【企業管理】精力管理(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 中的大多數人花在對付眼前的危機、實現他人的期望上的時間要更多。　　在目的這個環節，我們的目標是幫助委托人弄清楚并說明他們生活中最重要的價值觀，為他們明確他們的愿景，不論是個人還是職業方面的。聯系一套不易改變的價值觀，創造吸引人的愿景，可以為進行轉變提供獨特的高性能的精力來源。這也是當我們生活中出現不可避免的暴風雨時為我們導航的指南針。　　在你能客觀地看待今天你是誰之后才可能制定轉變計劃。在我們進行轉變的下一個環節，面對現實(Face the Truth)，我們問委托人的第一個問題是：“你現在如何支配自己的精力？”我們每一個人都想辦法回避我們生活中最令人不快和有破壞性的現實。我們經常低估自己為管理精力所做的選擇的后果，沒有誠實地承認我們所吃的食物，喝了多少酒，我們為處理和老板、同事、配偶及子女的關系投入了什么樣的精力，我們對工作真正投入了多大的精力和多少熱情。太多的時候我們都是以樂觀的眼光看待我們的生活，拒絕相信我們所做的選擇對投入精力的數量、質量、力度和集中程度有重要的影響。　　面對現實是從搜集可信的數據開始的。當委托人來找我們時，我們讓他們參加各種身體測試，仔細地評估他們的飲食，向他們發放一份詳細的問卷，用于準確地衡量他們在身體上、情感上、思想上和精神上是如何管理精力的。我們還請與他們關系最密切的5位同事填寫1份類似的問卷。所有這些數據讓我們清楚地了解他們目前的精力儲備情況和妨礙他們全方位投入的障礙。　　如果你想開始這樣的過程，我們鼓勵你邁出第一步。，簡要看看我們的“全方位投入清單”(Full Engagement Inventory)。你得到的分數會提供有關你主要的效能障礙的基本數據。要得到有關你如何在身體上、情感上、思想上和精神上管理精力的詳細分析，你可以在線填寫全部的“全方位投入清單”。任何一種測試，都會要求你請你生活中另外5個人(或者視你能找到的人的情況，盡可能接近5個人)填寫一份有關你的類似的問卷，無須署名。面對現實需要搜集盡可能全面、客觀的數據。　　轉變過程的第三步是采取行動(Take Action)來彌補差　　距—你是什么樣的人和你想成為什么樣的人之間的差距，現在你如何管理精力和你想如何管理精力來完成你所肩負的使命之間的差距。這個環節包括以積極的精力儀式為基礎制定個人發展計劃。我們現有的一些習慣很好，但是其他的則是一種權宜之計。它們能幫助我們度過每一天，但是我們的效能、健康和幸福要為此付出長期的代價。這樣的例子包括依賴垃圾食品緊急補充能量，靠吸煙或飲酒來控制焦躁不安的情緒，超負荷地干多項工作來滿足要求，放棄更有挑戰性的、長期的項目而選擇迫在眉睫的、更容易完成的、無須在個人關系上投入太多的精力的項目。做出這樣的選擇和許多其他選擇的代價隨著時間的推移會顯現出來。　　但是就像我們生活中的不良習慣和慣例會起到削弱和破壞作用一樣，好的習慣可以鼓舞人心、使人重新恢復活力。增強并保持我們在生活中方方面面的精力是可能的，而不是被動地看著我們的承受力隨著年齡的增長而逐漸減弱。建立儀式要求確定非常明確的行為并且在非常明確的時間執行它們—在不易改變的價值觀的驅動下。正如亞里士多德曾經說過的那樣：“習慣成自然。”　　我們的一位委托人羅杰的故事，生動地展示出我們每天所做的漫不經心的、往往沒有謹慎地考慮過的選擇會如何慢慢導致精力受損、效能減弱和逐漸麻木的生活。在后面的章節中，我們設計了模型和系統的計劃，通過它們能更好地調動、安排、集中并定期恢復你的精力—和他人的精力。這個培訓過程最終證明它改變了羅杰。它對成千上萬的其他人也非常有效，我們希望它也能同樣改變你的生活。 一個真實的實驗室 2004年04月05日 15:36 中信出版社 　　我們首先在針對職業運動員的真實的實驗里了解到精力的重要性。30年來我們這個機構一直和世界頂級運動員一起，準確地闡釋在高度競爭的壓力下如何能一直保持最高水平。我們最初的委托人是網球運動員。80多名世界上最出色的網球選手曾來到我們的實驗室，其中包括皮特桑普拉斯、吉姆考瑞爾、桑切斯、湯姆格利克森和蒂姆格利克森兄弟、塞爾希布魯格拉、薩巴蒂尼和塞萊斯。 AC尼爾森互聯網調查 粉紅女郎緊急招募！ 中國網絡通俗歌手大賽 用搜索登陸一個城市 　　這些運動員一般都是在競技狀態不佳的時候來找我們，我們的參與往往使他們的狀態迅速回升。在我們和他們一起工作后，桑切斯第一次贏得了美國網球公開賽，成為世界一流的單打和雙打選手，薩巴蒂尼贏得了她第一個也是惟一的美國網球公開賽的冠軍頭銜，布魯格拉從世界排名第79名躍升至前10名并兩次贏得法國網球公開賽的冠軍稱號。我們繼續培訓更多的職業運動員，這些人中包括高爾夫球運動員馬克奧馬拉(Mark O誐eara)和厄尼埃爾斯(Ernie Els)，曲棍球運動員埃里克林多斯(Eric Lindros)和邁克里克特(Mike Richter)，拳擊手雷曼西尼(Ray褺oom Boom?Mancini)，籃球運動員尼克安德森(Nick Anderson)和格蘭特希爾(Grant Hill)，以及速滑選手丹詹森(Dan Jansen)，他在接受我們2年的強化訓練后獲得了他惟一的一枚奧運會金牌。　　我們參與運動員的訓練與眾不同的一點在于，我們的時間不是花在他們的技術或戰術技巧上。傳統的觀點認為，如果你發現有天賦的人就要用正確的技巧把他們武裝起來迎接眼前的挑戰，然后他們就可以發揮出最佳水平。按照我們的經驗，情況往往不是這樣。精力是能充分激發天賦和技巧的X因素。我們從不探討塞萊斯如何發球，馬克奧馬拉如何開球，或者格蘭特希爾是怎么罰球的。所有這些運動員在來找我們之前就已經極具天賦、成就斐然。因此我們把工作重點放在幫助他們更有效地將精力投入到他們所肩負的使命中。　　結果證明，運動員是非常有挑戰性的實驗群體。他們不僅僅滿足于讓人精神鼓舞的信息和有關成績的精妙的理論。他們追求的是看得見的、持久的結果。他們在乎的是擊球命中率、罰球的成功率、在錦標賽上獲勝以及年終排名。他們希望能在最后一輪中輕輕把球擊進第18洞，在比賽處于千鈞一發之際把球罰中，在距離比賽結束還剩1分鐘的時候在眾人嚴密盯防下接到傳球。其他的只是空談。如果我們不能拿出運動員們要求的結果，我們也不可能和他們長期合作。我們知道要對那些數字負責。　　隨著我們在體育界成功的消息逐漸傳開，我們收到了無數請求，要求將我們的模式擴展到其他需要高效能的領域。我們開始和聯邦調查局人質解救小組、美軍高級軍官以及醫院中照顧重癥病人的工作人員進行合作。今天，我們絕大部分的工作在商務領域—高級管理人員和企業家、經理和銷售人員，最近和教師、牧師、律師以及醫學院的學生也有合作。我們的公司客戶包括《財富》500強公司，比如雅詩蘭黛(Est巈Lauder)、所羅門美邦(Salomon Smith Barney)、輝瑞制藥(Pfizer)、美林(Merrill Lynch)、百時美施貴寶(Bristol Myers Squibb)和凱悅公司(Hyatt Corporation)。　　在合作的過程中，我們發現了一些完全是意料之外的情況：大多數人在他們的日常工作中面對的績效要求，使我們已經培訓過的職業運動員所面對的要求相形見絀。　　那怎么可能呢？　　事實并不像表面看上去的那么反常。職業運動員一般90%的時間都花在訓練上，為的是能在10%的時間里有好的表現。他們全部的生活都是圍繞著增強、保持和恢復他們在短時間內比賽所需的體力而設計的。從實際的角度看，他們為了有效管理精力而嚴格照例行事，包括了生活中的方方面面—飲食和睡眠、鍛煉和休息、調動適當的情感、在思想上做好準備并保持注意力集中，以及定期把這些和他們制定的目標聯系起來。盡管我們當中的大多數人極少或者根本沒有花時間系統地接受任何有關這些方面的培訓，別人卻還是希望我們能每天8小時、10小時甚至12小時都精神飽滿地工作。　　大多數的職業運動員都可以享受每年四五個月的比賽淡季休整。在極大的壓力下比賽幾個月后，一個較長的比賽淡季給運動員們提供了休息、治愈傷病、恢復和提高成績所需的至關重要的時間。相反，你的“淡季”可能是一年幾周的假期。即使在休假期間，你可能也不是完全休息和調養。更可能出現的情況是，你至少要花費一部分時間回復電子郵件，查看你的語音郵件，思考你的工作。　　最后，職業運動員的平均職業壽命是5~7年。如果他們能合理地安排他們的收入的話，這些錢足夠他們用一輩子了。他們當中極少有人需要面對再找一份工作的壓力。相反，你可能要工作40~50年，中間不會有什么大的停頓。　　根據這些十分明顯的事實，什么能使你不犧牲你的健康、你的幸福和你對生活的熱情而保持最佳工作狀態呢？　　你必須成為一名公司型運動員(Corporate Athleteǎ?優異表現的挑戰在于，在各個方面更有效地管理精力以實現目標。在這個過程中有4個關鍵的管理精力的原則。它們是前面提到的變化過程的核心，對培養能力去過富有成效、能全方位投入的生活至關重要。 謹記 2004年04月05日 15:46 中信出版社 　　本文轉自《精力管理》第一章　　◎管理精力，而非時間，是高效能的基礎。效能是建立在巧妙管理精力的基礎上的。　　◎優秀的領導者是一個團體的精力的管理者。他們首先要有效管理他們自己的精力 AC尼爾森互聯網調查 粉紅女郎緊急招募！ 中國網絡通俗歌手大賽 用搜索登陸一個城市 。作為領導者，他們還必須調動、集中、投入、引導、恢復以及增強他人的精力。　　◎全方位投入是最有助于高效能的精力狀態。　　◎第一個原則：全方位投入需要4種獨立但又相互聯系的精力資源—身體的、情感的、思想的和精神的。　　◎第二個原則：因為精力的儲量會隨著過度使用和不充分使用而下降，我們必須周期性地補充精力，來平衡精力消耗。　　◎第三個原則：要增強承受力，我們必須讓自己超越通常的限度，按照杰出的運動員的方式進行系統的培訓。　　◎第四個原則：積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例，是全方位投入和持續的高效能的關鍵。　　◎進行持久的轉變需要一個分為三個步驟的過程：確定目的、面對現實和采取行動。 第二章 羅杰的不夠投入的生活 　　羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實際上危機四伏的生活。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構成了效能障礙。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫，你在詳細了解了精力管理的模式和訓練體系之后，會重新碰到羅杰—一個成功轉變了的羅杰。 第二章 羅杰的不夠投入的生活 2004年04月05日 16:05 中信出版社 　　本文轉自《精力管理》第二章　　羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實際上危機四伏的生活。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構成了效能障礙。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫，你在隨后的八章中詳細了解了精力管理的模式和訓練體系之后，會在第十一章中重新碰到羅杰—一個成功轉變了的羅杰。 AC尼爾森互聯網調查 粉紅女郎緊急招募！ 中國網絡通俗歌手大賽 用搜索登陸一個城市 　　當羅杰來到我們位于佛羅里達州奧蘭多的訓練基地時，他似乎過著一種典型的成功生活。他42歲，是一家大型軟件公司的銷售經理。他的收入有6位數，負責美國西部4個州的業務，18個月前他被任命為公司的副總裁，這是他在不到6年的時間里得到的第4次提升。他的妻子雷切爾39歲，他們是在大學里認識的，二十五六歲時他們開始約會。他們結婚15年了，有兩個孩子—9歲的阿莉莎和7歲的伊莎貝爾，而且雷切爾作為學校的心理醫生有她自己繁忙的工作。他們和其他6個年輕的家庭住在菲尼克斯郊區的一條胡同里，他們的房子是自己參與設計的。由于工作的要求較高，加之撫養兩個孩子的活兒充滿挑戰—兩個孩子自己的日程安排得也很滿，他們的生活非常充實。但這也是他們夫婦二人經過努力才實現的一種生活狀態。乍一看，很難看出有什么大問題。　　可是，當羅杰來找我們時，我們了解到他的老板對他的工作表現越來越不滿意。“我們多年以來一直把羅杰看成是一顆冉冉升起的明星，”他的老板告訴我們，“我真的不知道發生了什么。兩年前，我們把他大力提拔到一個非常重要的領導崗位上，自從那以后他的表現從A級降到最多也就是C+的水平。這影響到他的整個銷售隊伍。我為此感到失望和失落。我還沒完全放棄希望，但是如果有些情況不馬上改觀的話，他就不能勝任這份工作了。如果你們能讓他恢復以往的狀態，沒有什么比這更讓我高興了。他是一個好人，很有天賦。我非常不愿意把他打發回家。”　　我們的轉變過程一個重要的部分是，仔細查看在我們的委托人生活的表面下到底發生了什么事。面對現實從填寫“全方位投入清單”開始，這個清單是一份非常詳細的問卷，用于弄清人們的行為模式，衡量他們在生活的方方面面如何有效地消耗并恢復精力。此外，羅杰還填寫了簡要的病歷和全面的營養情況，詳細到在指定的三天內他都吃了些什么。當他來到我們的實驗室時，我們對他進行了幾項身體測試，包括評估他的心血管容量、力量、靈活性、身體脂肪所占的比重和血液的生化指標(如膽固醇水平)。顯然，靠看這本書是不可能得到同樣的身體數據的，但是如果你沒有做第三章中推薦的那種心血管和力量的定期訓練，差不多可以肯定你正不斷地損失你的精力儲備。　　羅杰的數據顯示出5個主要的效能