期為每月21日至次月20日，每月20日左右，供應(yīng)商憑簽認(rèn)收貨單與物機(jī)部進(jìn)行對賬并結(jié)算，項(xiàng)目部根據(jù)合同約定向子分物貿(mào)公司支付貨款。（3）非集采物資，由項(xiàng)目部與供應(yīng)商辦理對賬結(jié)算手續(xù)和支付貨款。 廢舊物資管理制度 第一條 為加強(qiáng)廢舊物資回收及保管，防止丟失，規(guī)范審批程序和處理原則，特制定本制度。第二條 本辦法所指廢舊物資是：施工中形成的廢舊物資、工程剩余料和因施工產(chǎn)生的可利用物料（土方、石方等）及報(bào)廢的自有周轉(zhuǎn)材料等物資。第三條 項(xiàng)目部應(yīng)成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目部經(jīng)理、書記任組長，成員由總工、總經(jīng)、技術(shù)人員、試驗(yàn)人員、安質(zhì)人員、物資人員、財(cái)務(wù)人員組成。第四條 項(xiàng)目部廢舊物資鑒定小組負(fù)責(zé)對上述廢舊物資進(jìn)行鑒定，形成鑒定意見。第五條 項(xiàng)目部要加強(qiáng)廢舊物資回收及保管，防止丟失，確保廢舊物資處理數(shù)量與應(yīng)形成數(shù)量一致。如出現(xiàn)差異要分析原因，因責(zé)任造成數(shù)量虧損要追究架子隊(duì)長、物機(jī)部長、項(xiàng)目總經(jīng)、項(xiàng)目經(jīng)理的相關(guān)責(zé)任。第六條 為加強(qiáng)對剩余材料的管控，項(xiàng)目部可在發(fā)放原材的當(dāng)月按剩余材料比例計(jì)算剩余材料數(shù)量，按實(shí)際采購價(jià)格在月結(jié)算中扣回作為抵押，待勞務(wù)隊(duì)伍歸還剩余材料時(shí)予以沖減。第七條 廢舊物資處理程序：（1）施工、生產(chǎn)過程產(chǎn)生廢舊物資，有回收價(jià)值的統(tǒng)一由架子隊(duì)材料員收回后報(bào)物機(jī)部。廢舊物資按照類別收集和存放，要有專門的廢舊料區(qū)，進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)識，防止混用和誤用。（2）物機(jī)部組織廢舊物資鑒定小組人員進(jìn)行鑒定，確定處置方案，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司物機(jī)部。（3）單次報(bào)廢物資金額小于1萬元時(shí)由物機(jī)部進(jìn)行處理，填寫“廢舊物資鑒定、處理記錄”（）；金額超過1萬元時(shí)由公司物機(jī)部集中進(jìn)行處理。（4）申請經(jīng)審核、批準(zhǔn)后，對廢舊物資組織進(jìn)行競拍處理，處置時(shí)要有公司紀(jì)委監(jiān)察人員的監(jiān)督下進(jìn)行。由物機(jī)部填寫“廢舊物資回收及處理臺(tái)帳”（）及時(shí)登賬，進(jìn)行相應(yīng)的帳、物處理，處理所得收入按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬，沖減工程成本。第八條 施工隊(duì)擅自處理的，一經(jīng)查實(shí)按實(shí)際采購價(jià)格在月結(jié)算中扣回。第九條 鼓勵(lì)修舊利廢、技術(shù)革新，合理利用、節(jié)約材料，降低材料費(fèi)成本。如報(bào)廢混凝土用于施工便道及臨時(shí)場地硬化。 廢舊物資處理記錄工程名稱：物資名稱規(guī)格型號采購數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)單價(jià)數(shù)量金額單價(jià)數(shù)量金額原因分析：項(xiàng)目物資主管：項(xiàng)目經(jīng)理審批意見：項(xiàng)目經(jīng)理：上級單位審批意見：單位主管：處理結(jié)果：執(zhí)行人： 廢舊物資處理臺(tái)帳工程項(xiàng)目： 編號：材料名稱規(guī)格型號計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額備注經(jīng)辦人： 處理日期： 制單人： 制單日期： 施工隊(duì)物資管理制度 第一條 為規(guī)范施工隊(duì)物資管理，嚴(yán)控物資質(zhì)量、安全，確保工程質(zhì)量和安全目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。 第二條 物機(jī)部參與勞務(wù)分包和專業(yè)分包合同的評審工作。對合同中約定的材料費(fèi)所包含的內(nèi)容、種類、范圍和比例以及主要物資的損耗率要嚴(yán)格審核把關(guān)，同時(shí)索取合同交底，合同主管部門有義務(wù)在合同簽訂后及時(shí)向物機(jī)部下達(dá)書面交底和相關(guān)章節(jié)的合同復(fù)印件。無交底的，物資部門不得發(fā)放材料。分包合同中應(yīng)明確我方和施工隊(duì)各自的物資采購供應(yīng)范圍。向外協(xié)隊(duì)供應(yīng)的物資，分包合同后面要附材料清單，主要內(nèi)容包含：物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、損耗系數(shù)，剩余物資的回收、廢舊物資處理等都要有明確要求。物機(jī)部及時(shí)將勞務(wù)合同交底資料交一份給架子隊(duì)材料員。 第三條 施工隊(duì)要依照架子隊(duì)施工現(xiàn)場整體規(guī)劃合理劃定存儲(chǔ)場地，建立必要的存儲(chǔ)設(shè)施，確保存儲(chǔ)物資的質(zhì)量。架子隊(duì)材料員要向施工隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行物資保管保養(yǎng)的交底，指導(dǎo)施工隊(duì)做到存儲(chǔ)物資碼放整齊，標(biāo)識明顯清晰。存儲(chǔ)現(xiàn)場設(shè)立必要的安全防火設(shè)施、器材，保證物資安全。 第四條 根據(jù)合同有關(guān)物資供應(yīng)的相關(guān)條款，主要物資采購供應(yīng)可采用以下兩種方法： （1）專業(yè)分包合同中規(guī)定由項(xiàng)目部供應(yīng)的物資，由物機(jī)部組織物資的采購供應(yīng)，所供材料實(shí)行過程控制，超出部分由施工隊(duì)負(fù)擔(dān)。 （2）專業(yè)（勞務(wù)）發(fā)包合同中規(guī)定由施工隊(duì)自行采購的物資，如果項(xiàng)目部指定了供貨廠商，施工隊(duì)在指定的范圍內(nèi)采購物資；沒有指定供貨廠商的，施工隊(duì)將擬采購物資的供貨廠商資質(zhì)資料報(bào)項(xiàng)目部進(jìn)行供方評價(jià)，評價(jià)合格后方可實(shí)施采購行為。評審不合格或資料不符合本辦法要求的供方，施工隊(duì)不得采購其物資。如施工隊(duì)使用此供方所供物資時(shí)，項(xiàng)目部不得對其進(jìn)行驗(yàn)工、結(jié)算。 （3）對用于承重承壓桿件、周轉(zhuǎn)材料、勞動(dòng)保護(hù)防護(hù)用品等事關(guān)工程質(zhì)量、人身安全的物資和用品，項(xiàng)目部要嚴(yán)把供方關(guān)和驗(yàn)收關(guān)，對于不合格的物資嚴(yán)禁進(jìn)行施工現(xiàn)場和使用，必要時(shí)可與施工隊(duì)協(xié)商，由施工隊(duì)委托項(xiàng)目部部進(jìn)行采購、供應(yīng)和發(fā)放，其費(fèi)用在當(dāng)月驗(yàn)工結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣除。 第六條 施工隊(duì)違反規(guī)定超范圍采購和購買國家明令禁止使用及不合格物資，架子隊(duì)不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)，造成工程質(zhì)量損失的由施工隊(duì)全部負(fù)責(zé)，同時(shí)按所采購物資價(jià)值處以2—5倍罰款。 第七條 施工隊(duì)采購的物資和提供的周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具、勞動(dòng)保護(hù)用品等物資必須經(jīng)項(xiàng)目部物資人員進(jìn)行驗(yàn)收，施工隊(duì)負(fù)責(zé)提供相關(guān)材質(zhì)證明或試驗(yàn)報(bào)告。驗(yàn)收合格后施工隊(duì)出具物資進(jìn)場驗(yàn)收合格記錄方可使用，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資，不得使用。施工隊(duì)擅自使用的項(xiàng)目部不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)。 第八條 施工隊(duì)?wèi)?yīng)妥善保管、合理使用分部供應(yīng)的材料、機(jī)械、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料及其他設(shè)施。因保管不善發(fā)生丟失、損壞，外協(xié)隊(duì)?wèi)?yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)因此造成的工期延誤等發(fā)生的相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。 第九條 施工隊(duì)要將主要物資需用計(jì)劃、實(shí)際進(jìn)料、消耗使用情況，于每月25日報(bào)項(xiàng)目物機(jī)部備案。項(xiàng)目部要對分包方物資的實(shí)際使用數(shù)量進(jìn)行掌握，避免偷工減料情況的發(fā)生。 第十條 施工隊(duì)?wèi)?yīng)按合同約定，對項(xiàng)目部提供的物資所生成的廢舊物資和工程剩余料和因施工產(chǎn)生的可利用物料（土方、石方等）必須按期全部繳還給項(xiàng)目部，施工隊(duì)?wèi)?yīng)按項(xiàng)目部要求處置，不得擅自處理，否則按實(shí)際采購價(jià)格在月結(jié)算中扣回。為加強(qiáng)對剩余材料的管控， 第十一條 項(xiàng)目部至少每月對施工隊(duì)的物資管理、采購供應(yīng)、驗(yàn)收管理、保管保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查，施工隊(duì)?wèi)?yīng)積極配合。對于存在的問題，項(xiàng)目部必須以書面形式通知施工隊(duì)立即進(jìn)行整改，建立檢查臺(tái)賬，并按照合同約定處以相應(yīng)罰款，罰款于當(dāng)月驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)扣除；施工隊(duì)必須按分部的要求立即進(jìn)行問題整改工作以符合分部要求。 第十二條 項(xiàng)目部要加強(qiáng)對施工隊(duì)的物資消耗管理，對于出現(xiàn)的浪費(fèi)、丟棄物資情況要及時(shí)制止，嚴(yán)重的可按浪費(fèi)、丟棄物資的2倍予以扣款。 物資設(shè)備成本核算管理制度 第一條 為加強(qiáng)項(xiàng)目管理、合理控制成本、提高成本預(yù)測能力、有效開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，特制定本制度。 第二條 物資成本管理包括物資價(jià)格和物資消耗數(shù)量的管理。物資價(jià)格管理指責(zé)任成本價(jià)格和采購價(jià)格管理。物資消耗數(shù)量的管理指核算單元物資的應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)際消耗數(shù)量的管理。項(xiàng)目部物資成本管理的效果，直接影響到工程項(xiàng)目的成本，控制好數(shù)量和價(jià)格是工程盈利的關(guān)鍵要素之一。 第三條 物資成本管理是以物資消耗的量差和物資采購的價(jià)差分析為手段，查找物資管理的漏洞和問題，落實(shí)責(zé)任，制訂糾偏措施，提高物資管理效益。 第四條 本項(xiàng)目物資成本管理的主要材料品種包括鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑、砂石料、土工材料、聲測管等主體工程用料。 第五條 建立健全物資臺(tái)賬 （1）項(xiàng)目部要建立的“混凝土計(jì)劃、消耗臺(tái)賬”（）。工程部及時(shí)提報(bào)各分部分項(xiàng)工程的混凝土設(shè)計(jì)量、計(jì)劃量（含損耗量）和當(dāng)月完成工程量的各架子隊(duì)分項(xiàng)工程的混凝土應(yīng)耗量，材料員每天與攪拌站核對打灰記錄，按分部分項(xiàng)對混凝土的設(shè)計(jì)量、計(jì)劃量、消耗量進(jìn)行對比分析，將節(jié)超情況及時(shí)向項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。（2）項(xiàng)目部應(yīng)建立“混凝土原材管理臺(tái)賬”（）。材料員每月至少應(yīng)對攪拌站原材料消耗進(jìn)行一次核算，填寫“混凝土原材管理臺(tái)帳”，將節(jié)超情況及時(shí)向項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組和混凝土攪拌站負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。（3）物機(jī)部建立“核算單元物資消耗臺(tái)帳”，使物資消耗實(shí)現(xiàn)事先控制。 （4）物機(jī)部編制“月份材料動(dòng)態(tài)明細(xì)表”，核算各核算單元的材料費(fèi)支出，準(zhǔn)確提報(bào)給工經(jīng)部和財(cái)務(wù)部，為編制成本管理綜合臺(tái)帳提供依據(jù)。 （5）建立核算單元“中鐵六局項(xiàng)目物資管理臺(tái)賬”（）。對施工隊(duì)的物資使用過程進(jìn)行控制，實(shí)行全過程、全成本核算。依據(jù)工程部提報(bào)的月份主要材料應(yīng)耗數(shù)量加上合理損耗，按月對完成工程量應(yīng)耗量與實(shí)際消耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，次月3日前統(tǒng)計(jì)編制“物資綜合管理臺(tái)賬”，向項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行通報(bào)。 第六條 按照業(yè)主要求，項(xiàng)目部每月22日前須將大宗、重要自購物資采購情況報(bào)局指物機(jī)部匯總。 核算單元物資消耗臺(tái)帳工號名稱：材料編號材料名稱規(guī)格型號單位總計(jì)劃量月份1月份2月份3……開累消耗量盈虧 月份材料動(dòng)態(tài)明細(xì)表日期：材料編號材料名稱規(guī)格型號單位賬面價(jià)上月結(jié)存本月收入本月發(fā)料本月調(diào)撥本月報(bào)廢本月結(jié)存數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額