第一部分行政管理(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 批準的內容和份數用章。 （二）公司各部門的公章和業務印章的使用和審批由各部門負責人把關。 （三）公司公章、公司合同章的使用審批。(1)公司各部門用章，必須填寫用章審批單或將蓋章存檔部分提交公司部門以上負責人明確簽署同意蓋章后，辦公室印章管理人員才能用章；(2)公司辦公室印章管理人員見到批準使用印章的審批單或在用章存檔部分有部門以上領導批準同意蓋章的簽字后必須做好用章登記，并由申請用章部門經辦人員在登記表上簽字。 三、公司印章的保管、管理和外借 （一）公司公章、合同章必須由公司辦公室安排專人，存放在專門的位置，并隨時加鎖。 （二）不論是公司內部或是其他任何單位和人員經公司相關領導批準蓋章，公司公章管理人員均不得把印章直接交給用印章的單位和人員自己蓋章。 （三）公司印章管理人員對印章調試、加油等情況所留下的痕跡必須當既銷毀。 （四）公司公章、合同章對內或對外均不得加蓋在空格稿紙、合同、表格等上面。 （五）公司公章、合同章一律不得借出公司，特殊情況必須借出公司使用時，必須經過公司領導批準并由公司二人以上一同前往辦理，同時做好印章使用的情況登記。外借印章工作完成后即刻返回，原則上不得在外過夜。 （六）辦公室印章管理人員工作變動、外出、休假等必須將印章造冊規范移交給公司新指定的印章管理人員。 四、違規和處罰 （一）印章管理人員和印章外借人員未經批準擅自用章者視情節給以處罰金l000—5000元、通報批評、處分、開除直至追究法律責任。（二）印章管理人員和印章外借，造成丟失、損壞印章的，視情節給以處罰金l0005000元、通報批評、處分、開除直至追究法律責任。附件：一、印章使用、外出使用審批流程 二、印章使用、外出使用登記表附件一：印章使用、外出使用審批流程一、印章使用審批流程用印人申請并填寫印章使用登記表→用印部門負責人審核簽字→辦公室負責人審核簽字→分管副總經理審核簽字。二、印章外出使用審批流程外出人申請并填寫印章外出使用登記表→使用部門負責人審核簽字→辦公室負責人審核簽字→分管副總經理審核簽字。附件二：印章使用登記表序號印章名稱印章用途用印次數用印時間用印人簽字部門負責人簽字辦公室負責人簽字公司主管領導簽字備注印章外出使用登記表序號借用印章名稱借用印章用途借用時間借用人簽字部門負責人簽字辦公室負責人簽字公司主管領導簽字歸還時間備注第八章 公司車輛及駕駛員管理規定 一、總 則 （一）為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業務用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規定。 （二）本規定適用于公司的車輛及全體駕駛人員。二、車輛調配（一）根據工作需要，由公司辦公室負責對公司車輛進行統一配備和調整。（二）凡在公司辦公室申請用車，須填寫《派車申請單》，并經過辦公室負責人簽字同意后，方可出車。辦公室駕駛員須見辦公室派車單后，才能出車，用車人不得未經許可私自調車使用。 （三）各部門、廠礦負責人對本部門、廠礦車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。 （四）公司外事用車，如出現周轉困難，辦公室有權臨時調度各部門、廠礦車輛，各部門、廠礦應服從協調調度。 （五）原則上各部門、廠礦不得相互借用車輛，特殊情況須經公司辦公室的批準。更不得將車借給外部單位或個人使用，如需外借需經公司總經理批準。三、安全管理（一）駕駛人員必須嚴格遵守交通法規，根據車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術，保證車輛完好，杜絕事故發生。 （二）公司辦公室和安全部負責組織公司駕駛員進行交通安全學習并實施安全管理監督。公司每月中旬辦公室組織召開駕駛員安全例會。（三）出現交通事故，追究當時駕駛員的經濟責任，按事故損失金額（含保險公司賠償金額在內的相關總金額）以及交警對事故認定責任（在處理時須附交警出具的事故認定責任書）的一定比例給予公司賠償經濟損失，具體如下表：序號損失金額責任劃分相應賠償金額備注全責主要責任（以75%核算）次要責任（以25%核算）無責任15000元以內（含5000元）200元150元50元025000元1萬元（含1萬元）500元375元125元31萬元2萬元（含2萬元）1000元750元250元42萬元5萬元（含5萬元）2000元1500元500元55萬元10萬元（含10萬元）3000元2250元750元610萬元以上4000元3000元1000元（四）對交通事故當事駕駛員除給公司經濟賠償外，還將視情節輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪、開除等處理。（五）公司駕駛員應嚴格按照車輛技術手冊對車輛狀況進行實時監控，對車輛應進行定期檢查，出現問題應即時排除，如自己不能處理的，應即時送公司指定的車輛維修保養單位進行檢查、處理，嚴禁車輛帶病上路。如出現駕駛員對車輛平時監管、檢查不到位或因駕駛員不嚴格執行操作規程，導致車輛因非交通事故造成重大損失的，公司將追究相關駕駛員的責任，并按經濟損失的一定比例予以賠償公司經濟損失：損失2000元（含2000元）以內的，個人賠償500元；損失2000元5000元（含5000元）的，個人賠償1000元；損失5000元1萬元（含1萬元）的，個人賠償2000元；損失12萬元（含2萬元）的，個人賠償3000元；損失25萬元（含5萬元）的，個人賠償4000元；損失5萬元以上的，個人賠償5000元。（六）對因駕駛員責任發生非交通事故造成公司車輛重大損失的，除駕駛員給公司經濟賠償外，還將視情節輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪、開除等處理。（七）公司駕駛員如違反國家法律法規造成的一切損失由駕駛員承擔全部責任。 （八）專職司機全年安全行車，未發生過交通事故和造成經濟損失的，年終對駕駛人員給予表彰并頒發安全獎，安全獎每人1200元。四、油料管理（一）公司所有車輛（除礦山車輛外）均由辦公室統一核定數額，分發油卡，油卡隨車。如油卡仍有一定金額時，駕駛員在加油時必須使用油卡支付。如出現油卡臨時金額不足，駕駛員可以使用現金支付加油，但必須如實索取發票，以便報銷。如車輛在外地運行，不能使用公司統一分發的油卡刷卡加油時，可以使用現金支付加油。公司所有車輛現金加油在報銷時需由辦公室審核簽字，并在辦公室做登記。（二）公司駕駛員應隨時掌握車輛油量，對即將開始的行程進行正確預估，如油量不夠，應即時加油，切忌出現在行駛的過程中出現油料不足，從而不能保障公司正常工作。五、維修保養 （一）公司所有車輛原則上按照車輛技術手冊執行各種檢修保養。車輛維修保養按規定填制《維修保養申請單》，部門負責人簽字，車隊技術審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，由辦公室負責專人結算。 （二）辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查，內容包括：本規定執行情況、車輛內外衛生、一般保養狀況等，檢查不合格者，對當事者進行正面教育，情節嚴重的對當事者罰款50～200元，情節特別嚴重者停駛。六、駕駛人員管理（一）公司辦公室設車隊，車隊主要職責為：協助辦公室做好公司小車隊駕駛員的安全培訓教育工作；做好公司小車隊所有車輛的維修、保養技術把關工作；協助辦公室與修理廠建立合作關系，并負責車輛維修、保養價格把關工作；負責協助辦公室檢查駕駛員行車記錄以及對駕駛員進行考核；負責督促駕駛員完善各種車輛手續的辦理；負責督促駕駛員定期對車輛違章情況進行查詢和及時處理。（二）專職司機應嚴格按規定條件由辦公室會同用車部門、廠礦統一招聘，各部門、廠礦無權自行聘用司機。（三）公司機關駕駛員除周末值班司機外，其余駕駛員須于周五下午離開公司時，將車輛鑰匙自覺交至公司辦公室統一保管，星期一上班時再從辦公室領取。（四）公司駕駛員自覺遵守公司各項規章制度，服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態下行使，并準確及時記錄車輛的行使路線及行程；（五）自覺做到不違章行車和停車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車，司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰；（六）駕駛員在上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到司機辦公室，服從辦公室的統一調度；（七）公司駕駛員負責各自管轄車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理；并對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。（八）駕駛員必須做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容；七、附 則 本規定由辦公室負責解釋。附件：一、公司車輛使用、維修和保養操作流程 二、公司車輛管理相關表格附件一：公司車輛使用、維修和保養操作流程一、公司車輛使用操作流程用車人申請→用車部門負責人審核→辦公室負責人審核派車→用車人將派車單交駕駛員出車。二、公司車輛維修和保養操作流程駕駛員申請→車隊長審核（廠礦車輛需先經過廠礦長審核簽字）→辦公室負責人審核簽字→駕駛員將申請單復印件交辦公室存檔并將原件交至修理廠維修、保養。附件二：車 輛 使 用 申 請 單申 請 人部 門車輛使用時間隨行人員外出事由辦事地點駕 駛 員車 牌 號部門負責人簽字辦公室負責人簽字備 注車輛請修（保養）報告單 時間： 年 月 日車型車牌號駕駛員簽字請修項目廢舊部件回收123 45保養項目廢舊部件回收1234部門負責人簽字辦公室負責人審批備注小車行車記錄表時間用車部門或個人辦理事項行駛路線行駛里程