詳細(xì)的排版操作手冊word20xx(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 章標(biāo)題。所有的 設(shè)置結(jié)束后 ,單擊“確定”按鈕。 除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置 ,如正文樣式、提示樣式等 ,均可仿上述過程進(jìn) 行。 書籍中正文一般采用宋體 5 號字進(jìn)行編排 ,而且在正文的首行必 須縮進(jìn)兩個漢字位置。 按照此要求 ,我們可以創(chuàng)建相應(yīng)的正文樣式。 在書籍中常常看到對一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說明。為便于操作也 可為提示設(shè)置一定的樣式。 應(yīng)用樣式 在前面已經(jīng)自定義了三級標(biāo)題樣式、正文樣式等 ,因此我們在編排時就必須嚴(yán)格按照編 輯要求 ,在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到格式整齊統(tǒng)一 ,而且可以為今后進(jìn) 行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。 自定義樣式的應(yīng)用非常簡單 ,比如章標(biāo)題樣式應(yīng)用就是將插入點置于某章標(biāo)題的任意位 置 ,單擊“開始”功能區(qū)中“樣式” ,在列表中選擇“章標(biāo)題”項即可 , “節(jié)標(biāo)題”樣式、 “小 節(jié)標(biāo)題”樣式、“正文樣式”等的使用方法與此相同。 15 文本內(nèi)容排版 設(shè)置字符格式 樣式的應(yīng)用是經(jīng)常的 ,還有一種經(jīng)常性的操作是對某些文本設(shè)置字符格式。在 Word2020 中字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距和各種動態(tài)顯示效果等。靈活運 用字符格式 ,可以使文檔更加豐富多彩。 設(shè)置字體、字形和字號 首先選定需要改變字符格式的文本 ,利用工具欄上的按鈕設(shè)置字體、字形、字號等。 如果要進(jìn)行更加復(fù)雜的字體設(shè)置 ,那 就要使用“開始”功能區(qū)下的“字體”工具欄 (如 圖 17),打開“字體”對話框 (如圖 18)。在其中可以進(jìn)行字體格式的所有功能設(shè)置。 圖 ? 17? 字體工具欄 圖 ? 18? 字體對話框 ? 16 Word2020 排版操作手冊 設(shè)置特殊效果 在排版中 ,有時需要對選定文字設(shè)置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文、著重號等 ,這 些特殊效果的設(shè)置方法很簡單 ,在“字體”對話框的“字體”卡片下有“效果”的設(shè)置 ,選 中需要的效果就行了。 3 在書籍中常常會看到 x 或 A 這樣的文字效果 ,它是對文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出現(xiàn) 1 3 的。比如 x 的設(shè)置過程是先按照常規(guī)方式輸入字符 X 和 3,然后選中需要將其作為上標(biāo)的 3 字符“ 3” ,在“字體”對話框中選中“上標(biāo)”復(fù)選框就可得到所需的上標(biāo)效果 x 。像 A 這 1 類下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似 ,就不贅述了。 設(shè)置段落格式 設(shè)置對齊方式 Word2020 提供了 5 種對齊方式 ,分別是“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對 齊”和“分散對齊”。這些設(shè)置均在“開始”功能區(qū)下的“段落”工具區(qū)中。 方法如下 : 使用“段落”工具區(qū)中的 相應(yīng)按鈕 (如圖 19) 。 將插入點放在要設(shè)置對齊方式的段落中或者選定幾個段落 ,點擊如圖 XX 中的紅方 框內(nèi)的按鈕 ,打開“段落”對話框 (如圖 20) ,選擇“縮進(jìn)和間距”卡片 ,在“對 齊方式”下拉列表中根據(jù)需要選擇對齊方式就行了。 圖 ? 19? 段落工具欄 17 文本內(nèi)容排版 圖 ? 20? 段落對話框 ? 設(shè)置段落縮進(jìn)和間距 段落縮進(jìn)是指段落中各行相對于頁面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。在 Word2020 中有“左 縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”兩種普通縮進(jìn)格式和“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”兩種特殊格式。“首行縮 進(jìn)”改變的是所選段落文本第一行的左縮進(jìn) ,“懸掛縮進(jìn)”改變的是所選段落文本除第一行 以外的所有行的左縮進(jìn)。 間距設(shè)置包括段間距和行距。設(shè)置“段間距”也在“段落”對話框中進(jìn)行 ,在“縮進(jìn)和 間距”選項卡中相應(yīng)選項區(qū)進(jìn)行設(shè)置 ,“段間距”可選擇“自動”或者手工輸入多少行 ,單 擊微調(diào)按鈕以 行遞增或遞減。行距有“單倍行距”、 “ 倍行距”、 “ 2 倍行距”、 “昀小值” 、 “固定值”和“多倍行距”五種選擇 ,可根據(jù)格式要求選擇 ,“設(shè)置值”處可以輸入或者選 擇要設(shè)置行距的值。 設(shè)置邊框和底紋 18 Word2020 排版操作手冊 Word2020 中添加邊框和底紋的方法有兩種 ,一是通過“開始”功能區(qū)的“字體”區(qū)相 關(guān)工具按鈕進(jìn)行設(shè)置 (如圖 21)。二是通過“開始”功能區(qū)的“段落”區(qū)“邊框和底紋”工 具按鈕進(jìn)行設(shè)置 (如圖 22)。前一種方法操作便捷 ,但可以設(shè)置的效果種類較少。如果對文 檔的邊框和底紋要求較高 ,則應(yīng)該采用第二種方法進(jìn)行設(shè)置。 圖 ? 21? 邊 框和 底紋工具 按鈕圖 ?22 打開 邊 框和底紋 對話 框 ? 下面第二種方法為例 ,介紹一下操作方法 : 首先選定需要添加邊框和底紋的文本內(nèi)容 ,按照如圖 22 所示方法打開“邊框和底紋” 對話框 ,選擇“邊框”選項卡可給選定文本設(shè)置邊框 ,選擇“底紋”選項卡可對選定內(nèi)容設(shè) 置背景 (如圖 23)。 19 文本內(nèi)容排版 圖 ? 23? 邊 框和 底紋對話 框 ? 選擇邊框的“設(shè)置”、“樣式”、“顏色”和“寬度” ,在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。如果只 需要對某些邊設(shè)置邊框線 (如只對段落的上、下邊框設(shè)置邊框線 ),可以單擊預(yù)覽窗口中的 左、右邊框按鈕將其去掉。單擊“底紋”選項卡 ,可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。在“填充”、 “圖 案” (含“式樣”和“顏色” )選項區(qū)進(jìn)行選擇 ,同樣可 看到預(yù)覽區(qū)的效果。 對話框中的“頁面邊框”選項卡是對整個文檔的每個頁面設(shè)置效果用的 ,除了可設(shè)置成 單色邊框外 ,還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕完成對文檔 邊框和底紋的設(shè)置。 設(shè)置項目符號和編號 添加項目符號和編號 在書籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系以便使內(nèi)容變得層次分明 , 經(jīng)常要用到項目符號和編號這兩種格式。在本文 節(jié)講述了標(biāo)題編號的設(shè)置 ,本節(jié)將講 述文本內(nèi)容的項目符號和編號的設(shè)置。 設(shè)置項目符號和編號的方法是 :先選定需要 添加項目符號或編號的若干段落 ,然后選擇 “開始”功能區(qū)的“段落”工具區(qū)中的項目符號和編號工具按鈕 ,選擇一種項目符號 (如圖 24)。或者在選定區(qū)右擊鼠標(biāo) ,再指向快捷菜單的“項目符號”或者“編號”命令 ,在下級 菜單中選擇一種項目符號即可 (如圖 25)。 使用上述方法只能使用少數(shù)幾種項目符號 ,如果想在更多的項目符號中選擇 ,可以通過 “定義新項目符號”或者“定義新編號格式”來設(shè)置 (如圖 26)。以“定義新項目符號”為 20 Word2020 排版操作手冊 例 ,打開“定義新項目符號”對話框 (如圖 27),從中可以 設(shè)置自定義的符號以及對齊方式 等。“定義新編號格式”與定義新項目符號類似。 圖 ? 24? 項 目符 號和編號 工具 按鈕 圖 ? 25? 項 目符 號和編號 快捷 方式 ? 21 文本內(nèi)容排版 圖 ? 26? 定 義新 項目符 號 1 圖 ? 27? 定 義新 項目符 號 2? 更改和刪除項目符號和編號 對已經(jīng)插入的項目符號和編號 ,可對其進(jìn)行更改和刪除。更改方法與添加項目符號和編 號一樣 ,選中要更改的段落后 ,重新設(shè)置項目符號和編號即可。刪除項目符號和編號方法是 : 選中已經(jīng)添加項目符號和編號的段落 ,重新單 擊一下“項目符號”按鈕或者“編號”按鈕即 22 Word2020 排版操作手冊 可刪除。 設(shè)置中文版式 設(shè)置漢語拼音 利用“拼音指南”功能 ,可自動將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。如果要使用這項 功能 ,首先選定一個漢字 ,然后選擇“開始”功能區(qū)的“字體”工具區(qū)“拼音指南”按鈕 , 打開“拼音指南”對話框。在其中可設(shè)置拼音的“對齊方式”、“偏移量”、“字體” 、“字號” 等 ,昀后單擊“ 確定”按鈕。 設(shè)置帶圈字符 Word2020 可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或 三角圈。其操作方法是 ,先選定 要加圈的字符 ,然后選擇“開始”功能區(qū)的“字體”工具區(qū)“帶圈字符”按鈕 ,打開“帶 圈字符”對話框。在對話框的“樣式”區(qū)中選擇“縮小文字”或者“增大圈號”中的一種 , 接著在“字符”框中鍵入需要加圈的字符 ,昀后從“圈號”框中選擇一種圈號樣式。單擊“確 定”按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。 縱橫混