行政人事管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 程，培訓結束后，人力資源部需要在《員工培訓考核表》中進行考核登記，并存檔。 外訓結束后，接受培訓的員工應在公司內部進行共享，對涉及相關人員進行再培訓，擴大培訓效果。 人力資源部每年對培訓實際作出總結報告，作為次年計劃的參考依據。第十部分：員工福利制度 一、目的明確各項員工福利標準，規范員工福利管理。 二、勞保用品 （該勞保為全員福利性勞保，不包括生產、研發、品質、安環的專業防護性勞保） 職責：行政人事部：負責勞保用品數量的統計及發放工作；采購部：負責勞保用品的采買工作。采購及發放標準：；。 三、話費補貼行政人事部負責話費補貼的確認，并在轉正材料中進行標注；申請流程：營銷部及副主管以上人員參照話補標準發放話費補助；其他管理人員可根據工作需要單獨申報話補；話費補貼標準：經營層：參照總部制度執行資深經理：300元/月經理／副經理：200元/月主管/副主管：100元/月營銷業務人員：200元/月話費補貼發放辦法：；（業務人員以報銷形式發放）。 四、車輛補貼行政人事部負責車輛補貼的確認、統計及發放；補貼標準經營層：參照總部制度執行資深經理：封頂800元/月經理/副經理：封頂600元/月補貼發放流程及計算辦法：（月末公里數月初公里數200公里）；，并拍照留底；，報銷完畢后發放至本人。 五、戶口辦理職責行政人事部負責符合標準人員的戶口轉移相關手續的辦理；辦理戶口資格要求：，35歲以下；。提供材料清單：以下材料為復印件：營業執照（帶紅章）、集體戶口首頁、家庭戶口本首頁和本人頁、身份證、畢業證、學位證、勞動合同以下材料為原件：社保繳費證明（連續繳納滿3個月）、學歷證書電子注冊備案表、企業來津人員落戶資格審核表辦理流程復核條件員工提交相關材料——行政人事部審核并報領導審批——報政府戶籍管理部門審批——取得戶口遷移證 六、員工體檢行政人事部負責每年一度的員工體檢組織工作；具體要求（需有職業病體檢資質醫院體檢）；，無故不參加且拒不體檢者，公司有權辭退；。 七、生日福利行政人事部負責該項福利的統計及發放發放范圍：天津市貝特瑞新能源科技有限公司全體員工發放標準及發放辦法；。 八、其他福利公司為員工提供班車；公司為因工作需要就近住宿的員工提供宿舍，住宿費用全額公司承擔；公司內運營食堂，為員工提供工作餐；公司每年組織一次異地集中拓展訓練。行政管理制度第一部分：總章一、 目的 為規范公司行政后勤管理工作，特制定本制度。二、 適用范圍 本制度適用于天津市貝特瑞公司全體員工三、 工作目標 規范公司行政管理，包括但不限于：員工日常行為規范、廠區5s管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、車輛管理制度、保安管理制度、值班管理制度、接待管理制度、環保監督管理制度、后勤維修管理制度等相關管理制度及管理流程。四、 編制與修訂 行政人事部負責本制度的編制、修訂及執行，并具有本制度的最終解釋權，總經辦負責本制度的審核，總經理、董事長負責本制度的最終審批。五、 其他 本制度自發布之日起開始實施，前期發布的與此制度有沖突的條款及相關工作流程均以此版本為準。第二部分：員工日常行為規范一、 目的 規范員工日常行為，統一企業對外形象，特制定此規范。二、 具體內容及獎懲辦法 公司員工上班時一律要求佩戴工作牌，穿著工作服（周四、周五可不穿著工服）。 上班時不允許穿色彩、圖案、樣式怪異或過于新潮、前衛的服裝或無袖襯衫/T 恤、吊帶/露腰或低領上衣、運動褲、沙灘褲等，裙子應及膝以下， 禁止將長褲腳卷起，不允許穿拖鞋、沙灘鞋等，不將涼鞋當拖鞋穿。 女員工佩戴飾物要得體，頭發應梳理整齊， 不做怪異發型，避免使用味濃的化妝品。 上班時不得聊天、喧嘩、追逐嬉戲、睡覺、 吃零食，不得看與工作無關的書籍、報紙或瀏覽與 工作無關的網頁。 工作時間不得喝酒(公務應酬除外)。 不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。 攜帶公司物品外出時必須辦理規定手續，發生丟失、損壞時照價賠償；（違反上述 1—7 項規定者處以警告或 100 元以下罰款） 不得利用職權做貪污、受賄、行賄及其它損 壞公司利益的事情。不得以公司名義招搖撞騙。不 得以公司關系，從事與公司無關的事務。不得利用 公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公 司產品或從事其他買賣 ； 上下級應互相關心，各種工作報告需依照管 理層次逐級呈報，不得越級(特殊/緊急情況除外， 但須于時候向直屬主管報備)，當個人意見未獲采納 前，應嚴格執行公司規定或上級指令，不得因個人 意見阻撓組織運作。 10 、工作崗位服從上司安排，執行生產、工作 任務時不得畏難借故回避或互相推諉，遇臨時緊急 任務，雖非工作時間內，經通知后應立即到場處理。 1未經公司書面同意，不得兼職或經營其他 副業，更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業。（違反上述 8—11 項規定者處以 200 元以上罰款，直至開除） 1工作失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害者。 1被依法追究刑事責任者。 1工作中屢次提供虛假資料致使公司蒙受損失者。? 1嚴重頂撞上司指令或拒絕接受上司合理工作調配者。 1工作時間內躺、臥睡覺者。? 1撕毀公文或公告者。 1在公司或客戶處有盜竊行為者。? 1收取客商或供應商回扣，多報費用，私費公報，損害公司利益者。? 試用期或轉正后發現員工與面試承諾及所提供資料不符者。 2研發、技術、生產管理人員向他人泄露技術資料、技術秘密者。? 2盜竊公司技術資料、客戶資料者。? 2在工作場所酗酒鬧事、打架斗毆或有其他非法行為者。 2蓄意破壞公司機器設備、網絡電器或公物者。? 2制造謠言，煽動怠工，擾亂公司正常工作者；? 2試用期不合格的；? 2不勝任工作的，經過培訓或調崗后仍不能勝任工作的；? 2連續曠工 3 天，一月內累計曠工 5 天的； 2嚴重違法公司規章制度的；? 員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。 (違反上述 12—30 規定者直接予以辭退，對公司造成損失的可依法向其追回。)第三部分：保密管理制度一、 總則 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度； 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項； 公司所屬組織及全體員工都有保守公司秘密的義務； 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針； 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二、 保密范圍和密級確定 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項： 公司重大決策中的秘密事項； 公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策； 公司掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄； 公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表； 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 公司所掌握的技術資料、檢測數據、設備資料、生產參數或未公開的技術信息等； 公司現有的設備信息、客戶信息、供應商信息等； 公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料； 其他經公司確定為應保密的事項； 一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級： ，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害； ，一旦泄露會對公司的權益造成嚴重的損害； ，泄露會對公司的權益造成損害。 公司密級的確定 ： ，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級； 、財務報表、統計資料、技術資料、生產參數、設備資料、客戶資料、供應商資料及重要會議記錄，公司經營情況為機密級； 、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級； ，通過口頭通知傳達接觸范圍的人員；屬于公司秘密的文件、資料、應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿自行解密。 三、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司行政人事部或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施: ，不得復制和摘抄； 、傳遞和外出攜帶由指定人員負責，并采取必要的安全措施； 。 屬于公司秘密的設備、技術或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準； 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施： 。 ,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 ，管理會議文件； 。 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密； 公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作出處理； 四、責任與處罰 出現下列情形之一, 給予警告并予以500元以上5000元以下的罰款： ，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； , 第十三條，第十四條，第十五條，第十六條,第十七條規定的； 。 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任： ，造成嚴重后果或重大經濟損失的； ，為他人竊取，出賣公司秘密的；。五、附 則 本制度規定的泄露是指下列行為之一 ： ； ，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第四部分：值班管理制度 目的： 為明確工作職責，嚴肅值班紀律，實現值班規范化管理，特制定本值班制度。 值班人員： 公司副主管級以上人員（含副主管級）。 排班規則： 按附件一名單進行輪換。 原則上女員工不安排夜班及節假日24小時值班。 如排班時恰逢女員工夜班或24小時班，自動與下一白班值班人對調值班時間。 值班時間及路線：平日：晚18:00——早9：00（15小時）周末：白班早9：00——晚18:00（9小時） 夜班晚18：00——早9：00（15小時）節假日：早9：00——次日早9：00（24小時）環保巡檢路線：四樓樓頂—氮氣罐—洗油回收U型口成品庫房老宿舍員工生活區廠區大門口下風向（廠界）全廠巡檢：生球車間14樓→辦公區域24樓→成品倉車間14樓→碳化車間→附屬設施區域→罐區→庫房→地磅及后門區域→員工生活區→廠區大門口 值班規定：值班安排：由公司行政人事部根據排班規則安排值班表，經分管副總批準后執行。值班人員為值班期間公司生產經營活動第一責任人，應保持24小時開機（未按規定開機的，或電話無人接聽且一小時內未回復的，扣除當月話費補助）負責值班期內公司的日常工作檢查、在崗人員情況、設備運行狀況跟進、安全事件、緊急事件、突發事件處理，重大突發事件立即向公司領導匯報。值班人員要根據實際認真填寫《值班記錄表》、《環保巡檢表》，對存在的問題如實記錄，并提出改進工作的意見和建議，按時（交班后1小時內）將《值班記錄表》、《環保巡檢表》電子檔發至行政人事部負責人，由行政人事部負責人跟進落實，記錄缺失或與事實不符的，當班補助取消，并罰款100元/項。值班人員若因特殊情況不能按時值班時，應主動與其它值班人員（副主管以上人員）進行調班（可調不可替）并報行政人事部備案；未值班且未調班人員，記曠工一次并罰款200元，同時值班期內發生的問題均由值班人員承擔責任；每晚需巡檢、打卡（共13個打卡點）兩輪，前后半夜各巡檢一次，如發現漏點、漏簽，按照每個點位10元進行處罰；單次巡邏漏點、漏簽字超過5個，罰款100元/次；發現代打情況，罰款100元／次；兩次巡邏均未打點，但經保安確認人員在崗且巡檢記錄正常填寫，罰款200元且此次值班次數不予累加；未打點且保安處無確認，按曠工處理并罰款200元； 請值班人員打卡時攜帶胸卡或身份證，以便保安人員核實值班人身份；行政人事部按月公布值班情況，按季度統計值班人員值班次數，并按照對應標準給予相應的物質獎勵。 值班人員職責：根據值班表，提前作好值班準備；值