求知hrm咨詢公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 務主管或部門經(jīng)理進行資格評定； 業(yè)務 主管任職資格由部門經(jīng)理進行資格評定； 部門經(jīng)理任職資格由總裁進行評定 。 53) 任職資格評定的組織者為公司人力資源部 崗位任職資格評審標準 新聘員工任職資格標準 54) 參見《招聘管理規(guī)定》 55) 參見《轉正管理規(guī)定》 正式員工任職資格標準 10 56) 公司規(guī)定的工作業(yè)績指標和態(tài)度考評指標、能力考評指標標準 任職資格定期評定程序 公司員工任職資格年度評定程序 57) 人力資源部將組織各部門對各崗位的任職資格進行年度評定。 58) 人力資源部在每年 12 月 30 號將崗位任職資格評定表下發(fā)給各部門經(jīng)理； 59) 任職資格的評定將以各崗位工作業(yè)績及態(tài)度與能力的考核為基礎進 行（工作業(yè)績及態(tài)度能力的考核參見《績效考核手冊》）； 60) 各崗位員工任職資格由其直接主管或經(jīng)理評定； 61) 評定人在完成評定后，將評定結果交于被評定人確認，如有部門內(nèi)不能解決的問題提交人力資源部進入復議程序； 62) 崗位任職資格的評定在次年 2 月 10 號前完成并提交人力資源部； 63) 人力資源部對各部門提交的評定進行整理 64) 人力資源部將調(diào)研其間接上級、同部門員工、業(yè)務關聯(lián)部門以及評定人對評定結果進行重新審核； 65) 重新審核的結果如與初次評定結果不符者交由公司考核委員會處理； 66) 整個復議過程將在 2 周內(nèi)結束。 67) 各崗位具體任職資格由各部門在職位說 明書的基礎上制定； 68) 各部門制定的任職資格標準在人力資源部統(tǒng)一審核的基礎上確定 任職資格不定期評定程序 新聘員工的資格評定程序 69) 在新進員工的招聘過程中，由人力資源部和用人部門主管或經(jīng)理對應聘人員的資格能力進行審核測試，參見《招聘管理規(guī)定》。 11 轉正員工的資格評定程序 70) 在試用期（公司規(guī)定為 3 天 ）結束的前 1 天 ，部門主管或經(jīng)理與申請轉正人進行談話，部門經(jīng)理填寫試用期評定，申請人填寫轉正申請并提交轉正報告。參見員工《轉正管理規(guī)定》。 12 第 七 章 崗位調(diào)動與行政級別調(diào)整 目的與范圍 71) 為鼓勵先進，保證人盡其才，提高公司效率， 制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。 崗位調(diào)動程序 72) 崗位調(diào)動分為臨時借調(diào)和長期調(diào)動。臨時借調(diào)是指部門因為臨時工作需要向其他部門借用人員，工作完成后借用人員需要返回原部門工作；長期調(diào)動是指部門因工作需要從其他部門調(diào)入人員長期工作。 73) 公司崗位調(diào)動程序如下： 調(diào)入部門經(jīng)理書面提出調(diào)用或借調(diào)申請，總裁和人力資源部批準； 總裁或人力資源部也可以直接提出調(diào)用或借調(diào)建議； 人力資源部通知調(diào)動員工所在的部門經(jīng)理，征求意見； 部門經(jīng)理書面同意后，將意見反饋給人力資源部； 部門經(jīng)理和人力資源部與調(diào)動員工本人交流，征求意見 ； 員工本人同意后，相關部門和人力資源部為其辦理相應離職和新入職手續(xù)； 人力資源部核定員工在新崗位上的工資和福利。 74) 借調(diào)人員一般待遇不變，長期調(diào)動人員一般按照新的崗位工資福利標準進行調(diào)整； 75) 臨時借調(diào)期滿后，一般情況下員工應回到原崗位工作，特殊情況需要繼續(xù)借調(diào)或轉為長期調(diào)動的，由人力資源部、調(diào)入部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理一起協(xié)商，并報總裁批準。 行政級別調(diào)整程序 76) 行政級別調(diào)整包行政職務晉升和降級，根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。 77) 公司行政級別定期調(diào)整程序如下： 人力資源部匯總年度考評成績； 人力資源部 根據(jù)年度考評成績與部門經(jīng)理一同對本部門員工進行勝任度評估，總裁和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總裁助理的勝任度進行評估； 人力資源部根據(jù)評估結果和公司來年崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析， 13 并給出調(diào)整意見，制定調(diào)整方案，交總裁審批； 總裁審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人； 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通。總裁與被調(diào)整的部門經(jīng)理和總監(jiān)、總裁助理進行調(diào)整溝通； 人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理交接手續(xù) 人力資源部更新員工檔案 。 78) 行政級別不定期調(diào)整程序如下： 部門經(jīng)理或人力資源部根據(jù)季度考評結果對部門員工提出調(diào)整建議，總裁和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總裁助理提出調(diào)整建議； 人力資源部根據(jù)評估結果和公司當時崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析，并給出調(diào)整意見，制定調(diào)整方案，交總裁審批； 總裁審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人； 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通。總裁與被調(diào)整的部門經(jīng)理和總監(jiān)、總裁助理進行調(diào)整溝通； 人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理 交接手續(xù) 人力資源部更新員工檔案。 79) 行政級別調(diào)整后，工資及福利依照新的崗位標準確定，被調(diào)整對象從調(diào)整實施后當月享受調(diào)整后的行政級別工資和福利 。 14 第 八 章 人事獎勵與處分 目的與范圍 80) 為維護公司勞動紀律和各項制度的有效貫徹執(zhí)行，保障公司工作的正常進行，制定本制度。 81) 本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績效考評引起的獎勵和懲罰。有關績效考評結果的獎勵和懲罰見《績效考評手冊》和《薪酬管理規(guī)定》。 人事獎勵 82) 獎勵分為：嘉獎、記小功、記大功三種和年終評獎。特設總裁特別獎，獎勵對公司有特殊貢獻者 83) 員工有下列情形之一者，予以 嘉獎： 積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象和口碑。 認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導工作得力者。 工作勤奮，超額完成工作任務者，被評為優(yōu)秀員工者。 連續(xù)兩年績效考核優(yōu)秀者 84) 職工有下列情形之一者，予以記功。 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被確認采納者。 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者。 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績顯著者。 廉潔奉公，事跡突出，影響較大者。 其它應給于記功事跡者 。 85) 職工有下列情形之一者，予以記大功。 在工作或技術上大膽創(chuàng)新，并為公司帶來顯著經(jīng)濟效益者。 同壞人壞事作斗爭，對維護正常的工作秩序有顯著功績者。 對公司發(fā)展有重大貢獻，應記大功之事跡者。 86) 員工年終被評為優(yōu)秀工作者，公司將給予一定獎勵。 87) 員工獎懲經(jīng)批準生效后，每嘉獎一次，當月獎勵 100 元，記功獎勵 300 元， 15 記大功獎勵 600 元。 人事處分 88) 人事處分分為：警告、小過、大過、除名四種。 89) 職工有下列情形者，予以警告。 因過失導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者。 防礙工作秩序或違反破壞安全，環(huán)境衛(wèi)生制度者。 初次不聽部門 負責人合理安排指揮者。 經(jīng)查實在一個月內(nèi)兩次（含）以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者。 不遵守考勤規(guī)定，一個月內(nèi)無故遲到早退累計三次者。 同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。 一個月內(nèi)兩次未完成工作任務，但未造成重大影響者。 對各級負責人的批示或有限期命令，無正當理由而未如期完成或處理不當者。 在工作場所防礙他人工作者。 在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者。 工作時間，非招待客戶或業(yè)務關系飲酒者。 90) 職工有下列情形之一者，予以記過。 因玩忽職守造成公司損失但不大者。 對同事惡意攻擊，造成傷害但不大者。 檢查值班人員未按 規(guī)定執(zhí)行勤務者。 捏造事實騙取休假者。 季度內(nèi)累計三次未完成工作任務，但未造成重大影響者。 一個月內(nèi)遲到早退累計五次（含）以上者。 一個月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。 91) 職工有下列情形之一者，予以記大過： 在工作時間睡覺或擅離職守，導致公司蒙受損失者。 攜帶危險或違禁物品進入工作場所者。 虛報工作成績或領先偽造工作記錄者。 對同事惡意攻擊，造成較大傷害者。 遺失重要公文者（物品）者或故意泄漏商業(yè)秘密者。 職務范圍內(nèi)所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用，造成 16 損失較小者。 違反安全規(guī)定，使公司蒙 受重大損失者。 一個月內(nèi)遲到、早退累計超過六次（含）以上者。 未完成工作任務，造成重大影響或損失者。 工作時間，非招待客戶或業(yè)務關系飲酒五次以上者。 92) 職工有下列情形之一者，予以除名。 拒不聽從部門負責人指揮監(jiān)督，與主管發(fā)生沖突者。 在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。 在公司內(nèi)聚眾賭博。 故意毀壞公物，金額較大者。 聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。 違反勞動合同或公司管理規(guī)定，情節(jié)嚴重者。 對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。 嚴重違反各種安全制度，導致重大人身或設備事故者。 連續(xù)曠工 3 天或一年內(nèi)累計曠工 5 天以 上者。 盜竊同事或公司財物者。 利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受損失者。 利用職權受賄或以不正當手段謀取私利者。 年度內(nèi)累計二次記大過行為者。 經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者。 其它應給予除名。 93) 員工懲罰處分經(jīng)批準生效后，記過罰扣 100 元，記大過罰扣 500 元，主要責任者或部門主管以上者應加倍處罰。 人事獎勵與處分程序 94) 獎懲事件在記功（記過）以下者，由部門經(jīng)理簽發(fā)《職工獎罰審批表》并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后生效。獎罰事件在記功（記過）以上者，由總裁在調(diào)查核實后，簽批《職工獎懲審批表》生效。 95) 《職工獎懲審批表》生效后，由人力資源部登記在《職工獎懲記錄表》中，以備存查，大功或大過以上者在公司公告欄中張貼告示。 17 第 九 章 員工福利 目的與范圍 96) 為規(guī)范公司員工福利管理，保證員工應有享受福利的權利，有效控制福利開支，制定本制度。 97) 本制度只適用于公司員工，所有外聘和兼職人員、臨時工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內(nèi)。 98) 本制度所系的員工本公司工齡，由公司經(jīng)理辦公會研究后統(tǒng)一確定。 員工福利分類 99) 公司員工福利分為以下部分： 員工休假：法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假期）、喪假、病假 國家 規(guī)定的三險一金 員工教育進修：員工專業(yè)培訓、進修，提倡高學歷繼續(xù)教育 賀儀和奠儀：員工結婚禮金、員工生育禮金、生日賀禮、喪亡補助金 其他：員工健康檢查 員工休假 100) 凡國務院規(guī)定的法定節(jié)假日均為公司員工的有薪假期，包括： 元旦：放假一天 五一勞動節(jié)：放假三天 國慶節(jié)：放假三天 春節(jié)：放假三天 101) 凡在本公司連續(xù)工作滿一年以上，均可享受帶薪年假，假期為一年 7天。帶薪年假根據(jù)公司工作性質(zhì)特點，現(xiàn)一般安排員工在春節(jié)期間一次性休完。 102) 凡在本公司連續(xù)工作滿一年的員工 ,可按以下規(guī)定享受探親假： 與配偶分居兩地的員工，每年可享受 探親假 30 天（包括路程在內(nèi)），員工可自愿分為一次或二次休假，每年探親假路費只報銷往返各二次。 父母在外地居住的未婚員工，每年可享受探親假 10 天（包括路程在內(nèi)）。 父母在外地居住的已婚員工，每四年可享受一次探親假，假期為 20 天， 18 路程時間另計。 每年享受探親假的員工因工作需要當年不能休假或自愿兩年休假一次的，則已婚員工可一次累計休 50 天、未婚員工可一次累計休 15 天（包括路程在內(nèi)）。 103) 初婚員工享有 3 天婚假，晚婚員工（男滿 25 周歲、女滿 23 周歲以上）可增加婚假 2 周。 104) 女職工生育享有產(chǎn)假 90 天，晚育（ 24 周歲以上）女 職工可增加產(chǎn)假60 天。男性員工可享有陪產(chǎn)假 3 天。 105) 員工的直系親屬（指父母、夫妻、子女）或直接撫養(yǎng)的旁系親屬死亡時，家居城鎮(zhèn)的員工享有喪假 3 天；家居農(nóng)村的員工享有喪假 7 天，路程時間另計。 106) 員工因患病或非因工負傷，需停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人在本公司工作年限，給予 3 個月至 18 個月的醫(yī)療期： 在本公司工作年限 3 年以下的為 3 個月、 3 年以上 5 年以下的為 6 個月、5 年以上 10 年以下的為 12 個月、 10 年以上的為 18 個月。 醫(yī)療期 3 個月的按 6 個月內(nèi)累計病假計算； 6 個月的