公司企業管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。所有駕駛人員工作時間，未按指定地點停放，發現一次，處罰當事人50元，在當月工資中扣除。凡違反交通法規受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。酒后駕車發生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。駕駛人員私自將油料外流，一經發現，給予解聘處理。駕駛員無故不出車，給予解聘處理。所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區物業指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發現一次，收回車輛；如出現車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛人員按以下比例承擔：（1）1000元以內，承擔50%；（2）1000元以上，按30%承擔維修費用。工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。非工作時間公司領導用車：① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。② 無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。③ 車輛用車發生事故，使用人應負全部責任。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。1本制度與原制度不一致，依此為準。1本制度自2010年6月1日起執行，由行政辦公室負責解釋。第十一章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規定：一、本福利補貼分為3個檔次： 元/月 元/月 元/月：本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方式的。： 本公司員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。：本公司員工在正常工作日內以私家車抵達公司地點為方式的。二. 補充規定： 。 。第十一章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；部門經理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經總經理同意。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調休。上午：8：00~11：30下午：13：30~17：30如有調整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執行。三、考勤公司員工上、下班（30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月累計三次及以上情節嚴重者，降職使用或按自動離職處理。無故不辦理請假手續，而擅自不上班，按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經部門經理簽字同意報綜合管理部。五、病假公司員工因病治療或休息，須持區級以上醫院醫療機構休息證明，經批準后方可休病假。六、婚假公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假公司員工在生產工作中因工負傷，在取得規定的因工證明材料后，憑醫院的醫療休息證明方可批準休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫療鑒定部門根據《勞保條例》研究處理。八、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經理、分管領導簽字后，經行政辦公室報總經理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限：員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，報總經理批示。部門副經理及以上人員請假或調休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續，一天以內由行政辦公室部批準，一天以上報總經理批示。 否則，按曠工處罰。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如：電腦上網打牌、下棋、查閱無關資料等。發現員工一次罰款200元、部門負責人罰款500元，發現員工二次罰款500元、部門負責人罰款1000元，二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款1000元、二次扣年終獎10%或降職使用，情節嚴重者加重處罰。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規定時間內遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規定處理。十三、日常考勤工作由綜合管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產育假、喪假按相關規定辦理，假期內發放基本工資；病、事假扣發假期內全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。十五、凡受本制度處罰的員工，扣發其該年度一定數額的年終獎。第十二章 出差管理制度為了適應市場經濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規范差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規定。一、本規定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經部門負責人、分管領導或總經理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關報批事宜。出差人員可根據報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規定》報批后，向財務部預支差旅費。 出差人返回后七日內應按《報銷規定》辦理報銷手續，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表：交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經理頭等艙或公務艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據報銷副總經理、總經理助理經濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據報銷經理、副經理經濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經總經理批準后方可乘坐。凡事前未經批準自行改變交通工具而產生的費用，差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。九、住宿費標準見下表（單位：元/天）級 別住宿標準（元）總經理200~400副總經理、總經理助理160~220經理、副經理、經理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領導出差，可根據情況參照領導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準，必須經相關領導同意，否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據出差性質，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。接待單位負責食宿費用的不再發放伙食補助。工作人員出差期間，事先經總經理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發伙食補助費。出差期間，確因工作需要宴請時，經匯報同意后按《招待管理》規定辦理，但取消當日相應伙食補助。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統一安排的，會議期間的食宿費可按會議規定開支，憑會議通知和票據報銷。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區享受出差津貼：25元/天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。十六、因保管不當丟失交通票據，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經相關部門領導審批后才能報銷。十七、本規定由行政辦公室負責解釋。十八、本規定自2010年6月1日起執行，原相關規定同時作廢。第十三章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節約的原則，特訂立本規定。一、固定電話：部門因業務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經總經理批示后由行政辦公室聯系裝機事宜。各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經發現處罰20元。禁止拔打與業務無關的電話，未經許可擅自拔打者每次予以10元的經濟處罰。業務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。因各部門電話由其負責人監督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。公司員工應自覺遵守本規定，部門負責人對本部門電話使用負有監督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。二、移動電話公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經理級別500元/月，副總經理級別300元/月，部門主管（經理及經理助理級別）150元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/月，實習期人員50元/月，正式員工（含試用期） 元/月公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發現電話聯系不暢，每次予以50元經濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。第十四章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理，嚴格控制和規范各項開支，本著“厲行節約、注重實效”的原則。結合公司實際，現將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：第一條、本辦法規范了招待費的使用范圍、標準等。第二條、適用于公司需要對內、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業務單位、同行業、各類會議、拜訪等招待。第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。第四條、用餐程序及標準各部門承辦招待事項，由經辦人填寫《招待審批表》（見附表），說明招待項目、對象、人數及費用，經部門經理和分管領導批準后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經理說明。因工作需要進行招待，必須嚴格執行事前審批、事后監督程序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關領導，得到批準后辦理相關招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。宴請招待參照標準：序號職務標準（元/人）備注1總經理120含酒水費2副總經理、總經理助理1003經理、副經理、經理助理804其他人員60用餐地點：原則上在協議酒店，憑綜合管理部簽發的審批表用餐，就餐完畢按授權簽單。綜合管理部負責每月與協議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結帳手續。招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數，特殊情況下，經分管領導批準可適當增加陪餐人數。招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經辦人按程序辦理出庫手續，2包或2瓶以上數據需報總經理批準。第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經審批后辦理。第六條、來賓住宿費用標準來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經審批后辦理。對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續辦理后，報綜合管理部統一安排。第七條、旅游費用來賓需安排旅游，經審批后報銷旅游相關費用。第八條、禮品、會務因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經理審批后統一負責實施。第九條、其他所有不符合招待審批規定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經批準的不予報銷。嚴禁企業內部相互宴請或作他用，一經發現，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。嚴禁利用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經查實，對當事人作開除處分。情節嚴重者，將追究其法律責任。招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。公司各級人員應勤儉節約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關當事人的責任。第十條、本規定由行政辦公室負責解釋。第十一條、本規定自2010年6月1日起執行。第十五章 員工工作餐管理規定為加強公司員工工作餐的規范管理，特制定本規定。一、公司員工工作餐標準一律規定為5元/餐。二、行政辦公室根據公司各部門的人數、班次及就餐數進行統計。三、如有人員、班次變動，各部門應及時上報行政辦公室，由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則根據前期上報數核定后通知快餐排擋。四、每月底，快餐排擋結算餐費時，須經行政辦公室認真核對，簽字確認后方可報銷。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范圍內開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。第十六章 借款和報銷的規定為進一步完善財務管理，嚴格執行財務制度，依據公司的規范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經理負責，實行一支筆審批制度。一、借款審批及標準(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”