大型企業行政管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 與食堂承包人結算； 食堂所需的水、電費用由公司承擔，氣費由食堂承包人自行承擔，食堂炊具由承包人自行準備，場地、桌椅由公司提供； 每餐費用標準控制在 元范圍內，由食堂承包人在制定菜譜時統籌把握。就餐秩序管理 就餐時要排好隊伍盛飯菜，禁止擁擠和無序就餐； 節約糧食，根據食量酌情盛餐，杜絕浪費。剩余飯菜不可隨意扔棄，而應放12 / 57在規定的地方； 愛護公物。損壞各類用餐設備照價賠償。監督檢查 行政部是食堂的直接管理部門。行政部定期對食品衛生、食堂衛生、市場菜品、食品行情等事項進行檢查； 行政部經理不定期對食堂工作進行檢查； 各部門管理人員對食堂進行全員監督管理，如有建議、意見或要求，直接向行政部行政主管提出。13 / 57第五章：宿舍管理 宿舍申請 本公司正式任職員工（或試用期員工） ； 家住外地或上下班交通不方便者； 申請住宿的員工需填寫《住宿申請單》并呈部門主管核準，最終由行政部根據工作需要和宿舍住宿狀況綜合分析后安排； 行政主管根據批準后的住宿申請單辦理住宿登記手續并分配房間。宿舍分配 宿舍房間統一分配，不得自行調換，若要調換需提出申請經行政部同意后方可調換。訪客 宿舍會客時間一律在下班時間內； 會客一律在規定地點； 本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。若確因特殊情況需留宿的，需向行政部申請，批準后方可留宿。宿舍安全管理 不得攜帶易燃易爆物品及其他危險物品進入宿舍； 不得再宿舍里喂養寵物； 不得在宿舍從事非法活動； 離開房間應關閉電器設備及門窗； 發現搶劫、盜竊或者火災，首先保證人身安全的前提下維護財產安全，并撥打 110 或 119。14 / 57水、電、氣分攤 宿舍電費由每間寢室所住人員共同分攤，水費按照住宿人數每人 10 元/月收取； 每月由設備科統計電的起止數、行政部統計每間宿舍人數交財務部，由財務部統一繳納和分攤計算并在員工工資中扣除。退宿管理 住宿員工離職、違反宿舍管理規定被勒令退宿者或其他必要事由應按規定完善退宿手續； 退宿時應填寫《退宿申請單》 ； 住宿員工在退宿時應將住宿所在區域整理清潔，退還借用公司的物品設備，會同行政部清點查核無誤，并在《退宿申請單》上簽字； 《退宿申請單》需送行政部核查。15 / 57第六章：文書管理制度文件編號管理 編號原則。本公司文件的分類編號管理分為五碼，前兩碼為大寫英文字母，后三碼為阿拉伯數字。 第一碼代表文件類別。A 代表外來文件；B 代表內部文件； 第二碼代表部門。K 代表公司文件；X 代表行政部文件；C 代表財務部文件；W 代表物流場部文件；S 代表生產部文件；Z 代表質量部文件；J 代表技術部文件； 第三碼代表年份，如：2022 第四碼代表月份和日期 0308， （三月八日） 第五碼代表序號流水碼。001 起 收發文件管理 權責單位 行政部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作； 總經理負責本辦法的制定、修改、廢止的核準； 行政部設行政主管統籌并管理本公司公文之收發工作； 對外收發文 對外收文之啟封；；。 對外發文（專業發文除外）原則上一律以公司名義行文，由行政部統一發送；由行政部統一發送。16 / 57 對外發文實行八碼編碼原則。如：重開發 年第[ ]號。使用公司名稱縮寫“重開”來代表“**有限公司” ；；。如：2022 年；； 對內收發文 對內收文（包括文件、公告、通知等）由各部門指定經辦人簽收并存檔； 對內發文。由各職能部門草擬后交行政部，由行政部召集各部門經理共同評議通過后呈總經理審批，再由行政部統一簽發、統一編號存檔管理； 編號要求與對外公文編號規范一樣相同。 存檔管理 對外（內）收發公文原則上由收發文單位自行存檔，必要時可由收發文單位（部門）拷貝予其他單位（部門）存檔，作為憑證； 行政部應建立《對內（外）收發文登記簿》進行登記管理、追蹤核查。檔案管理本公司行政檔案由行政部統一管理。對辦理完畢并具有查找保存價值的文件，根據其特征和相互聯系，分門別類地組成一個個案卷。規范公司檔案管理。 檔案立卷分類方法 不歸檔文件分類；上級機關征求意見的未定稿文件； 本單位重份文件；無查考利用價值的事務性、臨時性文件；一般文件的歷次修改稿；未生效的文件；一般性的來信和無特殊保存價值的信封；；與本單位無關的文件或為參考目的而收集來的文件；同級單位和非隸屬單位的不需要辦理的傳送文件和一般來往文書；17 / 57，或需備案但屬一般性的文件；不需要辦理的文件和簡報、情況反映等。 歸檔文件分類方法。指黨的組織、宣傳、國家政策、紀檢等方面的文件；。指工會、各種協會、學會等群眾團體工作中形成的各種文件。 、人事管理、職工花名冊、職工教育和培訓、考核、獎懲文件、勞保福利、安全保衛、法律事務、醫療衛生、糾紛處理、信訪、外事活動等方面的文件。 ；；。、計劃工作、經營總結、財務管理、產品銷售、物資管理、市場信息和預測，廣告、商標及用戶反映等。生產計劃及其實施紀錄、安全操作規程、事故報告及改進意見等；。質檢報告、質量事故分析、獲獎證書等；、計量管理、能源管理等方面形成的文件；。產品設計協議書、任務書、設計方案、實驗數據、產品鑒定書、產品照片、說明書和底圖、藍圖等；。各種配方、技術訣竅、工藝流程、工裝、操作規程、工時和材料定額等；，各種優、特產品及獲獎產18 / 57品的有關文件。，計劃任務書，可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑒定、推廣應用、獎勵證明、專利、技術轉讓等文件；、圖紙；；。 、計劃任務書、審批、勘測設計、施工、竣工驗收、工程管理以及維修、改建、擴建等方面的文件和圖紙；。 、安裝調試、檢查維修記錄以及改裝、報廢的文件；、測定數據、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等；。 會計核算文件材料 會議憑證。原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行存款、余額調節表等； 會議帳簿。日記帳、明細帳、總帳、固定財產卡片、輔助帳簿、移交清單、保管清冊、銷毀清冊、涉外帳簿等； 會計報表。財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表（決算）等。 案卷內文件排序方法 文字材料的排序，本企業和下屬單位形成的文件在后；，來文在后；19 / 57，附件在后；，原稿在后；、結論性文件在前，原始性、過程性文件在后。 圖樣材料的排序 圖樣形成時，已編制了圖樣目錄的，按目錄順序排列。沒有編制圖樣目錄的，機械產品和設備圖樣，一般按結構隸屬關系排列；，一般按總體和局部關系結合專業排列；地形測量圖紙，一般按比例尺或地區排列等。 圖文混排 一般的排列順序是文字在前，圖樣在后。 若文字材料是對圖紙作補充說明的，則排在圖的后面。 會計文件組成的案卷，一般保持原來卷冊內的順序； 人事文件須經鑒別、分類（履歷、鑒定、考察考核、學歷和職稱評聘、政審、獎勵、處分等）后，再先按形成時間或問題結合重要程度排列。 案卷編目順序和方法 頁號編制 ，方便統計和利用；,應從頭到尾拉通編號,編號從阿拉伯數字“1”開始，正面寫在右下角，背面寫在左下角，只對有文件內容的頁面進行編號。若只有一卷文件且形成時已編有頁號，且頁號連貫、排列次序不變，不必另行編制。 案卷目錄編制，置于卷首.：每份文件的排列序號、題名（全稱的標題） 、編號（文件號或圖號） 、責任者（直接編制部門或人員） 、編制日期、所在頁號和備注等。，應盡量利用文件形成時原有的目錄。 填寫備考表 ，一般置于卷內文件尾頁之后；20 / 57：案卷情況說明（歸檔前案卷基本情況由文件形成者填寫，歸檔后案卷的變動情況由檔案人員填寫） 、立卷人、檢查人、立卷時間等。 填寫案卷封面和脊背標簽 ，以一定的格式概要介紹卷內文件內容和形式特征；、類目名稱、案卷題名、編制單位（責任者） 、編制日期、保管期限、密級、檔號（由分類號和案卷排列順序號組成）等。其中，案卷題名是封面的核心內容，處于封面的中心突出位置。，供管理和檢索之用；、格式由國家、行業和企業的有關標準給予規定。 案卷裝訂，一般應予裝訂，去掉文件的金屬物，紙張折疊整齊，大小一致。，直接放在卷夾或卷盒內。，或按卷內目錄次序排列的未裝訂的一卷文件，放入卷盒或卷夾中，最終形成案卷 檔案借閱 借閱檔案必須填寫《檔案借閱登記簿》 ，經存檔部門經理批準后方可借閱； 檔案借閱時間以兩天為限。不得轉借、拆卸、調換和復印。 檔案保管期限 永久保管 公司章程； 股東名冊、股東大會會議記錄等； 重要的政府機關許可證，認證書以及指示命令等文件； 契約書等具有永久效力的文件； 有關主要在職人員的資料和員工花名冊； 其他需永久保存的重要文件、賬簿及統計資料。 十年保管 21 / 5決算及有關會計的各種賬簿、各種憑證；；；；。 五年保管、合同；；；。如：工資明細表、員工保險等。 三年保管。 檔案銷毀 對無需保存的文件或保存年限屆滿的檔案，應按規定請示并辦理銷毀手續； 銷毀檔案應于《目錄卡》上備注欄注明銷毀日期。圖書管理 圖書目錄編制 本公司圖書由行政部指定專人分類整理和編號，統一編制總目錄冊。寫明新進圖書日期、作者、出版社和價格等，供員工參閱； 本公司圖書分為三類：A專業技術類、B管理類、C綜合類。編號起止為00019999。 圖書購買 圖書購買應根據工作需要，由員工填寫《圖書申購單》經部門負責人批準，財務部審核，由行政部查明無重復購買后統一購買，待將圖書編號登記入冊后再行借閱；22 / 57 圖書借閱 凡本公司員工皆可借閱； 借閱書籍需填寫《圖書借閱單》 ； 歸還時承辦人應查明無損壞、無污跡，并在《圖書借閱單》上簽字；，每次借期為兩周以內，若因特殊原因超時應補辦續借手續；，不得任意劃線、折角或撕毀，若書籍污損或遺失，應于兩周內賠償新書，對已經絕版的書籍應賠償原書兩倍之金額； 圖書盤點。每年行政部應按圖書目錄冊進行清點核對，清點期間停止外借，并要求已借者全部歸還，待清點核對后再行借閱；５、張貼、宣傳管理 . 張貼、宣傳形式 企業宣傳欄內容；對內、外宣傳橫幅的布置、重大會議的會場布置等；. 張貼、宣傳內容 包括車間每天績效的公布及各種需要進行宣傳的活動；. 張貼、宣傳的審查評價 所有宣傳內容應報批行政部審查、評價。23 / 57第七章：合同管理制度合同的訂立 合同簽訂必須遵守國家的法律、政策及有關規定； 除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無對外簽約權，但經總經理特別授權并發給委托證明書的例外； 簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利； 簽訂合同，必須堅持“平等互利、協商一致、等價有償”和“價