公司總經辦工作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 制訂。 （七）凡請示報告之后，部門負責人、分管領導、總經理未及時批示所產生的責任，由接受請示報告的者承擔。 請示匯報報告制度 編 號 ZJS205 版 次 A/0 頁 次 2/2 凡未按上述程序請示報告者的責任，由責任人承擔，并另扣月考核分 — 10分。 “金點子”制度 編 號 ZJS206 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）公司鼓勵全體員工和社會各界對公司的經營、生產及新產 品新項目開發提出合理化建議，由總經辦進行收集、評價和論證。要求每個職工每個月向公司提出一個“點子”或一條建議或指出一個問題。 （二）公司重要事項的決策程序為：聽取職工意見、中干研究、 專家論證、班子討論、領導決策。 （三）每月２５日前，各部門將收集的“金點子”或合理化建議報總經辦。公司每月 30 日評比獎勵 3名建議者，每名獎勵 50 元。 （四） 評比方法由總經辦另行制訂。 凡違反上述制度者，每人每項另扣月考核分 — １分。 工作安排與反饋制度 編 號 ZJS207 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）公司工作安排實行《工作通知單》制度，除日常工作外，公司領導與部門負責人向下級安排工作或部門之間、副總之間協調工作，應出據《工作通知單》或《工作聯系單》。 （二）誰發出《工作通知單》或《工作聯系單》就由誰安排督查，凡交叉的工作或全局性的工作報由公司督查。 （三）臨時性、口頭及 電話安排的重要工作，事后應補填《工作通知單》或《工作聯系單》。 （四）誰發出的《工作通知單》或《工作聯系單》就由誰評價、打分，報公司督查備案。 （五）《工作通知單》或《工作聯系單》的工作情況納入月考核。 凡違反上述制度者，每項每次另扣月考核分 — 15分。 會議及培訓制度 編 號 ZJS208 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）公司的各種會議與培訓活動，未經主持者同意不得請假。 （二）在參加培訓和會議時，每個人應認真聽講，做好筆記。場內不得吸煙，發現吸 煙者扣罰５元。 （三）入場應從前排至后排入座，不聽會議主持人安排的要進行批評，并扣罰 5 元。 （四）在點名結束時未到者為“遲到”。點名時遲到者扣罰５元，遲到１０分鐘以上扣罰１０元，缺席一次計為曠工。 （五）會議培訓時間，手機一律設置為震動，發出聲音者視為違反紀律；如有公務電話，應在場外接聽；在中途或結束時點名，未在場者記為早退。凡有上述現象者，各扣罰５元。 （六）參會人員應坐姿端正，不得在場內喧嘩、說話、議論與打鬧，違者扣罰５元，情節嚴重者加重處罰并另追究責任。 凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 分 — 2分。 緊急事件處置制度 編 號 ZJS209 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）凡公司遇到緊急事件，由董事長、總經理或委托的人進行組織，并由組織者和參加人員說明公司啟動“緊急事件處置程序。 （二）遇到公司緊急事件時，任何部門、任何人必須無條件服從調動與安排。不得以任何借口、理由不服從安排與調動，對處置緊急事件有突出貢獻的給予獎勵，對行動遲緩、工作不力者，可采取扣罰 5元以上，并采取通報批評、辭退、解聘，追究經濟、法律責任等處罰。 （三）遇見公司生產、經營及 其它方面的緊急事件發生時，公司員工應在第一時間內向直接領導報告，同時可直接向法定代表人及任何一位領導報告。知情不報或瞞報、漏報、誤報的要承擔相應責任。 （四）為確保公司緊急事件處置的及時性，公司員工應保持通訊工具的２４小時暢通，并做到隨叫隨到。公司員工通訊工具不暢通而影響參與緊急事件處置的要承擔相應責任。 凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 1分 — 15 分。 工作崗位輪換制度 編 號 ZJS210 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）公司輪崗范圍為：公司副總、中層 管理人員及全體員工。 （二）一般員工一至二年輪崗一次，中層管理人員兩至三年輪崗一次，高層管理人員三至五年輪崗一次。 （三）每年各部門除在內部至少輪崗一名員工外，有 7人以下的部門每年向公司其它部門輪崗交換一名員工， 7人以上的部門每年向公司其它部門輪崗交換二名員工。公司中干每年至少輪崗二名（含辦事處）。在同一崗位上，公司領導工作滿四年、中干滿三年、一般員工滿二年必須輪崗。 （四）輪崗可以同類崗位輪換，也可以是不同崗位間輪換。 （五）凡輪崗的員工應無條件服從，拒絕到新崗位工作的員 工可視為不服從工作安排，公司可直接解聘。 末位淘汰和生產經營性裁員制度 編 號 ZJS211 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）為完善公司的激勵機制，公司從2020年起實行末位淘汰制度。每年規定淘汰比例占全體員工的３％一５％（含平時對違規違紀者的解聘）。 （二）各部門要嚴格執行月考核制度，將分數最后一名者或符合本制度“淘汰對象”者（附說明資料）在每月三十日報送總經辦。由總經辦按照平時考核和末位淘汰比例確定應淘汰人員，并在每年十二月三十日通知被淘汰人員。 （ 三）淘汰對象：不能勝任本職工作者、違規違紀最多者、未完成目標任務者、被投訴最多者、全年目標考核分數倒數幾名者、嚴重不團結者、給公司造成重大損失者或有其它重大問題者等。 （四）被淘汰的員工應按有關規定了清與公司的一切人事與經濟手續。 （五）對生產經營性裁員，公司若因生產、經營縮減等問題需要減少工作人員，將通過職代會征求意見，并按國家有關規定提前公布，依法與員工辦理有關手續，維護其合法權益。 本辦法的具體實施方案由總經辦另行制訂。 凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 1— ５分。 行為規范制度 編 號 ZJS212 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）公司提倡文明用語：員工見面時應互相致問“你好”，要求同事之間接受幫助或工作完畢后說“謝謝”。 （二）公司員工在遇見客人時要問聲“你好”或點頭微笑致意；送客人要送到電梯口，重要客人要送到樓下；與客人談完工作之后說兩聲“謝謝”。 （四）進入領導的辦公室：一是要預約，二是要敲門。 （五）職工之間吵架的處罰為：１．每人扣罰１００元；２．通報批評；３．影響嚴重者或一年中兩次吵架者，辭退。職工之間打架的處罰為：扣罰責任方 2００ — 500 元，嚴重者辭退 。 （六）非財務部人員進入財務部的處罰為：扣罰進入人員與財務部各１０元；凡是在辦公室里竄崗、閑聊、嘻鬧者每人扣罰５元。 （七）職工子女家屬無論在上班時間或節假日非業務活動進入公司員工辦公室者，每次扣罰５元。 凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 — 5分。 合同管理制度 編 號 ZJS213 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）管理：銷售業務類合同由銷售公司制訂并集中管理；其它各類合同由總經辦制訂并集中管理。合同書必須專人管理、專人登記、專人審定、專人蓋章、專 人存檔。 （二）公司簽訂的合同必須通過值班領導或法定代表人審定。未經公司法定代表人授權，任何部門、任何人不得在外以公司或公司部門或公司辦事處的名義簽訂任何類別的合同、出具任何可能產生經濟法律的文字材料，否則由個人終身承擔一切經濟、法律責任。 （三）任何人在獲公司法定代表人授權簽訂合同時，應持有授權書，在授權范圍內簽訂合同。 （四）公司人員所簽訂的合同在當日或 2４小時內（外地以當地郵政寄出時間為準）送公司存檔。 （五）公司銷售方面的合同由何勇負責督查，其它方面的合同由何茂亨負責督查。 凡違反上述制度者，每項或 每次另扣月考核分