某建筑公司項目管理工作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ，參與竣工結算的審定。負責項目建設過程中的安全管理監督；1參與工程延期、工程費用索賠的審理；1負責工程的驗收工作，主要包括：(1)組織合同段交工驗收、竣工驗收；(2)辦理合同段交工證書和缺陷責任終止證書；(3)項目的交工驗收和竣工驗收的準備工作和現場組織；(4)參與編制《項目執行報告》 。1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作；16 / 2251完成公司領導交辦的其他工作。二、計劃合約部職責根據項目的管理目標、項目總體建設方案，編制項目的總體工程施工計劃、招投標計劃、年度資金使用計劃；負責項目建設計劃的綜合管理，并根據項目實施過程中的實際情況變化，調整、修改編制的有關計劃；負責具體辦理本項目的各種招標工作；參與審查承包人實施性《施工組織設計》中總體工程施工進度計劃；負責辦理合同段開工通知書；負責征地、拆遷合同文件的編制，參與征地拆遷合同的合約會談工作，審理征地拆遷單價和費用等；負責審定期中支付、交工計量支付和竣工結算；組織編制《項目管理月報》 ；負責審理工程分包；負責合同補充協議的準備，解釋合同條款，處理合同文件的遺漏，代理公司處理合同糾紛；1審理工程變更的單價和費用，編制變更通知書；1審理工程費用索賠和工程延期，確定賠償金額和延期時間；1定期組織對承包人和監理單位工作及工程現狀的履約檢查；1參與工程的交工和竣工驗收工作；1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作；1完成公司領導交辦的其他工作。三、技術質量部職責負責項目設計文件的審查、復核，修正設計（包括工程數量和材料用量明細表）中的錯誤和偏差；負責組織設計單位進行測量控制點交樁和設計交底工作；負責組織審查、審定第二類工程變更設計申請；17 / 225作為檔案資料管理歸口部門，負責全項目的檔案資料管理指導及最終移交工作；負責協調設計代表的工作，督促設計單位做好后續服務工作；負責將重大變更方案報省交通廳及有關上級批準；負責組織解決施工管理過程中的技術問題和重大施工方案的審定，負責組織技術攻關；根據國家及行業法規、規范，結合本項目的工程特點，制定有關工程質量管理和監理工程師管理及考評等管理制度；組織審查監理的《監理實施細則》 ，參與審查承包人的《施工組織設計》 ；監督、檢查監理代表處、承包人有關質量管理制度、方法的建立情況，規范其質量管理行為，配合好政府質量監督部門對工程的質量監督；1負責組織項目的年度、季度、專項等質量檢查；1負責交工后的工程缺陷調查和原因分析，審查工程缺陷修復方案；1負責組織重大質量問題的處理，組織重大質量事故的調查、取證；1督促、檢查監理代表處、承包人檔案資料管理體系的建立，負責監理代表處、承包人竣工檔案的歸檔指導及移交；1參與《項目管理月報》的編制；1負責組織項目竣工圖紙的審查；1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作；1負責組織竣工資料中甲方文件的歸檔整理及送審移交；1完成公司領導交辦的其他工作。四、財務部職責嚴格執行董事會批準的項目總體計劃和公司財務管理制度，抵制一切違反財經紀律和損害公司利益的不法行為；負責制定、落實本公司有關財務、成本、資金管理、固定資產管理、費用開支等各項財會管理制度，并監督執行；負責公司日常會計核算，按時準確編制月、季、年度財務報表，并做18 / 225好財務分析；按董事會批準的項目總體計劃，負責項目建設資金的落實，負責銀行貸款及其他融資、籌資工作。負責編制和執行公司年度財務預算；根據公司領導對投資、用款計劃的審批意見，負責項目所需資金的劃撥，監督下撥資金的使用；編制并執行經批準的公司年度行政管理費用開支預算，負責公司各項行政開支的核定及報銷；負責辦理公司各項收款和付款手續，審理借款和借款的扣回；負責公司固定資產、低值易耗品、材料的核算，做好年終財產清查，保證資產的安全完整。負責會計檔案的歸檔及移交管理工作；負責公司稅收的申納和繳免等工作；(1)參與公司的招投標工作；(2)參與和配合項目竣工決算的審計工作；(3)完成公司領導交辦的其他工作。五、人力資源部職責按照國家和地方政府的各項干部、人事管理政策和勞動法規，建立適合本公司特點的勞動人事管理辦法；負責公司內部機構的設置、部門職責及人員編制等管理工作，并根據實際工作需要提出員工調配方案；負責指導、監督公司各部門開展的員工思想教育和勞動紀律教育以及專業技術培訓，不斷提高員工的思想素質和業務技能；會同公司各部門，負責承辦公司員工的招調、聘用、轉正、定級、調資、辭退以及勞動工資、人事檔案、干部信息管理、職稱評定、社會保險等工作；19 / 225負責制訂、完善公司員工業績考評制度，負責公司干部具體考核、考評，并提出有關任免、獎懲的建議意見；負責審核公司員工的請、休假申請和考勤管理；負責公司工資方案的制訂以及月工資、年終獎金的計算；完成公司領導交辦的其他工作。六、工程協調部職責按照設計圖紙和項目進度要求，負責編制本項目詳細征地、拆遷計劃和拆遷方案，核定征地面積和拆遷工程數量，配合技術質量部繪制工程最終用地紅線圖；負責按國土管理部門的要求辦理有關征地、拆遷手續；深入現場調查、了解實際情況，編制征地、拆遷預估情況報告；負責項目征地、拆遷過程中的內外協調，組織合約會談及簽約準備；負責拆遷過程中回收物資的處理，建立征地、拆遷項目臺帳；負責建立與當地政府、管理部門及各沿線有關單位的聯絡渠道，有效地做好征地、拆遷的現場協調工作；完成公司領導交辦的其他工作。七、辦公室職責負責公司各類文件的審核、收發、傳閱、催辦、保管、保密、清退和立卷歸檔工作，以及除人事檔案外的行政檔案管理工作；負責公司工作計劃、報告、匯報材料、會議紀要等有關文件的起草和其他公司文件的核稿、打印、組織送發；負責公司會議的籌備、組織，做好會議記錄和資料整理，負責督促、檢查會議決議執行情況；負責制訂、下發、落實公司年度、月度工作計劃，檢查各部門的月度工20 / 225作計劃的制訂和執行情況；負責公司的對外接待及公司對外宣傳報道工作；負責公司往來公函的收發，處理好公司內外電話、電報、電傳的應接與發送；負責公司行政印鑒、公司介紹信、法人代表委托證明、企業營業執照、各類政府批文及公司其他各種重要物件的保管和使用，嚴格按規定用印，做好登記工作；負責公司各部門所需物資及辦公用品的采購、發放。加強監督，本著“厲行節約”的原則，嚴格控制行政辦公費用的開支。會同公司有關部門做好資產造冊登記并負責其管理；負責公司行政用車的調度、保養、維修、油料的發放和駕駛員的管理等工作；負責公司辦公樓、集體宿舍及公司其他物業附屬設備的管理、裝修、維修等；1負責公司員工住房安排和生活衛生保健工作；1負責公司及各業務部門的報刊訂閱工作。負責公司機關各類圖書資料的管理；1負責維護公司的辦公秩序，負責公司作息時間安排及考勤工作，不斷改善公司辦公條件，營造良好的工作氛圍；1完成公司領導交辦的其他工作。八、項目工作站職責 項目工作站作為公司直接派駐現場的工程建設管理機構，是公司在工程建設管理現場的對外窗口，直接對公司總經理負責。項目工作站主要起到及時溝通和協調業主、監理承包人及地方各方上下左右關系的紐帶作用，就地、就事處理和解決現場的有關問題。項目工作站對轄區內工程建設項目實施的進度、質量、安全、造價等21 / 225工作進行檢查、指導、督促和有效控制；負責檢查監督轄區內監理、承包人單位的全面管理工作，包括合同履約和兌現承諾情況，重點是投入工程的人員、材料、機械設備和資金到位情況；負責中間計量、關鍵計量、交工計量、 ‘控制計量’報表的審查、審定。負責審批第一類工程變更申請，并初步審查第二類工程變更申請；負責提供變更工程申請單中工程量估量和工程變更單價的估價依據；負責初步審查以下承包人的申請：工程主要材料供應商資質、工程延期和索賠的申請、工程保險理賠、變更工程的變更單價；及時處理監理、承包人的各種報件，按時向公司報送項目建設、工程信息和規定的統計資料，做好相關文件、資料的收集、保管和建檔工作；迅速落實和貫徹公司領導及各部門的有關工作指令，并及時向監理、承包人傳達。同時，及時收集和反饋工程施工現場的相關信息，為公司領導及各職能部門決策時，提供詳實的基礎數據依據。完成公司領導交辦的其他工作。22 / 225第三章 公司崗位設置、職責和任職資格第一節 崗位設置一、崗位設置關聯圖 董事長 計劃合約部 董 總經理 工程管理部 財務總監 技術質量部 事 副總經理 人力資源部 項目工作站 總經濟師 財務部會 總工程師 工程協調部 辦公室二、公司領導層崗位設置董事長： 1 人總經理： 1 人財務總監：1 人副總經理：2 人（分管計劃合約管理和工程施工管理）總工程師：1 人總經濟師：1 人三、公司各職能部門崗位設置 辦公室 設主任、總務、文秘等。 工程協調部 設經理、主管等。財務部 設經理、會計、出納等。人力資源部 設經理、主管等。計劃合約部 設經理、經理助理、主管、主管助理等。工程管理部 設經理、經理助理、主管、主管助理等。23 / 225技術質量部 設經理、經理助理、主管、主管助理等。 第二節 崗位工作職責和任職資格一、公司領導層工作職責 11 董事長職責（1） 作為公司法人代表，全面負責公司管理工作；（2） 負責總經理及副職的工作考核；（3） 批準公司工程費用、行政管理費用及其他費用的支出；（4） 負責對項目招標事項的審批；（5） 批準重大工程變更；（6） 批準工程項目費用索賠和工程延期；（7） 批準公司中層干部的任免；（8） 批準公司管理人員的調動。12 總經理職責根據公司法人的授權，總經理的職責主要包括：（1） 主持公司日常管理工作，組織實施公司法人的決議和指令；（2） 審批公司工程費用、行政管理費用及其他費用的支出；（3） 負責制定、落實公司工作計劃，協調各部門及合同各方的工作關系；（4） 負責公司各部門負責人的工作考核，根據需要提請公司法人調整項目管理人員及工作人員；（5） 負責項目招標事項的審查；（6） 審批工程設計變更；（7） 審批工程變更通知書、變更單價的批復；（8） 審批工程項目費用索賠和工程延期；（9） 負責沿線單位及地方關系的協調；（10） 簽發合同段開工通知書；（11） 簽發合同段工程交工證書和缺陷責任終止證書；（12） 組織完成董事長安排的其他工作。13 副總經理職責（計劃合約方面）根據總經理的授權，項目副總經理的職責主要包括：Comment [S A G A1]: Page: 24 原來只定義工作內容，不指明主管的部門，現指明部門的主要原因是為了工作協調的方便和工作責任的明確。24 / 225（1） 負責項目建設的總體計劃管理；（2） 負責業主供材、設備的采購招標及項目對外協調等方面的工作；（3） 負責檢查、監督項目建設的總體進度計劃；（4） 負責費用索賠、工程延期的審定；（5） 負責項目具體招標工作，對招標有關事項進行審查；（6） 參與重大工程變更的會審、聯批；（7） 完成總經理交辦的其他工作。14副總經理職責（工程管理方面）根據總經理的授權，項目副總經理的職責主要包括：（1） 負責項目實施階段工程現場施工的全面協調和管理工作； （2） 負責檢查、監督承包人施工進度； （3） 負責施工現場的安全督查工作；（4） 參與監理和承包人工作的協調和管理； （5） 參與有關重大工程技術、施工方案的討論；（6） 參與費用索賠、工程延期的聯批、會審；（7） 負責組織合同段工程的交工驗收；（8） 負責組織項目交工、竣工驗收；（9） 完成總經理交辦的其他工作。15總工程師職責（1） 按照國家有關法規、標準、規范，結合公司工作實際提出本項目具體質量管理實施意見；（2） 組織工程建設中重大技術方案的評審，督促參與工程建設的各相關單位嚴格按照技術方案組織施工，嚴把質量監督關，并注意預防工程質量事故與工程意外風險；（3） 負責項目的技術管理、質量管理、質量事故處理工作，組織處理重大工程技術問題及技術攻關；（4） 負責設計委托的基礎工作準備及協調、配合設計單位的工作；（5） 負責監理工作的協調和管理；（6） 負責協調、配合政府質量監督部門的工作；（7） 負責審查工程變更立項，組織完成