人事部全套制度表格流程(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 件 職責 6 及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作 職責 7 起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作。 職責 8 按照上級領導安排，出席某些會議 職責 9 陪同公司領導出席重要商務接待及對外聯絡工作 職責 10 協助公司領導起草各項規章制度 職責 11 按照上級領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動 職責 2 負責公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 職責 12 完成領導臨時交辦的其他工作 46 四、辦公用品訂購審批單 47 部門 使用人 填表時間 序號 物品名稱 規格 數量 單位 特殊要求 需求時間 訂購原因： 部門主管審批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日 如果金額超過審批權限請行政總監簽批 意見： 簽字： 年 月 日 五、辦公用品臺賬 48 項 目 物品名稱 編號 數量 單價 入庫時間 備 注 編制：行政部 填寫人（簽字）： 六、報廢物品清單 物品編號 物品名稱 數量 單價 出廠時間 使 用時間 報廢類型 報廢原因 以上物品本部門 申請報廢處理意見： 部門主管（簽字） 辦公事務專員 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務專員（簽字）： 辦公事務主管 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務主管（簽字）： 49 七、辦公用品領用表 年 月 日 部門 領用人 核發 序號 物品名稱 規格 數量 單位 用途 單價 總價 領用人： 主管： 保管員： 八、辦公設備登記表 年 月 日 設備名稱 編號 廠名或品牌 出廠時間 購買時間 使 用年限 規格 顏色 附屬設備 價格 存放地點 環境要求 主要用途簡介： 管理部門 負責人 使用部門 責任人 50 九、辦公文書會簽單 1． 文件會簽單 發文單位 發文文號 發文日期 年 月 日 時限 普通件 急件 特急件 密級 普通 秘密 機密 絕密 標題 會簽順序 單位 收文時間 發文時間 會簽人（簽字） 1 月 日 時 月 日 時 2 月 日 時 月 日 時 3 月 日 時 月 日 時 備注 注：會簽文件附在會簽單 后。 51 ２ ． 對外行文單 編號： 日 期 擬稿人職務、姓名 行文字號 行文標題 內容簡介 經濟審核人 法律審核人 行政部經理 總 經 理 備 注 52 ３ ． 發文目錄表 文件號 文件標題 領導簽發 擬稿部門 密級 發放范圍 份數 登記日期 發出日期 封號 明細 帳頁 備注 十、印章使用登記表 １ ． 印章使用審批表 編號 用章部門 蓋章時間 公章類別 蓋章次數 文件發文號 文件名稱 備注： 用章人（簽章） 批準人（簽章） 注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。 53 ２ ． 印章使用登記表 蓋章時間 文件名稱 發文號 公章類別 蓋章次數 使用人 批準人 備注 十一、文書檔案借閱審批表 編號 文書檔案名稱 密級 起草人 起草部門 起草日期 歸檔日期 借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日 行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日 批準人意見： 批準人（簽字）： 年 月 日 54 十二、辦公用品管理流程 １ ． 辦公用品購買流程 ①確定購買計劃 ②挑選物品 驗收物品購貨發票 ③提貨 辦公用品入庫 開始 結束 供應商 行政部 55 ２ ． 辦公用品領用流程 ②審核 ③審核 ④按清單發放 否 是 開始 ①填寫領用單 否 是 ⑤信息存檔 結束 相關部門 行政部 56 十三、辦公設備購買流程 １ ． 辦公設備購買審批流程 相關部門 行政部 行政總監 采購人員 57 ２ ． 辦公設備詢價流程 否 是 ① 搜尋 價格信息 ② 整理成 價格報告 可行 ③ 辦公用品比價流程 行政部 開始 結束 行政總監 ②審核⒊ ⑹ 核② ④審核 ③審核 采購程序 是 否 開始 ①購買申請單 結束 58 ３ ． 辦公設備比價 流程 否 ① 篩選供貨商 ② 分別與 商家洽談 確定候選商家 ③ 辦公用品采購流程 審核 是 開始 結束 行政部 行政總監 59 60 ４ ． 辦公設備采購流程 否 采購部 行政部 相關部門 行政總監 收集價格資料 編寫詢價報告 ①審批 ②審批 洽談價格 購買設備 辦理入庫 領用設備 ③審批 是 開始 結束 是 資料存檔 61 62 十四、文書檔案管理流程 １ ． 發文管理流程 相關部門 行政部 有關部門 行政總監 是 草擬文本 開始 結束 ①審核 ②審核 ③會簽否 會簽 ④審核 寄發公文 校稿、更正 復印、蓋章 正式公文 否 否 63 2． 收文管理流程 64 ③ 秘書回復 ④ 具體辦理 行政主管審核 ①領導閱否 傳閱 ②傳閱否 核定文件 領導審閱 公司領導 行政部 相關部門 是 否 是 否 開始 外部文件 外部單位 結束 資料存檔 65 3． 檔案歸檔流程 66 ①準備資料 是否合格 ②資料匯總 分類歸檔上架 ③重新整理 相關部門 行政部 是 否 搜集資料 開始 結束 67 68 4． 檔案借閱歸還流程 否 按相關規定處理 歸還后檢查是否損壞 行政總監 行政部 相關部門 ①審核 ②審核 ③審核 機密否 辦理手續 檔案使 用 否 否 是 是